Home / Notariële diensten / Verklaring en toestemming

Notariële verklaring en toestemming - voor kinderen, paspoorten en vastgoed

Heeft u een toestemming nodig voor de reis van een kind naar het buitenland of voor het paspoort van een kind, een verklaring over vastgoed of een familiezaak, een tekst om in het buitenland in te dienen of een online legalisatie? Wij helpen u de eis te verduidelijken, het document op te stellen en het proces met een bevoegde notaris te regelen.

Kort antwoord: voor een notariële verklaring of toestemming heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig van de persoon die zijn wil uitdrukt, de exacte gegevens van de personen op wie de tekst betrekking heeft, het doel van de handeling en de eis van de ontvangende instantie. Gaat het om een kind, zorg dan voor de geboorteakte of het paspoort, de gegevens van de begeleider, het land en de data. Schrijf ons vooraf het doel van het document - wij vertellen u welke vorm u nodig heeft en hoe u de legalisatie op ons adres plant: David Aghmashenebeli-laan 118, Tbilisi.

Belangrijke verduidelijking: TARGMANEBI is geen notaris. Wij zijn een service- en vertaalcentrum voor documenten: wij verzamelen de benodigde gegevens, stellen de tekst op of vertalen hem, verduidelijken de eisen van de buitenlandse partij en regelen de legalisatie bij een bevoegde notaris. Het verrichten van de notariële handeling, de toelaatbaarheid van het document en de definitieve formulering ervan bepaalt de notaris.

Op deze pagina

Verklaring, toestemming of volmacht - welk document heeft u nodig?

Met een toestemming geeft iemand zijn instemming met een bepaalde handeling. Een ouder stemt er bijvoorbeeld mee in dat er een paspoort voor een kind wordt afgegeven of dat het kind naar het buitenland reist; een eigenaar stemt in met een bepaalde handeling met betrekking tot een goed; een familielid bevestigt op verzoek van een instantie zijn toestemming. Uit de tekst moet duidelijk blijken wie de toestemming geeft, op wie of wat zij betrekking heeft en met welke concrete handeling wordt ingestemd.

Met een verklaring legt iemand officieel een feit, een standpunt, een verzoek of informatie vast. Zij kan gericht zijn aan een bank, een ambassade, een universiteit, het register, een bedrijf of een particulier. Bij notariële legalisatie worden vaak de handtekening en de wilsuiting bevestigd, maar dat betekent niet automatisch dat de notaris elk in de verklaring beschreven feit heeft onderzocht en bevestigd. Wat precies wordt gecontroleerd, hangt af van het soort notariële handeling.

Een volmacht heeft een ander doel: zij geeft iemand het recht om namens u te handelen. Geeft u alleen toestemming voor de reis van een kind, dan kan een toestemming de juiste vorm zijn; wilt u dat een ander in uw naam een paspoortaanvraag indient, een document ophaalt of bij een instantie optreedt, dan heeft u mogelijk een volmacht nodig. In sommige gevallen zijn beide documenten vereist, dus de naam van een document kan een volledige omschrijving van het doel niet vervangen.

Toestemming

"Ik stem in / ik sta toe" - wordt gebruikt om een bepaalde handeling toe te staan, bijvoorbeeld de reis van een kind of de afgifte van een paspoort.

Verklaring

"Ik verklaar / ik deel mee" - wordt gebruikt om een feit, een verzoek, een verantwoordelijkheid of een officieel standpunt vast te leggen.

Volmacht

"Ik machtig" - nodig wanneer een vertegenwoordiger in uw naam een bepaalde handeling moet verrichten.

Toestemming voor de reis van een kind naar het buitenland

Een ouderlijke toestemming wordt het vaakst opgesteld wanneer een minderjarige reist met één ouder, een familielid, een leraar, een sportteam of een andere volwassene, en een bepaald land, een luchtvaartmaatschappij, een touroperator of de instantie die het visum afgeeft om de schriftelijke, notarieel gelegaliseerde toestemming van de andere ouder vraagt. Het document kan nodig zijn vóór vertrek uit Georgië, bij de visumaanvraag, bij het inchecken bij de luchtvaartmaatschappij of aan de grens van het land van bestemming.

De Georgische wet en een buitenlandse eis mogen niet met elkaar worden verward. Volgens de Georgische wet mag een kind jonger dan 16 jaar Georgië tijdelijk verlaten met toestemming van een van zijn wettelijke vertegenwoordigers en onder begeleiding van een volledig handelingsbekwame volwassene. Voor een minderjarige van 16 tot 18 jaar die geen geregistreerd huwelijk heeft gesloten, is tijdelijk vertrek mogelijk met toestemming van een van de wettelijke vertegenwoordigers. Dat sluit strengere documenteisen van een andere staat, een transitland, een luchtvaartmaatschappij of een consulaat echter niet uit.

Een kind mag bijvoorbeeld onder begeleiding van één ouder de Georgische grens passeren, terwijl de grensbeambte van het land van bestemming of de luchtvaartmaatschappij om de toestemming van de andere ouder vraagt, om een vertaling daarvan of om een bepaalde reisperiode die in de toestemming staat. Daarom is "de wet eist het niet" geen voldoende praktisch antwoord. Vóór de reis controleert u het best minstens drie bronnen: de officiële eis van het land van bestemming, de regel van het transitland en het beleid van de luchtvaartmaatschappij.

Welke gegevens horen in een toestemming voor de reis van een kind?

  • de volledige persoonsgegevens van de ouder of andere wettelijke vertegenwoordiger die de toestemming geeft;
  • de voor- en achternaam van het kind, de geboortedatum, het persoonlijk nummer en de paspoortgegevens, als er al een paspoort is afgegeven;
  • de voor- en achternaam, het persoonlijk nummer of de paspoortgegevens van de begeleidende volwassene;
  • het land van bestemming en zo nodig de transitlanden;
  • de begin- en einddatum van de reis of een duidelijke geldigheidsduur;
  • het doel van de reis - toerisme, studie, een kamp, een wedstrijd, een medische behandeling of een andere omstandigheid;
  • bijzondere toestemmingen, als de ontvangende partij die vraagt, bijvoorbeeld rechten met betrekking tot medische beslissingen of het indienen van documenten.

Alleen "alle landen" schrijven in plaats van de landen, of een onbepaalde termijn in plaats van de data, is niet altijd de beste oplossing. Sommige instanties willen een concrete route en reis zien; in andere gevallen is een ruimere periode voor meerdere reizen aanvaardbaar. De tekst moet passen bij het werkelijke plan, niet bij een onbekend model van internet.

Zijn de ouders het niet eens over de reis van het kind, dan kan het opstellen van een notariële tekst het geschil niet oplossen. De Georgische wet bepaalt uitdrukkelijk dat, als de wettelijke vertegenwoordigers het niet eens worden, de rechter beslist. In zo'n situatie heeft u individueel juridisch advies nodig en een beoordeling van het belang van het kind.

Toestemming voor het aanvragen van een paspoort voor een kind

Een toestemming voor de afgifte van een paspoort is een ander document dan een reistoestemming. Met de eerste staat u een overheidsinstantie toe een paspoort op naam van het kind af te geven; met de tweede drukt de ouder zijn wil uit ten aanzien van een bepaalde reis. Dat het kind een paspoort heeft, betekent niet dat er voor een luchtvaartmaatschappij of een buitenlands land nooit meer een reistoestemming nodig zal zijn.

Volgens de actuele checklist voor 2026 van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Openbare Diensten (Public Service Development Agency) geldt voor een Georgisch staatsburger als algemene regel voor een paspoort van een kind jonger dan 16 jaar de toestemming van beide ouders, en voor een minderjarige van 16 tot 18 jaar de toestemming van een van de ouders. Iemand van 16 tot 18 jaar die een geregistreerd huwelijk heeft gesloten, heeft geen toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger nodig. Daarnaast zijn er wettelijk bepaalde gevallen waarin de toestemming van één wettelijke vertegenwoordiger volstaat.

Zo'n uitzondering kan verband houden met de afwezigheid van de tweede wettelijke vertegenwoordiger, diens overlijden, vermissing, schorsing of beperking van het ouderlijk gezag, een ernstige ziekte, een onbekende verblijfplaats of een andere in de wet beschreven omstandigheid. Het bestaan van zo'n grond moet met het betreffende document worden aangetoond, en de beslissing neemt het Agentschap. Een mondelinge toelichting of een extra zin in de verklaring is dus niet genoeg.

Voor een toestemming voor een paspoort zorgt u voor het identiteitsbewijs van de ouder, de geboorteakte van het kind, de bestaande identiteitskaart of het paspoort van het kind, als het die heeft, en een document dat de grond met betrekking tot de andere ouder aantoont, als u zich op een uitzondering beroept. Is de ouder in het buitenland, dan kan de toestemming worden opgesteld in de passende online notariële vorm, bij een consulaat of volgens de regels van het land waar hij zich bevindt - maar voor indiening in Georgië kunnen een vertaling en een aanvullende legalisatie nodig zijn.

Haal twee doelen niet door elkaar: "ik stem in met de afgifte van een paspoort aan mijn kind" en "ik stem ermee in dat mijn kind met een bepaalde persoon naar een bepaald land reist" zijn niet dezelfde tekst. Heeft u beide handelingen nodig, noem ons dan vanaf het begin beide doelen.

Andere veelvoorkomende verklaringen en toestemmingen

Zaken rond kinderen zijn de meest gevraagde, maar notariële verklaringen en toestemmingen worden ook in veel andere verhoudingen gebruikt. De onderstaande benamingen zijn slechts een richtlijn: de vorm van een bepaald document wordt bepaald door de handeling en door de instantie waar u de tekst moet indienen.

Toestemming over vastgoed

Registratie, verkoop of hypotheek van onroerend goed, inschrijving op een adres of een andere vermogenshandeling waarvoor de wil van een bepaalde persoon vereist is.

Toestemming in familiezaken

Een document van een kind, of een wilsuiting over een naam, de nationaliteit, een studie of een andere familieprocedure.

Garantverklaring

Een verklaring voor een ambassade, een universiteit of een andere ontvanger over het dragen van de kosten van reis, studie, verblijf of andere uitgaven.

Toestemming over adres en huisvesting

Een tekst over de inschrijving van een persoon op een adres, het gebruik van woonruimte of een overeenkomstige administratieve eis.

Verklaring van een bedrijf

Het standpunt van een rechtspersoon, een bestuurder of een vennoot voor de eis van een bepaalde bank, partner, het register of een buitenlandse instantie.

Verklaring voor indiening in het buitenland

Een tekst over de burgerlijke staat, financiële ondersteuning, het doel van een document of een andere omstandigheid, volgens het model van de ontvanger.

Toestemming in een vermogenskwestie

In vermogensverhoudingen kan het woord "toestemming" verschillende dingen betekenen: de wil van een mede-eigenaar, het standpunt van een echtgenoot, de toestemming van de eigenaar voor de inschrijving van een persoon op een adres, of een voorwaarde voor een bepaalde transactie. Een universeel model voor de "toestemming van de echtgenoot" geldt niet voor elk goed. Eerst moeten het eigendomsuittreksel, het tijdstip waarop het goed is verworven, de ingeschreven rechten, de geplande transactie en de eis van de ontvangende instantie worden gecontroleerd.

Omschrijf het goed in de tekst nauwkeurig - bij voorkeur met de kadastrale code - en ook de concrete handeling. Een toestemming voor een verkoop dekt niet automatisch het bezwaren van het goed met een hypotheek, de verhuur ervan, het ontvangen van de prijs of een andere transactie. Moet de persoon ook in uw plaats kunnen handelen, dan moet worden beoordeeld of er in plaats van of naast de toestemming een volmacht nodig is.

Garantverklaring en verklaring van financiële ondersteuning

Ambassades, onderwijsinstellingen of gastorganisaties vragen soms om een verklaring dat een bepaalde persoon de kosten van reis, studie, medische behandeling of verblijf van de aanvrager draagt. Uit zo'n tekst moeten de exacte relatie tussen de garantsteller en de begunstigde blijken, de periode, de soorten kosten en het doel. Vaak moet bij de verklaring een bankafschrift, een werkgeversverklaring of een ander financieel document worden gevoegd.

Notariële legalisatie betekent geen automatische bevestiging van de financiële draagkracht. De notaris verricht de betreffende notariële handeling, en de ambassade of andere ontvanger beslist zelf of de verklaring en de bijlagen volstaan. Stuur ons vooraf de officiële tekst van de eis of een link, zodat we geen formuleringen en gegevens missen die de ontvanger essentieel vindt.

Welke documenten en gegevens zijn nodig?

Vóór de legalisatie is de belangrijkste taak de personen, het doel en het onderwerp correct te identificeren. Voor de eerste beoordeling volstaat een duidelijke foto of pdf, al kan de notaris vragen het origineel te tonen. Fotografeer de documenten volledig, zonder afgesneden hoeken of bedekte vermeldingen.

  • Identiteit van de persoon die de verklaring aflegt of de toestemming geeft: een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort;
  • Gegevens van de andere persoon: de voor- en achternaam en het officiële identificatienummer van het kind, de begeleider, de echtgenoot, de begunstigde van de garantstelling of een andere betrokken persoon;
  • Document dat de verwantschap aantoont: de geboorteakte van het kind, een huwelijksakte, een voogdijbesluit of een andere grondslag, als de zaak dat vereist;
  • Omschrijving van het onderwerp: de kadastrale code van het goed, het identificatienummer van het bedrijf, het aanvraag- of zaaknummer;
  • Ontvangende organisatie: de volledige naam van de bank, ambassade, school, het register, de luchtvaartmaatschappij of de buitenlandse instantie;
  • Reikwijdte van de handeling: het land, de datum, het doel, de concrete toestemming en eventuele noodzakelijke beperkingen;
  • Officieel model: het formulier, de e-mail, de brief of de instructies van de ontvanger, als die er zijn;
  • Taaleis: in welke taal het document moet worden opgesteld of vertaald, en waar het wordt gebruikt.

Namen moeten in alle documenten op dezelfde manier worden geschreven. Controleer vooral de Latijnse schrijfwijze van de namen van het kind en de begeleider in het paspoort. Gebruiken de Georgische vermelding in de geboorteakte en een buitenlands paspoort verschillende transliteraties, dan moeten we vooraf bepalen hoe elke vorm in de vertaling verschijnt. Een fout in een datum, een paspoortnummer of zelfs één letter kan het document onbruikbaar maken.

Hoe wordt een nauwkeurige verklaring of toestemming opgesteld?

Een goede tekst kan kort zijn, maar niet vaag. Eerst wordt de persoon geïdentificeerd die zijn wil uitdrukt, daarna de persoon of het onderwerp waarop het document betrekking heeft, en tot slot de concrete wil, de reikwijdte van de handeling en de vereiste periode. Gaat het document naar het buitenland, dan worden het land, de ontvangende instantie en haar verplichte formulering toegevoegd.

Voor de reis van een kind zijn de woorden "toestemming om te reizen" vaak niet genoeg. We moeten weten met wie het kind reist, waarheen, wanneer, hoe vaak en met welk doel. Bij een toestemming over vastgoed moeten het goed en de transactie identificeerbaar zijn. Bij een garantverklaring moeten de begunstigde, de kosten en de periode vaststaan. Een verklaring mag geen ongecontroleerd feit bevatten en geen belofte die de verklaarder in werkelijkheid niet kan nakomen.

Stuurt de ontvangende instantie ons een kant-en-klaar formulier, dan wijzigen we de tekst niet op eigen houtje: we vergelijken de gegevens, zoeken uit of het in het Georgisch of in een tweetalige vorm kan worden gebruikt en stemmen het af met de notaris. Is er geen model, dan stellen we op basis van het doel een ontwerp op. De notaris heeft het recht een wijziging, een aanvullend document of een toelichting te vragen als de tekst niet in overeenstemming is met de geldende wet of de notariële regels.

Zo verloopt het proces - 4 stappen

1

U vertelt ons het uiteindelijke doel

Vertel ons waar u het document indient, wie zijn wil uitdrukt, op wie de tekst betrekking heeft en wanneer u het nodig heeft.

2

Wij controleren de basisgegevens

Wij vergelijken namen, persoonlijke nummers, paspoorten, data, het goed en het model van de ontvanger, en geven u een precieze checklist.

3

Wij stellen het ontwerp op en stemmen het af

Wij verwerken de vereiste wil, reikwijdte en termijn in de tekst; zo nodig plannen we de vertaling, een tolk of de procedure in het buitenland.

4

De legalisatie vindt plaats

Een bevoegde notaris stelt de identiteit en de wil vast, controleert de voorwaarden en verricht de notariële handeling in een toelaatbare vorm.

De persoon die de verklaring aflegt of de toestemming geeft, neemt meestal persoonlijk deel aan de notariële handeling - ter plaatse of in een wettelijk toegestane online vorm. Een ander kan zijn persoonlijke wil niet zomaar voor hem uitdrukken, tenzij daarvoor de passende wettelijke grondslag en vorm bestaan. Is de wil van meerdere ouders, mede-eigenaren of organen van een bedrijf nodig, dan moet de status van elke deelnemer vooraf worden verduidelijkt.

Online legalisatie van een verklaring of toestemming

Volgens officiële informatie van de Notariële Kamer van Georgië (Notary Chamber of Georgia) behoren verklaringen en toestemmingen tot de notariële handelingen die via elektronische communicatie kunnen worden verricht. Een Georgisch staatsburger of een persoon met een Georgische verblijfsvergunning heeft het recht de online dienst te gebruiken. De handeling wordt verricht door een notaris die op het grondgebied van Georgië werkzaam is.

Technisch heeft u een computer, een stabiele internetverbinding, een webcam en een koptelefoon nodig. De huidige officiële beschrijving noemt twee extra deelnemers: een ondertekenaar, die op verzoek van de aanvrager de notariële akte ondertekent, en een getuige, die bij de procedure aanwezig is en ook tekent. De ondertekenaar mag een familielid van de deelnemer zijn, maar geen partij bij de notariële handeling.

Vóór de procedure moet u het identiteitsbewijs, het doel van de verklaring, de gegevens van de deelnemers en een ontwerp van de tekst opsturen. De notaris gaat vooraf na of het concrete verzoek online kan worden uitgevoerd en of de deelnemers aan de nodige voorwaarden voldoen. Het is meer een proces dan het boeken van een videogesprek, dus laat het vooral niet aankomen op het laatste moment wanneer de vlucht van een kind of een termijn van een ambassade nadert.

Voor een ouder die in het buitenland is, is een online toestemming een praktische hulp om de paspoort- of reiskwestie van een kind op tijd te regelen, maar de uiteindelijke ontvanger moet de vorm van een online afgegeven akte aanvaarden. Voldoet u niet aan de criteria van de online dienst, dan kan een Georgisch consulaat of een notaris in het land waar u zich bevindt een alternatief zijn, gevolgd door de nodige vertaling en legalisatie in Georgië.

Wat kost een notariële verklaring of toestemming?

Er is geen enkele eindprijs voor alle verklaringen en toestemmingen, omdat de vorm van de notariële handeling, het opstellen van de tekst, het aantal deelnemers, de taal en het land van gebruik verschillen. Per 27 augustus 2026 vermeldt het officiële tarief van de Notariële Kamer GEL 60 als tarief voor de bevestiging van een verklaring die via rechtstreekse elektronische communicatie is ontvangen, met deelname van een natuurlijke persoon.

De officiële lijst vermeldt ook afzonderlijk de diensten voor het opstellen van een verklaring en voor het overhandigen van een verklaring aan een andere persoon. Het uiteindelijke bedrag kan het tarief voor registratie in het elektronische register omvatten, het opstellen van het ontwerp, de vertaling, de medewerking van een tolk, kopieën, een apostille of legalisatie, en btw als de notaris btw-plichtig is. De kosten van een legalisatie ter plaatse en van een online handeling kunnen verschillen.

Voor een exacte prijs stuurt u ons duidelijke foto's van het identiteitsbewijs en de bijbehorende documenten en schrijft u of het om een verklaring of een toestemming gaat, in welk land of bij welke instantie u haar indient, welke taal u nodig heeft en wanneer zij klaar moet zijn. Heeft u de tekst al, stuur hem ons dan volledig. Nadat we het materiaal hebben gezien, vertellen we u waaruit de dienst bestaat en welk bedrag rechtstreeks met de notaris moet worden bevestigd.

Wilt u een exacte prijs en een lijst met documenten? Stuur ons het doel van het document, foto's en de datum waarop u het nodig heeft - en krijg op afstand een eerste beoordeling.

Prijs opvragen via WhatsApp

Toestemming voor indiening in het buitenland - vertaling, apostille en legalisatie

Een in Georgië notarieel gelegaliseerde toestemming wordt in het buitenland niet automatisch in elke vorm aanvaard. De ontvanger kan een apostille, consulaire legalisatie, een vertaling in de betreffende taal of een bepaalde tweetalige tekst eisen. De eis hangt af van het land, het soort document, internationale verdragen en de instantie die het ontvangt.

Voor een reistoestemming van een kind kan een Engelse vertaling bijvoorbeeld volstaan voor een luchtvaartmaatschappij, terwijl een visumcentrum of een buitenlandse instantie een apostille en een officiële vertaling nodig kan hebben. De eis van de ambassade van het ene land is geen betrouwbaar model voor een ander land. Noem ons daarom het exacte land, de transit, de luchtvaartmaatschappij en het doel en, als u die heeft, de brief van de ontvanger of een link naar diens website.

De volgorde van de procedures moet vooraf worden gepland. In sommige gevallen wordt eerst de Georgische notariële handeling verricht, daarna een apostille of legalisatie verkregen en tot slot het hele pakket vertaald; in andere gevallen vraagt de ontvanger om een tweetalige akte of om een aanvullende legalisatie van de vertaling. Een verkeerde volgorde verhoogt de kosten en kost tijd.

Hetzelfde principe geldt voor het gebruik in Georgië van een in het buitenland afgegeven verklaring: de herkomst van het document, de vorm van de legalisatie, de apostille of legalisatie en de Georgische vertaling moeten worden gecontroleerd. Stuur ons elke pagina, inclusief stempels en bijlagen. Een foto van alleen het middelste deel van de tekst is niet genoeg om de keten van documenten te beoordelen.

Buitenlandse burgers en de noodzaak van een tolk

Spreekt de persoon die de verklaring aflegt of de toestemming geeft geen Georgisch en kan de notaris zijn wil niet rechtstreeks vaststellen, dan is een tolk bij de procedure aanwezig. De tolk legt de deelnemer de volledige inhoud van de tekst uit, zodat hij vóór het ondertekenen goed begrijpt wat hij verklaart of met welke handeling hij instemt. Laat ons de gewenste taal en het tijdstip van het bezoek vooraf weten.

De voor- en achternaam moeten precies zoals in het buitenlandse paspoort in het document worden overgenomen. De geboorteakte van het kind, de paspoorten van de ouders en het document van de begeleider moeten met elkaar worden vergeleken. Wordt één naam op meerdere manieren geschreven, schrijf ons dan vooraf welke variant in het ontvangende land wordt gebruikt en welk officieel document die bevestigt.

Geldigheidsduur van een toestemming en het wijzigen van uw wil

De gebruiksperiode van een toestemming staat bij voorkeur duidelijk in de tekst zelf. Voor de reis van een kind kan dat één bepaalde reis zijn, vastgestelde data of een bepaalde periode voor meerdere reizen. De ontvangende organisatie kan echter alleen een recent afgegeven document of een document voor eenmalig gebruik eisen. De formulering "zonder tijdslimiet" is niet altijd aanvaardbaar of praktisch.

Het wijzigen of herroepen van een verklaring of toestemming hangt af van de aard van het document, de handeling die al is verricht en de plaats waar het is ingediend. Een nieuwe wilsuiting moet mogelijk in notariële vorm worden gedaan, maar alleen een nieuw document opstellen verhindert niet automatisch dat het oude in de praktijk nog wordt gebruikt. Hoe de gevolmachtigde, de andere ouder, de bank, de instantie of een andere ontvanger op de hoogte wordt gebracht, moet worden verduidelijkt.

Is er op basis van de toestemming al een handeling verricht - is er bijvoorbeeld al een paspoort afgegeven of een transactie afgerond - dan maakt een latere weigering het resultaat uit het verleden op zichzelf niet ongedaan. Vraag in een belangrijke familie- of vermogenskwestie een individuele toelichting aan een notaris of een relevante jurist.

De meest gemaakte fouten bij het opstellen van een verklaring of toestemming

  • Het soort document verwarren: de klant heeft vertegenwoordiging nodig maar stelt een toestemming op, of omgekeerd;
  • De Georgische regel als universeel beschouwen: de eisen van het land van bestemming, de transit en de luchtvaartmaatschappij worden niet gecontroleerd;
  • De paspoorttoestemming en de reistoestemming combineren: één tekst dient niet automatisch beide doelen;
  • De route en de data weglaten: uit de toestemming voor het kind blijkt niet waarheen, wanneer en met wie het kind reist;
  • Namen die niet overeenkomen: de transliteratie verschilt tussen het Georgische document en het paspoort, en dat wordt in de vertaling niet toegelicht;
  • Het model van de ontvanger te laat sturen: na de legalisatie blijkt dat de ambassade een eigen verplichte formulering had;
  • Een te ruime toestemming: de tekst omvat een langere periode of meer rechten dan de persoon werkelijk van plan was;
  • Een uitzondering niet aantonen: voor een paspoort wordt de toestemming van slechts één ouder ingediend zonder document dat de betreffende wettelijke grond aantoont;
  • De apostille en vertaling uitstellen: de formaliteiten voor internationaal gebruik worden pas de dag vóór vertrek gecontroleerd;
  • Een pdf voor het origineel aanzien: men gaat ervan uit dat een scan die voor de voorlopige beoordeling is gestuurd, ook volstaat voor de definitieve notariële handeling.

Waarom komen mensen naar TARGMANEBI?

Bij verklaringen en toestemmingen is het vaak moeilijker de juiste eis vast te stellen dan de tekst te schrijven. In de eerste fase brengt ons team de gegevens van het kind, de ouder, de begeleider, het land, het goed of de ontvangende instantie samen en laten we u zien wat met de notaris moet worden verduidelijkt. Zo nodig plannen we in hetzelfde proces de vertaling, een tolk en de internationale legalisatie.

Wij zeggen u niet dat elke buitenlandse instantie één universeel model zal aanvaarden. Wij gaan uit van uw werkelijke doel en de eis van de ontvanger, scheiden het voorbereidende werk, de notariële handeling en de aanvullende procedures transparant van elkaar en laten de definitieve juridische beslissing aan de bevoegde notaris. Die aanpak verkleint het risico op een tweede bezoek en op het opnieuw moeten opstellen van het document.

Een precieze checklist

Wij verduidelijken vooraf de deelnemers, leeftijden, het doel van het document, de ontvanger, het land, de taal en de vereiste termijn.

Eén aanspreekpunt

U krijgt via één nummer de coördinatie van de tekst, de vertaling, de tolk en de organisatie bij de notaris.

Internationale voorbereiding

Wij helpen u de eisen van landen, de vertaling, de apostille en de legalisatie in de juiste volgorde te plannen.

Verklaringen en toestemmingen aan de Aghmashenebeli-laan

Ons adres is David Aghmashenebeli-laan 118, Tbilisi. Bel ons op 501 11 32 00 of schrijf ons via WhatsApp. Stuur ons vóór uw bezoek duidelijke kopieën van het identiteitsbewijs en de bijbehorende documenten, het model van de ontvangende instantie en de gewenste datum.

Schrijf in uw bericht kort: "Ik heb een toestemming nodig voor de reis van een kind" of "Ik heb een verklaring nodig voor een ambassade", en vermeld daarna het land, de deelnemers, de termijn en de taal. Stuur persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is; bankwachtwoorden, pincodes of eenmalige codes hebben we voor onze dienst nooit nodig.

Veelgestelde vragen over notariële verklaringen en toestemmingen

Wat is het verschil tussen een verklaring en een toestemming?

Met een toestemming stemt iemand in met een bepaalde handeling of staat hij die toe; met een verklaring legt hij officieel een feit, een verzoek, een verantwoordelijkheid of een standpunt vast. De juiste vorm wordt gekozen op basis van het uiteindelijke doel en de regels van de ontvangende instantie.

Welke documenten zijn nodig voor een toestemming voor de reis van een kind naar het buitenland?

Meestal heeft u het geldige identiteitsbewijs van de ouder nodig, de geboorteakte of het paspoort van het kind, de exacte gegevens van de begeleider, het land, de reisdata en het doel. Een buitenlands land of een luchtvaartmaatschappij kan aanvullende gegevens vragen.

Heeft een kind altijd de toestemming van de andere ouder nodig?

Nee, dat is geen universele regel. De Georgische wet over tijdelijk vertrek acht in bepaalde gevallen de toestemming van één wettelijke vertegenwoordiger voldoende, maar het land van bestemming, een transitland, een luchtvaartmaatschappij of een visumcentrum kan de notarieel gelegaliseerde toestemming van de andere ouder eisen.

Hoeveel ouders moeten toestemming geven voor het paspoort van een kind?

Volgens de actuele checklist van het Agentschap geldt voor een kind jonger dan 16 jaar in de regel de toestemming van beide ouders, en voor een kind van 16-18 jaar die van één ouder. Er zijn wettelijk bepaalde uitzonderingen; de concrete leeftijd, status en grond moeten met het Agentschap worden verduidelijkt.

Kan een verklaring of toestemming online worden gelegaliseerd?

Ja, als u aan de voorwaarden van de online notariële dienst voldoet. U heeft de betreffende nationaliteit of verblijfsstatus nodig, een computer, internet, een webcam, een koptelefoon, een ondertekenaar en een getuige. De notaris beoordeelt de concrete handeling vooraf.

Wat kost een online verklaring of toestemming?

Per 27 augustus 2026 vermeldt het officiële tarief GEL 60 voor de bevestiging van een verklaring die via rechtstreekse elektronische communicatie is ontvangen, met deelname van een natuurlijke persoon. Het ontwerp, het register, de vertaling, een tolk, btw of een andere handeling kunnen extra kosten meebrengen.

Moeten het land en de reisdata worden vermeld?

Het is raadzaam dat de toestemming nauwkeurig de landen van bestemming en transit, de reisperiode, de begeleider en het doel vermeldt. Ga bij de betreffende luchtvaartmaatschappij en buitenlandse instantie na hoe ruim een formulering zij aanvaarden.

Heeft een toestemming voor indiening in het buitenland een apostille nodig?

In sommige gevallen wel, in andere niet. Het antwoord hangt af van het land, de ontvanger en de vorm van het document. U kunt een apostille of legalisatie nodig hebben en een vertaling in de betreffende taal.

Kan één toestemming voor meerdere reizen worden gebruikt?

Dat kan, als de tekst de betreffende periode en landen omvat en de ontvanger een document in die vorm aanvaardt. Sommige instanties erkennen alleen een toestemming die voor één bepaalde reis is afgegeven, dus ga de eis vooraf na.

Kan een toestemming worden herroepen?

Of u uw wil kunt wijzigen, hangt af van de inhoud van het document en de handeling die al is verricht. De vorm van de nieuwe akte en het informeren van de personen en instanties waar de oude toestemming kon worden gebruikt, moeten met de notaris worden verduidelijkt.

Heeft een buitenlandse burger een tolk nodig?

Spreekt hij de taal van de notariële handeling niet en kan de notaris zijn wil niet rechtstreeks vaststellen, dan moet er een tolk bij de procedure aanwezig zijn. Laat ons de taal en uw beschikbaarheid vooraf weten.

Verricht TARGMANEBI zelf de notariële handeling?

Nee. Wij zijn een service- en vertaalcentrum voor documenten. Wij verduidelijken de eis, stellen de tekst op of vertalen hem en regelen het proces bij een bevoegde notaris; de notariële handeling verricht de notaris.

Officiële bronnen en datum van actualisering

Deze pagina is bijgewerkt op 27 augustus 2026. De regel voor het tijdelijke vertrek van een kind uit Georgië is gecontroleerd in de wet "Over de procedure voor het verlaten en binnenkomen van Georgië door Georgische burgers"; de actuele checklist voor de paspoorttoestemming - op de paspoortpagina van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Openbare Diensten; de online voorwaarden - op de pagina van de Notariële Kamer "Verklaring, toestemming".

De onderdelen van de prijs zijn gecontroleerd in de officiële tarieven van de Notariële Kamer. Regels, prijzen, het beleid van luchtvaartmaatschappijen en de eisen van buitenlandse staten kunnen veranderen. Deze pagina is algemene voorbereidende informatie, geen individueel juridisch advies. Ga vóór u handelt de definitieve eis na bij de notaris, het Agentschap, de luchtvaartmaatschappij en de ontvangende instantie.

Heeft u een toestemming nodig voor een kind, een paspoort, een vermogenskwestie of voor indiening in het buitenland? Stuur ons het doel en de documenten - wij helpen u de tekst op te stellen en het proces met de notaris correct te plannen.

Bellen: 501 113 200
T

TARGMANEBI

TARGMANEBI - service- en vertaalcentrum voor documenten. Opstellen van de tekst van verklaringen en toestemmingen, vertaling in vele talen en regelen van de legalisatie bij een bevoegde notaris. David Aghmashenebeli-laan 118, Tbilisi.

☎ Verklaring of toestemming nodig? 501 113 200