🇯🇵 Tolk Japans en vertaling van documenten

Een tolk Japans is nodig wanneer een document kanji, hiragana, katakana, Latijnse letters, een datum volgens de Japanse jaartelling, een stempel, een zegel of een bijzondere bestuurlijke term combineert. Zo'n tekst vertalen is niet alleen woorden vervangen: er moet rekening worden gehouden met de functie van het document, de afgevende instantie, de persoonsgegevens en de eis van de ontvangende instantie.

Bij ons kunt u een vertaling uit het Japans naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Japans bestellen, in Tbilisi of volledig op afstand. Wij verwerken paspoorten, uittreksels uit het familieregister, verblijfskaarten, huwelijks- en geboortedocumenten, academische verklaringen, stukken uit het handelsregister, contracten, medische verslagen, bankdocumenten en officiële brieven. Indien nodig wordt de vertaling voorbereid voor notariële legalisatie.

Vertaling uit het Japans naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Japans

Bij vertaling uit het Japans naar het Georgisch stellen wij eerst het soort document vast: gaat het om een gemeentelijk uittreksel, een document van een justitiële instantie, een universitaire verklaring, een privécontract, een dossier van een kliniek of stukken uit het handelsregister? Hetzelfde karakter kan in verschillende contexten verschillend worden vertaald, dus de betekenis van een term wordt altijd gekoppeld aan het doel van het document.

Bij vertaling uit het Georgisch naar het Japans gaat de aandacht naar de Japanse officiële stijl, het beleefdheidsniveau, de schrijfwijze van namen en adressen, de datumnotatie en de opbouw van het document. De taal van een bestuurlijk document verschilt van die van een handelsbrief, en een medische tekst verschilt van een verklaring die bij een universiteit moet worden ingediend. De definitieve tekst wordt afgestemd op het concrete doel van gebruik.

Het Japanse schrift: kanji, hiragana, katakana en romaji

Een Japanse tekst gebruikt vaak vier verschillende schriftvormen in één zin: 漢字 - kanji, ひらがな - hiragana, カタカナ - katakana, en de Latijnse transliteratie - romaji. Kanji dragen vooral betekenis, hiragana geven grammaticale vormen en Japanse woorden weer, katakana worden vaak gebruikt voor buitenlandse namen en termen, en romaji kunnen voorkomen in een paspoort, een bankformulier of een internationaal document.

In een officiële vertaling moeten al deze vormen met elkaar in overeenstemming worden gebracht. Zo kan de naam van een buitenlander in een Japans document in katakana staan en in het paspoort in Latijnse letters. Bij het voorbereiden van de Georgische versie controleren wij of de vertaalde naam overeenkomt met het geldige paspoort en dat er geen willekeurige vorm ontstaat op basis van alleen de Japanse uitspraak.

戸籍謄本 - vertaling van het uittreksel uit het familieregister

戸籍 - koseki - is het Japanse systeem van familieregistratie. Het kan de geboorte van een persoon vastleggen, de ouders, het huwelijk, de echtscheiding, kinderen, adoptie, overlijden en andere rechtsfeiten die met het familieregister samenhangen. Het 戸籍謄本, in de huidige terminologie het volledige uittreksel uit het familieregister, wordt vaak gebruikt om nationaliteit, een huwelijk, een erfenis en familiebanden aan te tonen.

Bij de vertaling van een koseki is het overnemen van alleen de koppen niet genoeg. De hoofdinschrijving van het register, de status van de personen, de data van wijzigingen, de gemeente, de officiële aantekeningen en elke kolom van de pagina moeten worden verwerkt. Een gedeeltelijke vertaling is alleen aanvaardbaar wanneer de ontvangende instelling uitdrukkelijk bevestigt dat zij het volledige uittreksel niet nodig heeft.

住民票, 印鑑登録証明書 en gemeentelijke verklaringen

住民票 - juminhyo - is een uittreksel uit de bevolkingsadministratie dat door de gemeente wordt afgegeven. Het kan de naam, het adres, de geboortedatum, de samenstelling van het huishouden, de nationaliteit of informatie over de verblijfsstatus bevatten. De concrete velden van het document verschillen naargelang het gevraagde soort uittreksel en de status van de persoon.

印鑑登録証明書 - de verklaring van een geregistreerd zegel - wordt gebruikt bij transacties waarbij de echtheid van het geregistreerde zegel van een persoon moet worden bevestigd. Bij de vertaling is het belangrijk het zegel, de registratiegegevens, de gemeente en de afgiftedatum duidelijk van elkaar te onderscheiden. Wij vertalen ook belastingverklaringen, verklaringen van woonplaats, gemeentelijke documenten over de burgerlijke staat en uittreksels van andere lokale overheden.

My Number, persoonsgegevens en vertrouwelijkheid

Documenten die verband houden met het Japanse systeem van persoonlijke nummers マイナンバー - My Number - worden met bijzondere zorg behandeld. Het nummer, de kaartcode, de QR-code en andere kenmerken mogen niet onnauwkeurig worden overgenomen en niet verder worden gedeeld dan het werk vereist. Omgekeerd vereisen sommige officiële procedures dat My Number op het uittreksel wordt afgedekt of weggelaten.

Dek vóór het begin van de vertaling geen deel af dat voor de vertaling zelf essentieel is, maar laat ons weten of het document bijzondere categorieën persoonsgegevens bevat. Het afgeronde bestand wordt in de afgesproken vorm voorbereid; in werkkopieën geldt voor nummers, handtekeningen en zegels het beginsel van nauwkeurige en doelgebonden verwerking.

Paspoort, 在留カード en Certificate of Eligibility

Bij de vertaling van een Japans paspoort of een in Japan afgegeven immigratiedocument moeten de Latijnse en de Japanse vermeldingen met elkaar worden vergeleken. De 在留カード - Residence Card (verblijfskaart) - bevat de identificatie van de persoon, de verblijfsstatus, de verblijfsduur, beperkingen in verband met werk en andere belangrijke gegevens. Daarom moeten beide zijden van de kaart volledig worden gefotografeerd.

Het 在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility - wordt gebruikt in procedures om met een bepaalde status Japan binnen te komen. Wij vertalen ook verklaringen in verband met visa, wijziging van status, verlenging van de verblijfsduur, gezinshereniging, studie, werk en bedrijfsvoering. Wanneer documenten in een vreemde taal bij de Japanse immigratiedienst worden ingediend, moet er vaak een Japanse vertaling worden bijgevoegd; de lijst van documenten en de vorm van de vertaling moeten dus aan de hand van de concrete aanvraag worden gecontroleerd.

Apostille, authenticatie van het officiële zegel en legalisatie

Een apostille bevestigt de officiële status van de handtekening, het zegel of de afgevende instantie van een openbaar document; zij bevestigt niet de inhoud van de vertaling en vervangt de vertaling niet. Het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken verricht voor officiële documenten de procedure van apostille of van authenticatie van het officiële zegel, afhankelijk van het land waar het document wordt gebruikt.

Moet een Japans document in Georgië worden ingediend, of wordt een Georgisch document naar Japan gestuurd, dan moet vooraf worden opgehelderd welk origineel moet worden gewaarmerkt, in welk stadium de apostille wordt aangebracht, of de apostillepagina zelf moet worden vertaald en of de ontvangende instantie een aanvullende consulaire handeling eist. Wij bereiden het vertaalgedeelte voor met de uiteindelijke keten van het document voor ogen.

Notarieel gelegaliseerde vertaling Japans in Georgië

In Georgië betekent een "notarieel gelegaliseerde vertaling" gewoonlijk de notariële legalisatie van de handtekening van de vertaler. De notaris bevestigt niet de echtheid van het buitenlandse document en controleert niet de juridische inhoud van de vertaling; de notaris handelt binnen het kader van de Georgische notariële regels. Daarom zijn de apostille, de authenticatie van het origineel en de waarmerking van de vertaling afzonderlijke procedures.

Voor een Georgisch document dat bij een Japanse instelling wordt ingediend, kan een Japanse vertaling volstaan, of kan een verklaring van de vertaler, notariële legalisatie, een apostille of een andere vorm vereist zijn. De uiteindelijke eis wordt gesteld door de ontvangende instantie - een universiteit, een gemeente, een rechtbank, een bedrijf, een bank of de immigratiedienst.

Documenten over huwelijk, echtscheiding en burgerlijke staat

In Japans-Georgische familiezaken worden het vaakst vertaald: de geboorteakte, de huwelijksakte, de verklaring van aanvaarding van een huwelijksinschrijving, een echtscheidingsdocument, een document dat de bekwaamheid om te huwen of de burgerlijke staat bevestigt, een voogdijbesluit en toestemming van de ouders. De Japanse kant kan een uittreksel uit de koseki nodig hebben, terwijl de Georgische kant een volledige vertaling van de betreffende Japanse inschrijving nodig kan hebben.

In familiedocumenten is het belangrijk de wijziging van de achternaam, de achternaam vóór het huwelijk, de naam van het kind, de gegevens van de ouders en de in het register ingeschreven datum van de gebeurtenis exact weer te geven. Bevat een document meerdere opeenvolgende wijzigingen, dan moet elke inschrijving duidelijk blijven, zodat de vertaling geen verkeerde indruk wekt van de huidige status van de persoon.

Gerechtelijke, juridische en notariële documenten

Wij werken aan rechterlijke uitspraken, dagvaardingen, bewijsstukken, volmachten, toestemmingsverklaringen, notariële akten, erfrechtelijke stukken, ingebrekestellingen en contracten. In een Japanse juridische tekst kan de alledaagse betekenis van een term sterk afwijken van de juridische functie ervan, dus de vertaling moet passen bij de procedurele context van het document.

Handtekeningen, zegels, waarmerkingsformules, bijlagen en aangehaalde artikelen worden afzonderlijk aangegeven. Wordt het document voorbereid om bij een rechtbank te worden ingediend, laat ons dan vooraf weten of u een volledige letterlijke vertaling, een uittreksel, een opgemaakte kopie of een aanvullende verklaring van de vertaler nodig heeft.

法人登記 - het handelsregister en zakelijke documenten

De Japanse handels- en vennootschapsregistratie geeft de juridische gegevens van een bedrijf weer. Gangbare vermeldingen zijn 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, de vertegenwoordigend bestuurder, het statutaire adres, het kapitaal, het doel van de onderneming en de geschiedenis van wijzigingen. De rechtsvorm moet zo in het Georgisch worden weergegeven dat het Japanse juridische karakter niet verloren gaat en zij evenmin ten onrechte wordt gelijkgesteld aan een Georgische ondernemingsvorm.

Wij vertalen registeruittreksels, oprichtingsstatuten, besluiten van aandeelhouders en bestuurders, volmachten tot vertegenwoordiging, verslagen, facturen, leveringsvoorwaarden, commerciële offertes en pakketten zakelijke correspondentie. Bij grote projecten stellen wij vooraf een terminologielijst op, zodat bedrijfsnamen, producten en functietitels in elk bestand op dezelfde manier worden geschreven.

Arbeids-, belasting- en sociale documenten

Een pakket over werk en inkomen kan een arbeidsovereenkomst, een werkgeversverklaring, een loonstrook, een belastingverklaring, een overzicht van sociale verzekering of pensioen en een officiële brief van de werkgever bevatten. Bij de vertaling onderscheiden wij welk bedrag bruto is en welk na belasting, over welke periode het inkomen is vermeld en welke instantie de verklaring heeft afgegeven.

Japanse documenten gebruiken vaak het Japanse boekjaar, belastingtermen van een bepaalde gemeente en afgekorte namen van instanties. Een consequente toelichting daarop in de Georgische versie is vooral belangrijk voor een bank, een visum, een verblijfsvergunning, een rechtbank of een financiële controle.

Diploma, 成績証明書 en onderwijsdocumenten

In onderwijspakketten vertalen wij diploma's, schoolcertificaten, het 成績証明書 - de cijferlijst of verklaring van studieresultaten - verklaringen van inschrijving als student, getuigschriften van voltooiing, studieprogramma's, syllabi, aanbevelingen en brieven van universiteiten. Studiepunten, namen van vakken en het beoordelingssysteem direct gelijkstellen is vaak onjuist; daarom wordt waar nodig de oorspronkelijke term behouden met een aanvullende toelichting.

Wordt een buitenlandse kwalificatie in Japan gebruikt, of een Japans onderwijsdocument in het buitenland, dan wordt de eis gesteld door de betreffende universiteit, werkgever of beroepsorganisatie. Ga vooraf na of zij alleen het diploma nodig hebben, of ook de cijferlijst, het studieprogramma, een apostille of een officieel stuk dat in een verzegelde envelop wordt afgegeven.

Japanse vertaling van medische documenten

In medische teksten verwerken wij diagnoses, artsenverslagen, onderzoeksuitslagen, operatieverslagen, behandelgeschiedenissen, medicatielijsten, vaccinatiebewijzen, verzekeringsdocumenten en brieven van klinieken. Naast de merknaam van een geneesmiddel moeten vaak ook de werkzame stof, de dosis en het doseringsschema correct worden weergegeven.

Een vertaling is geen medisch advies. Het doel ervan is de informatie uit het origineel nauwkeurig over te brengen. Bij onleesbaar handschrift, een afkorting of een scan van slechte kwaliteit mag de vertaler de betreffende passage niet verzinnen; zo'n passage wordt aan de hand van een aanvullend bestand gecontroleerd of als onleesbaar gemarkeerd.

Bank-, financiële en vastgoeddocumenten

Japanse bankdocumenten kunnen de rekeninghouder, de filiaalcode, het soort rekening, de transactiegeschiedenis, bedragen in yen, leningsvoorwaarden en specifieke bankafkortingen bevatten. Wij vertalen afschriften, bankverklaringen, financieringsbrieven, controlestukken, vastgoedcontracten en betalingsbewijzen.

In een financiële vertaling mogen noch de getallen noch de decimale notatie worden veranderd. Het yensymbool, belasting, commissie, debet, credit en saldo moeten duidelijk van elkaar worden onderscheiden. Bij vastgoedzaken worden ook de adresblokken, de omschrijving van de grond of het gebouw en de verwijzingen naar het register gecontroleerd.

Technische teksten, handleidingen en octrooigerelateerd materiaal

Een Japanse technische tekst combineert vaak karakters, Engelse afkortingen, eenheden, modelnummers en schema's. Wij vertalen handleidingen van apparatuur, veiligheidsinformatiebladen, productspecificaties, documenten over kwaliteitscontrole, beschrijvingen van productieprocessen en technische correspondentie.

Bij een project dat verband houdt met een octrooi, een uitvinding of een nauwkeurige technische beschrijving moet de terminologie vooraf worden afgestemd. Modelcodes, formules, afmetingen, normen en tekeningnummers blijven ter identificatie ongewijzigd, terwijl de toelichtende tekst wordt vertaald met de woordenschat die bij het vakgebied past.

Japanse namen, adressen en transliteratie

In een Japans document staat de achternaam vaak vóór de voornaam, terwijl de internationale vorm de omgekeerde volgorde kan tonen. Een naam die met dezelfde kanji is geschreven, kan bovendien meerdere mogelijke lezingen hebben. Daarom mag de vertaler de uitspraak van iemands naam niet alleen op basis van de karakters raden - wij baseren ons op het paspoort, de furigana, de katakana of een officiële inschrijving die de klant aanlevert.

Een adres kan van de grotere naar de kleinere bestuurlijke eenheid zijn opgebouwd en de prefectuur, de stad, de wijk, het blok, het gebouw en het kamernummer bevatten. In de vertaling behouden de onderdelen hun volgorde, en waar nodig wordt ook de Latijnse vorm vergeleken met internationale post- of paspoortgegevens.

令和, 平成 en de juiste omrekening van Japanse data

In Japanse officiële documenten wordt de datum vaak geschreven met de naam van een tijdperk: 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Showa. Een verkeerde omrekening van de datum kan een geboortejaar, een registratiedatum of een geldigheidsduur onjuist weergeven. Daarom wordt het jaar van het tijdperk gecontroleerd en wordt waar nodig het equivalent volgens de gregoriaanse kalender in de Georgische vertaling toegevoegd.

Er wordt ook gelet op de Japanse volgorde - jaar, maand, dag - en de westerse volgorde. Bevat het origineel beide vormen, dan worden ze allebei consequent weergegeven. Een onduidelijk afgekort jaartal wordt zonder context niet omgezet in een vermoedelijke datum.

Zegels, handgeschreven aantekeningen en de opmaak van de pagina

Een Japans document kan een rood persoonlijk of organisatiezegel dragen, een reliëfstempel, een handgeschreven correctie, een waarmerkingsstempel en verticaal gedrukte tekst. De betreffende plaatsen worden in de vertaling aangegeven, zodat de lezer ziet dat de informatie niet uit de gedrukte hoofdtekst komt, maar uit een zegel of een aantekening in de marge.

Bij een oud document of een document van slechte kwaliteit is één kanji soms moeilijk te ontcijferen. In zulke gevallen helpt een betere scan, een close-upfoto of een ander officieel document ons de gegevens te controleren. Bij een formeel document is het stilzwijgend raden van een onduidelijk karakter niet aanvaardbaar.

Elektronische pdf, QR-code en digitaal certificaat

In Japan worden veel bestuurlijke en vennootschapsprocessen elektronisch afgehandeld. Een pdf kan een QR-code, een verificatienummer, een digitale handtekening of gegevens van een elektronisch certificaat bevatten. Bij de vertaling wordt de code zelf niet veranderd; het doel ervan en de instructies op de pagina worden als tekst vertaald.

Een elektronische kopie en een papieren origineel zijn niet altijd dezelfde juridische vorm. Eist de ontvangende instantie het origineel, een gewaarmerkte afdruk of een bestand dat online kan worden geverifieerd, dan moeten wij die eis kennen voordat de vertaling wordt opgemaakt. Een schermafbeelding kan genoeg zijn voor een inschatting, maar niet voor officiële indiening.

Soorten documenten en de belangrijkste controles bij de vertaling

Volledige vertaling of uittreksel?

In een officiële zaak is een volledige vertaling de veiligste keuze, omdat de ontvangende instantie dan elke inschrijving, elk zegel, elk paginanummer en elke aantekening van het document ziet. Een uittreksel kan worden voorbereid wanneer de instelling uitdrukkelijk om bepaalde informatie vraagt, of wanneer een korte versie volstaat voor intern gebruik.

Een vermelding die de betekenis van het document verandert, mag niet worden verborgen: een doorhaling, een correctie, het verlopen van de geldigheid, een naamswijziging, een verwijzing naar een bijlage of een beperkende voorwaarde. Daarom hebben wij bij uw bestelling niet alleen de pagina nodig die u zoekt, maar het volledige bestand, zodat de context correct kan worden beoordeeld.

Hoe bestel ik een vertaling Japans?

Om te bestellen stuurt u ons een duidelijke foto of pdf van elke pagina en schrijft u waar u het document moet indienen. Vermeld ook de taal die u nodig heeft, de termijn voor indiening, of notariële legalisatie nodig is en of u een apostille heeft. Daarna beoordelen wij de omvang, de moeilijkheid en de vorm van levering.

Wat stuurt u ons voor een inschatting?

Voor een snelle en nauwkeurige inschatting zijn nodig: alle pagina's in één bestand of als foto's in de juiste volgorde; de Latijnse schrijfwijze uit het paspoort, als de naam van de persoon in het document alleen in het Japans staat; de brief van de ontvangende instantie of haar lijst met eisen; de termijn die u nodig heeft; informatie over de apostille en de notariële legalisatie.

Horen meerdere documenten bij één zaak, stuur ze dan allemaal samen. Zo voorkomen wij dat een naam, een adres, een bedrijfsnaam of een juridische term in verschillende vormen wordt geschreven.

Vertaling Japans in Tbilisi en online

Het kantoor is gevestigd in Tbilisi, aan de David Aghmashenebeli-laan 118. De voorlopige beoordeling van het document en het grootste deel van het vertaalwerk kunnen online gebeuren, dus u hoeft niet naar het kantoor te komen om vanuit een andere stad in Georgië of vanuit het buitenland te bestellen. Het werk kan beginnen op basis van een duidelijke scan; of het origineel nodig is, hangt af van de uiteindelijke vorm van waarmerking.

De online dienst is vooral handig wanneer u in Japan bent en een Georgisch document in het Japans nodig heeft, of wanneer u in Georgië bent en een Japans document in het Georgisch moet indienen. In elk geval laten wij u weten welke pagina's nodig zijn en hoe het bestand moet worden voorbereid.

Waarom is een vertaling die rekening houdt met de eigenheden van het land belangrijk?

Een Japans document heeft zijn eigen bestuurlijke logica: een familieregister is niet zomaar een geboorteakte; een verblijfsstatus is niet alleen een visum; een rechtsvorm komt niet altijd rechtstreeks overeen met een Georgische LLC of JSC; en een datum volgens de Japanse jaartelling vereist een exacte omrekening naar het gewone jaartal. Wie de eigenheden van het land negeert, maakt van een vertaling een document dat correct lijkt, maar inhoudelijk onjuist is.

Het doel van TARGMANEBI is dat de ontvangende partij in de Georgische of Japanse versie dezelfde juridische en feitelijke informatie ziet als in het origineel. Daarom gaat de aandacht naar terminologie, opmaak, identificatie van namen, volledigheid van elke vermelding en de keuze van de juiste route van waarmerking.

Veelgestelde vragen over vertaling Japans