🇮🇳 Tolk Hindi

Een tolk Hindi is nodig wanneer een Hindi document uit India of een ander land in Georgië moet worden gebruikt, wanneer een Georgisch document bij een Indiase instantie moet worden ingediend, of wanneer een privé- of zakelijke tekst nauwkeurig tussen de twee talen moet worden voorbereid. Het Hindi wordt in het officiële leven van India veel gebruikt, maar veel documenten worden tegelijk in het Engels ingevuld, en op het niveau van de deelstaten kunnen ook andere regionale talen voorkomen.

Daarom begint elke opdracht met een controle van de werkelijke opbouw van het document: welke talen erin staan, welke instantie het heeft afgegeven, of het document een QR-code of een digitale handtekening heeft, hoe de naam in het paspoort is geschreven en waar de vertaling precies moet worden ingediend. Deze aanpak is vooral belangrijk bij geboorte-, huwelijks-, onderwijs-, migratie-, belasting- en bedrijfsdocumenten.

Vertaling uit het Hindi naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Hindi

De dienst omvat beide richtingen: uit het Hindi naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Hindi. De eerste richting wordt vaak gebruikt om een in India afgegeven persoonlijk, onderwijs- of handelsdocument in Georgië in te dienen. De tweede is nodig wanneer een Georgische verklaring, een contract, een medisch verslag of een officiële brief naar een Indiase organisatie wordt gestuurd.

De stijl van de tekst wordt afgestemd op het doel van het document. In een officiële verklaring staat de exacte weergave van de gegevens voorop; in een contract de juridische betekenis en consequente terminologie; in een medisch document de nauwkeurigheid van diagnose, onderzoek, dosis en datum; en in een zakelijke tekst een professionele en natuurlijke formulering.

Devanagari: het belangrijkste kenmerk van het Hindi-schrift

Het Hindi wordt hoofdzakelijk in het Devanagari geschreven - देवनागरी. Letters, klinkertekens en medeklinkerclusters vormen vaak één grafische eenheid, zodat op een foto van slechte kwaliteit het verlies van één klein teken een woord of een naam kan veranderen. Vooral vervaagde stempels, oude akten, handgeschreven aantekeningen en kopieën die vele malen opnieuw zijn gefotografeerd, zijn lastig.

In de vertaling wordt de tekst naar zijn inhoud weergegeven, terwijl namen en kenmerken met andere documenten worden vergeleken. Devanagari-tekens alleen op hun uiterlijk met elkaar in verband brengen is niet aanvaardbaar; het hele woord, de context en de parallelle Engelse vermelding moeten worden vergeleken.

Hindi, Engels en de regionale talen van India

India is een meertalig land. Een Hindi document kan vergezeld gaan van Engels, Bengaals, Marathi, Gujarati, Punjabi, Tamil, Telugu, Urdu of een andere taal. Een Indiase vlag of het uiterlijk van het document betekent op zich niet dat de tekst volledig in het Hindi is. Vóór de vertaling moet de taal van elke pagina en elk stempel worden vastgesteld.

Staan de Hindi en de Engelse versie naast elkaar, dan worden beide gelezen en met elkaar vergeleken. Soms is de Engelse kop ingekort, terwijl de Hindi tekst meer gedetailleerde informatie bevat. Wie in zo'n geval alleen de Engelse kolom vertaalt, laat een deel van het document weg.

Voornamen, achternamen en de Latijnse vorm in het paspoort

Wanneer Indiase namen in het Georgisch worden weergegeven, is de Latijnse vorm in het paspoort het belangrijkste referentiepunt. Een nieuwe variant die op basis van de uitspraak uit het Devanagari is gemaakt, komt mogelijk niet overeen met het paspoort, een ticket, een bankrekening of een universitaire inschrijving. Daarom is het raadzaam de gegevenspagina van het paspoort samen met de vertaling aan te leveren.

Er wordt gelet op de volgorde van voornaam en achternaam, tussennamen, de vermelding van de naam van de vader of de echtgenoot, initialen en woorden als पुत्र, पुत्री, पति of पत्नी. Deze woorden kunnen een familieband beschrijven en maken dan geen deel uit van de naam van de persoon.

Welke Hindi documenten worden vertaald?

Geboorte, overlijden en andere akten van de burgerlijke stand

Het Civil Registration System van India brengt de registratie van geboorten en overlijdens samen binnen één wettelijk kader, maar de instantie die het document in de praktijk afgeeft, het formulier en de taal verschillen per deelstaat of lokaal bestuur. Op de akte kan de naam staan van een Municipal Corporation, een Municipality, een Gram Panchayat, de Registrar of Births and Deaths of het betreffende kantoor van de deelstaat.

De vertaling moet het registratienummer tonen, de data van registratie en van de gebeurtenis, de geboorteplaats, de gegevens van de ouders, het adres en, als die er is, een aantekening over een te late registratie. Bij huwelijksakten worden ook de wettelijke grondslag van de registratie en de afgevende instantie gecontroleerd, omdat de formulieren onder verschillende personen- en familierechtelijke wetten (personal laws) en procedures van de deelstaten van elkaar verschillen.

Aadhaar: het 12-cijferige nummer en gegevensbescherming

Aadhaar is een 12-cijferig identificatienummer dat de UIDAI toekent aan inwoners van India. In de vertaling moeten het nummer, de naam, het geboortejaar of de geboortedatum, het geslacht en het adres exact worden overgenomen. Een elektronische e-Aadhaar kan een digitale handtekening en een QR-code dragen, terwijl bij een Masked Aadhaar de eerste acht cijfers verborgen zijn.

Aadhaar mag niet automatisch worden opgevat als een paspoort of een bewijs van nationaliteit. De vertaling vermeldt wat het document zelf bevestigt, zonder aanvullende juridische conclusies. Voordat een vertrouwelijk nummer wordt gedeeld, is het raadzaam na te gaan of de ontvangende partij de volledige of de gemaskeerde versie nodig heeft.

PAN, belasting- en financiële documenten

PAN - Permanent Account Number - is een kenmerk dat in het Indiase belastingstelsel wordt gebruikt. Bij de vertaling van een kopie van een PAN, een e-PAN, documenten van de Income Tax en financiële verklaringen zijn de exacte volgorde van letters en cijfers, de vorm van de naam en de vermelde status nodig. Een fout in één enkel teken staat de controle van de gegevens in de weg.

Bankafschriften en belastingaangiften bevatten IFSC, MICR, assessment year, financial year, deductor, assessee, TDS en andere vaktermen. Hun Georgische equivalent wordt naar de context gekozen, terwijl de codes ongewijzigd blijven.

DigiLocker en digitaal afgegeven documenten

DigiLocker is het staatsplatform van India voor digitale documenten, waar verklaringen, rijbewijzen, cijferlijsten en andere stukken van verschillende instanties kunnen worden ontvangen, gedeeld en geverifieerd. Een Issued Document en een bestand dat de gebruiker zelf heeft geüpload, hebben niet dezelfde status, dus de bron moet worden gecontroleerd.

De QR-code, de naam van de afgever (issuer), de URI, het documentnummer (document ID), de afgiftedatum en de gegevens van de digitale handtekening zijn belangrijke elementen bij de beoordeling van de vertaling. Wil de ontvangende instantie het document via de QR-code verifiëren, dan mag de code niet bedekt, afgesneden of in slechte kwaliteit gefotografeerd zijn.

Passport Seva, het paspoort en het Police Clearance Certificate

Indiase paspoortdiensten lopen via het Passport Seva-systeem. Bij de vertaling van een paspoort gaat het vooral om de consequente weergave van de persoonsgegevens, het documentnummer, de data van afgifte en verval, de plaats van afgifte en de machineleesbare zone (Machine Readable Zone). Een vertaling van visa, stempels en aantekeningen kan afzonderlijk nodig zijn.

Een Police Clearance Certificate, een surrender certificate, een emergency certificate of een consulaire brief zijn andere documenten dan een paspoort. Hun titel en afgevende instantie moeten exact worden vertaald, zodat de ontvangende partij de functie van het document goed begrijpt.

e-FRRO en migratiedocumenten voor buitenlanders

In India verloopt een groot deel van de diensten voor buitenlanders - registratie, verlenging van een visum, wijziging van de visumcategorie, uitreisvergunning en andere - elektronisch via het e-FRRO-systeem. Het resulterende Registration Certificate, de Residential Permit of een elektronisch besluit kan als pdf worden afgegeven en het aanvraagnummer, de visumcategorie, het adres en de geldigheidsduur bevatten.

Bij de vertaling van een migratiedocument moeten afkortingen correct worden uitgeschreven, data gecontroleerd en de persoon met het paspoort vergeleken. Dat de dienst online is, betekent niet dat in elk land alleen een afdruk wordt aanvaard; de uiteindelijke eis wordt door de ontvangende instantie bepaald.

Schoolcertificaat, cijferlijst, diploma en transcript

Indiase onderwijsdocumenten zijn zeer verschillend: CBSE, CISCE, de examenraden van de deelstaten, universiteiten, autonome colleges en beroepsraden gebruiken verschillende formulieren. Eén pakket kan een marksheet, een passing certificate, een degree certificate, een provisional certificate, een migration certificate en een transcript bevatten.

Bij de vertaling van een cijfertabel blijven de lijst van vakken, de maximale en behaalde punten, het cijfer, de studiepunten (credits), het resultaat en de opmerkingen behouden. "First Division", "Distinction", "CGPA" of "Semester Grade Point Average" worden niet via een directe, willekeurige gelijkstelling vervangen door een Georgisch cijfer - de werkelijke betekenis binnen het systeem wordt weergegeven.

Erkenning van diploma's, UGC en AIU

In het Indiase hoger onderwijs kan de status van een instelling worden nagegaan in de officiële lijsten van de UGC, terwijl de Association of Indian Universities een belangrijke rol speelt bij vragen over de gelijkwaardigheid van buitenlandse kwalificaties. Vertaling en erkenning van een kwalificatie zijn twee verschillende procedures: de vertaler geeft het document weer, terwijl de bevoegde instantie de academische gelijkwaardigheid ervan vaststelt.

Bij het voorbereiden van een aanvraag moet het diploma vaak vergezeld gaan van de cijferlijsten, de studieduur, de status van de universiteit, de studievorm en een apostille. Daarom is het vertalen van alleen het einddiploma niet altijd voldoende.

Bedrijfsdocumenten: MCA, CIN, DIN en LLPIN

Het Indiase ministerie van Vennootschapszaken (Ministry of Corporate Affairs) beheert de openbare gegevens van vennootschappen en LLP's. Een document uit de Master Data of het register kan het Corporate Identity Number (CIN), het LLPIN, de status van de vennootschap, het statutaire adres, het maatschappelijk kapitaal (authorized capital), het gestorte kapitaal (paid-up capital) en de gegevens van de bestuurders bevatten.

Het DIN van een bestuurder, het CIN van de vennootschap en het fiscale PAN zijn geen uitwisselbare nummers. In de vertaling moet elk kenmerk bij zijn eigen kop blijven en een ongewijzigde code houden. De statuten, de oprichtingsakte (incorporation certificate), een besluit van het bestuur (board resolution) en de jaarlijkse opgave (annual return) vervullen verschillende juridische functies.

GST, GSTIN en handelsdocumenten

Documenten van de Goods and Services Tax gebruiken GSTIN, legal name, trade name, principal place of business, registration type en tax period. Bij de vertaling van een GST-registratiecertificaat of een factuur moeten de nummers, de code van de deelstaat, de omschrijving van de goederen of diensten en de belastingcomponenten exact behouden blijven.

CGST, SGST, UTGST en IGST duiden verschillende belastingcomponenten aan. Ze samenvoegen tot gewoon "belasting" kan tot verlies van informatie leiden. De HSN/SAC-codes, het factuurnummer, de plaats van levering (place of supply) en de aantekening over verlegging (reverse charge) blijven eveneens ongewijzigd.

Juridische, notariële en gerechtelijke teksten

Juridische documenten in het Hindi kunnen een beëdigde verklaring (affidavit), een volmacht, een undertaking, een declaration, een overeenkomst, een verzoekschrift (petition), een vonnis (judgment) en een rechterlijk bevel (court order) omvatten. De tekst bevat vaak formele standaardformules, namen van wetten, artikelen, getuigen, de aantekening van de notary public en de gegevens van het stempel.

In de vertaling wordt een juridische term gekozen naar de functie van het document. Een affidavit is bijvoorbeeld niet altijd een gewone "verklaring", en een undertaking kan een concrete verplichting inhouden. Een handtekening, een zegel of onleesbaar handschrift wordt beschrijvend vermeld.

Medische documenten en Indiase afkortingen

Een verslag van een kliniek, een recept, een ontslagbrief (discharge summary), een diagnostisch verslag, een pathologie-uitslag en een medische verklaring bevatten internationale en lokale afkortingen. De gegevens van de patiënt, de datum van het onderzoek, de dosis, de eenheid, de diagnose en het specialisme van de arts moeten exact worden weergegeven.

De merknaam van een geneesmiddel wordt niet willekeurig veranderd, en de werkzame stof wordt alleen apart vermeld als die in het document staat. De vertaler mag onleesbaar handschrift niet "raden"; op zo'n plaats wordt om een betere kopie gevraagd of een passende aantekening gemaakt.

Arbeids-, bank- en inkomensdocumenten

Werkgeversverklaringen, loonstroken, Form 16, verklaringen van werkervaring (experience certificates), bankafschriften en leningsdocumenten worden vaak gebruikt voor een visum, een verblijfsvergunning, een universiteit of een financiële controle. De vertaling behoudt de functie, de dienstperiode, bruto- en nettobedragen, inhoudingen, het rekeningnummer en de kenmerken van de bank.

Bedragen in INR worden in dezelfde valuta weergegeven; omrekening naar lari of een andere valuta maakt geen deel uit van de vertaling, tenzij de klant afzonderlijk om een toelichtende tabel vraagt. In het Indiase telsysteem moet met lakh en crore bijzonder zorgvuldig worden omgegaan.

Apostille, e-Sanad en de volgorde van legalisatie

In India worden de apostille en de waarmerking (attestation) van openbare documenten gecoördineerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken (Ministry of External Affairs). e-Sanad is opgezet voor de online verificatie van documenten en voor diensten van waarmerking en apostille, maar niet elk document wordt op dezelfde manier verwerkt. De eerste authenticatie van persoonlijke, onderwijs- en handelsdocumenten kan verschillen.

De praktische volgorde moet vooraf worden bepaald: eerst de apostille op het origineel en daarna de vertaling, of eerst de vertaling en daarna de waarmerking ervan. Dat hangt af van het land en de instantie waar het pakket moet worden ingediend. Een apostille bevestigt de herkomst van het document, niet de juistheid van de inhoud van de tekst.

Notarieel gelegaliseerde vertaling in Georgië

Voor officieel gebruik in Georgië wordt vaak een vertaling voorbereid waarop de handtekening van de vertaler notarieel wordt gelegaliseerd. Deze procedure betekent niet dat de notaris de inhoud van het document of de bevoegdheid van de Indiase instantie controleert. Zij bevestigt de betreffende notariële handeling volgens de Georgische regels.

Wordt de vertaling in India gebruikt, ga dan vooraf de eis na van de betreffende bank, rechtbank, universiteit, werkgever of overheidsdienst. Soms wordt een aanvullende handeling van de Indiase ambassade of het consulaat gevraagd, of een Engelse versie in plaats van een Hindi versie.

Elektronische handtekening, QR-code en verificatie van documenten

Een digitaal document kan een beveiligde QR-code, een digitale handtekening, een document-URI, een referentienummer of een link voor online verificatie bevatten. In de vertaling wordt de inhoud van deze elementen beschrijvend weergegeven, maar het bevestigen van hun technische echtheid is een proces dat losstaat van de vertaling.

Stuur het bestand waar mogelijk als de pdf die rechtstreeks uit het systeem is gedownload. Een schermafbeelding verlaagt vaak de kwaliteit, snijdt het paneel met de digitale handtekening af en maakt de QR-code onleesbaar.

Kwaliteitscontrole bij vertaling uit het Hindi

Vóór de afronding worden de namen, data, nummers, bedragen, adressen, de volgorde van de pagina's, de stempels en de titel van het document gecontroleerd. Staat er parallelle Hindi en Engelse tekst, dan gebeurt de controle in beide talen. Bijzondere aandacht gaat naar getallen, omdat Devanagari-cijfers - ० १ २ ३ ४ ५ ६ ७ ८ ९ - er anders uitzien dan Latijnse cijfers.

Horen meerdere documenten bij één zaak, dan wordt één lijst met namen en termen opgesteld. Zo krijgt dezelfde persoon geen verschillende Georgische vormen in het paspoort, de geboorteakte, het diploma en de volmacht.

Veelvoorkomende termen in Indiase documenten

Waarvan hangen prijs en doorlooptijd af?

De kosten worden bepaald door het aantal pagina's, de hoeveelheid tekst, de combinatie van Devanagari en andere talen, handschrift, tabellen, technische terminologie, de kwaliteit van het bestand en de noodzaak van notariële legalisatie. Zelfs twee documenten van één pagina kunnen in moeilijkheid verschillen - bijvoorbeeld een duidelijk paspoort en een oude handgeschreven akte van de burgerlijke stand.

Voor een nauwkeurige inschatting moeten wij vooraf alle pagina's zien. Vertaling, opmaak, aanvullende controles, notariële legalisatie en het voorbereiden van een fysiek exemplaar worden in de prijs en de doorlooptijd afzonderlijk meegenomen.

Hoe bestel ik een vertaling Hindi?

Vertaling Hindi in Tbilisi en online

Het document kan online worden beoordeeld, of u nu in Georgië of in het buitenland bent. Het kantoor is gevestigd in Tbilisi, aan de David Aghmashenebeli-laan 118. Wie het bestand vooraf online stuurt, verkort de wachttijd ter plaatse en geeft ons de gelegenheid de kwaliteit van het bestand en de eis van waarmerking tijdig te controleren.

Leg de pagina bij het fotograferen op een vlakke ondergrond, zorg dat alle vier de hoeken volledig zichtbaar zijn en dat er geen lichtreflectie op valt. Een pakket van meerdere pagina's kunt u het best als één pdf-bestand sturen, in de juiste volgorde.

Officiële bronnen die helpen het soort document vast te stellen

Het vertalen van een document vervangt niet de controle van de echtheid ervan. Om informatie over een nummer, de afgevende instantie, een digitaal document of een procedure na te gaan, worden de betreffende officiële Indiase systemen gebruikt.

Veelgestelde vragen