Bijgewerkt: september 2026
Een tolk Spaans is het vaakst nodig wanneer een document van het ene land naar het andere moet: de familiedocumenten van een Georgiër die in Spanje woont, de geboorteakte van een Mexicaanse of Colombiaanse echtgenoot, een diploma dat in Argentinië is behaald, een volmacht die is afgegeven om een appartement te verkopen. Spaans is de staatstaal van twintig landen. De taal is overal dezelfde, maar het document ziet er overal anders uit.
Daarom begint ons werk niet met een woordenboek. Eerst beantwoorden wij drie vragen: welke instantie van welk land het document heeft afgegeven, wat voor soort uittreksel het is en waar u de vertaling moet indienen. Van die antwoorden hangen de termen af, de vorm van de waarmerking en soms zelfs de vraag of u het gevraagde document überhaupt heeft.
Hieronder hebben wij verzameld waar wij elke dag mee te maken krijgen bij het werken met Spaanse documenten. Is iets in uw document onduidelijk, dan staat het antwoord hier zeer waarschijnlijk.
Wat wij uit en naar het Spaans vertalen
Het grootste deel van het werk bestaat uit officiële documenten die moeten worden ingediend bij een overheidsinstantie, een consulaat, een rechtbank of een universiteit. Zo een vertaling wordt meestal notarieel gelegaliseerd. Daarnaast vertalen wij contracten, bedrijfsdocumenten, medische verslagen, instructies en correspondentie. Hier is waarmerking vaak niet nodig, maar nauwkeurigheid telt net zo zwaar.
Een vertaling Spaans wordt in beide richtingen gemaakt: uit het Spaans naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Spaans. De tweede richting heeft haar eigen moeilijkheden, waarover wij hieronder apart schrijven.
De documenten die wij het vaakst ontvangen
- Geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en overlijdensakten
- Het Spaanse familieboek (Libro de Familia) en uittreksels uit de burgerlijke stand
- Verklaring omtrent het strafregister (certificado de antecedentes penales)
- Bewijs van inschrijving op het woonadres (certificado de empadronamiento)
- Identiteitskaart, paspoort, verblijfskaart voor vreemdelingen (TIE)
- Diploma en diplomasupplement, cijferlijst, diploma middelbaar onderwijs
- Volmacht (poder notarial) en andere notariële akten
- Contracten, statuten van een vennootschap, uittreksel uit het ondernemersregister
- Medisch verslag, ontslagbrief, testuitslagen
- Gerechtelijke beslissingen en beschikkingen
- Bankafschrift, salarisverklaring, belastingdocumenten
Staat uw document niet in de lijst, dan betekent dat niets. Stuur ons een foto en wij vertellen u wat het nodig heeft.
Notarieel gelegaliseerde vertaling Spaans
In Georgië werkt een notarieel gelegaliseerde vertaling zo: de vertaler vertaalt het document en ondertekent het, en de notaris waarmerkt de echtheid van de handtekening van de vertaler. De notaris controleert de inhoud van de vertaling zelf niet, dus de vertaler is verantwoordelijk voor de juistheid ervan.
De vertaling wordt gehecht aan het origineel of aan een notarieel gewaarmerkte kopie ervan. Welke optie beter is, hangt af van de vraag of u het origineel kunt afstaan. Het origineel van een diploma wordt bijvoorbeeld zelden afgestaan, dus vaak wordt eerst een notarieel gewaarmerkte kopie gemaakt en wordt de vertaling daaraan gehecht.
Stempels, handtekeningen, handgeschreven aantekeningen en de apostille zijn een onderdeel van het document en worden ook in de vertaling weergegeven. Is de tekst van een stempel gedeeltelijk onleesbaar, dan staat dat rechtstreeks in de vertaling. Geraden tekst wordt niet in een officieel document geschreven.
Apostille: wanneer een Spaans document er een nodig heeft
Spanje en de meeste Latijns-Amerikaanse landen zijn, net als Georgië, partij bij het Haagse Verdrag van 1961. Dat betekent dat de officiële documenten van die landen geen consulaire legalisatie nodig hebben. Een apostille volstaat.
De apostille wordt aangebracht in het land waar het document is afgegeven, niet waar u het indient. Een in Madrid afgegeven verklaring krijgt een apostille van de bevoegde Spaanse autoriteit, terwijl een Georgisch document in Georgië een apostille krijgt, via het Huis van Justitie (Public Service Hall). Daarom is de volgorde belangrijk: eerst de apostille, dan de vertaling, zodat beide samen worden vertaald.
In Spanje worden sommige verklaringen en apostilles elektronisch afgegeven. In dat geval staat op de afgedrukte versie een verificatiecode of een link, en ook die wordt ongewijzigd in de vertaling overgenomen, zodat de ontvangende partij de echtheid van het document zelf kan controleren.
Vertaling voor Spanje: de kwestie van de beëdigd vertaler
Gaat een Georgisch document naar Spanje, dan moet vooraf één vraag worden gesteld: aanvaardt de betreffende instantie een in Georgië gemaakte notarieel gelegaliseerde vertaling? Spanje kent het instituut van de beëdigd vertaler (traductor jurado). Die status wordt aan vertalers toegekend door het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, en sommige instanties aanvaarden alleen vertalingen van hen.
In Mexico wordt een vergelijkbare rol gespeeld door een door de rechtbank erkende vertaler-deskundige (perito traductor); andere landen hebben hun eigen regels.
Daarom raden wij aan vóór de bestelling aan de ontvangende partij te vragen welke vorm van vertaling zij verwacht. Vaak volstaat een Georgisch document met een apostille en een in Georgië gewaarmerkte vertaling, soms niet. Wordt deze vraag op tijd gesteld, dan bespaart u zowel tijd als geld. Weet u niet aan wie u het moet vragen, bel ons dan en wij zoeken het samen uit.
Twee achternamen en hun volgorde
In Spaanstalige landen heeft een persoon twee achternamen. Traditioneel is de eerste de eerste achternaam van de vader en de tweede de eerste achternaam van de moeder. Heet de vader García López en de moeder Martín Ruiz, dan heet het kind García Martín. Geen van beide is een tussennaam.
In Spanje kunnen ouders sinds 1999 de volgorde van de achternamen wijzigen, en sinds 2017 heeft de achternaam van de vader niet langer automatisch voorrang. Kunnen de ouders het niet eens worden, dan bepaalt het register de volgorde in het belang van het kind. Daarom is in nieuwe Spaanse documenten de eerste achternaam niet altijd die van de vader.
Twee achternamen zijn de meest voorkomende bron van fouten. In formulieren met één veld voor de achternaam wordt de tweede achternaam ofwel weggelaten, ofwel als tussennaam ingevuld. Dan verschijnt een en dezelfde persoon in twee documenten als twee verschillende mensen, en bent u het die dat bij de instantie moet uitleggen.
In Spanje verandert een vrouw bij het huwelijk niet van achternaam. Echtgenoten hebben geen gemeenschappelijke achternaam, en de achternamen van moeder en kind komen slechts gedeeltelijk overeen. In sommige Latijns-Amerikaanse landen, vooral in oudere documenten, kunt u de vorm María López de García tegenkomen, waarbij de achternaam van de echtgenoot na het "de" volgt. Zo een vermelding wordt in de vertaling precies zo overgenomen als in het origineel.
Er zijn ook samengestelde achternamen, met een koppelteken of met het voegwoord "y": Ortega y Gasset is één achternaam, niet twee afzonderlijke. In de vertaling worden beide achternamen voluit en in dezelfde volgorde geschreven. Staat in een ander document maar één achternaam, dan waarschuwen wij u vooraf voor die inconsistentie.
De letter ñ, accenten en het schrijven van namen in het Georgisch
In het Spaans is ñ een aparte letter, geen n met een extra teken. Peña en Pena zijn twee verschillende achternamen, net als Muñoz en Munoz. In geautomatiseerde systemen, op bankpassen en op vliegtickets wordt ñ vaak een n, en verschijnt de achternaam van dezelfde persoon in verschillende documenten verschillend.
Het accent geeft aan waar de klemtoon valt: Martín, Ramírez, Gómez. Op officiële formulieren worden namen vaak in hoofdletters geschreven en gaat het accent verloren. In de vertaling blijft de vorm van het origineel behouden en wordt het verschil vermeld.
In het Georgisch wordt een naam volgens de uitspraak geschreven, en de Latijnse vorm van het origineel wordt tussen haakjes vermeld, zodat de identificatie ondubbelzinnig is. De Spaanse j komt overeen met de Georgische letter "ხ" (kh), dus José wordt "ხოსე" (Khose) en niet "ჯოზე" (Joze), en Juan wordt "ხუანი" (Khuani). De h is stom: Hernández wordt "ერნანდესი" (Ernandesi). ll en y klinken van land tot land anders, dus bij het schrijven van de naam van een Argentijn houden wij ook rekening met de plaatselijke uitspraak.
Nog een detail: José María is een mannennaam, terwijl María José een vrouwennaam is. Beide zijn tweedelige namen, en geen van beide delen gaat in de vertaling verloren.
De Spaanse burgerlijke stand en de wijziging van 2021
In Spanje werd jarenlang het familieboek (Libro de Familia) gebruikt om de gezinssituatie aan te tonen. Daarin waren de vermeldingen van het huwelijk en van de geboorte van de kinderen samengebracht.
Sinds 30 april 2021, na de inwerkingtreding van de nieuwe wet op de burgerlijke stand, wordt zo een boek niet meer afgegeven. In plaats daarvan worden bij het register afzonderlijke verklaringen aangevraagd: van geboorte, huwelijk of overlijden. Daarom zijn de documenten van één gezin vaak in twee formaten, het oude boek en de nieuwe verklaringen. Beide zijn geldig.
Het register geeft uittreksels van verschillende volledigheid af. Het volledige uittreksel (certificado literal) bevat de volledige tekst van de inschrijving en de latere vermeldingen, bijvoorbeeld over een echtscheiding of een naamswijziging. Het verkorte (certificado en extracto) bevat alleen de belangrijkste feiten. Veel instanties vragen het volledige uittreksel, dus vóór de vertaling gaan wij na welk u heeft.
Spanje en Latijns-Amerika: één taal, verschillende termen
Dit is de meest praktische moeilijkheid van Spaanse documenten. Hetzelfde soort document heeft in verschillende landen een andere naam, en ook de afgevende instantie verschilt. In Spanje is de burgerlijke stand één systeem, in Mexico worden de akten bijgehouden door het register van elke deelstaat en in Argentinië door dat van elke provincie.
| Document | Spanje | Mexico | Argentinië | Colombia |
|---|---|---|---|---|
| Geboorteakte | Certificado de nacimiento | Acta de nacimiento | Partida de nacimiento | Registro civil de nacimiento |
| Huwelijksakte | Certificado de matrimonio | Acta de matrimonio | Partida / acta de matrimonio | Registro civil de matrimonio |
| Afgevend register | Registro Civil | Registro Civil van de deelstaat | Registro Provincial de las Personas | Registraduría Nacional del Estado Civil |
| Identiteit | DNI (voor vreemdelingen NIE, TIE) | Credencial para votar (INE), CURP | DNI, CUIL | Cédula de ciudadanía |
De tabel toont het algemene beeld. Zelfs binnen één land kunnen oude en nieuwe vormen verschillen. In de vertaling wordt de naam van de instantie afgestemd op het betreffende land en niet vervangen door het Spaanse equivalent. Het Mexicaanse Registro Civil is niet het equivalent van het Spaanse, ook al is de naam dezelfde.
Identificatienummers
In Spanje bestaat het nummer van de burger, de DNI, uit acht cijfers en een controleletter. Het nummer van een vreemdeling, de NIE, begint met de letter X, Y of Z. Ze lijken op elkaar, maar ze horen bij verschillende personen en verschillende statussen, en ze in een vertaling door elkaar halen is onaanvaardbaar.
In Mexico bevatten veel officiële documenten de CURP, een code van 18 tekens waarin letters van de achternaam en de voornaam, de geboortedatum, het geslacht en de deelstaat van geboorte zijn gecodeerd. In Chili wordt een persoon geïdentificeerd met de RUT, waarvan het laatste, controleteken de letter K kan zijn. Die wordt niet door een cijfer vervangen.
Elk zo een nummer wordt teken voor teken in de vertaling overgenomen, met punten en koppeltekens, zoals in het origineel. Controleren of een nummer juist is, is niet de taak van de vertaler, maar staat een en hetzelfde nummer op twee pagina's verschillend geschreven, dan zeggen wij het u zeker.
Onderwijsdocumenten en beoordelingsschalen
In Spanje lopen cijfers meestal van 0 tot 10, en bij het cijfer hoort een beoordeling in woorden: suspenso (onvoldoende), aprobado (vanaf 5), notable (vanaf 7), sobresaliente (vanaf 9), terwijl de beste studenten matrícula de honor krijgen. In Latijns-Amerika is het beeld gevarieerder: in Chili loopt de schaal van 1 tot 7, in Peru van 0 tot 20, en in Mexico en Argentinië is het een tienpuntsschaal.
De beoordeling in woorden is een onderdeel van het document en wordt ook in woorden in de vertaling overgenomen. Cijfers worden in de vertaling niet omgezet naar het Georgische systeem; dat is de taak van de beoordelende instelling. Staat de schaal in het document zelf, dan wordt ook die vertaald, zodat een vergelijking mogelijk is.
Vertaalt u een Georgisch diploma voor erkenning in Spanje (homologación of equivalencia), dan worden de eisen aan de vorm van de vertaling bepaald door de regels van het ministerie. Het loont de moeite die vooraf na te gaan, zodat de vertaling niet opnieuw hoeft te worden gemaakt.
Data, bedragen en getallen
In Spaanse documenten staat de datum in de volgorde dag-maand-jaar, zoals in het Georgisch. De maand wordt vaak als woord geschreven, wat onduidelijkheid vermindert maar handgeschreven tekst moeilijker leesbaar maakt. In notariële akten worden de datum en het bedrag soms volledig in woorden geschreven, en ze worden in dezelfde vorm vertaald.
Bij getallen is er één valkuil. In Spanje en de meeste Zuid-Amerikaanse landen worden decimalen gescheiden door een komma en duizendtallen door een punt: 1.250,50 betekent duizend tweehonderdvijftig en vijftig cent. In Mexico is het omgekeerd, zoals in het Engels. Daarom stellen wij bij het overnemen van een bedrag in een bankafschrift of een salarisverklaring eerst vast uit welk land de vermelding komt.
Medische documenten
Spaanse medische teksten bevatten veel afkortingen, en sommige daarvan zijn spiegelvormen van de Engelse: VIH is het equivalent van het Engelse HIV, en SIDA van AIDS. Wie dat niet weet, kan zich gemakkelijk vergissen.
De merknamen van geneesmiddelen verschillen van land tot land. In de vertaling blijft de merknaam zoals in het document staat en wordt ze niet vervangen door een alternatief dat op de Georgische markt verkrijgbaar is. Doses, eenheden en laboratoriumwaarden worden met de nauwkeurigheid van het origineel overgenomen, inclusief komma's en punten.
Vertaling uit het Georgisch naar het Spaans
In de omgekeerde richting is de belangrijkste kwestie hoe Georgische namen worden geschreven. Staat er in het paspoort al een Latijnse vorm, dan wordt die in de vertaling gebruikt. Een nieuwe variant in Spaanse spelling maken leidt tot inconsistenties met andere documenten.
Een Georgisch document heeft één achternaam, terwijl Spaanse formulieren vaak velden voor twee achternamen hebben. Het tweede veld wordt niet met verzonnen gegevens ingevuld; de vertaling volgt het origineel. Een aparte kwestie is het patroniem (de naam van de vader), dat vaak in Georgische documenten voorkomt. Spaanse formulieren hebben zo een veld niet, en in de vertaling wordt het opgenomen als naam van de vader (nombre del padre), niet als tweede achternaam.
Het Georgische persoonsnummer telt 11 cijfers en wordt ongewijzigd in de vertaling overgenomen. Dezelfde regel geldt voor Georgische instanties: heeft een organisatie een officiële anderstalige naam, dan wordt die naam gebruikt.
Notariële en gerechtelijke documenten
In Spaanstalige landen is een notariële akte (escritura pública) een lang document. Ze bevat een formele inleiding, de volledige identificatie van de partijen, de overeenkomst zelf en het waarmerkingsgedeelte van de notaris. Een enkele zin die een halve pagina beslaat en meerdere bijzinconstructies combineert, is gebruikelijk.
In de vertaling is het belangrijkste dat de juridische verbanden niet verloren gaan: wie wat doet, namens wie, onder welke voorwaarde en voor welke periode. In een volmacht (poder notarial) is dat bijzonder belangrijk, omdat één weggelaten bevoegdheid een reden voor weigering wordt bij een bank of een register.
Gerechtelijke documenten bevatten zaaknummers, namen van instanties en procedurele termen. Het Spaanse Juzgado de Primera Instancia is geen automatisch equivalent van een Georgische districtsrechtbank, dus de naam wordt vertaald volgens het systeem van het land waar het document is afgegeven. Het zegel van de notaris, het registratienummer en de waarmerkingsvermelding worden volledig in de vertaling weergegeven.
Consulaire en immigratiedocumenten
In consulaire en immigratiezaken zijn de meest voorkomende documenten verklaringen over het strafregister, de gezinssituatie en het woonadres. Zulke verklaringen hebben een geldigheidsduur, die vaak in het document zelf staat of wordt bepaald door de regels van de ontvangende instantie. In de vertaling worden de datum van afgifte en de geldigheidsduur ongewijzigd weergegeven.
In Spanje wordt het bewijs van inschrijving op het woonadres (certificado de empadronamiento) door de gemeente afgegeven. Het wordt vaak verward met een uittreksel uit de burgerlijke stand, hoewel het een heel ander feit bewijst: waar u woont, niet wie u bent. Voor de gezinssituatie bestaat een aparte verklaring, de fe de vida y estado.
Daarom gaan wij vóór de vertaling na welke verklaring u precies heeft en wat ze bewijst. Dat bespaart u vaak de vertaling van het verkeerde document en een tweede betaling.
Hoe bestelt u een vertaling Spaans?
- Fotografeer of scan het document met alle pagina's, inclusief de stempels en de apostille. De foto moet duidelijk zijn en de randen mogen niet afgesneden zijn.
- Bel ons op 501 113 200 of schrijf ons en vertel ons waar u de vertaling gaat indienen. Daarvan hangt de vorm van de waarmerking af.
- Wij stellen het land en het soort document vast en noemen u de prijs en de doorlooptijd. De prijs hangt af van het aantal pagina's, de moeilijkheid van de tekst en de spoed.
- Om voornamen en achternamen te bevestigen, kunnen wij u om een kopie van uw paspoort vragen, zodat de Latijnse vorm in alle documenten dezelfde is.
- Zodra de vertaling klaar is, regelen wij waar nodig de notariële legalisatie en overhandigen wij u het afgeronde document.
Veelgestelde vragen
Mijn document heeft twee achternamen - is de tweede een tussennaam?
Nee. In Spaanstalige landen heeft een persoon twee achternamen, traditioneel die van de vader en die van de moeder. Beide maken deel uit van de achternaam en worden in de vertaling voluit geschreven, in dezelfde volgorde.
Waarom heeft mijn moeder een andere achternaam dan ik?
In Spanje verandert een vrouw bij het huwelijk niet van achternaam, en een kind krijgt de achternamen van beide ouders. Daarom komen de achternamen van moeder en kind slechts gedeeltelijk overeen, en dat is geen fout.
Ik heb geen familieboek gekregen - waarom niet?
In Spanje wordt het familieboek (Libro de Familia) sinds 30 april 2021 niet meer afgegeven. In plaats daarvan worden bij de burgerlijke stand afzonderlijke verklaringen aangevraagd. Zowel het oude boek als de nieuwe verklaringen zijn geldig.
Mijn achternaam wordt met ñ geschreven, maar in het document staat n - is dat een fout?
In het Spaans is ñ een aparte letter, en haar vervangen door n verandert de achternaam. Dat gebeurt vaak in geautomatiseerde systemen. In de vertaling blijft de vorm van het origineel behouden, en wij laten u vooraf weten dat er een inconsistentie is.
Wordt een Mexicaans document op dezelfde manier vertaald als een Spaans?
De taal is dezelfde, maar de namen van de documenten, de afgevende instanties en de identificatienummers verschillen. Een geboorteakte heet in Spanje bijvoorbeeld certificado de nacimiento en in Mexico acta de nacimiento. Daarom stellen wij vóór de vertaling vast uit welk land het document komt.
De notariële akte is erg lang - wordt ze volledig vertaald?
Meestal wel, omdat de juridische verbanden over de hele tekst verspreid zijn en een gedeeltelijke vertaling de inhoud vertekent. Heeft de ontvangende partij alleen een bepaald deel nodig, dan moet dat vooraf worden verduidelijkt.
Moet ik de apostille vóór of na de vertaling laten aanbrengen?
In de regel vóór de vertaling. De apostille wordt aangebracht in het land waar het document is afgegeven, en ze wordt samen met het document vertaald. Vertaalt u eerst en voegt u de apostille daarna toe, dan moet u vaak opnieuw een vertaling ervan laten toevoegen.
Wordt een in Georgië gemaakte notarieel gelegaliseerde vertaling in Spanje aanvaard?
Dat hangt af van de instantie. Sommige Spaanse instellingen aanvaarden alleen vertalingen van een beëdigd vertaler (traductor jurado), andere aanvaarden ook een in het buitenland gemaakte gewaarmerkte vertaling. Ga daarom vóór de bestelling bij de ontvangende partij na welke vorm van vertaling zij verwacht.
Hoe worden José of Juan in het Georgisch geschreven?
De Spaanse j komt overeen met de Georgische letter "ხ" (kh), dus José wordt in het Georgisch "ხოსე" (Khose) en Juan "ხუანი" (Khuani). In de vertaling wordt de naam volgens de uitspraak geschreven, en de Latijnse vorm van het origineel wordt tussen haakjes vermeld, zodat de identificatie van de persoon ondubbelzinnig is.
Wat heeft u nodig om een bestelling te plaatsen?
Een duidelijke foto of scan van het document met alle pagina's, inclusief de stempels en de apostille, en informatie over waar u de vertaling gaat indienen. Om de namen te bevestigen, kunnen wij u ook om een kopie van uw paspoort vragen.