Een tolk Oekraïens is in Georgië het vaakst nodig bij documenten van de burgerlijke stand, onderwijsdocumenten en immigratiedocumenten. Het Oekraïens wordt in het cyrillisch geschreven, maar het alfabet is niet identiek aan het Russische - en juist dat verschil veroorzaakt in de praktijk de meest voorkomende fout.
Hieronder staan de concrete kwesties die zich bij het vertalen van een Oekraïens document werkelijk voordoen: de verschillen tussen de alfabetten, de officiële spelling van de naam in Latijnse letters en de vorm van plaatsnamen.
Het Oekraïense alfabet en het verschil met het Russisch
Het Oekraïense alfabet heeft vier letters die in het Russisch niet voorkomen: і, ї, є en ґ. Tegelijk gebruikt het Oekraïens de Russische ы, ъ en ё niet, en staat de letter и voor een andere klank dan in het Russisch.
Dit is een praktisch verschil, geen theoretisch: de letter і lijkt op de Russische и, maar het is een andere letter. Bij een scan van slechte kwaliteit of bij het overtypen leidt een verwisseling tot een andere spelling van de naam.
De letter ґ verdient een aparte vermelding: die werd in de Sovjetperiode officieel afgeschaft en keerde pas in 1990 terug. Daarom kan hetzelfde woord of dezelfde achternaam in oude documenten met г zijn geschreven en in nieuwe met ґ.
Het Oekraïens gebruikt ook de apostrof, een teken dat klanken van elkaar scheidt en een verplicht onderdeel van de spelling is. Wie de apostrof weglaat, verandert het woord.
De officiële spelling van de naam in Latijnse letters
Oekraïne heeft transliteratieregels vastgesteld volgens welke de voornaam en de achternaam in het paspoort in Latijnse letters worden geschreven. Juist die spelling moet in de vertaling het uitgangspunt zijn.
De praktische moeilijkheid is dat veel mensen in andere documenten ook een oude spelling in Latijnse letters hebben, uit de Sovjetperiode of overgenomen uit het Russisch. Daarom staat dezelfde achternaam in twee papieren verschillend.
In de vertaling maken we geen nieuwe Latijnse variant door de klanken weer te geven. Bestaat er een paspoort, dan moet de naam daarmee overeenkomen; is er een verschil tussen documenten, dan moet dat vooraf worden gemeld.
Het patroniem en de drie onderdelen van de naam
In Oekraïense persoonlijke documenten bestaat de naam traditioneel uit drie onderdelen: de achternaam, de voornaam en het patroniem (de vadersnaam).
Het patroniem is een apart onderdeel en geen tweede voornaam. In Europese formulieren, waar alleen velden voor de voornaam en de achternaam zijn, wordt het vaak als tweede voornaam of als deel van de voornaam ingevuld, wat vervolgens een verschil tussen documenten oplevert.
In het moderne Oekraïense internationale paspoort staat het patroniem meestal niet vermeld, in binnenlandse documenten wel. In de vertaling worden beide varianten precies zo weergegeven als ze in het betreffende papier staan.
Plaatsnamen en de namen van instellingen
De spelling in Latijnse letters van Oekraïense steden en regio's is de afgelopen decennia veranderd: ze worden weergegeven op basis van de Oekraïense vorm en niet van de Russische.
Daardoor kan dezelfde stad in een oud en een nieuw document verschillend geschreven zijn. In de vertaling blijft de vorm van het origineel behouden.
Bovendien zijn de afgelopen jaren veel plaatsen officieel hernoemd. De plaats die in een oude geboorteakte staat, kan vandaag dus een andere naam hebben. Dat gegeven wordt in de vertaling niet gecorrigeerd - het document geeft weer wat erin staat.
Documenten uit de Sovjetperiode
Oude papieren die uit Oekraïne worden aangeleverd - een geboorteakte, een schooldiploma, een diploma - zijn vaak in het Russisch of tweetalig.
In de praktijk betekent dit dat een document dat Oekraïens wordt genoemd, in werkelijkheid in het Russisch kan zijn opgesteld. Om de kosten en de doorlooptijd van de vertaling te beoordelen, moeten we het papier zien.
In tweetalige papieren kan de spelling van de naam in de twee taaldelen verschillen. In dat geval spreken we vooraf af welke vorm het uitgangspunt wordt.
Veelgestelde vragen
Mijn achternaam staat in Latijnse letters anders in mijn Oekraïense document dan in een oud document - welke is juist?
Oekraïne heeft transliteratieregels vastgesteld volgens welke de naam in het paspoort wordt geschreven. Een oude spelling, uit de Sovjetperiode of overgenomen uit het Russisch, kan daarvan afwijken. In de vertaling geldt de vorm uit het paspoort meestal als uitgangspunt en wordt het verschil vermeld.
Wat is het verschil tussen het Oekraïense en het Russische alfabet?
Het Oekraïens heeft de letters і, ї, є en ґ, die in het Russisch niet voorkomen, en gebruikt ы, ъ en ё niet. De letter и staat voor een andere klank. Deze verschillen zijn direct terug te zien in de spelling van namen.
Mijn geboorteakte is in het Russisch, hoewel ze in Oekraïne is afgegeven - is dat een probleem?
Nee. Een groot deel van de documenten die in de Sovjetperiode in Oekraïne zijn afgegeven, is in het Russisch of tweetalig. De vertaling volgt de werkelijke taal van het document, die we vaststellen wanneer we de foto zien.
Mijn geboorteplaats heeft vandaag een andere naam - hoe wordt dat in de vertaling weergegeven?
De vertaling geeft het document weer zoals het is opgesteld, dus de geschreven naam blijft staan. Indien nodig kan deze omstandigheid apart worden vermeld, maar de tekst van het origineel verandert niet.