Een tolk Italiaans is het vaakst nodig bij het werken met akten van de burgerlijke stand, onderwijsdocumenten en consulaire procedures. Italiaans is een officiële taal in Italië, San Marino, een deel van Zwitserland en Vaticaanstad.
Bij het werken met een Italiaans document komen enkele specifieke kwesties naar voren: de opbouw van de belastingcode, het juist vaststellen van het soort uittreksel en - bij historische documenten - het feit dat de tekst misschien helemaal niet in het Italiaans is.
De codice fiscale en de opbouw ervan
In Italiaanse documenten wordt een persoon geïdentificeerd met de belastingcode, die uit zestien tekens bestaat en letters en cijfers combineert.
Deze code is niet willekeurig: ze wordt berekend uit drie letters van de achternaam, drie letters van de voornaam, vijf tekens die het geboortejaar, de geboortemaand, de geboortedag en het geslacht aangeven, de code van de geboorteplaats en een controleletter.
Het praktische gevolg is dat de code rechtstreeks verbonden is met de naam en de geboortegegevens. Is een naam of een datum in het document fout, dan blijkt dat uit een inconsistentie met de code.
In de vertaling wordt de code teken voor teken overgenomen. Haar ontcijferen of controleren is niet de taak van de vertaling, maar zien wij een duidelijke inconsistentie, dan wijzen wij u daar vooraf op.
Akten van de burgerlijke stand op het niveau van de comune
In Italië vindt de registratie van de burgerlijke stand plaats op het niveau van de gemeente - de comune. Dat betekent dat het document niet door een centrale instantie wordt afgegeven, maar door het bestuur van een bepaalde stad of een bepaald dorp.
Het praktische gevolg is dat de vorm, het uiterlijk van de stempel en afzonderlijke formuleringen van comune tot comune verschillen. Twee documenten van hetzelfde soort kunnen er verschillend uitzien.
De Italiaanse burgerlijke stand geeft uittreksels van verschillende volledigheid af. Een verkort uittreksel bevat de belangrijkste feiten, terwijl een volledig afschrift de volledige tekst van de akte en latere vermeldingen bevat - over een huwelijk, een echtscheiding of een naamswijziging.
Een apart document is de verklaring van gezinssamenstelling, die de personen toont die op één adres zijn ingeschreven. Ze bewijst niet rechtstreeks een familieband, al wordt ze vaak juist daarvoor gevraagd. Vóór de vertaling gaan wij na welk soort document u heeft.
Historische en kerkelijke registers
Dit is een van de kwesties die bij Italiaanse documenten het vaakst over het hoofd worden gezien. Oude kerkelijke registers - van doopsels, kerkelijke huwelijken en begrafenissen - werden historisch in het Latijn geschreven, niet in het Italiaans.
Daarom kan een document dat Italiaans wordt genoemd en uit een kerkelijk archief komt, in werkelijkheid in het Latijn zijn. Dat heeft rechtstreeks invloed op de beoordeling van de vertaling.
Zulke vermeldingen zijn vaak met de hand geschreven, met afkortingen en een handschrift dat typisch is voor de periode. Ze lezen is een aparte taak, en de omvang wordt niet alleen afgemeten aan de lengte van de tekst.
Daarom vragen wij bij documenten uit de periode vóór de invoering van de burgerlijke stand altijd vooraf om een foto, voordat wij de doorlooptijd en de kosten bespreken.
Namen, accenten en de apostrof
Italiaanse voornamen en achternamen hebben soms een accent op de laatste klinker, dat aangeeft waar de klemtoon valt en dat deel uitmaakt van het woord.
Ook achternamen met een apostrof komen veel voor, waarbij de apostrof twee elementen verbindt. Hij hoort bij de spelling en mag niet worden weggelaten.
In het Italiaans zijn ook dubbele medeklinkers van belang: woorden met een enkele en met een dubbele medeklinker zijn verschillende woorden. Bij achternamen is dat vaak doorslaggevend.
In geautomatiseerde systemen gaan het accent en de apostrof vaak verloren, waardoor dezelfde achternaam in verschillende documenten verschillend wordt geschreven. In de vertaling blijft de vorm van het origineel behouden.
Onderwijsdocumenten
In Italiaanse onderwijsdocumenten wordt meestal beoordeeld op een schaal van dertig of honderd punten, afhankelijk van het niveau.
Op diploma's staan vaak het eindresultaat en een aanvullende vermelding die een bijzondere prestatie uitdrukt. Deze vermelding is een onderdeel van het document en wordt in de vertaling weergegeven.
De cijferlijst heeft de vorm van een tabel en laat zien hoe vakken, studiepunten en cijfers met elkaar overeenkomen. In de vertaling blijft de structuur van de tabel behouden, zodat de ontvangende partij de gegevens met elkaar kan verbinden.
Data en getallen
In Italiaanse documenten staat de datum in de volgorde dag-maand-jaar, wat overeenkomt met de Georgische praktijk. De maand wordt vaak voluit in woorden geschreven.
In getallen wordt de komma als decimaalteken gebruikt, en duizendtallen worden gescheiden door een punt. Dat is het omgekeerde van de Engelse notatie en een veelvoorkomende bron van fouten bij het overnemen van bedragen.
In historische documenten wordt de datum soms voluit in woorden geschreven, in een uitvoerige formulering. In de vertaling wordt ze in de gebruikelijke vorm weergegeven, met behoud van de inhoud van het origineel.
Vertaling uit het Georgisch naar het Italiaans
In de omgekeerde richting is de belangrijkste kwestie hoe Georgische namen in Latijnse letters worden geschreven.
Staat er in het paspoort al een Latijnse vorm, dan wordt die vorm in de vertaling gebruikt. Een nieuwe variant in Italiaanse spelling maken leidt tot een inconsistentie.
De structuur van Georgische documenten van de burgerlijke stand verschilt van de Italiaanse, dus in de vertaling volgt de volgorde van de velden het origineel - zodat de ontvangende partij de vertaling met het origineel kan vergelijken.
Hetzelfde principe geldt voor de namen van Georgische instanties: de bestaande officiële anderstalige vorm wordt gebruikt en er wordt geen nieuwe bedacht.
Notariële akten en volmachten
Een Italiaanse notariële akte is een lang en geformaliseerd document. Ze bevat de gegevens van de notaris, de volledige identificatie van de partijen, de inhoud van de akte en het waarmerkingsgedeelte.
In volmachten is de nauwkeurigheid van de lijst van bevoegdheden bijzonder belangrijk: die bepaalt wat de vertegenwoordiger mag doen. De lijst inkorten of veralgemenen verandert de inhoud van het document.
In Italiaanse notariële teksten zijn zinnen vaak erg lang en combineren ze meerdere bijzinconstructies. In de vertaling moet de structuur zo worden overgebracht dat de rechtsverhoudingen ondubbelzinnig te lezen zijn.
Het zegel van de notaris, het registratienummer en de vermelding over het samenbinden van de pagina's zijn een onderdeel van het document en worden in de vertaling weergegeven.
Medische documenten
In Italiaanse medische documenten worden veel afkortingen en acroniemen van instellingen gebruikt, die alleen met de context te ontcijferen zijn.
In testuitslagen staan referentiewaarden en meeteenheden. In de vertaling worden ze ongewijzigd overgenomen - eenheden omrekenen of het resultaat interpreteren is niet de taak van de vertaling.
Ontslagbrieven en artsenverslagen zijn vaak gedeeltelijk met de hand geschreven. Is een vermelding onduidelijk, dan wijzen wij daarop en vragen wij om een duidelijkere kopie, in plaats van naar de betekenis te raden.
Bedrijfs- en zakelijke documenten
Informatie over Italiaanse bedrijven wordt afgegeven uit het handelsregister en heeft een tabelachtige structuur: registratiegegevens, werkterrein, kapitaal, vertegenwoordigingsbevoegdheden.
Zo een uittreksel heeft veel gecodeerde velden - registratienummers, classificatiecodes van activiteiten, data. In de vertaling worden ze teken voor teken overgenomen.
De beschrijving van de vertegenwoordigingsbevoegdheden vraagt bijzondere nauwkeurigheid, omdat die bepaalt wie namens het bedrijf mag tekenen en binnen welke grenzen.
De afkorting die de rechtsvorm van het bedrijf aangeeft, is een onderdeel van de naam en wordt in de vertaling niet vervangen door een Georgisch equivalent - ze blijft ongewijzigd, waar nodig met een toelichting.
Veelgestelde vragen
Wat betekent de codice fiscale in mijn document?
Het is een belastingcode van zestien tekens die wordt berekend uit de achternaam, de voornaam, de geboortedatum, het geslacht en de geboorteplaats. In de vertaling wordt ze teken voor teken overgenomen.
Mijn kerkelijke akte is in een taal die ik niet begrijp - is dat Italiaans?
Hoogstwaarschijnlijk is het Latijn. Oude Italiaanse kerkelijke registers werden historisch in het Latijn geschreven. Zodra wij de foto zien, stellen wij vast welke taal het is en beoordelen wij de vertaling dienovereenkomstig.
Welk uittreksel moet ik aanvragen?
De Italiaanse burgerlijke stand geeft uittreksels van verschillende volledigheid af: een verkort uittreksel bevat de belangrijkste feiten, terwijl een volledig afschrift de volledige tekst van de akte en latere vermeldingen bevat. Welk u nodig heeft, hangt af van de eis van de ontvangende partij.
Waarom zien mijn twee Italiaanse documenten er verschillend uit?
In Italië vindt de registratie van de burgerlijke stand plaats op het niveau van de comune, dus de vorm en het uiterlijk van de stempel verschillen van gemeente tot gemeente. Beide zijn echt.
Moet de apostrof in een achternaam behouden blijven?
Ja. De apostrof en het accent op de laatste klinker horen bij de Italiaanse spelling. Gaan ze verloren, dan verandert de achternaam en ontstaan er inconsistenties met andere documenten.
De lijst van bevoegdheden in mijn volmacht is lang - kan die worden ingekort?
Nee. Juist deze lijst bepaalt wat de vertegenwoordiger mag doen. Haar inkorten of veralgemenen verandert de inhoud van het document, dus in de vertaling wordt ze volledig overgenomen.
Wordt de rechtsvorm van het bedrijf naar het Georgisch vertaald?
Nee. De afkorting die de rechtsvorm aangeeft, is een onderdeel van de officiële naam van het bedrijf en blijft ongewijzigd. Waar nodig wordt in de vertaling een toelichting toegevoegd.