Traduzione di bilanci aziendali, prospetti del fatturato e relazioni di revisione

Questa pagina è per le aziende: direttori finanziari, contabili, avvocati, fondatori di startup e società di consulenza che preparano il pacchetto finanziario di un cliente per un destinatario estero. Qui spieghiamo che cosa traduciamo, come gestiamo grandi volumi e come proteggiamo le informazioni non ancora pubbliche.

Per informazioni generali sulla traduzione finanziaria, compresi i documenti per i privati, consultate la pagina traduzione finanziaria. Altri ambiti di collaborazione con le aziende - per le aziende.

Quando a una società serve una traduzione finanziaria

• Investimenti e due diligence - l'investitore e i suoi consulenti leggono il bilancio, la relazione di revisione, le dichiarazioni fiscali e i contratti principali nella propria lingua;
• Una società capogruppo estera - il bilancio della controllata per il consolidamento e per il revisore del gruppo;
• Finanziamenti internazionali - un prestito da una banca estera o da un'istituzione finanziaria internazionale, una sovvenzione, un leasing;
• Gare d'appalto - la prova della solidità finanziaria in una gara internazionale;
• Un round di finanziamento di una startup - il modello finanziario, il budget, la relazione del management e la prova del fatturato per un fondo estero;
• Una filiale o una società all'estero - bilancio ed estratto del registro per un registro o una banca esteri;
• Controversie e arbitrati - prove finanziarie per un tribunale o un collegio arbitrale.

Che cosa traduciamo

• prospetto della situazione patrimoniale-finanziaria (stato patrimoniale);
• prospetto dell'utile (perdita) d'esercizio e delle altre componenti di conto economico complessivo;
• rendiconto finanziario;
• prospetto delle variazioni del patrimonio netto;
• note al bilancio;
• relazione del revisore indipendente e relazione sulla gestione;
• estratti dei movimenti dei conti e certificati bancari;
• dichiarazioni dell'imposta sugli utili e dell'IVA, certificati di assenza di debiti fiscali;
• budget, modelli finanziari, memorandum d'investimento, la parte finanziaria di un business plan;
• le condizioni finanziarie di contratti di finanziamento, di investimento e di patti parasociali.

A seconda della loro categoria, le società georgiane presentano il bilancio al Servizio di vigilanza su contabilità, rendicontazione e revisione (SARAS), e i bilanci vengono pubblicati su reportal.ge. Molti sono redatti secondo gli IFRS o gli IFRS per le PMI. Per questo nella traduzione inglese usiamo i titoli IFRS ufficiali: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - e non varianti libere che sollevano domande in più a un revisore straniero.

La relazione di revisione: dove una parola cambia il giudizio

La relazione di revisione è la pagina più delicata di un pacchetto finanziario. Il lettore cerca prima di tutto il giudizio del revisore, e il suo tipo va reso con esattezza:

• Giudizio senza modifica (unmodified opinion) - il bilancio rappresenta la situazione in modo corretto in tutti gli aspetti significativi;
• Giudizio con rilievi (qualified opinion) - il bilancio è corretto, ad eccezione di un aspetto specifico;
• Giudizio negativo (adverse opinion) - il bilancio non rappresenta la situazione in modo corretto;
• Dichiarazione di impossibilità di esprimere un giudizio (disclaimer of opinion) - il revisore non ha potuto acquisire elementi probativi sufficienti.

Confondere questi termini dà al destinatario un quadro completamente diverso della società. Manteniamo inoltre invariata la struttura della relazione: elementi alla base del giudizio, incertezza significativa relativa alla continuità aziendale, richiamo d'informativa, aspetti chiave della revisione, responsabilità della direzione e del revisore, dati della società di revisione e del revisore firmatario.

Cifre, tabelle ed Excel

Nella traduzione finanziaria le cifre contano più del testo. Ecco come lavoriamo su un pacchetto voluminoso:

• Il formato viene mantenuto - un file Excel torna in Excel, con formule e fogli; i prospetti in Word e PDF mantengono la stessa impaginazione, le stesse colonne e le stesse pagine;
• Un termine, un significato - prima di iniziare creiamo un glossario basato sul vostro piano dei conti e lo usiamo in ogni documento, compresi i bilanci degli anni successivi;
• Riconciliazione - verifichiamo che gli importi nelle note corrispondano ai prospetti principali e che i totali corrispondano a quelli dell'originale;
• Formato dei numeri - separatori delle migliaia e dei decimali, importi negativi tra parentesi e unità (migliaia di GEL, milioni di GEL) seguono le convenzioni del Paese destinatario;
• Un secondo controllo - un secondo specialista confronta la traduzione con l'originale, con un passaggio dedicato alle cifre.

Errori che troviamo quando rivediamo traduzioni finanziarie

Spesso ci chiedono di rivedere bilanci tradotti da un altro traduttore o da uno strumento di traduzione automatica prima che arrivino a un investitore o a un revisore. Gli errori più frequenti sono:

• "Ricavi" e "utile" confusi - ricavi, proventi e utile sono voci diverse, e confonderle rende il conto economico privo di senso;
• Una stessa voce con nomi diversi - "crediti commerciali" nello stato patrimoniale, "crediti verso clienti" nelle note e una terza variante nella relazione di revisione. Il lettore pensa che si tratti di tre voci diverse;
• Unità perse - l'indicazione "in migliaia di GEL" nell'intestazione non è stata tradotta, e la tabella mostra una società mille volte più piccola;
• Importi negativi - una perdita indicata tra parentesi è diventata un numero positivo nella traduzione;
• Il periodo comparativo - la colonna dell'anno precedente è stata tradotta con l'intestazione dell'anno in corso;
• Forme giuridiche - SRL, SpA e imprenditore individuale sono resi in modo incoerente nella traduzione, e la nota sulle parti correlate diventa poco chiara.

Dopo una revisione di questo tipo restituiamo il file corretto con un elenco delle modifiche, così il vostro team finanziario vede esattamente che cosa è stato cambiato e perché.

Riservatezza e NDA

Il bilancio annuale prima della pubblicazione, i memorandum d'investimento, i materiali di due diligence e gli estratti dei movimenti sono segreti commerciali. Per questo:

• firmiamo un accordo di riservatezza (NDA) prima di ricevere i file - sul modello della vostra società o sul nostro;
• ai documenti hanno accesso solo i traduttori e i revisori che lavorano al vostro progetto;
• riceviamo i file tramite il canale usato dalla vostra società, compresa una data room;
• non carichiamo il testo su traduttori online pubblici;
• i file di lavoro vengono conservati al massimo un mese, per eventuali correzioni, e poi cancellati. Su richiesta li cancelliamo prima.

Le nostre regole nel dettaglio: riservatezza.

Certificazione e apostille

Per un investitore o una società capogruppo basta una traduzione con il timbro dell'agenzia e la firma del traduttore. Un registro, un tribunale o una banca esteri richiedono spesso l'autenticazione notarile: il notaio conferma che la firma del traduttore è autentica. Se il documento è destinato a un Paese aderente alla Convenzione dell'Aia e il destinatario chiede l'apostille, l'apostille sull'atto notarile viene apposta dall'Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici (Public Service Development Agency). Maggiori dettagli: autenticazione notarile e apostille.

Tempi e grandi volumi

Un singolo bilancio, una relazione di revisione o una dichiarazione fiscale sono pronti in giornata o il giorno successivo. Per un pacchetto in più volumi, come i materiali di due diligence, pianifichiamo il lavoro per fasi in base alla vostra scadenza: ricevete la prima parte in giornata o il giorno successivo e il resto nell'ordine concordato, così il vostro team può iniziare la revisione senza aspettare.

Per una collaborazione regolare, ad esempio per i bilanci trimestrali, glossario e formato si impostano una sola volta, e ogni bilancio successivo viene tradotto con gli stessi termini.

Come iniziamo a lavorare insieme

Domande frequenti

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