🇹🇭 Tolk Thai

Een tolk Thai is nodig wanneer een in Thailand afgegeven document in Georgië moet worden gebruikt, of wanneer een Georgisch document moet worden ingediend bij een Thaise instantie, universiteit, onderneming, bank of particulier. Op dit gebied is het vertalen van alleen de woorden niet genoeg: de aandacht gaat naar het Thaise schrift, de Latijnse spelling van namen, de boeddhistische kalender, 13-cijferige persoonsnummers, gegevens uit het huisregister, officiële zegels en de instantie die het document heeft afgegeven.

TARGMANEBI maakt vertalingen uit het Thai naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Thai. Wij werken met persoonlijk, burgerlijk, migratie-, onderwijs-, zakelijk, bank-, medisch en juridisch materiaal. Waar nodig wordt de vertaling voorbereid voor notariële legalisatie, en de vorm van het document wordt vooraf afgestemd op de eis waarvoor het zal worden gebruikt.

Belangrijkste gebieden van vertaling Thai

De dienst omvat zowel korte verklaringen en persoonlijke documenten als contracten van vele pagina's, bedrijfsuittreksels, gerechtelijk materiaal en medische dossiers. Bij elke bestelling gaan wij na in welk land en bij welke instantie het document zal worden ingediend, want de vorm van de vertaling, de waarmerking en eventuele aanvullende procedures hangen precies van dat doel af.

Het Thaise schrift en wat het vertalen moeilijk maakt

Het Thaise schrift is een eigen systeem, waarin spaties tussen woorden niet altijd worden gebruikt zoals in het Georgisch of in Europese talen. De tekst bevat medeklinkers, klinkertekens en toontekens die boven, onder of naast een teken kunnen staan. Op een foto van lage kwaliteit kunnen ze verloren gaan, waardoor het risico ontstaat dat een woord of een naam verkeerd wordt gelezen.

In een officiële vertaling is niet alleen de hoofdtekst van belang, maar ook handgeschreven vermeldingen, ronde en rechthoekige zegels, kanttekeningen, doorgehaalde velden en bijlagen. Is een teken beschadigd of bedekt, dan mag de vertaler het niet "raden"; voor zo'n plek is een scan van betere kwaliteit of een toelichting van de klant nodig.

Welke Thaise documenten worden vertaald?

Burgerlijke registratie in Thailand: อำเภอ, เขต en BORA

In Thailand is de registratie van de bevolking en van akten van de burgerlijke stand verbonden met het systeem van het Department of Provincial Administration en met het Bureau of Registration Administration. In de provincies wordt de dienst vaak verleend via de อำเภอ, dat wil zeggen het districtskantoor, en in Bangkok via de districtskantoren van de เขต. De exacte naam van het kantoor op het document moet in de vertaling behouden blijven, omdat die de afgevende instantie identificeert.

Voor een en dezelfde gebeurtenis kunnen er een akte, een registeruittreksel of een officiële Engelstalige versie bestaan. Daarom is een algemene aanduiding als "akte" alleen niet genoeg. De vertaling moet laten zien of het document een originele akte is, een gewaarmerkt afschrift, een registeruittreksel of een elektronisch document.

Geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsdocumenten

In het Thai heet een geboorteakte สูติบัตร en een huwelijksakte ใบสำคัญการสมรส, terwijl echtscheidingsdocumenten ofwel een echtscheidingsakte ofwel een registervermelding kunnen omvatten. Elk formulier heeft andere velden voor de ouders, de echtgenoten, de getuigen, de ambtenaar van de burgerlijke stand en de plaats van registratie.

Volgens de Thaise consulaire dienst kunnen enkele tientallen soorten officiële documenten bij districtskantoren ook in het Engels worden afgegeven. Een Engelse versie maakt het werk makkelijker, maar bij indiening in Georgië kunnen een Georgische vertaling en de passende waarmerking nog steeds vereist zijn.

ทะเบียนบ้าน - huisregistratie en het huishoudregister

ทะเบียนบ้าน, vaak aangeduid als "Tabien Baan", is het document van de huisregistratie. Het is niet zomaar een verklaring van een woonadres: het kan de huiscode tonen, het adres, het hoofd van het huishouden, de geregistreerde personen, hun 13-cijferige nummers, familiebanden, geboortedata, nationaliteit en informatie over het betrekken en verlaten van de woning.

Bij het vertalen moet het tabelverband tussen de vermeldingen behouden blijven. Staan er meerdere personen op een pagina, dan kan het verplaatsen van één regel naar de verkeerde positie de gegevens van een ander aan iemand koppelen. Daarom wordt een huisregister niet alleen als tekst behandeld, maar ook met een controle van de visuele structuur.

De Thaise identiteitskaart en het 13-cijferige nummer

Een Thaise identiteitskaart toont de naam van de burger in het Thai en in Latijns schrift, het 13-cijferige persoonsnummer, de geboortedatum, het adres en de datum van afgifte en van verval. Het persoonsnummer wordt niet vertaald en niet naar eigen inzicht anders opgemaakt; de volgorde van de cijfers blijft exact behouden.

Na de registratie van een geboorte kan aan een Thaise burger een 13-cijferig nummer worden toegekend dat daarna in diverse overheidsdocumenten terugkeert. Komen de nummers in verschillende documenten niet overeen, dan moet de bron opnieuw worden gecontroleerd voordat de vertaling wordt afgerond, in plaats van een van de versies stilzwijgend te "corrigeren".

Voornaam, achternaam, titel en Latijnse transliteratie

In Thaise documenten kan aan de naam van een persoon een titel voorafgaan, bijvoorbeeld นาย, นาง of นางสาว. Deze elementen maken soms deel uit van het veld en mogen in een officiële vertaling niet worden weggelaten. Bij het weergeven van de voornaam en de achternaam in het Georgisch geldt de Latijnse spelling in het geldige paspoort als belangrijkste referentie.

Er kan meer dan één manier zijn om Thai naar Latijns schrift om te zetten. De vertaler maakt dus geen "mooiere" of fonetisch aanvaardbaardere versie als het officiële paspoort een andere vorm heeft. Ook de naam van een bedrijf, straat of district wordt bij voorkeur gecontroleerd aan de hand van de Engelse vermelding op het document zelf.

De boeddhistische kalender en het controleren van data

In officiële Thaise documenten wordt het jaar vaak in de boeddhistische jaartelling gegeven, afgekort พ.ศ.. Het verschil met het gregoriaanse jaar is meestal 543 jaar. Zo komt 2569 in de boeddhistische jaartelling overeen met 2026. Bij het vertalen is automatisch aftrekken echter niet genoeg - de context van de datum en de periode waarin het document zelf is afgegeven moeten worden gecontroleerd.

Wij veranderen de oorspronkelijke datum niet. Waar nodig behouden wij het jaar dat in het document staat en voegen wij de overeenkomstige gregoriaanse datum tussen haakjes toe. Deze aanpak is vooral belangrijk voor geboorte- en huwelijksdata, de geldigheid van een kaart en de registratie van een onderneming.

Een praktische tabel met Thaise documenttermen

Huwelijk met een buitenlander en documenten over de burgerlijke staat

Wanneer in Thailand een huwelijk met een buitenlander wordt geregistreerd, wordt vaak een door het buitenland afgegeven document verlangd dat de burgerlijke staat of de huwelijksbevoegdheid van de persoon bevestigt. Volgens de officiële toelichting van de overheid kan een in een vreemde taal afgegeven verklaring een Thaise vertaling en waarmerking door het Department of Consular Affairs nodig hebben.

Wordt een in Georgië afgegeven document in het Thai voorbereid, dan moet vooraf worden vastgesteld of het document in Georgië, bij een Thaise vertegenwoordiging of na aankomst in Thailand moet worden gewaarmerkt. Het hebben van een vertaling verandert op zichzelf niets aan de legalisatie-eis voor het brondocument.

Apostille en legalisatie - de overgangssituatie in 2026

Op 30 juni 2026 heeft Thailand zijn akte van toetreding tot het Haagse Apostilleverdrag neergelegd. Dat is een belangrijke verandering, maar het neerleggen van de akte van toetreding betekent niet dat de apostille diezelfde dag automatisch met elk land en in elke procedure van kracht werd. Het verdrag kent juridische fasen voor de inwerkingtreding en voor de betrekkingen tussen de betrokken staten.

Daarom mogen wij bij het werk aan een Thais document niet alleen vertrouwen op de zin "Thailand is al apostillelid". Voor de datum van de concrete bestelling controleren wij of de apostille tussen Thailand en het ontvangende land van toepassing is, of dat legalisatie door het Department of Consular Affairs en diplomatieke/consulaire waarmerking nog steeds vereist zijn.

Notariële legalisatie van de vertaling en Thaise legalisatie

In Georgië bevestigt de notariële legalisatie in de regel de handtekening van de vertaler of een andere bij wet bepaalde omstandigheid. Zij bevestigt niet dat het zegel van de Thaise afgevende instantie al elke internationale fase van authenticatie heeft doorlopen. Een "notarieel gelegaliseerde vertaling" en de "legalisatie van een buitenlands document" zijn dan ook verschillende processen.

Het Thaise Department of Consular Affairs biedt een afzonderlijke dienst voor de legalisatie van documenten. Voor officieel gebruik kunnen voorafgaande waarmerking van het origineel of de kopie, een vertaling en daarna consulaire legalisatie vereist zijn. De precieze volgorde hangt af van waar het document vandaan komt en waarvoor het dient.

Paspoort, visum, het Immigration Bureau en TM-formulieren

Migratiemateriaal kan onder meer TM.7 - een aanvraag tot verlenging van tijdelijk verblijf, TM.8 - een vergunning voor terugkeer, TM.30 - een melding van het verblijf van een buitenlander, en andere formulieren omvatten. Ze bevatten vaak het paspoortnummer, de visumcategorie, de datum van binnenkomst, het adres en de gegevens van de sponsor of gastheer.

Bij het vertalen van zulke documenten is het, naast de nummers en data, essentieel om de status van het formulier te vermelden: of het een ingevulde aanvraag is, een ontvangstbewijs, een vergunning, een melding of alleen een blanco formulier. De vertaling mag niet de indruk wekken dat een aanvraag al is goedgekeurd als het document dat niet bevestigt.

Onderwijsdocumenten en hun waarmerking

Een Thais diploma, getuigschrift, cijferlijst en universitaire verklaring bevatten vaak ook de Engelse naam van de opleiding, maar een deel van de vakken, opmerkingen en de academische status kan uitsluitend in het Thai staan. De vertaling moet de studiepunten, cijfers, semesters, de titel van de graad en de officiële naam van de instelling behouden.

De officiële Thaise legalisatie-instructies kunnen voor documenten van particuliere onderwijsinstellingen voorafgaande waarmerking door het ministerie van Onderwijs of door de instelling zelf vereisen. Voor een diploma dat in het buitenland moet worden ingediend, stellen wij dus eerst vast of een vertaling volstaat of dat ook aanvullende autorisatie van het document nodig is.

DBD-bedrijfsdocumenten en het elektronische certificaat

Het Thaise Department of Business Development - DBD - houdt de registratie van rechtspersonen en de bedrijfsinformatiesystemen bij. Bedrijfsdocumenten kunnen onder meer het certificaat van rechtspersoon, de doelstellingen, de bestuurders, de tekenbevoegdheid, het kapitaal, de lijst van aandeelhouders en de jaarrekening omvatten.

DBD heeft een elektronische dienst voor een Engelstalig Business Registration Certificate, waarbij het certificaat kan worden gecontroleerd via het referentienummer of de digitale handtekening van de pdf. Het is nuttig om de elektronische verificatiegegevens in de vertaling te behouden, maar het hebben daarvan sluit de noodzaak van een Georgische vertaling niet uit.

Fiscaal nummer, financiële en bankdocumenten

Volgens het Thaise Revenue Department heeft een afzonderlijk toegekend fiscaal identificatienummer tien cijfers, terwijl een natuurlijke persoon in bepaalde gevallen het persoonsnummer uit de burgerlijke registratie mag gebruiken. De 10-cijferige en 13-cijferige nummers in een document mogen dus niet voor elkaar worden verwisseld.

Bij het vertalen van een bankafschrift, een inkomensverklaring of een belastingformulier behouden wij de valuta, de gedeeltelijke maskering van het rekeningnummer, de grenzen van de periode, de debet- en creditvermeldingen en de decimalen van de bedragen. Het symbool van de Thaise baht en het in woorden uitgeschreven bedrag worden extra gecontroleerd.

Vertaling van eigendoms-, volmacht- en gerechtelijke documenten

Bij een vastgoedtransactie kunnen een grondbewijs, een eigendomscertificaat van een appartement, een koopovereenkomst, een betalingsbewijs en een volmacht betrokken zijn. In dit materiaal moet de vertaling de eigenaar, de vervreemder, de verkrijger, de gevolmachtigde en de identificatiegegevens van het onroerend goed duidelijk onderscheiden.

In rechterlijke uitspraken en juridische documenten zijn het dictum van de beslissing, de termijnen, de status van de partijen en het zaaknummer bijzonder belangrijk. De vertaling mag herhaalde juridische formuleringen niet inkorten als ze deel uitmaken van de juridische betekenis van het document.

Medische vertaling uit en naar het Thai

Een medisch document kan tegelijk Thaise tekst, Engelse medische afkortingen en Latijnse namen bevatten. Bij het vertalen van een artsenverslag, een laboratoriumuitslag, een ontslagbrief of een recept wordt elke term in de context gecontroleerd, en de dosis, de eenheid, de datum en de naam van de ingreep worden ongewijzigd overgenomen.

Onduidelijk handschrift of een beschadigd zegel mag niet veranderen in een onbevestigd medisch feit. In zulke gevallen gebruikt de vertaling een duidelijke notatie, of vragen wij om een betere kopie. Dit is vooral belangrijk bij het voortzetten van een behandeling, voor een verzekering of voor een medische keuring.

Hoe controleren wij namen, getallen en de herkomst van het document?

De kwaliteitscontrole begint met het vergelijken van parallelle documenten: het paspoort, de identiteitskaart, het huisregister, de geboorteakte en de officiële Engelstalige versie worden met elkaar vergeleken. Wij nemen niet automatisch één vorm van een naam over in alle documenten als de bron een andere vermelding heeft.

Persoonsnummers, paspoortnummers, registercodes, de jaren in de boeddhistische en de gregoriaanse jaartelling, districtsnamen, de instantie op het zegel en het aantal pagina's worden apart gecontroleerd. Heeft het document een QR-code of een elektronisch referentienummer, dan blijft dat in de vertaling identificeerbaar.

Het bestelproces voor een vertaling Thai

Wat voor foto of scan is nodig?

De foto moet alle vier de randen van het document volledig tonen, elke pagina, de achterkant, het zegel, de handtekening, de QR-code en het paginanummer. De kleine tekens van het Thaise schrift gaan gemakkelijk verloren in schaduw of bij een lage resolutie, dus houd de camera van de telefoon parallel aan het document en zorg voor een scherpe focus.

Heeft het document meerdere pagina's, stuur de pagina's dan in de juiste volgorde. Van een paspoort of een identiteitskaart zijn beide zijden nodig. Een voorlopige inschatting van de vertaling op basis van een foto is mogelijk, maar voor een bepaalde waarmerking moet mogelijk het origineel worden getoond.

Doorlooptijd en prijs

De prijs van een vertaling Thai wordt niet alleen door het aantal pagina's bepaald. De dichtheid van de tekst, handgeschreven vermeldingen, tabellen, technische termen, het aantal zegels, redactie uit het Georgisch naar het Thai en de noodzaak van notariële legalisatie spelen allemaal een rol. Nadat we het document vooraf hebben gezien, geven wij u een concrete prijs en doorlooptijd.

Een korte standaardverklaring wordt meestal sneller verwerkt dan een rechtszaak, een medisch dossier of een bedrijfspakket van vele pagina's. Bij een dringende termijn moet de beschikbaarheid van zowel de vertaler als de notaris vooraf worden bevestigd.

Vertaling Thai in Tbilisi en online

De beoordeling van het document en een groot deel van de vertaling kunnen op afstand worden gedaan. Het bestand wordt online verstuurd, de details worden per bericht of telefonisch afgestemd, en de afgewerkte elektronische versie wordt u in het afgesproken formaat overhandigd. Voor een papieren of notarieel gelegaliseerde versie is afhalen op kantoor mogelijk.

Ons kantoor bevindt zich in Tbilisi, Davit Aghmashenebeli Avenue 118. Het document vooraf versturen is bijzonder nuttig, want voordat u naar kantoor komt, stellen wij al de omvang van het document, de vereiste procedure, de kosten en de doorlooptijd vast.

Waarom TARGMANEBI voor een Thais document?

Veelgestelde vragen