Traduzione di certificati di stipendio e documenti che attestano il lavoro

Questa pagina è per chiunque debba dimostrare il proprio reddito per un visto, per gli studi o per la residenza: dipendenti, imprenditori individuali, liberi professionisti, studenti mantenuti da un genitore e pensionati. Spieghiamo che cosa deve contenere una dichiarazione del datore di lavoro, come ottenere un certificato da RS.ge e perché conviene tradurre tutti questi documenti insieme, con gli stessi termini.

La traduzione è pronta in giornata o il giorno successivo, con autenticazione notarile se serve. Traduciamo in inglese, tedesco, italiano, francese, spagnolo, polacco, russo e altre lingue.

Perché il solo estratto conto non basta

Nei documenti finanziari il funzionario addetto ai visti cerca due cose: se il denaro basta per il viaggio e se si tratta di un reddito regolare e spiegabile. Le linee guida del Home Office britannico, ad esempio, dicono chiaramente che i documenti finanziari devono mostrare anche da dove proviene il denaro. L'estratto conto mostra solo le cifre; la fonte la spiegano altri documenti:

• La dichiarazione del datore di lavoro conferma che siete impiegati, con quale mansione e con quale stipendio, e che dopo il viaggio tornerete al lavoro;
• Il certificato RS.ge conferma lo stesso reddito, e l'imposta trattenuta, da una fonte statale;
• L'estratto conto mostra che questo stipendio arriva davvero sul vostro conto ogni mese.

I tre documenti devono corrispondere tra loro: lo stipendio indicato nella dichiarazione, il reddito risultante da RS.ge e l'importo accreditato nell'estratto conto. Se uno di essi non corrisponde, il funzionario cerca una spiegazione, e la mancanza di una spiegazione è un motivo frequente di rifiuto.

Che cosa deve contenere la dichiarazione del datore di lavoro

Molti datori di lavoro scrivono la dichiarazione in due frasi. Per un visto non basta. Prima che la dichiarazione venga firmata e ce la inviate da tradurre, verificate che contenga:

• la denominazione completa della società, il codice identificativo, l'indirizzo e il numero di telefono, perché l'ambasciata possa contattare il datore di lavoro;
• il nome, il cognome e il numero personale del dipendente;
• la mansione e la data di inizio del rapporto di lavoro;
• lo stipendio mensile e la valuta;
• il periodo di ferie che copre le date del viaggio e l'indicazione che durante questo periodo il posto di lavoro viene conservato;
• nome, cognome e qualifica del firmatario, la data di rilascio e il timbro della società, se la società ne usa uno.

Usate una dichiarazione recente: molti consolati chiedono che sia stata rilasciata poco prima della domanda. Se nella dichiarazione manca qualche dato, il traduttore non può aggiungerlo: la traduzione riflette l'originale. Per questo vi segnaliamo ogni lacuna non appena iniziamo a tradurre, in modo che il datore di lavoro possa completare la dichiarazione.

Il certificato del Servizio delle entrate (RS.ge)

La dichiarazione la scrive il datore di lavoro, quindi alcuni consolati la confrontano con una fonte indipendente. In Georgia questa fonte è un certificato del Servizio delle entrate. Dopo aver effettuato l'accesso a RS.ge, una persona fisica può richiedere le informazioni sui redditi personali sotto forma di certificato (in georgiano "piradi shemosavlebis shesakheb informacia cnobis sakhit"). Il certificato mostra quale sostituto d'imposta vi ha corrisposto quale reddito e quanta imposta è stata trattenuta.

Secondo RS.ge, una domanda presentata elettronicamente sul portale e il documento rilasciato sulla sua base hanno la stessa forza giuridica di un documento cartaceo. Nella traduzione del certificato prestiamo particolare attenzione a:

• le denominazioni e i codici identificativi dei sostituti d'imposta;
• i periodi di riferimento, mese per mese;
• gli importi dei redditi e l'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta;
• il numero del certificato, la data di rilascio e i dati di verifica, perché il destinatario possa abbinare la traduzione all'originale.

Inviateci il file PDF vero e proprio, non uno screenshot. Se nel certificato compaiono più datori di lavoro, vengono tradotti tutti, anche se per il visto conta un solo impiego: la traduzione parziale di un documento rende sospettoso il funzionario.

Imprenditori individuali, liberi professionisti e titolari di società

Se non siete lavoratori dipendenti, nessuno può rilasciarvi una dichiarazione del datore di lavoro. In questo caso il vostro reddito è attestato da altri documenti, che vengono anch'essi tradotti:

• Imprenditore individuale - un estratto del Registro degli imprenditori, il documento che attribuisce lo status di piccola impresa, se avete questo status, e le dichiarazioni presentate su RS.ge;
• Libero professionista - contratti o fatture con clienti esteri e un estratto conto che mostri i bonifici ricevuti da loro;
• Titolare o amministratore di una società - un estratto del registro che indichi il vostro ruolo, un documento che attesti dividendi o stipendio e, se serve, il bilancio della società. Per bilanci voluminosi, vedi traduzione di bilanci e relazioni di revisione.

Qui è particolarmente importante che la denominazione della società sia scritta allo stesso modo in ogni traduzione: nell'estratto del registro, nelle fatture e nell'estratto conto. Se la società ha una denominazione ufficiale in inglese, usiamo quella.

Studenti, disoccupati e pensionati: i documenti dello sponsor

Se il viaggio o gli studi li paga qualcun altro, l'ambasciata chiede la prova del reddito di quella persona. Il pacchetto abituale comprende:

• una lettera di sponsorizzazione in cui lo sponsor conferma di sostenere le spese;
• la dichiarazione del datore di lavoro, il certificato RS.ge e l'estratto conto dello sponsor;
• un documento che provi il rapporto di parentela, ad esempio un certificato di nascita;
• per uno studente - un certificato della scuola o dell'università e, in caso di borsa di studio, una lettera che la confermi;
• per un pensionato - un estratto conto che mostri gli accrediti mensili della pensione.

I nomi dello sponsor e del richiedente devono essere scritti in ogni traduzione esattamente come nei passaporti. Per questo al momento dell'ordine chiediamo le copie di entrambi i passaporti.

Perché conviene tradurre tutti i documenti insieme

Il problema più frequente che vediamo non è la qualità della traduzione, ma l'incoerenza: un traduttore ha tradotto la dichiarazione del datore di lavoro, un altro l'estratto conto, e il cliente ha tradotto il certificato RS.ge con un traduttore online. Il risultato: lo stesso cognome scritto in tre modi, la mansione in due, e la denominazione della società tradotta in un documento e traslitterata in un altro.

Quando traduciamo insieme l'intero pacchetto finanziario:

• il vostro nome e cognome sono scritti ovunque come nel passaporto;
• la denominazione della società e la vostra mansione sono le stesse in ogni documento;
• importi, valuta e date seguono un'unica regola, con il mese in lettere (3 luglio 2026);
• verifichiamo se lo stipendio indicato nella dichiarazione corrisponde all'importo accreditato nell'estratto conto e vi segnaliamo ogni discrepanza prima di tradurre.

I dettagli sulla traduzione degli estratti conto, compresi i file PDF dell'internet banking, sono descritti nella pagina traduzione dell'estratto conto bancario.

Traduzione certificata o autenticata dal notaio

Per i documenti di lavoro vale la stessa regola degli estratti conto: la forma la decide il destinatario. Le linee guida britanniche chiedono una traduzione con la conferma del traduttore, la data, la firma e i recapiti, senza notaio. Alcuni consolati dei Paesi Schengen richiedono l'autenticazione notarile per un visto nazionale. Le università accettano spesso una traduzione certificata.

Inviateci l'elenco dei documenti dell'ambasciata o dell'università e vi diremo quale forma vi serve. Maggiori dettagli: l'estratto conto richiede l'autenticazione notarile?

Tempi

La traduzione della dichiarazione del datore di lavoro, del certificato di stipendio e del certificato RS.ge è pronta in giornata o il giorno successivo, autenticazione notarile compresa. Se il colloquio o la presentazione della domanda di visto sono vicini, scriveteci non appena avete i documenti. L'elenco degli altri documenti necessari per un visto: quali documenti finanziari servono per un visto turistico.

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