Home / Tolkdiensten / Tolk Luxemburgs

🇱🇺 Tolk Luxemburgs

Nauwkeurige herkenning van Lëtzebuergesch, Frans en Duits; RNPP, RCS/LBR, Casier judiciaire, MyGuichet en akten van de burgerlijke stand voorbereid in het Georgisch of in de betreffende taal van Luxemburg - in Tbilisi en online.

Bij een bestand uit Luxemburg volstaat de vlag van het land niet om de taal vast te stellen. In de bestuurlijke en gerechtelijke sfeer worden het Lëtzebuergesch, het Frans en het Duits gebruikt, de Casier judiciaire wordt officieel in het Frans afgegeven en materiaal uit het RCS/LBR kan meerdere talen bevatten. Daarom begint de keuze van de juiste tolk met het controleren van de tekst zelf.

Een tolk Luxemburgs is nodig wanneer in het bestand Lëtzebuergesch wordt gebruikt, of wanneer een Georgische tekst juist in het Luxemburgs moet worden voorbereid. Niet elk document uit Luxemburg is in het Luxemburgs opgesteld: het Frans en het Duits worden veel gebruikt bij de overheid en de gemeenten, en sommige formulieren gebruiken tegelijk meerdere talen. Daarom is de eerste fase van een opdracht niet alleen het land vaststellen, maar ook de werkelijke taal van het document.

Wij behandelen persoonlijke documenten, akten van de burgerlijke stand, verblijfs-, immigratie-, onderwijs-, arbeids-, zakelijke, bank-, juridische, medische en andere stukken. In de tekst geven wij voornamen, achternamen, adressen, nationale identificatienummers, registercodes, functies, zegels, aantekeningen en elementen van elektronische waarmerking precies weer.

Een bestand uit Luxemburg kan in het Lëtzebuergesch, in het Frans, in het Duits of meertalig zijn. Stuur ons voor een correcte beoordeling alle pagina's en bijlagen.

Professionele vertaaldienst voor het Luxemburgs

De dienst is in beide richtingen beschikbaar: uit het Luxemburgs naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Luxemburgs. De vertaling kan bestemd zijn voor een overheidsinstantie, een gemeente, een universiteit, een werkgever, een bank, een rechtbank, een notaris, een ambassade of een sociale of immigratiedienst. Elk geval vraagt een andere terminologie en een ander formaat.

Het bronbestand wordt gecontroleerd op het aantal pagina's, de talen, zegels, handtekeningen, tabellen, handgeschreven vermeldingen en technische complexiteit. Is één deel van het document in het Frans, een ander in het Duits en de titel in het Luxemburgs, dan moeten alle drie de delen in de beoordeling worden meegenomen. Zo voorkomen wij een onvolledige vertaling en vergeten bijlagen.

Een nauwkeurige Georgische versie van het Lëtzebuergesch

Nauwkeurige weergave in het Georgisch van bestuurlijke, persoonlijke, openbare, onderwijs- en informatieve teksten.

Een Georgisch document voor een ontvanger in Luxemburg

Voorbereiding van een Georgisch document in precies de taal die de betrokken instantie eist: in het Frans, in het Duits of rechtstreeks in het Lëtzebuergesch.

De route van waarmerking voor een LU-document

Naargelang de behoefte wordt de vertaling voorbereid voor notariële legalisatie, officiële indiening of elektronische verzending.

De meertalige bestuurlijke omgeving van Luxemburg

Het Luxemburgs - Lëtzebuergesch - is de nationale taal van het land, maar in de bestuurspraktijk worden naast het Luxemburgs ook het Frans en het Duits gebruikt. Wetten en juridische teksten zijn vaak in het Frans, de communicatie met burgers kan in meerdere talen verlopen en een gemeentelijke verklaring wordt soms in een Frans of Duits formaat afgegeven.

Voor een tolk betekent dit dat het een fout is de taal alleen te benoemen op basis van de vlag of het land van afgifte. Zo wordt een Luxemburgs uittreksel uit het strafregister in het Frans afgegeven, kunnen Franse rechtsvormen een bedrijfsuittreksel domineren en kan een informatiebrief in het Luxemburgs zijn geschreven. Bij de beoordeling stellen wij de taal van elk deel vast en vertellen wij de klant welke vertaalrichting nodig is.

Het officiële informatieportaal van Luxemburg noemt het Luxemburgs, het Frans en het Duits als bestuurlijke en gerechtelijke talen. De talen die voor een concrete procedure worden aanvaard, kunnen echter ruimer zijn. Zo aanvaarden sommige nationaliteitsprocedures een document in het Frans, Duits, Engels of Luxemburgs, terwijl op veel pagina's over gezinshereniging en diploma-erkenning de hoofdlijst Frans, Duits en Engels is. Daarom is een Georgisch document rechtstreeks naar het Lëtzebuergesch vertalen alleen de juiste keuze wanneer de ontvangende instantie of het doel van de klant dat werkelijk vereist.

Hoe onderscheidt u het Lëtzebuergesch, het Duits en het Frans?

Het Luxemburgs behoort tot de West-Middelduitse taalgroep, maar heeft een eigen spelling, een eigen woordenschat en veel aan het Frans ontleende elementen. In een tekst kunt u de woorden Gemeng, Gebuertsschäin, Bestietnes, Wunnsëtz of Ufro tegenkomen. In een Duitse tekst zijn de vormen, naamvallen en officiële termen echter anders.

De aanwezigheid van het Frans blijkt vaak uit titels als acte de naissance, certificat de résidence, extrait du casier judiciaire en registre de commerce et des sociétés. In een meertalig bestand kan een en hetzelfde gegeven in meerdere talen worden toegelicht. In de vertaling geven wij de werkelijke inhoud weer en vermelden wij waar nodig dat een bepaald deel in een andere taal was opgesteld.

Welke Luxemburgse documenten worden vertaald?

Het voorwerp van de vertaling kan een verklaring van één pagina zijn, een uittreksel van meerdere pagina's, een elektronische pdf, een gewaarmerkte kopie, een registerrapport of meerdere samenhangende documenten. De onderstaande lijst geeft de meest voorkomende categorieën weer, maar de dienst is daartoe niet beperkt.

Akten van de État civil

  • Geboorteakte en uittreksel
  • Huwelijksakte
  • Overlijdensakte
  • Verklaring van burgerlijke staat
  • Akte van naamswijziging

RNPP en Certificat de résidence

  • Paspoort en identiteitskaart
  • certificat de résidence
  • Uitgebreide woonplaatsverklaring
  • Brieven over het RNPP
  • Verblijfskaart

Casier judiciaire en bestuurlijke akten

  • casier judiciaire
  • Rechterlijke uitspraak
  • Volmacht en toestemmingsverklaring
  • Bestuurlijke brief
  • Notariële akte

RCS/LBR en het financiële pakket

  • Uittreksel uit het RCS/LBR
  • Statuten en oprichtingsakte
  • Verslag en financiële tabel
  • Brief van de bank
  • Contract

Diplôme en Contrat de travail

  • Diploma en cijferlijst
  • Erkenningsbesluit
  • Arbeidsovereenkomst
  • Werkgeversverklaring
  • Loondocument

CNS en klinische dossiers

  • Artsenverslag
  • Laboratoriumuitslag
  • Brief van de verzekeraar
  • Document van een sociale dienst
  • Pensioenoverzicht

Akten van de burgerlijke stand: geboorte, huwelijk en overlijden

Een Luxemburgse geboorte- of huwelijksakte is een officiële akte van de burgerlijke stand die door de betrokken gemeente wordt afgegeven. Het document kan de volledige naam van de persoon vermelden, de geboortedatum en -plaats, de gegevens van de ouders, informatie over de echtgenoten, het aktenummer, de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand en latere randvermeldingen.

Bij de vertaling is het belangrijk onderscheid te maken tussen een volledig afschrift, een kort uittreksel en een meertalig formulier. Staat op het document een aanvullende vermelding over een huwelijk, echtscheiding, adoptie of naamswijziging, dan maakt die deel uit van de tekst en mag ze niet over het hoofd worden gezien. Een onzichtbaar deel van een zegel of een afgesneden rand kan bij officieel gebruik een probleem worden.

Volgens Guichet.lu verschillen het volledige afschrift van een geboorteakte, het korte uittreksel en het internationale korte formulier voor gebruik in het buitenland van elkaar. De akte wordt afgegeven door de gemeente van de geboorteplaats en kan niet alleen de basisgegevens van de geboorte bevatten, maar ook randvermeldingen - huwelijk, echtscheiding, adoptie of naamswijziging. Het bestaan van een internationaal formulier betekent niet automatisch dat in Georgië geen vertaling of apostille meer nodig is; dit moet bij de ontvangende Georgische instantie worden bevestigd.

Een afschrift van de huwelijksakte wordt afgegeven door de gemeente waar het burgerlijk huwelijk is gesloten. Daarom moeten de naam van de gemeente, de ambtenaar van de burgerlijke stand, de datum van de akte en de identificatie van de echtgenoten in de vertaling duidelijk blijven. Heeft u alleen een melding uit MyGuichet of een bevestiging van een aanvraag, dan is dat mogelijk niet de huwelijksakte zelf - stuur ons de volledige pdf ter beoordeling.

Woonplaatsverklaring en het RNPP

Een Certificat de résidence bevestigt het wettelijke adres van een persoon, dat wil zeggen het adres waarop die is ingeschreven in het Nationaal Register van Natuurlijke Personen van Luxemburg - het RNPP. Er bestaat ook een uitgebreide versie, die de gegevens kan bevatten van een echtgenoot, partner of kinderen die op dezelfde gewone verblijfplaats zijn ingeschreven.

Bij de vertaling van zo'n document moeten de naam van de gemeente, de datum van afgifte, het ingeschreven adres en het soort document precies worden weergegeven. De gewone en de uitgebreide verklaring zijn niet onderling verwisselbaar. Vraagt de ontvangende instelling naar de samenstelling van het gezin, dan volstaat een korte verklaring die alleen het adres bevestigt mogelijk niet.

Het RNPP is niet zomaar een lijst van adressen. Volgens de officiële beschrijving kan het register de naam bevatten, het identificatienummer van 13 cijfers, de gewone verblijfplaats, geboortegegevens, de burgerlijke staat, de nationaliteit, het geslacht en, in de betreffende gevallen, de gegevens van een echtgenoot of partner. Een concreet certificat de résidence toont alleen het deel van deze gegevens dat overeenkomt met de gekozen vorm van verklaring; daarom voegen wij in de vertaling geen informatie toe die vermoedelijk in het register staat, maar niet op het betreffende document is vermeld.

Het nationale identificatienummer van 13 cijfers - matricule

Personen die in het RNPP zijn ingeschreven, hebben een nationaal identificatienummer, dat in de praktijk ook matricule wordt genoemd. Het bestaat uit 13 cijfers en wordt gebruikt in verschillende bestuurlijke, sociale, fiscale en gezondheidssystemen. In de vertaling nemen wij het nummer ongewijzigd over en veranderen wij het formaat niet met Georgische cijfernotatie of extra scheidingstekens.

Een bestand met dit nummer bevat persoonsgegevens. Daarom vragen wij de klant alleen de noodzakelijke pagina's te sturen en geen overbodige gegevens openbaar te delen. Is het nummer op de scan onscherp, dan is het raden naar een onbevestigd cijfer onaanvaardbaar - de plaats wordt als onleesbaar gemarkeerd of er wordt om een betere kopie gevraagd.

Identiteits-, paspoort- en verblijfsdocumenten

Bij de vertaling van een paspoort of identiteitskaart gaat bijzondere aandacht naar de Latijnse transliteratie, de nationaliteit, de geboorteplaats, het documentnummer, de afgevende instantie en de geldigheidsduur. De Georgische vorm van de naam moet overeenkomen met de Latijnse vermelding in het paspoort en in de andere in te dienen documenten.

In het verblijfstraject van een onderdaan van een derde land kunnen een voorlopige machtiging, een visum type D, een aankomstverklaring bij de gemeente en een latere verblijfsvergunning voorkomen. Deze documenten hebben verschillende doelen. De vertaling behoudt hun precieze titel, want "visum", "verblijfsvergunning" en "machtiging tot voorlopig verblijf" zijn juridisch niet een en hetzelfde.

Huwelijk, burgerlijke staat en registratie van buitenlandse akten

Voor een huwelijksdossier worden vaak het volledige afschrift van de geboorteakte, de woonplaatsverklaring en een document dat de huwelijksbekwaamheid of de burgerlijke staat bevestigt gevraagd, en van een gescheiden persoon of een weduwe of weduwnaar de betreffende definitieve akte. De precieze lijst hangt af van de nationaliteit en de eis van de gemeente.

Is een huwelijk in het buitenland gesloten en moet het in Luxemburg worden ingeschreven, dan kan het nodig zijn een naar behoren gewaarmerkte buitenlandse huwelijksakte in te dienen. In dat geval moet de vertaling niet alleen de hoofdakte omvatten, maar ook de apostille, het legalisatiestempel en elke pagina die deel uitmaakt van de keten van echtheid van het document.

Naar welke taal wordt een Georgisch document voor Luxemburg vertaald?

Er bestaat geen universeel taalantwoord voor elke procedure. De huidige regels voor gezinshereniging van onderdanen van derde landen bepalen dat een document dat niet in het Duits, Frans of Engels is opgesteld, vergezeld moet gaan van een officiële vertaling door een bevoegde vertaler. In de Luxemburgse optieprocedure voor de nationaliteit wordt het Luxemburgs echter ook bij de aanvaarde talen genoemd. Voor de klant is Frans of Engels dus vaak de meest praktische keuze, maar de uiteindelijke taal moet rechtstreeks overeenkomen met de concrete checklist.

Wordt een buitenlands geregistreerd partnerschap in Luxemburg ingeschreven, dan kan een document uit een derde land een apostille of legalisatie van de handtekening nodig hebben en, als het niet in het Frans, Duits of Engels is, een officiële vertaling door een beëdigd vertaler. Voor documenten uit lidstaten van de EU zijn aparte uitzonderingen en meertalige formulieren mogelijk. Georgië is geen lidstaat van de EU, dus voor een Georgisch document mag de interne vereenvoudiging van de EU niet automatisch worden aangenomen.

Dit verschil is ook cruciaal bij het opstellen van een offerte: "vertaling uit het Georgisch naar het Luxemburgs" en "vertaling van een Georgisch document voor indiening in Luxemburg" zijn niet altijd een en dezelfde dienst. In het eerste geval is de doeltaal het Lëtzebuergesch zelf; in het tweede kan de ontvanger Frans, Duits of Engels eisen.

Uittreksel uit het strafregister - extrait du casier judiciaire

Het uittreksel uit het strafregister van een natuurlijke persoon in Luxemburg - extrait du casier judiciaire - wordt in het Frans afgegeven. Dit is een belangrijk voorbeeld van waarom een "Luxemburgs document" niet automatisch een "document in het Luxemburgs" betekent. Wanneer wij een bestand ontvangen, stellen wij eerst de werkelijke taal vast en kiezen wij daarna de passende tolk.

Het uittreksel kan worden gevraagd voor werk, een vergunning, verblijf, vrijwilligerswerk of een andere bestuurlijke zaak. De vertaling moet het soort uittreksel, de gegevens van de persoon, de afgevende instantie, de datum en het resultaat precies weergeven. Is het document digitaal, dan behouden ook de QR-code, de verificatiereferentie en de tekst van de elektronische handtekening hun betekenis.

Een natuurlijke persoon kan uittreksel nr. 3, nr. 4 of nr. 5 aanvragen. Guichet.lu omschrijft nr. 3 als het standaarduittreksel; nr. 4 kan daarnaast beslissingen over rijverboden tonen, terwijl nr. 5 betrekking heeft op de registratie "Protection des mineurs", bestemd voor regelmatige activiteiten met minderjarigen. Deze nummers in de vertaling gewoon weglaten is onaanvaardbaar, want het doel van het uittreksel verandert erdoor.

Het uittreksel kan online worden aangevraagd via MyGuichet.lu, en het antwoord wordt als pdf naar de persoonlijke ruimte gestuurd; de afgifte aan een natuurlijke persoon is gratis. Een onderdaan van een andere staat ziet in het Luxemburgse uittreksel mogelijk alleen gegevens van Luxemburgse rechtbanken en moet zich voor de volledige geschiedenis tot de bevoegde instantie van het land van zijn nationaliteit wenden. De vertaling geeft alleen het betreffende document weer en kan het register van een ander land niet vervangen.

Apostille, legalisatie en de elektronische procedure van 2026

In Luxemburg kan een apostille of legalisatie van een openbaar document dat voor een buitenlandse autoriteit bestemd is, worden aangevraagd via MyGuichet.lu of bij het Bureau voor Paspoorten en Legalisaties van de Directie Consulaire Zaken. In 2026 zijn zowel papieren als elektronische legalisatie en de e-Apostille beschikbaar. Volgens de officiële regel moet een online aanvraag voor elektronische documenten vanaf 6 mei 2026 worden geauthenticeerd met LuxTrust of een elektronische identiteitskaart.

Legalisatie en apostille worden niet voor dezelfde landen van bestemming gebruikt: de keuze hangt ervan af of het land van indiening partij is bij het Haags Verdrag. In sommige gevallen kan een online aanvraag zonder authenticatie worden gestart, maar voor een elektronisch document geldt de hierboven genoemde authenticatieregel. De huidige officiële vergoeding voor een apostille/legalisatie bedraagt 20 euro per openbaar document; dit is een administratieve vergoeding en zit niet in de vertaalprijs van TARGMANEBI.

Voor de vertaling telt het volledige waarmerkingsblok: de kop van de apostille, het land, de ondertekenaar, de functie, het zegel, het nummer, de datum en de gegevens voor elektronische verificatie. Een apostille bevestigt de inhoud van het document niet; ze bevestigt de officiële herkomst van de handtekening, het zegel of het stempel. De vereiste volgorde moet altijd worden gecontroleerd bij de instantie waar u het document uiteindelijk indient.

Notariële legalisatie van een vertaling Luxemburgs in Georgië

Bij een notarieel gelegaliseerde vertaling in Georgië legaliseert de notaris in de regel de handtekening van de vertaler en niet de feitelijke inhoud van het buitenlandse document. De klant moet dit verschil vooraf kennen. Sommige ontvangende instellingen hebben alleen de vertaling nodig, andere een notariële legalisatie, en weer andere daarnaast een apostille of een op een bepaalde manier samengebonden kopie.

Wij stellen vooraf vast of u het origineel heeft, een notarieel gewaarmerkte kopie, een elektronische pdf of een foto. Is voor officieel gebruik een papieren versie nodig, dan kan werk dat op basis van een scan is gedaan in de laatste fase een vergelijking met het origineel vereisen. Vermeld daarom bij de bestelling het land, de instantie en het doel.

Bedrijfsdocumenten, het RCS en Luxembourg Business Registers

Het Luxemburgse Handels- en Vennootschapsregister - Registre de commerce et des sociétés (RCS) - is een officieel register dat wordt beheerd door Luxembourg Business Registers. Registerdocumenten bevatten de bedrijfsnaam, de rechtsvorm, de statutaire zetel, het registratienummer, het maatschappelijk doel, de bestuurders, de vennoten en de neergelegde akten.

Via het officiële portaal van LBR kunt u bedrijven in het RCS opzoeken en neergelegde akten, uittreksels en verklaringen verkrijgen. Voor de vertaling is het gedownloade officiële uittreksel of de concrete neerlegging zelf nodig, en niet alleen een schermafbeelding van een zoekresultaat. Gaat het om meerdere documenten, vertel ons dan vooraf of u de actuele registerstatus nodig heeft, de statuten, een apart document over de uiteindelijk begunstigde, een jaarverslag of een bepaalde historische akte.

In de vertaling mogen rechtsvormen - bijvoorbeeld SA, SARL, SARL-S, SCA, SCSp of andere - niet willekeurig worden omgezet in een Georgische rechtsvorm. Meestal behouden wij de oorspronkelijke afkorting en geven wij waar nodig een verklarend Georgisch equivalent. De statuten, de oprichtingsakte, het jaarverslag en het registeruittreksel zijn verschillende documenten en vragen elk een eigen beoordeling.

Arbeid, sociale zekerheid en fiscale stukken

In arbeidsrelaties vertalen wij de arbeidsovereenkomst, de aanbiedingsbrief, de werkgeversverklaring, de functieomschrijving, de loonstrook, het document over de werkvergunning en correspondentie over de sociale verzekering. In de meertalige omgeving van Luxemburg kan één pakket een Frans contract, een Duitse bijlage en een Luxemburgse kennisgeving bevatten.

Fiscale en sociale teksten vragen precieze termen, want "belastbaar inkomen", "sociale bijdrage", "gezinssituatie" en "verzekeringsperiode" hebben binnen het systeem verschillende betekenissen. In tabellen behouden wij de perioden, bedragen, valuta, aangiftenummers en de namen van de betrokken instanties.

Bank-, financiële en compliancedocumenten

Stukken die met de Luxemburgse financiële sector samenhangen, kunnen een rekeningafschrift zijn, een bankreferentie, een brief over de herkomst van middelen, een KYC-formulier, een beleggingsdocument, een auditverslag of een tekst over een fonds. In zulke stukken volstaat een eenvoudige woordelijke gelijkenis niet - de financiële context moet precies worden begrepen.

Bij de vertaling gaat bijzondere aandacht naar de rekeninghouder, de IBAN/BIC-codes, perioden, transacties, het saldo, de beperking van aansprakelijkheid en toezichtstermen. Cijfers en codes worden ongewijzigd overgenomen; de stijl van de tekst moet professioneel zijn en mag geen betekenis creëren die in het origineel niet bestaat.

Het pakket voor erkenning van een Diplôme en een schooldiploma in Luxemburg

Wanneer een diploma van het secundair onderwijs, een bachelor-, master- of doctorsgraad of een beroepskwalificatie wordt ingediend, kunnen een vertaling en de betreffende erkenningsprocedure nodig zijn. De academische erkenning van een buitenlands diploma van het hoger onderwijs in Luxemburg is gekoppeld aan de inschrijving in het officiële register van titels van het hoger onderwijs.

De gelijkwaardigheid van een diploma van het secundair onderwijs, de academische erkenning van hoger onderwijs en de erkenning van een beroepskwalificatie voor een gereglementeerd beroep zijn verschillende procedures. In de vertaling behouden wij de werkelijke naam van de graad, de onderwijsinstelling, de studiepunten, de cijfers, de studieperiode en de verbanden tussen de bijlagen.

Een juridisch pakket kan een rechterlijke uitspraak bevatten, een dagvaarding, een officiële kennisgeving, een notariële akte, een volmacht, een erfrechtelijk document, een bedrijfsbesluit of een contract. In Luxemburgse juridische teksten overheerst vaak de Franse terminologie, maar bijlagen en correspondentie kunnen ook in andere talen zijn.

Bij zo'n vertaling is het belangrijk de procedurele status, de termijnen, de rollen van de partijen, de vordering en de beslissing duidelijk van elkaar te scheiden. Vergelijkbare woorden vrij door elkaar gebruiken is onaanvaardbaar. Verwijst het origineel naar een bepaald artikel, een verordening of een registervermelding, dan blijven het nummer en het formaat precies behouden.

Medische en verzekeringsdocumenten

Op medisch gebied vertalen wij een artsenverslag, een diagnostisch onderzoek, een laboratoriumuitslag, een recept, een ontslagbrief van het ziekenhuis, een behandelplan, een brief van de zorgverzekeraar en een besluit over de terugbetaling van kosten. De tekst kan tegelijk Franse, Duitse en Latijnse termen bevatten.

Een diagnose, dosis, eenheid, allergie, datum of advies van de arts verkeerd weergeven brengt een groot risico met zich mee. Daarom wordt onduidelijk handschrift of een afgesneden deel niet geraden. De vertaling vervangt geen medisch consult en geeft alleen de inhoud van het ingediende document weer.

Vastgoed-, erfrechtelijke en nutsdocumenten

In vastgoedzaken kunnen een koopakte, een huurovereenkomst, een eigendomsuittreksel, een brief van een notaris, een hypothecaire inschrijving, een energie- of waterrekening of een document dat een adres bevestigt voorkomen. In een erfeniszaak gaat het om een testament, een verklaring van erfrecht, een overlijdensakte en stukken die een bevoegdheid bevestigen.

Bij de vertaling van zo'n tekst zijn het kadastrale of eigendomsnummer, het adres, het aandeel, de oppervlakte, de status van de partijen en de grondslag van de inschrijving belangrijk. Een nutsrekening wordt soms alleen gebruikt om een adres te bevestigen, maar staat niet gelijk aan een officieel certificat de résidence. Het verschil moet zowel in de vertaling als in het advies aan de klant duidelijk blijven.

Namen, adressen en officiële terminologie

Luxemburgse plaatsnamen en instanties kunnen in verschillende talen bestaan. Zo kan de naam van een gemeente in de Franse en de Luxemburgse vorm verschillen. In de vertaling behouden wij bij de eerste vermelding vaak de officiële oorspronkelijke vorm en geven wij een fonetische of verklarende weergave in het Georgisch, zodat het document herkenbaar blijft.

De naam van een persoon komt overeen met de Latijnse vermelding in het paspoort. De bedrijfsnaam, de straatnaam, het registernummer en de juridische afkorting worden niet zo vertaald dat ze hun identiteit verliezen. Verschilt de spelling van een naam tussen documenten, dan wijzen wij daar vooraf op en vragen wij de klant het voorkeursdocument als basis aan te wijzen.

MyGuichet.lu, elektronische pdf's en digitale waarmerking

Veel Luxemburgse procedures worden via MyGuichet.lu afgehandeld. De ontvangen pdf kan een elektronische handtekening, een verificatiecode, een QR-code, een technische bijlage of een aparte communicatiepagina bevatten. Een schermafbeelding is niet altijd genoeg, omdat die mogelijk niet het volledige document en de gegevens van de digitale waarmerking toont.

Voor de beoordeling heeft de originele pdf de voorkeur. In de vertaling wordt de belangrijke informatie over de elektronische handtekening en de verificatie als tekst weergegeven, en de QR-code wordt als code gemarkeerd als het overnemen van de inhoud ervan niet is gevraagd. Bij een met een wachtwoord beveiligd bestand of een bestand dat maar gedeeltelijk uit het portaal is gedownload, is een volledige versie nodig die kan worden geopend.

Volledige vertaling, uittreksels en het behoud van de opmaak

Voor officieel gebruik is een volledige vertaling vaak de veilige keuze: de hoofdtekst, de koppen, zegels, handtekeningen, paginanummers, aantekeningen en de apostille worden samen behandeld. Een vertaling van alleen een gekozen alinea is mogelijk als de ontvangende instantie die aanvaardt, maar ze mag niet worden voorgesteld als een volledige vertaling van het hele document.

Het behoud van de opmaak betekent geen fotografisch kopiëren van het ontwerp. Het doel is de structuur van de informatie te bewaren - tabelrijen, velden, de volgorde van de bijlagen en de verbanden tussen de pagina's. Is een deel onleesbaar, dan wordt een passende aanduiding gebruikt. Een leeg veld, een doorgehaalde vermelding en een handgeschreven correctie moeten verschillend worden weergegeven.

Soort documentGebruikelijke taal van het origineelWat wij vóór de vertaling controleren
Akte van de burgerlijke standFrans, Duits of meertaligGemeente, soort akte, volledig afschrift of uittreksel, randvermeldingen
WoonplaatsverklaringFrans/Duits, soms LëtzebuergeschGewone of uitgebreide verklaring, RNPP-gegevens, gezinsleden
Casier judiciaireFransSoort uittreksel, datum van afgifte, digitale verificatie
Uittreksel uit het RCS/LBROverwegend FransRechtsvorm, registratienummer, bestuurders en neergelegde akten
Pdf uit MyGuichetHangt af van de dienstElektronische handtekening, QR/code, alle pagina's en bijgevoegde communicatie

Hoe bestelt u een vertaling Luxemburgs?

Om te bestellen stuurt u ons een duidelijke foto of pdf van elke pagina van het document en vertelt u ons in welk land, bij welke instantie en met welk doel u het indient. Daarna stellen wij de werkelijke taal, het aantal pagina's, de complexiteit, de vorm van waarmerking en de doorlooptijd vast. Ook de prijs wordt pas bepaald nadat wij het document hebben gezien.

1

Stuur ons het volledige LU-bestand

Stuur ons de volledige pdf of duidelijke foto's, inclusief de achterzijde, het zegel en de bijlagen.

2

Wij herkennen de taal: Lëtzebuergesch/FR/DE

Wij controleren of de tekst in het Lëtzebuergesch, in het Frans, in het Duits of in meerdere talen is.

3

Wij controleren de RNPP/RCS-termen

De vertaling wordt voorbereid, en namen, nummers, data, termen en de volgorde van de pagina's worden gecontroleerd.

4

U ontvangt de afgesproken LU↔GE-versie

Zoals afgesproken ontvangt u een elektronisch bestand of een gewaarmerkte papieren versie in Tbilisi.

Een online beoordeling is mogelijk vanuit elke stad in Georgië en vanuit het buitenland. Het fysieke kantoor bevindt zich in Tbilisi, aan de Davit Aghmashenebeli Avenue 118. Voorafgaand overleg verkleint het risico dat het document in de verkeerde taal, in een onvolledige vorm of niet volgens de eis van de ontvangende instantie wordt voorbereid.

Heeft u een document uit Luxemburg en weet u niet of het in het Lëtzebuergesch, in het Frans of in het Duits is? Stuur ons het volledige bestand - wij controleren de taal, de omvang en de vereiste vorm van waarmerking.

Bellen: 501 113 200

Bij uittreksels uit het RCS/LBR heeft u vaak ook een vertaling van een registeruittreksel en een vertaling van een bankafschrift nodig, en voor officiële indiening een notarieel gelegaliseerde vertaling.

Waar controleert u de actuele eisen van Luxemburg?

De eisen voor de taal, een beëdigd vertaler, de apostille, een digitaal bestand en een bepaald uittreksel verschillen van procedure tot procedure. Gebruik vóór de definitieve beslissing de volgende officiële bronnen:

De bronnen zijn gecontroleerd op 28 augustus 2026. Vergelijk een algemene informatiepagina altijd met de concrete aanvraag, de brief van de gemeente of de checklist van de ontvangende instantie.

Praktische vragen over documenten uit het RNPP, het RCS en MyGuichet

Wordt een vertaling Luxemburgs notarieel gelegaliseerd?

Ja. Indien nodig wordt de vertaling voorbereid voor notariële legalisatie in Georgië, maar u moet vooraf bij de ontvangende instelling nagaan of die alleen de vertaling nodig heeft, een notariële legalisatie, een apostille of een andere formaliteit.

Hoe weet ik of een document in het Luxemburgs, het Frans of het Duits is?

De titel van het bestand is niet altijd voldoende. Luxemburgse documenten kunnen in het Luxemburgs, het Frans, het Duits of tegelijk in meerdere talen zijn. Bij de beoordeling controleren wij de werkelijke tekst, de zegels en de bijlagen.

Kan ik een Luxemburgs document online sturen?

Ja. Voor de eerste beoordeling kunt u een duidelijke foto of pdf sturen. Elke pagina, de achterzijde, het zegel, de QR-code en de informatie over de elektronische handtekening moeten volledig zichtbaar zijn.

Worden het certificat de résidence en documenten over het RNPP vertaald?

Ja. De gewone en de uitgebreide woonplaatsverklaring, brieven over RNPP-gegevens en andere bestuurlijke uittreksels worden vertaald, in overeenstemming met de werkelijke inhoud van het document.

In welke taal kan een Luxemburgse casier judiciaire zijn opgesteld?

Het uittreksel uit het strafregister van een natuurlijke persoon in Luxemburg wordt officieel in het Frans afgegeven. Daarom valt zo'n bestand vaak onder vertaling uit het Frans en niet uit het Luxemburgs, ook al komt het document uit Luxemburg.

Moet de apostille vóór of na de vertaling worden aangebracht?

Dat hangt af van het land en de instantie waar u het document indient. Staat de apostille op het origineel, dan wordt ze meestal ook vertaald. De juiste volgorde van de stappen moet vooraf worden bepaald volgens de eis van de ontvangende instantie.

Hoe lang duurt een vertaling Luxemburgs?

De doorlooptijd hangt af van het aantal pagina's, de combinatie van talen, de terminologie, de kwaliteit van het bestand en de noodzaak van waarmerking. De precieze doorlooptijd wordt bepaald nadat wij het document hebben gezien.

Vertaalt u ook uit het Georgisch naar het Luxemburgs?

Ja, voorbereiding uit het Georgisch naar het Luxemburgs is ook mogelijk. Voor officieel gebruik is het essentieel bij de ontvangende partij na te gaan of die werkelijk Lëtzebuergesch nodig heeft, of Frans, Duits of een andere aanvaarde taal.

T

TARGMANEBI

Bijgewerkt op 28 augustus 2026. Vertaling van documenten in het Luxemburgs, Frans, Duits en andere talen. Kantoor: Davit Aghmashenebeli Avenue 118, Tbilisi. Telefoon en WhatsApp: 501 113 200.

☎ Vertaling Luxemburgs nodig? 501 113 200