🇸🇮 Tolk Sloveens en vertaling van documenten

Een tolk Sloveens is nodig wanneer een in Slovenië afgegeven document in Georgië moet worden gebruikt, of wanneer een Georgisch document moet worden ingediend bij een Sloveense overheidsinstantie, universiteit, werkgever, bank, kliniek, rechtbank of zakenpartner. Een officiële vertaling opstellen betekent niet simpelweg woorden van de ene taal naar de andere overzetten. Het soort document moet worden vastgesteld, namen en identificatienummers moeten ongewijzigd worden overgenomen, de Sloveense terminologie moet juist worden begrepen en er moet een vorm worden gekozen die de uiteindelijke ontvanger accepteert.

Wij vertalen uit het Sloveens naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Sloveens voor persoonlijke, burgerlijkestand-, migratie-, onderwijs-, medische, financiële, zakelijke en juridische documenten. De bestelling kan online beginnen: u stuurt ons een volledige en duidelijke foto of een pdf-bestand, wij controleren het aantal pagina's, de zegels, de handtekeningen, de bijlagen en de vereiste waarmerking, en daarna noemen wij u de precieze prijs en doorlooptijd.

Volledige vertaaldienst Sloveens-Georgisch

Bij TARGMANEBI werkt de vertaaldienst Sloveens in twee richtingen. Uit het Sloveens naar het Georgisch bereiden wij documenten voor gebruik in Georgië voor, en uit het Georgisch naar het Sloveens - voor Sloveense instanties, werkgevers, onderwijsinstellingen en particuliere organisaties. In beide gevallen gaat de aandacht niet alleen naar de tekst, maar ook naar de visuele en juridische elementen van het document: de titel, de afgevende instantie, het registratienummer, de datum, het zegel, de handtekening, de verwijzing naar bijlagen en de verificatiecode van een elektronisch document.

Kenmerken van het Sloveens in officiële documenten

Het Sloveens is een Zuid-Slavische taal en gebruikt het Latijnse alfabet. In officiële teksten zijn de letters č, š en ž bijzonder belangrijk, omdat het weglaten of vervangen ervan door een ander teken een voornaam, achternaam, stad of de naam van een instantie als een andere vorm kan laten lezen. Het Sloveens kent bovendien de grammaticale categorie van het tweevoud (dualis), die in sommige verklaringen, toestemmingen en contracten de woordkeuze beïnvloedt.

Het Sloveens mag niet met het Slowaaks worden verward. De namen van de landen, de instanties, de termen van de burgerlijke stand en de juridische formules verschillen. Sloveense bedrijfsdocumenten bevatten bijvoorbeeld vaak AJPES, PRS, matična številka en davčna številka, en persoonsgegevens de EMŠO. Daarom stellen wij bij ontvangst van een bestand eerst de taal en de herkomst van het document vast en beginnen wij pas daarna met het terminologiewerk.

Welke Sloveense documenten worden het vaakst vertaald?

De Sloveense burgerlijke stand en uittreksels via eUprava

In het officiële Sloveense systeem worden geboorte, huwelijk en overlijden bewezen met inschrijvingen in de registers van de burgerlijke stand. De bijbehorende uittreksels zijn openbare documenten en hun tekst kan persoonsgegevens, een verwijzing naar de nationaliteit, de plaats van registratie, de gegevens van de ouders, de huwelijksdatum of andere juridisch relevante informatie bevatten. Het portaal eUprava biedt diensten voor allerlei verklaringen en uittreksels, dus bij het vertalen van een elektronisch ontvangen bestand moeten elke pagina en elk verificatie-element behouden blijven.

Als het uittreksel komt met een meertalig standaardformulier, een extra pagina of een toelichting, is het vertalen van alleen het hoofdblad vaak niet genoeg. De ontvangende instantie kan het hele pakket eisen. Voor de vertaling controleren wij of er een achterzijde, een bijlage, een apostille, informatie over een elektronische handtekening of een QR-code is, zodat de volledige structuur van het document in de eindversie terugkomt.

EMŠO, davčna številka en andere identificatienummers

EMŠO is het unieke persoonlijke identificatienummer dat in Slovenië wordt gebruikt. Davčna številka is het fiscale nummer dat voor belastingdoeleinden wordt gebruikt door de Sloveense belastingdienst - FURS. Bij bedrijven en organisaties kunt u de matična številka tegenkomen, een registratienummer, een btw-nummer, een dossiernummer en andere codes. Die worden niet in woorden vertaald: de cijfers en letters zelf moeten in precies dezelfde vorm worden overgenomen.

De meest voorkomende technische fout is het cijfer 0 lezen als de letter O, 1 en I verwarren, een koppelteken weglaten of een nummer op verschillende pagina's verschillend overnemen. Daarom worden de gegevens vergeleken met het paspoort, de identiteitskaart of een ander deel van het document. Bevat de bron een tegenstrijdigheid, dan corrigeert de vertaler de inschrijving niet op eigen initiatief; de kwestie moet vooraf met de klant worden afgestemd en zo nodig in een opmerking worden vermeld.

Documenten voor verblijf, werk en gezinshereniging

De procedures voor binnenkomst en verblijf in Slovenië hangen af van de nationaliteit, het doel van het verblijf en de duur ervan. Een onderdaan van een derde land kan een visum, een tijdelijke of permanente verblijfsvergunning nodig hebben, en voor werk wordt vaak de procedure van de gecombineerde verblijfs- en werkvergunning gebruikt. Het aanvraagdossier kan een paspoort, een geboorte- of huwelijksakte, een uittreksel uit het strafregister, een bewijs van huisvesting, een arbeidsovereenkomst, een onderwijsdocument en een bewijs van financiële middelen bevatten.

Bij gezinshereniging is de consistentie van de akten die de verwantschap bewijzen bijzonder belangrijk. Namen moeten in elk document op dezelfde manier geschreven zijn; de huwelijksdatum, de geboorteplaats en de gegevens van de ouders mogen elkaar niet tegenspreken. In een werkdossier is de precieze weergave van de functie, de naam van de werkgever en de looptijd van het contract essentieel. De betreffende instantie beslist zelf in welke vorm zij een buitenlands document accepteert.

Adresregistratie en bewijs van huisvesting

Adresdocumenten bevatten de gemeente, de plaats, de straatnaam, het huisnummer, een toevoeging en het appartementnummer. Wanneer een Sloveens adres naar het Georgisch wordt overgezet, moet een keuze worden gemaakt: de officiële Latijnse vorm ongewijzigd laten, naar het Georgisch translitereren of beide varianten geven. In de praktijk is het veiligst om de vorm van de bron te behouden en waar nodig de Georgische lezing tussen haakjes toe te voegen.

Een huurovereenkomst, een verklaring van de eigenaar, een bewijs van adresregistratie of een ander document kan als bewijs van huisvesting dienen. Bevat het dossier meerdere stukken, dan moet hetzelfde adres in elk bestand op dezelfde manier geschreven zijn. Een verschil, bijvoorbeeld Ljubljana/Ljubljana, of een diakritisch teken dat in een deel van de plaatsnaam is weggelaten, kan tot nadere vragen leiden.

Notarieel gelegaliseerde vertaling Sloveens en de sodni tolmač

In Georgië betekent een notarieel gelegaliseerde vertaling meestal de notariële legalisatie van de handtekening van de vertaler. In Slovenië speelt in officiële procedures echter een belangrijke rol voor de sodni tolmač - een gerechtstolk die volgens de geldende regels is benoemd en bevoegd is om op verzoek van een rechtbank of een andere instantie documenten te vertalen. Volgens de officiële Sloveense toelichting kan een gewaarmerkte vertaling van een daar afgegeven openbaar document worden opgesteld door een gerechtstolk, met handtekening, zegel en hechting aan de brontekst.

Dit betekent niet dat elke in Georgië gemaakte vertaling in Slovenië wordt geweigerd. De vorm van acceptatie wordt bepaald door de concrete instantie, universiteit, bank of werkgever. In sommige gevallen is een in Georgië notarieel gelegaliseerde vertaling voldoende; in andere gevallen kan een versie van een Sloveense gerechtstolk worden geëist. Daarom is het verstandig om ons vóór het bestellen de schriftelijke eis te sturen.

Apostille en legalisatie van een Sloveens document

Een apostille is geen vertaling en bevestigt de inhoud van het document niet. Zij bevestigt de echtheid van de handtekening, de bevoegdheid van de ondertekenaar en de echtheid van het zegel of de stempel. In Slovenië hangt de bevoegdheid om openbare documenten voor gebruik in het buitenland te waarmerken af van de ondertekenaar en het soort document: het Ministerie van Justitie waarmerkt de handtekeningen van bepaalde rechters, notarissen en gerechtstolken, terwijl de waarmerking van andere officiële handtekeningen bij de districtsrechtbanken kan liggen.

De volgorde van vertaling en apostille moet vooraf worden bepaald. Wordt de apostille op het origineel geplaatst, dan moet in de meeste gevallen ook de tekst van de apostille in de vertaling worden opgenomen. Wordt eerst de vertaling opgesteld en moet die daarna worden gewaarmerkt, dan kan de procedure anders worden ingericht. Het juiste antwoord hangt af van het land van afgifte en de ontvangende instantie, dus er is geen universeel schema voor elk geval.

AJPES, PRS en Sloveense bedrijfsdocumenten

Sloveense bedrijfsdocumenten noemen vaak AJPES - het Agentschap voor openbare juridische registers en aanverwante diensten - en het PRS, het Sloveense handelsregister. Een bedrijfsuittreksel kan de officiële naam, de verkorte naam, het vestigingsadres, de rechtsvorm, de vertegenwoordigers, het registratienummer en andere gegevens bevatten. Het overheidsportaal SPOT wordt op zijn beurt gebruikt voor het registreren van bedrijven en het contact met de administratie.

In een zakelijke vertaling blijft de officiële naam van het bedrijf meestal in de bronvorm. De rechtsvorm, bijvoorbeeld d.o.o. of s.p., kan met een toelichting worden vertaald, maar de afkorting mag niet verloren gaan. In een contract moeten de namen van de partijen, de bevoegdheid van de vertegenwoordiger, de bankgegevens en de fiscale nummers op elke pagina hetzelfde zijn.

Vertaling van contracten en bedrijfsteksten

In Sloveens-Georgische zakelijke relaties worden dienstverlenings-, koop-, huur-, distributie-, agentuur-, arbeids- en geheimhoudingscontracten vertaald. In zo'n document volstaat het niet om alleen de algemene strekking over te brengen. De definities, de verplichtingen van de partijen, de termijnen, de boetes, de aansprakelijkheid, het toepasselijke recht en het mechanisme voor geschillenbeslechting moeten precies worden overgenomen.

Moet het contract tweetalig worden, dan worden de termen vanaf het begin in één woordenlijst uitgewerkt. Bedrijfsnamen, producten, handelsmerken en technische afkortingen mogen niet worden veranderd. Tabellen, bijlagen, prijzen en specificaties maken deel uit van de hoofdtekst. Vóór ondertekening is het ook aan te raden om de juridische inhoud apart door een advocaat te laten controleren, omdat de vertaler de tekst vertaalt en de juridische belangen van de partijen niet beoordeelt.

FURS, het fiscale nummer en financiële documenten

De Sloveense belastingdienst, FURS, beheert het belastingregister en de fiscale nummers. Een financieel dossier kan een bewijs van registratie als belastingplichtige, een belastingaangifte, een verklaring van schuld of inkomen, een bankafschrift, een loonstrook, een factuur en auditmateriaal bevatten. In deze documenten is de juistheid van de cijfers even belangrijk als de vertaling van de tekst.

De datumnotatie, het decimaalteken, de valuta en de verslagperiode behouden hun betekenis volgens de bron. Een in woorden uitgeschreven bedrag moet overeenkomen met het cijfer. Toont het document een negatief saldo, een belastingcode of een bijzondere financiële afkorting, dan wordt die volgens de context vertaald en niet op basis van gissingen veranderd.

Diploma's, schooldiploma's en ENIC-NARIC-procedures

In Slovenië kunnen de beoordeling en de erkenning van buitenlands onderwijs verschillende doelen hebben. Het ENIC-NARIC-centrum houdt zich bezig met de beoordeling van onderwijs, terwijl de erkenningsprocedure voor vervolgstudie vaak door de onderwijsinstelling zelf wordt uitgevoerd als onderdeel van de toelating. Daarom is het bij het vertalen van een diploma belangrijk om te weten of het document wordt voorbereid voor werk, voor een beroepsactiviteit of voor toelating tot een universiteit.

Een compleet dossier heeft vaak het diploma, de cijferlijst of het diplomasupplement, de vakkenlijst, de studiepunten, de onderwijsvorm, de naam van de kwalificatie en soms een verklaring over de status van de instelling nodig. Het vertalen van alleen de eerste pagina van het diploma kan onvoldoende zijn. Vaknamen worden met consistente terminologie overgenomen, en het cijfersysteem mag niet naar het Sloveense systeem worden "omgerekend", tenzij daar uitdrukkelijk om wordt gevraagd.

Sloveens-Georgische vertaling van medische documenten

Een medische vertaling omvat diagnoses, de ziektegeschiedenis, testuitslagen, beschrijvingen van operaties, geneesmiddelen, dosering, allergieën, aanbevelingen en het plan voor de verdere behandeling. Een fout in één term kan de betekenis van de informatie wezenlijk veranderen, dus de tekst wordt in zijn medische context bewerkt en niet alleen met woordenboekequivalenten.

In laboratoriumuitslagen moeten de meeteenheden, het referentiebereik en de tekens van het resultaat ongewijzigd blijven. De handelsnaam van een geneesmiddel wordt niet vertaald, terwijl de werkzame stof waar nodig wordt toegelicht. Een handgeschreven aantekening wordt alleen overgenomen als ze duidelijk leesbaar is; een onduidelijke passage wordt niet op basis van gissingen ingevuld.

Rechterlijke uitspraken, volmachten en notariële akten

Bij het vertalen van een juridisch document zijn het dossiernummer, de naam van de rechtbank, de hoedanigheid van de partijen, het dictum van de uitspraak, de aantekening over het in kracht van gewijsde gaan en de beroepstermijn van belang. In een volmacht moeten de bevoegdheden precies worden opgesomd: welke handelingen de gevolmachtigde mag verrichten, voor welke periode en bij welke instantie.

Notariële akten bevatten vaak een waarmerkingsaantekening, een registernummer, een zegel, een handtekening en een beschrijving van hoe de persoon is geïdentificeerd. Deze onderdelen zijn integrale bestanddelen van het document. Heeft het brondocument een apostille of een blad van consulaire legalisatie, dan moet ook dat in het vertaalpakket worden opgenomen wanneer de ontvanger om de volledige versie vraagt.

Voornamen, achternamen en geografische namen

Wanneer een Georgische naam naar het Sloveens wordt overgezet, is de Latijnse inschrijving in het paspoort het belangrijkste referentiepunt. Een nieuwe transliteratie van de naam maken is niet aan te raden als er al een officiële vorm bestaat. Wanneer een Sloveense naam naar het Georgisch wordt overgezet, is een Georgische transliteratie mogelijk, maar in een officieel document is het vaak nodig om het Latijnse origineel te behouden.

De diakritische tekens č, š en ž mogen niet verdwijnen. Er wordt ook gelet op dubbele achternamen, een na het huwelijk gewijzigde achternaam, de geboortenaam en oudere vormen die in verschillende documenten voorkomen. Voor de namen van steden en overheidsinstanties is het beter om de officiële Sloveense vorm te behouden en alleen waar nodig een Georgische toelichting toe te voegen.

Elektronische documenten, SI-PASS en pdf-bestanden

In Slovenië zijn veel diensten elektronisch beschikbaar. Een bestand van de portalen eUprava en SPOT kan komen met een elektronische handtekening, een tijdstempel, een QR-code, een controlecode of een adres om het document te verifiëren. Een van het scherm bijgesneden afbeelding kan vaak niet alle informatie tonen, dus het is aan te raden om de rechtstreeks gedownloade pdf te sturen.

In de vertaling worden elektronische elementen beschrijvend weergegeven: er wordt bijvoorbeeld vermeld dat er een elektronische handtekening of een verificatiecode aanwezig is. De vertaler kan een technische echtheidscontrole van het bestand niet vervangen, maar werken met de volledige pdf verkleint het risico aanzienlijk dat tekst of een pagina wordt overgeslagen.

Hoe controleren wij een vertaling Sloveens?

• De voornaam en achternaam worden vergeleken met de inschrijving in het paspoort
• EMŠO, fiscale en registratienummers worden met de bron vergeleken
• Elke datum en elk bedrag wordt een tweede keer gecontroleerd
• Zegels, handtekeningen en de apostille worden beschreven
• Bijlagen en achterzijden worden opgenomen
• De namen van instanties worden met consistente terminologie overgenomen
• De structuur en de kolommen van tabellen blijven behouden
• Het eindbestand leest correct, zowel als tekst als visueel

Bevat de bron een technische fout of een afwijkende inschrijving, dan corrigeren wij die niet stilzwijgend. Wij informeren de klant en kiezen de veilige vorm: een exacte weergave van de bron, een toelichtende opmerking of correctie van de gegevens bij de instantie die het document heeft afgegeven.

Hoe bestel ik een vertaling Sloveens?

Het is nuttig om samen met de bestelling de brief of een link van de ontvangende instantie mee te sturen, als u de eis al heeft. Dat bespaart ons onnodig vertaalwerk, een verkeerde waarmerking en het opnieuw moeten voorbereiden van het document.

Tolk Sloveens in Tbilisi en online

Een vertaling Sloveens kan worden besteld vanuit Tbilisi, Batumi, Koetaisi, een andere regio van Georgië of vanuit het buitenland. Voor de eerste beoordeling hoeft u niet naar kantoor te komen. Op basis van een elektronisch gestuurd bestand bepalen wij de omvang en beginnen wij met de voorbereiding; het origineel vragen wij alleen wanneer een bepaalde waarmerking of de definitieve vorm van aflevering dat vereist.

De onlinedienst is bijzonder handig voor Georgische burgers die in Slovenië wonen, voor buitenlandse werkgevers en voor bedrijven die snel een beoordeling van een Georgisch document nodig hebben. U kunt de afgeronde elektronische versie als pdf ontvangen, terwijl het gewaarmerkte fysieke exemplaar op de afgesproken manier aan u wordt overhandigd.

Wat bepaalt de prijs en de doorlooptijd?

Veelgestelde vragen over vertaling Sloveens