🇰🇿 Tolk Kazachs

Een tolk Kazachs is nodig wanneer een document in het Kazachs is opgesteld, parallelle Kazachse en Russische tekst bevat, of wanneer een Georgisch document moet worden voorbereid voor een Kazachse overheidsinstantie, universiteit, bank, werkgever, notaris, rechtbank of particulier bedrijf. Bij dit werk is niet woord-voor-woordvervanging doorslaggevend, maar het precies behouden van de functie, het formaat en de officiële gegevens van het document.

Kazachse documenten bevatten vaak specifieke afkortingen, elektronische verificatiekenmerken, identificatienummers van 12 cijfers, verschillende datumnotaties en meerdere grafische varianten van iemands naam. Bij het vertalen uit het Kazachs controleren wij hoe de gegevens in het paspoort, de identiteitskaart, de registratie van de burgerlijke stand en de bijlagen staan, zodat in de Georgische versie geen juridisch relevant verschil verloren gaat.

Vertaling uit het Kazachs naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Kazachs

De dienst omvat schriftelijke vertaling uit het Kazachs naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Kazachs. De eerste richting betreft verklaringen van Kazachse overheidsinstanties, persoonlijke documenten, bedrijfsuittreksels en onderwijs- en medisch materiaal. De tweede richting is nodig wanneer een in Georgië afgegeven document bij de betreffende instelling in Kazachstan moet worden ingediend.

Het Kazachs is gebaseerd op het cyrillisch en bevat letters die in het Russische alfabet niet voorkomen: Ә, Ғ, Қ, Ң, Ө, Ұ, Ү, Һ, І. Wie deze letters negeert, kan een woord, een achternaam, de naam van een plaats of een officiële term veranderen. Daarom wordt de brontekst gelezen als het Kazachse taalsysteem en niet als een technische variant van het Russisch.

Kazachs en Russisch in één document

Officiële communicatie in Kazachstan is vaak tweetalig. In een en dezelfde verklaring kan de kop in het Kazachs staan en het toelichtende deel in het Russisch, terwijl het zegel of het elektronische kenmerk beide talen combineert. Soms zijn de twee teksten volledige equivalenten van elkaar, soms bevat één taal een extra toelichting of een specifiek gegeven.

Bij het vertalen stellen wij vooraf vast of het Russische deel een exact duplicaat van de Kazachse tekst is. Een officieel document eigenmachtig inkorten is niet aanvaardbaar, dus afwijkende informatie wordt volledig weergegeven. Vraagt de ontvangende organisatie de vertaling van slechts één taal, dan moet die eis duidelijk zijn, zodat het uiteindelijke pakket bij haar formaat past.

Kazachse voor- en achternamen en de Latijnse vermelding in het paspoort

Het correct overnemen van een voor- en achternaam is een van de gevoeligste fasen. Eén achternaam kan in de Kazachse en de Russische vermelding verschillend zijn geschreven, terwijl de Latijnse vorm in het internationale paspoort een derde variant vormt. Voor officieel gebruik krijgt in de regel de Latijnse vorm in het geldige paspoort voorrang.

De Georgische vertaling mag geen nieuwe, willekeurige transliteratie scheppen. Bevat het document verschillende vormen, dan houdt elk daarvan zijn eigen plaats volgens de brontekst. Zo nodig kan aan de vertaling een toelichtende aantekening worden toegevoegd, maar alleen zo dat die niet met de oorspronkelijke tekst van het document wordt vermengd.

IIN, BIN en andere identificatiegegevens

Kazachse documenten bevatten vaak het IIN - het individuele identificatienummer, in het Kazachs ЖСН - Жеке сәйкестендіру нөмірі. Dit is het nummer van 12 cijfers van een natuurlijk persoon. Voor een rechtspersoon wordt het BIN gebruikt - het bedrijfsidentificatienummer, in het Kazachs БСН - Бизнес-сәйкестендіру нөмірі, dat eveneens uit 12 cijfers bestaat.

Nummers worden ongewijzigd in de vertaling overgenomen. Het is belangrijk dat de volgorde van de cijfers, voorloopnullen, de serie en het documentnummer niet door elkaar raken. Hetzelfde principe geldt voor registratiecodes, kadastrale gegevens, bankrekeningen, vergunningsnummers en kenmerken van elektronische aanvragen.

Documenten van de burgerlijke stand van Kazachstan

Documenten van de burgerlijke stand worden gebruikt voor nationaliteit, huwelijk, erfopvolging, gezinshereniging, verblijf, rechtszaken en andere officiële procedures. Zelfs een klein gegeven in een akte van geboorte, huwelijk, echtscheiding, naamswijziging of overlijden kan juridische betekenis hebben.

Verklaringen uit eGov.kz en eGov Mobile

Documenten uit het e-overheidssysteem van Kazachstan zijn vaak in pdf-formaat en bevatten een QR-code, een uniek nummer en een elektronische handtekening of verificatievermelding. Bij sommige diensten wordt het resultaat in het persoonlijke account bewaard, en de burger kan via eGov Mobile een digitaal document tonen.

Bij het vertalen van zo'n bestand leggen wij naast de tekst ook het soort document, de datum van afgifte, de instantie, de digitale validatiekenmerken en de bijlagen vast. De inhoud van de QR-code wordt niet automatisch vertaald; de vertaling geeft aan dat het document een QR-code of een middel voor elektronische verificatie bevat. De ontvangende partij moet bevestigen of zij een elektronisch afschrift aanvaardt.

Kazachse identiteitskaart en paspoort

Bij de vertaling van een identiteitskaart of paspoort moeten voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit, geslacht, documentnummer, geldigheid en afgevende instantie precies worden overgenomen. Het IIN op de identiteitskaart en de gegevens in de machineleesbare zone van het paspoort worden met bijzondere zorg gecontroleerd.

Verschillen de Latijnse vermelding in het paspoort en de Russische of Kazachse vermelding in een ander document, dan corrigeren wij dat verschil niet op basis van een veronderstelling. Wij vragen de klant om het geldige paspoort of een ander ondersteunend document, zodat de definitieve vertaling overeenkomt met de gegevens van dezelfde persoon.

Verklaringen omtrent het strafrechtelijk verleden en archiefverklaringen

Een Kazachse verklaring over het wel of niet hebben van een strafblad kan nodig zijn voor werk, een visum, verblijf, een nationaliteitsprocedure of indiening bij een overheidsinstantie van een ander land. In zo'n document tellen niet alleen het resultaat, maar ook de periode van de aanvraag, het afgevende systeem, het IIN van de persoon en de elektronische validatiegegevens.

Archiefverklaringen kunnen plaatsnamen uit de oude Sovjetperiode, historische namen van instellingen of handgeschreven vermeldingen bevatten. De vertaling behoudt de vorm van de brontekst en houdt zo nodig oude en nieuwe namen duidelijk van elkaar gescheiden.

Kazachse notariële documenten

Een volmacht, een toestemmingsverklaring, een verklaring, een erfrechtelijk document, een legalisatie van een handtekening en andere notariële akten bevatten standaardformuleringen, een registernummer, een verwijzing naar de bevoegdheid van de notaris en kenmerken van het elektronische systeem. De notariële formule moet volledig in de vertaling worden weergegeven.

De notariële legalisatie in Georgië van een in Georgië gemaakte vertaling en een door een notaris in Kazachstan gewaarmerkte vertaling zijn niet dezelfde procedure. In Georgië legaliseert de notaris doorgaans de handtekening van de vertaler. Voor indiening in Kazachstan moet de definitieve vorm worden nagegaan bij de concrete ontvangende instantie of notaris.

Apostille en de volgorde van legalisatie van documenten

Op officiële documenten van Kazachstan wordt de apostille, afhankelijk van het soort document, door verschillende bevoegde instanties aangebracht. Er bestaat ook een elektronisch register waarin de gegevens van de apostille kunnen worden gecontroleerd. De apostille bevestigt de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid en het zegel, maar niet dat de inhoud van het document juist is.

Moet het document in Georgië of in een ander land dat partij is bij het Haagse Verdrag worden gebruikt, dan is het vaak nodig eerst de apostille te verkrijgen en daarna het hele pakket te vertalen. De vertaling omvat het hoofddocument, het apostillestempel, het extra blad, zegels en de nodige vermeldingen. Voor documenten die door consulaire instanties zijn afgegeven, kan een andere legalisatieregel gelden.

Een Georgisch document voorbereiden voor Kazachstan

Voordat een Georgische geboorteakte, huwelijksakte, verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden, een diploma, registeruittreksel, medisch document of een volmacht in Kazachstan wordt ingediend, kunnen een apostille, een Kazachse of Russische vertaling en een waarmerking nodig zijn. Alleen de taal kiezen is niet genoeg - u moet vooraf weten welke vorm de ontvangende instelling vraagt.

• bij welke instantie u het document indient;
• of zij een Kazachse vertaling vraagt, een Russische of beide;
• of het origineel, een notarieel gewaarmerkt afschrift of een elektronische pdf nodig is;
• of de apostille in de vertaling moet worden weergegeven;
• of zij een in Georgië gewaarmerkte vertaling aanvaardt of een plaatselijke waarmerking eist.

Verblijf, migratie en documenten van buitenlanders

Een pakket voor permanent of tijdelijk verblijf in Kazachstan kan een paspoort, geboorte- en huwelijksakten, een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden, een document dat huisvesting bevestigt, medische documenten en financieel of arbeidsgerelateerd materiaal omvatten. Er is een juridisch verschil tussen een vergunning voor permanent verblijf en de verblijfskaart zelf.

Een buitenlander kan een IIN nodig hebben voor bank-, belasting- of andere diensten. De vertaling moet duidelijk onderscheid maken tussen het identiteitsdocument, de informatie over de toekenning van het IIN, de migratieaanvraag en de uiteindelijke verblijfsstatus. eResidency daarentegen is een digitale identificatiedienst en geen visum, nationaliteit of verblijfsvergunning.

Kazachse onderwijsdocumenten en erkenning van diploma's

Bij de vertaling van een schooldiploma, een diploma, een cijferlijst, een academische verklaring, een studieprogramma of een bewijs van studentenstatus moeten vaknamen, studiepunten, het beoordelingssysteem en de kwalificatie correct worden weergegeven. Een diploma en het supplement worden vaak samen bekeken, maar het zijn afzonderlijke documenten.

Voor de erkenning van een buitenlands onderwijsdocument in Kazachstan kunnen een notarieel gewaarmerkt afschrift, een vertaling en ander ondersteunend materiaal nodig zijn. Door internationale verdragen is in sommige gevallen geen apostille of legalisatie nodig, maar dat hangt af van het land van afgifte, het soort document en de concrete wettelijke grondslag. Daarom is het raadzaam de officiële eis te verkrijgen voordat de vertaling begint.

Bedrijfsdocumenten, het BIN en het handelsregister

Kazachse bedrijfsdocumenten bevatten de volledige en verkorte naam van de rechtspersoon, de rechtsvorm, het BIN, de gegevens van de directeur, het statutaire adres, de registratiestatus en de soorten activiteiten. In de vertaling behoudt de officiële vorm van de bedrijfsnaam ongewijzigd zijn betekenis.

Statuten, een besluit van de oprichter, een uittreksel, een verklaring, een vergunning, een factuur, een contract, een bankafschrift en een belastingverklaring kunnen worden vertaald. Cijfers, valuta, percentages, bankcodes en tekenbevoegdheid worden dubbel gecontroleerd.

Arbeidscontracten en werkgeversverklaringen

Arbeidsdocumenten kunnen de functie, de plaats van het werk, het salaris, de proeftijd, de werktijden, de gronden voor beëindiging en sociale waarborgen bevatten. In een Kazachse juridische tekst heeft een term soms geen exact Georgisch equivalent van één woord, dus de keuze wordt gemaakt op basis van de functie van het document.

Bij het vertalen van een werkgeversverklaring of een arbeidsboekje gaat de aandacht naar data, ordernummers, historische namen van instellingen en zegels. Moet het document worden ingediend voor een pensioen, de berekening van dienstjaren of migratie, dan is het raadzaam vooraf de volledige lijst van de ontvangende instantie op te vragen.

Vertaling van Kazachse medische documenten

Wij vertalen artsenverslagen, diagnoses, ontslagbrieven, laboratoriumuitslagen, radiologische beschrijvingen, vaccinatiegegevens, medische verklaringen, behandelplannen en verzekeringsdocumenten. In zo'n tekst is het belangrijk doseringen, eenheden, testwaarden en data ongewijzigd te behouden.

De handelsnaam van een geneesmiddel en de werkzame stof mogen niet worden verward. Onleesbaar handschrift of een scan van slechte kwaliteit wordt vooraf gemeld, want medische gegevens op basis van een veronderstelling aanvullen is niet aanvaardbaar. Zo nodig vragen wij de klant om een beter afschrift of een gedrukte versie van de arts.

Gerechtelijke en juridische teksten

Een rechterlijke beslissing, een dagvaarding of verzoekschrift, een onderzoeksdocument, een bestuurshandeling, een brief van een advocaat of een juridisch advies vraagt terminologische consistentie. De procesrechtelijke hoedanigheid van de persoon, de naam van de rechtbank, het zaaknummer, termijnen en het dictum van de beslissing worden met bijzondere precisie vertaald.

In een Kazachs juridisch document kunnen Russische en Kazachse termen naast elkaar worden gebruikt. Bij het vertalen kiezen wij het Georgische equivalent dat bij de concrete context past en vervangen wij een juridisch begrip niet door een eenvoudiger alledaags woord.

Oude Sovjetdocumenten en moderne Kazachse documenten

Oude documenten bevatten vaak een Sovjetformulier, de Russische taal, handgeschreven gegevens en historische bestuurlijke namen. Een modern Kazachs document kan daarentegen een QR-code, een elektronische handtekening, een verwijzing naar eGov en een parallelle Kazachs-Russische vorm bevatten. De twee soorten documenten vragen een verschillende aanpak.

Een historische naam wordt niet door de moderne vervangen alsof de nieuwe vorm ook in de brontekst stond. Zo nodig kan de moderne naam als toelichting worden toegevoegd. De aanwezigheid van een zegel, een stempel, handschrift of een beschadigd gedeelte wordt in de vertaling met een passende aanduiding vermeld.

Behoud van het documentformaat, zegels en QR-codes

Het doel van een officiële vertaling is niet een exacte kopie van de vormgeving te maken, maar de structuur van de informatie duidelijk over te brengen. Tabellen, kolommen, bijlagen, paginanummers, zegels en handtekeningen worden in dezelfde logische volgorde geplaatst, zodat de ontvanger de vertaling gemakkelijk met de bron kan vergelijken.

Een QR-code, een streepjescode of een blok met een elektronische handtekening wordt niet vervangen door verzonnen tekst. De vertaling vermeldt dat ze aanwezig zijn, en alle zichtbare tekstgegevens worden gelezen. Moet de code worden geverifieerd, dan gebeurt dat uiteindelijk door de ontvangende instantie zelf of via het officiële systeem van het document.

Hoe bestel ik een vertaling Kazachs?

Voor een eerste beoordeling is een volledige foto of pdf van het document genoeg. Alle vier de randen van de pagina moeten zichtbaar zijn, de tekst mag niet wazig zijn en zegels mogen geen belangrijke gegevens bedekken. Vermeld in uw bericht de richting van de vertaling, het land van gebruik en of een notariële legalisatie nodig is.

Vertaling Kazachs in Tbilisi, in de regio's en online

De beoordeling van het document en het grootste deel van het werk kunnen op afstand gebeuren. In Tbilisi kunt u naar ons kantoor komen, en vanuit een andere stad kan het bestand online worden gestuurd. De elektronische vertaling wordt in het afgesproken formaat verstuurd; de voorwaarden voor het ophalen of verzenden van de papieren versie worden afzonderlijk afgesproken.

Voor notariële legalisatie kan een duidelijk afschrift, het origineel of een specifieke technische vorm nodig zijn. Daarom moet de definitieve procedure worden afgesproken voordat het document wordt afgedrukt of ingenaaid. Dat verkleint het risico dat het opnieuw moet worden voorbereid.

Bepaling van doorlooptijd en prijs

De prijs hangt af van het aantal pagina's, de dichtheid van de tekst, handschrift, tabellen, tweetalige inhoud, vakterminologie en de noodzaak van notariële legalisatie. Het aantal pagina's alleen is niet altijd een voldoende maatstaf: één pagina kan een korte verklaring of een zeer dicht beschreven contract bevatten.

De doorlooptijd wordt vastgesteld nadat wij het bestand hebben gezien. Is de zaak dringend, stuur dan alle pagina's tegelijk en noem de uiteindelijke eis precies. Later een extra pagina, een apostille of een paspoort toevoegen kan zowel de prijs als de doorlooptijd veranderen.

Welke kwaliteit moet het bestand hebben?

Voor het beste resultaat moet de pdf of foto onder de juiste hoek zijn gemaakt, voldoende helder en volledig zijn. Een afgesneden zegel, slechte scherpte, schittering, schaduw of een zeer lage resolutie vergroten het risico dat een cijfer of een speciale Kazachse letter verkeerd wordt gelezen.

Heeft het document meerdere pagina's, stuur de pagina's dan in de juiste volgorde. In de bestandsnaam kunt u "paspoort", "apostille", "bijlage" of het paginanummer vermelden. Dat is vooral belangrijk wanneer één opdracht documenten van meerdere personen bevat.

Waarom is vertaling Kazachs een apart vakgebied?

Het Kazachs is niet zomaar een variant van een Russische tekst met een paar andere letters. Het heeft een eigen grammatica, terminologie, officiële formules en een eigen namensysteem. Daar komen de praktische tweetaligheid van Kazachstan, het brede gebruik van elektronische documenten en de specifieke codes van de overheidsregisters nog bij.

Een correcte vertaling combineert taalkundige bekwaamheid, ervaring met documenten en technische controle van de gegevens. Juist daarom telt niet alleen hoe "mooi" de tekst klinkt, maar hoe precies hij met de bron overeenkomt en hoe gemakkelijk hij zich voor officiële vergelijking leent.

Veelgestelde vragen