Een tolk Frans is het vaakst nodig bij het werken met documenten van de burgerlijke stand en onderwijsdocumenten. Frans is niet alleen in Frankrijk een officiële taal, maar ook in België, Zwitserland, Canada en veel Afrikaanse landen - en elk van die landen heeft zijn eigen formulieren en terminologie.
Bij het werken met een Frans document komen enkele specifieke kwesties naar voren: het behoud van de diakritische tekens, het juist vaststellen van het soort akte van de burgerlijke stand en het weergeven van de vermeldingen in de kantlijn van de akte. Vooral dat laatste wordt vaak over het hoofd gezien.
Accenten, de cedille en hoe ze verloren gaan
In het Frans dragen diakritische tekens betekenis en zijn ze geen versiering. De richting van het accent verandert de klank van de klinker, en in sommige gevallen ook de betekenis van het woord.
De cedille onder de letter c geeft aan dat die zacht wordt uitgesproken waar ze normaal hard zou klinken. Valt de cedille weg, dan verandert de uitspraak van het woord.
Het praktische probleem is dat namen op officiële Franse formulieren vaak volledig in hoofdletters worden geschreven, en dat op hoofdletters traditioneel vaak geen accenten worden gezet. Daardoor staat dezelfde achternaam op de akte zonder accent en op een ander document met accent.
Dat is geen fout en het wordt in de vertaling niet gecorrigeerd. Is er zo een verschil tussen documenten, dan wordt dat vooraf vermeld, zodat de ontvangende instantie ze niet als verschillende personen beschouwt.
Soorten akten van de burgerlijke stand - welke heeft u?
Dit is een van de meest praktische kwesties bij Franse documenten. Voor dezelfde gebeurtenis geeft de burgerlijke stand verschillende soorten documenten af, en hun inhoud verschilt aanzienlijk.
Een volledig afschrift bevat de volledige tekst van de akte, de gegevens van de ouders en alle latere vermeldingen. Een verkort uittreksel bevat alleen de belangrijkste feiten, en informatie over de ouders of de burgerlijke staat kan erin ontbreken.
Het praktische gevolg is dat de omvang en de inhoud van de vertaling rechtstreeks afhangen van het soort document dat u meebrengt. Vraagt de ontvangende instantie om de gegevens van de ouders, dan volstaat een verkort uittreksel niet, ook al is de vertaling foutloos.
Daarom bekijken wij het document vóór de vertaling en vertellen wij u welke informatie het bevat - zodat niet blijkt dat het hele pakket opnieuw moet worden samengesteld.
Vermeldingen in de kantlijn van de akte
In Franse akten van de burgerlijke stand staat belangrijke informatie vaak niet in de hoofdtekst, maar in vermeldingen die in de kantlijn zijn geschreven.
Zulke kantmeldingen leggen gebeurtenissen vast die later hebben plaatsgevonden - een huwelijk, een echtscheiding, een naamswijziging, een erkenning, een overlijden. Ze worden jaren later aan de oorspronkelijke akte toegevoegd.
Deze vermeldingen zijn een volwaardig onderdeel van het document en moeten in de vertaling worden weergegeven. Vaak staat juist in de kantmelding de informatie waarvoor het document werd opgevraagd.
Kantmeldingen staan meestal in kleine letters of zijn met de hand geschreven en bevinden zich aan de rand van de pagina. Op een foto moet de pagina volledig zichtbaar zijn, ook de randen - afgesneden kantlijnen zijn een van de meest voorkomende redenen waarom een vertaling onvolledig uitvalt.
Verschillen tussen de Franstalige landen
Frans is één taal, maar de administratieve terminologie verschilt van land tot land. In documenten uit Frankrijk, België, Zwitserland en Canada heeft hetzelfde soort instantie verschillende namen.
In België kan een document in twee of drie talen zijn opgesteld, omdat het land meerdere officiële talen heeft. Een document dat in Wallonië is afgegeven, is in het Frans, terwijl een document uit Vlaanderen in het Nederlands is.
In Zwitserland volgt een document dat in de Franstalige kantons is afgegeven het Zwitserse systeem, met eigen gegevens en eigen regels voor waarmerking.
In Quebec, Canada, worden akten van de burgerlijke stand afgegeven volgens een apart provinciaal systeem.
In de Franstalige landen van Afrika volgen formulieren vaak het Franse model, zij het met plaatselijke verschillen. Daarom wordt de naam van de instantie in de vertaling afgestemd op het betreffende land.
Onderwijsdocumenten
In Franse onderwijsdocumenten vraagt het beoordelingssysteem aparte aandacht. Cijfers worden meestal op een schaal van twintig punten gegeven, en ze worden niet automatisch rechtstreeks met het Georgische systeem vergeleken.
Op diploma's en certificaten staat vaak een aanvullende vermelding van het eindresultaat die het algemene resultaat kenmerkt. Deze vermelding is een onderdeel van het document en wordt in de vertaling weergegeven.
De cijferlijst heeft de vorm van een tabel en laat zien hoe vakken, uren en cijfers met elkaar overeenkomen. In de vertaling blijft de structuur van de tabel behouden.
Data en getallen
In Franse documenten staat de datum meestal in de volgorde dag-maand-jaar. Dat komt overeen met de Georgische praktijk, maar in vergelijking met een Engelstalige notatie kan onduidelijkheid ontstaan wanneer beide getallen kleiner zijn dan twaalf.
In getallen is de komma het decimaalteken, en duizendtallen worden gescheiden door een spatie. Dat verschilt van de Georgische en de Engelse notatie en vraagt aandacht bij het overnemen van bedragen.
In België en Zwitserland verschillen sommige telwoorden van die in Frankrijk. In de vertaling blijft de betekenis behouden en volgt de cijfernotatie het origineel.
Het familieboekje en documenten over de burgerlijke staat
In het Franse systeem wordt de burgerlijke staat vaak aangetoond met het familieboekje - een document van meerdere pagina's waarin de vermeldingen over het huwelijk, de geboorte van de kinderen en andere gebeurtenissen zijn samengebracht.
Zo een boekje is één document, maar het bevat veel afzonderlijke vermeldingen die op verschillende tijdstippen en in verschillende gemeenten zijn gemaakt. Sommige pagina's kunnen leeg zijn.
Vóór de vertaling gaan wij na op welke pagina's een vermelding staat en welke u werkelijk nodig heeft. Vaak volstaan alleen bepaalde pagina's, en is de vertaling van het hele boekje een onnodige uitgave.
Vraagt de ontvangende instantie het hele document, dan worden ook de lege pagina's in de vertaling weergegeven, met een overeenkomstige opmerking.
Medische en verzekeringsdocumenten
In Franse medische documenten worden veel afkortingen en acroniemen van instellingen gebruikt, die alleen met de context te ontcijferen zijn.
In testuitslagen staan referentiewaarden en meeteenheden. In de vertaling worden ze ongewijzigd overgenomen - eenheden omrekenen of waarden interpreteren is niet de taak van de vertaling; dat doet de arts.
Verzekeringsdocumenten bevatten polisnummers, dekkingsperiodes en percentages, die precies moeten worden overgenomen.
Handgeschreven medische aantekeningen zijn een apart geval: is de tekst onduidelijk, dan vermelden wij dat en vragen wij om een duidelijkere kopie, in plaats van naar de betekenis te raden.
Vertaling uit het Georgisch naar het Frans
In de omgekeerde richting is de belangrijkste kwestie hoe Georgische namen en benamingen in Latijnse letters worden geschreven.
Staat uw naam in uw paspoort al in Latijnse letters, dan wordt die vorm in de vertaling gebruikt. Een nieuwe variant in Franse spelling maken leidt tot een inconsistentie.
De namen van Georgische instanties, universiteiten en ministeries hebben vaak een gangbare anderstalige vorm. Die vorm wordt in de vertaling gebruikt, en er wordt geen nieuwe naam bedacht.
De structuur van Georgische documenten van de burgerlijke stand verschilt van de Franse - bijvoorbeeld in de volgorde van de velden en in aanvullende vermeldingen. In de vertaling blijft de structuur behouden, zodat de ontvangende partij de vertaling met het origineel kan vergelijken.
Veelgestelde vragen
Welke geboorteakte moet ik indienen - het volledige afschrift of het verkorte uittreksel?
Dat hangt af van de informatie die de ontvangende partij vraagt. Een volledig afschrift bevat de gegevens van de ouders en latere vermeldingen, terwijl een verkort uittreksel alleen de belangrijkste feiten bevat. Wij bekijken het document en vertellen u wat het bevat.
Waarom vraagt u ook om de vermeldingen aan de randen van de pagina?
In Franse akten van de burgerlijke stand staat belangrijke informatie vaak in kantmeldingen - een huwelijk, een echtscheiding, een naamswijziging. Ze zijn een onderdeel van het document en moeten in de vertaling worden weergegeven.
Mijn achternaam staat in mijn document zonder accenten - is dat een fout?
Nee. Op Franse formulieren worden namen vaak volledig in hoofdletters geschreven, en op hoofdletters worden traditioneel vaak geen accenten gezet. In de vertaling blijft de vorm van het origineel behouden en wordt het verschil vermeld.
Worden Belgische en Franse documenten op dezelfde manier vertaald?
In beide gevallen is de taal Frans, maar de namen van instanties en de administratieve terminologie verschillen. Een Belgisch document kan bovendien in meerdere talen zijn opgesteld. Daarom stellen wij het land vooraf vast.
Hoe worden Franse cijfers in de vertaling weergegeven?
Cijfers worden overgenomen zoals ze in het origineel staan, met vermelding van de schaal. In de vertaling worden ze niet automatisch omgezet naar het Georgische systeem - dat is de bevoegdheid van de beoordelende instelling.
Moet het hele familieboekje worden vertaald?
Vaak niet. Het boekje telt veel pagina's en sommige daarvan kunnen leeg zijn. Wij bekijken het document en vertellen u op welke pagina's werkelijk een vermelding staat - dat beperkt de omvang vaak aanzienlijk.
Rekent u de eenheden van testuitslagen om naar het Georgische systeem?
Nee. Meeteenheden en referentiewaarden worden in de vertaling ongewijzigd overgenomen. Ze interpreteren is de bevoegdheid van de arts en gebeurt niet in de vertaling.