Volmacht opstellen in Tbilisi - tarief, documenten en het volledige proces

Kort antwoord: om een volmacht op te stellen, zorgt u voor een geldig identiteitsbewijs, de exacte gegevens van de gevolmachtigde en een lijst van wat u hem of haar het recht geeft te doen. Voor onroerend goed, een auto, een bank of een bedrijf zijn daarnaast de gegevens van het betreffende object of de betreffende organisatie nodig. Stuur ons vooraf het doel en de documenten - wij vertellen u wat er ontbreekt, hoe de tekst moet worden geformuleerd en wanneer u de volmacht in Tbilisi kunt laten legaliseren, aan de David Aghmashenebeli-laan 118.

Wat is een volmacht, en wie zijn de volmachtgever en de gevolmachtigde?

Een volmacht, in de praktijk ook wel machtiging genoemd, is een schriftelijke bevoegdheid: de ene persoon geeft een andere het recht om in zijn naam bepaalde handelingen te verrichten. Op deze pagina noemen we degene die de bevoegdheid verleent de volmachtgever, en degene die in zijn plaats optreedt de gevolmachtigde. Dat onderscheid is belangrijk: wie de rollen in de persoonsgegevens door elkaar haalt, moet de tekst laten aanpassen en de legalisatie uitstellen.

Een volmacht draagt niet automatisch de eigendom over, en zij geeft de gevolmachtigde geen onbeperkte rechten alleen omdat het woord "algemeen" in de titel staat. De werkelijke bevoegdheid wordt bepaald door de tekst: mag de gevolmachtigde bijvoorbeeld alleen een uittreksel aanvragen, of het goed ook verkopen; alleen bankinformatie ontvangen, of ook over het geld op de rekening beschikken; alleen met de auto rijden, of hem ook verkopen? Daarom begint een goed document niet met het zoeken naar een kant-en-klaar model, maar met het vastleggen van het concrete doel.

Een algemene volmacht is in de wet geen alomvattende toverformule. Het is de naam die in het dagelijks spraakgebruik wordt gegeven aan een volmacht met ruime bevoegdheden. Wilt u vertegenwoordiging op meerdere terreinen, dan moeten de rechten nog steeds een voor een worden uitgeschreven. Een ruime tekst is niet altijd beter: overmatige rechten kunnen voor de volmachtgever een ongewenst risico meebrengen, terwijl een te algemene zin misschien niet voldoet aan de eis van een bepaalde bank of een bepaald register.

Soorten volmachten - welke optie past bij uw situatie?

Welk soort u kiest, hangt niet af van de naam van het document, maar van de handeling die een ander moet verrichten. Hieronder staan de meest gevraagde terreinen. Komen in één zaak meerdere terreinen samen, dan kan worden overwogen ze in één tekst te combineren, maar de definitieve vorm bepalen de notaris en de eis van de ontvangende instantie.

Een volmacht om een document op te halen en voor vertegenwoordiging bij overheidsinstanties

Vaak heeft iemand maar één praktische handeling nodig: een geboorte- of huwelijksakte aanvragen, een diploma of verklaringen ophalen, een uittreksel uit het Openbaar Register (National Agency of Public Registry) afhalen, een aanvraag indienen bij het Huis van Justitie (Public Service Hall), een pakket in ontvangst nemen of een administratief antwoord ontvangen. In zo'n geval is een ruime "algemene" tekst misschien helemaal niet nodig. Een korte, concrete volmacht is duidelijker, zowel voor de volmachtgever als voor de medewerker die haar in ontvangst neemt.

Vermeld in uw bericht aan ons in elk geval de instantie, het op te halen document, de verwachte datum en eventuele aanvullende handelingen die in de loop van het proces nodig kunnen worden: een aanvraagformulier invullen, de leges betalen, voor ontvangst van het klare document tekenen of een duplicaat van een verklaring ontvangen. Heeft de instantie u een model gestuurd, stuur ons dan precies die versie - een tekst die volgens de bestaande eis is opgesteld, verkleint de kans op een tweede bezoek.

Welke documenten zijn nodig om een volmacht op te stellen?

Het basispakket is in elk geval vergelijkbaar, maar de definitieve lijst verandert met het doel. Voor de eerste beoordeling kunt u ons via WhatsApp een duidelijke foto of pdf sturen; voor de legalisatie heeft de notaris een geldig identiteitsbewijs en mogelijk andere originelen nodig. Stuur gevoelige informatie alleen voor zover dat voor de dienst nodig is.

• Het document van de volmachtgever: een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort; voor een buitenlander - het document waarmee de notaris zijn identiteit vaststelt;
• De gegevens van de gevolmachtigde: voornaam, achternaam, persoonlijk nummer of geboortedatum, nationaliteit en zo nodig het paspoortnummer - precies zoals in het officiële document;
• Het doel: waar u de volmacht indient, welk resultaat u nodig heeft en welke handelingen de gevolmachtigde precies verricht;
• Gegevens over het object: de kadastrale code, het kenteken en het VIN van de auto, het identificatienummer van het bedrijf, het zaaknummer, de bank of een ander kenmerk;
• Termijn en beperkingen: tot wanneer het document geldig moet zijn, of er geld mag worden ontvangen, de transactieprijs mag worden vastgesteld of de rechten aan iemand anders mogen worden doorgegeven;
• De eis van de ontvanger: een model, brief of checklist van de bank, het register, het consulaat, de rechtbank of een buitenlandse instantie, als u die heeft.

Welke gegevens zijn per soort nodig?

Bij een bankvolmacht noemt u de bank en beschrijft u de transactie nauwkeurig. Informatie ontvangen over het bestaan van een rekening, een afschrift aanvragen, een pas ophalen, een rekening opheffen, geld storten of opnemen - dat zijn verschillende rechten. Banken kunnen hun eigen tekst of formulering hebben, dus de beste stap is hun eis vooraf op te vragen. Stuur ons nooit uw wachtwoord voor internetbankieren, uw pincode of een eenmalige code - die gegevens zijn nooit nodig om een volmacht op te stellen.

Bij een volmacht voor een auto zorgt u voor het kentekenbewijs of de exacte gegevens van de auto en bepaalt u of de gevolmachtigde alleen moet rijden, of ook de auto moet registreren bij het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken (MIA Service Agency), technische zaken moet regelen, de auto moet verkopen, geld moet ontvangen of de landsgrens moet overschrijden. Alleen "beschikken over de auto" dekt niet ondubbelzinnig elke praktische handeling.

Bij onroerend goed zijn de kadastrale code of een actueel uittreksel en het concrete doel nodig. Informatie opvragen, het goed registreren, verhuren, kopen, verkopen, de voorwaarden van het contract overeenkomen en de koopprijs ontvangen zijn verschillende bevoegdheden. Zijn er meerdere mede-eigenaren of vereist de handeling aanvullende toestemming, dan moet ook die omstandigheid door de notaris worden beoordeeld.

Wordt de volmacht namens een bedrijf afgegeven, dan hebben we de naam en het identificatienummer van de rechtspersoon nodig, de gegevens van de persoon die bevoegd is haar te vertegenwoordigen en de grondslag waarop die persoon handelt. Soms is het nodig de statuten, een uittreksel uit het register, een besluit van de vennoten of een ander vennootschapsdocument in te zien. Het bezit van het bedrijfsstempel alleen bewijst geen bevoegdheid.

Bij een rechtszaak of bestuursrechtelijke zaak geeft u ons de naam van de instantie, het zaaknummer en het stadium van de procedure. Naast algemene vertegenwoordiging kunnen er rechten zijn die afzonderlijk moeten worden vermeld - bijvoorbeeld het wijzigen van de vordering, een schikking, hoger beroep, het ontvangen van geld of de tenuitvoerleggingsprocedure. De definitieve lijst moet passen bij het soort zaak.

Hoe formuleert u de bevoegdheden in een volmacht nauwkeurig?

Een correcte tekst beantwoordt vijf vragen: wie het recht verleent, aan wie, waar de vertegenwoordiging geldt, wat de gevolmachtigde mag doen en hoe lang. Is een van de antwoorden vaag, dan kan de ontvangende instantie om een aanvullende toelichting of een nieuwe volmacht vragen. Een model mechanisch overnemen is vooral riskant wanneer het document gaat over de verkoop van vastgoed, het ontvangen van geld of ruime bankhandelingen.

Zo hoeft de zin "het beheer van mijn vermogen" niet te betekenen dat het goed mag worden verkocht of dat de verkoopprijs mag worden ontvangen. "Mijn belangen bij de bank behartigen" is misschien niet genoeg om een rekening op te heffen. "Alle handelingen met betrekking tot de auto" voldoet niet altijd aan de eis voor een grensovergang of van een bepaald Dienstenagentschap. Wij stellen eerst het uiteindelijke doel vast, zetten de handelingen daarna in een logische volgorde en bereiden de tekst voor om met de notaris af te stemmen.

Algemene of bijzondere volmacht?

Een bijzondere volmacht betreft meestal één zaak of een reeks samenhangende handelingen, bijvoorbeeld de verkoop van een bepaald appartement of het ophalen van een bepaalde verklaring. Een ruime, zogenoemde algemene volmacht kan meerdere terreinen en instanties omvatten. De keuze is een afweging tussen gemak en controle: een ruime bevoegdheid maakt een nieuw document vaak overbodig, maar vergroot ook de mogelijke reikwijdte van het handelen van de gevolmachtigde.

Is het doel alleen het ophalen van één document, dan heeft het geen zin ruime vermogens- en bankrechten toe te voegen. Verblijft de volmachtgever lange tijd in het buitenland en moet hij een vertrouwde vertegenwoordiger meerdere concrete zaken toevertrouwen, dan kan een ruime lijst praktisch worden. Leg in beide gevallen de beperkingen vast: een bepaald object, een minimumprijs, de rekening waarop geld moet worden gestort, de laatste geldigheidsdatum of een verbod op substitutie - als dat in uw belang is en wettelijk is toegestaan.

Hoe een volmacht tot stand komt - 4 eenvoudige stappen

Bij een standaardvolmacht hoeft de gevolmachtigde meestal niet aanwezig te zijn, omdat het de volmachtgever is die zijn wil uitdrukt. De exacte gegevens van de gevolmachtigde zijn echter essentieel, en de concrete handeling of de ontvangende organisatie kan een aanvullende voorwaarde stellen. De volmachtgever leest de tekst bij de notaris het best aandachtig door en tekent pas wanneer hij alle rechten en beperkingen goed begrijpt.

Een online volmacht opstellen vanuit Georgië of vanuit het buitenland

Volgens officiële informatie van de Notariële Kamer van Georgië (Notary Chamber of Georgia) kan de dienst voor online legalisatie van een volmacht worden gebruikt door een Georgisch staatsburger of een persoon met een Georgische verblijfsvergunning. De notariële handeling wordt verricht door een in Georgië werkzame notaris via elektronische communicatiemiddelen. Deze optie is handig wanneer de volmachtgever in een andere stad of een ander land is, maar alle voorwaarden moeten vooraf worden nagegaan.

Als technische voorwaarden noemt de officiële pagina een computer, een internetverbinding, een webcam en een headset. Volgens de huidige beschrijving nemen aan het proces een ondertekenaar deel, die op verzoek van de volmachtgever tekent, en één getuige; beiden moeten aan de gestelde eisen voldoen. De deelnemers en de notaris hoeven niet altijd op dezelfde plaats te zijn, maar de precieze opzet en de identificatieregel bevestigt de notaris die u kiest.

De online dienst betekent niet dat de tekst simpelweg tijdens een videogesprek wordt voorgelezen. De gegevens worden vooraf opgestuurd, de identiteit en het doel van de bevoegdheid worden gecontroleerd en de deelnemers en de technische verbinding worden afgestemd. Moet het document in een ander land worden ingediend, dan kunnen na de online legalisatie nog een apostille, legalisatie of vertaling nodig zijn. Schrijf ons daarom het land en de ontvangende instantie voordat u de vorm van de procedure kiest.

Past de online vorm niet bij u, dan is een alternatief om de volmacht op te stellen bij een plaatselijke notaris in uw land of bij een Georgische consulaire post, en daarna de legalisatie en vertaling te regelen die voor gebruik in Georgië nodig zijn. Welke weg aanvaardbaar en praktischer is, hangt af van het land, de termijn, de nationaliteit en de eis van de instantie waar het document uiteindelijk terechtkomt.

Wat kost het opstellen van een volmacht in 2026?

Per 27 augustus 2026 vermeldt het officieel gepubliceerde tarief van de Notariële Kamer van Georgië voor de bevestiging van een volmacht/machtiging door een natuurlijke persoon een basistarief van GEL 18. Dat is het basisonderdeel van de betreffende notariële handeling, geen belofte dat de volledige dienst in elk geval precies GEL 18 kost.

Het uiteindelijke bedrag kan worden beïnvloed door het opstellen van het document, kopieën en technisch werk, het onderdeel dat verband houdt met het elektronische register, de online vorm, de vertaling, de medewerking van een tolk, een apostille of legalisatie en, waar de wet dat voorschrijft, btw. Ook verschilt een eenvoudige tekst voor één handeling van een complex document dat meerdere goederen, een bedrijf of een buitenlandse eis omvat.

Voor een exacte prijs stuurt u ons via WhatsApp het doel van de volmacht, de nationaliteit van de deelnemers, het land waar zij wordt gebruikt, de gewenste taal en de termijn. Heeft de ontvanger een eigen model, voeg dat dan ook toe. Na het bekijken van uw aanvraag vertellen we u afzonderlijk wat het opstellen van de tekst omvat, wat het notariële tarief is en of er een aanvullende procedure nodig is. Zo neemt u uw beslissing met kennis van het volledige bedrag.

Een volmacht voor gebruik in het buitenland, of uit het buitenland in Georgië

Bij het opstellen van een internationale volmacht moeten drie vragen worden beantwoord: wie het document legaliseert, hoe de echtheid ervan in het andere land wordt bevestigd en in welke taal het wordt ingediend. Soms heeft een in Georgië afgegeven document een apostille nodig; elders consulaire legalisatie; en in bepaalde betrekkingen kan op grond van een internationaal verdrag een ander regime gelden. Het definitieve antwoord hangt af van het land van bestemming en de ontvangende instantie.

Ook de volgorde is cruciaal. Soms wordt eerst de notariële handeling op de Georgische tekst verricht, daarna de apostille aangebracht en tot slot de vertaling gemaakt; bij een andere eis kan ook legalisatie van de vertaling nodig zijn. Werk in de verkeerde volgorde kan u dwingen een nieuw document te laten opstellen. Meer details vindt u op de pagina apostille en legalisatie, en voor de vertaling van een document dat al is afgegeven - notarieel gelegaliseerde vertaling van een volmacht.

Moet u een in het buitenland opgestelde volmacht in Georgië gebruiken, stuur ons dan een duidelijke kopie van elke pagina, inclusief stempels, bijlagen, de apostille of de legalisatieaantekening. Wij gaan na in welke taal het document is gesteld, hoe de namen in het Georgisch worden geschreven en welk deel moet worden vertaald. Of het juridisch volstaat, beoordelen uiteindelijk de Georgische instantie waar het document wordt ingediend en een bevoegde specialist.

De transliteratie van voor- en achternamen is een vaak over het hoofd gezien maar belangrijk probleem. De vorm in het Georgisch, het Latijnse of een ander schrift die in de volmacht wordt gebruikt, moet overeenkomen met het paspoort, het uittreksel over het goed en de overige stukken van de zaak. Zelfs een verschil van één letter kan de identificatie van de gevolmachtigde of het object bemoeilijken. Daarom vragen we vóór de vertaling om de officiële schrijfwijze en niet alleen om een mondeling gedicteerde vorm.

Buitenlandse burgers en de medewerking van een tolk

Spreekt de volmachtgever geen Georgisch en kan de notaris zijn wil niet rechtstreeks vaststellen, dan neemt een tolk deel aan de notariële handeling. De taak van de tolk is niet alleen de woorden over te brengen: de deelnemer moet begrijpen wat hij ondertekent, welk recht hij aan een ander geeft en welke gevolgen dat kan hebben. Schrijf ons vóór het bezoek welke taal u nodig heeft, zodat de beschikbaarheid van een geschikte tolk en de omvang van het document vooraf kunnen worden bepaald.

De gegevens van een buitenlands identiteitsbewijs moeten exact worden overgenomen. Staat de naam in het paspoort alleen in Latijnse letters, dan moet de Georgische vorm ervan worden afgestemd op de andere documenten. Een verblijfskaart, een visum of een ander statusdocument kan voor een bepaalde procedure van belang zijn, maar stuur ons alleen de relevante documenten. Persoonsgegevens hoeven niet verder te worden verspreid dan nodig is.

Termijn, herroeping en substitutie van een volmacht

De geldigheidsduur is een van de belangrijkste voorwaarden van een volmacht. De tekst vermeldt bij voorkeur een duidelijke einddatum of een andere duidelijke grens. Houd bij het kiezen van de termijn niet alleen rekening met de handeling van vandaag, maar ook met de verwachte tijd voor registratie, de afhandeling door de bank, een beroepsprocedure of het opsturen van het document naar het buitenland. Een te korte termijn kan de zaak halverwege stilleggen, een te lange termijn kan de controle van de volmachtgever verminderen.

Substitutie betekent dat de gevolmachtigde de ontvangen bevoegdheid doorgeeft aan een andere persoon, voor zover de hoofdvolmacht en de wet dat toestaan. Wilt u niet dat uw gevolmachtigde het recht aan iemand anders doorgeeft, zeg dat dan uitdrukkelijk bij het afstemmen van de tekst. Volgens de officiële notariële regels mag de geldigheidsduur van een volmacht die bij wege van substitutie is afgegeven, niet langer zijn dan de termijn die in de hoofdvolmacht staat.

Een volmacht kan op de wettelijk vastgestelde wijze worden herroepen, maar alleen een nieuw document opstellen is niet het einde van het praktische proces. Het is belangrijk de vorm met de notaris af te stemmen en de gevolmachtigde en de bank, het register, het bedrijf of de andere instantie te informeren waar de oude volmacht werd of kon worden gebruikt. Voor het nagaan van de actuele status wordt het elektronische register van de Notariële Kamer van Georgië gebruikt.

Een kopie, een foto of een oude afdruk van het document geeft niet altijd de actuele status weer. Vóór een belangrijke transactie controleren de partijen het best de echtheid van de volmacht, de geldigheidsduur, of zij is herroepen en de omvang van de bevoegdheid. Twijfelt u over een concreet geval, vertrouw dan niet op algemene teksten van internet - wend u tot een bevoegde notaris of een relevante juridisch specialist.

10 fouten die het gebruik van een volmacht ophouden

• Onjuiste persoonsgegevens: de naam, het persoonlijk nummer of het paspoortnummer komt niet overeen met het officiële document;
• Een vaag doel: er staat alleen "vertegenwoordiging overal", maar er wordt geen concrete handeling of instantie genoemd;
• Vertrouwen op de titel: men denkt dat "algemeen" automatisch elk recht geeft, terwijl de benodigde handeling niet in de tekst staat;
• Een onvolledige omschrijving van het object: de kadastrale code, de gegevens van de auto, het bedrijfsnummer of het zaaknummer ontbreekt;
• Het recht om geld te ontvangen vergeten: de gevolmachtigde mag de verkoop ondertekenen, maar heeft niet het recht de koopprijs te ontvangen of de rekening op te geven;
• Het formulier van de ontvangende organisatie negeren: de bank, het consulaat of de buitenlandse instantie heeft een eigen verplichte tekst die niemand vooraf heeft gecontroleerd;
• De termijn zonder nadenken kiezen: het document verloopt voordat de zaak is afgerond of blijft veel langer van kracht dan nodig;
• Onduidelijkheid over substitutie: de volmachtgever weet niet of de gevolmachtigde de rechten aan een derde mag doorgeven;
• De buitenlandse formaliteiten te laat regelen: pas na de legalisatie blijkt dat een apostille, legalisatie of vertaling nodig is;
• Een foto voor het origineel aanzien: men denkt dat de pdf die voor de eerste beoordeling is gestuurd, ook volstaat voor de definitieve notariële handeling.

Waarom uw volmacht plannen met TARGMANEBI?

Onze rol is een ingewikkelde eis om te zetten in een duidelijk actieplan. Via één telefoonnummer kunt u het opstellen van de tekst, de vertaling, de noodzaak van een tolk en de organisatie van het proces met de notaris afstemmen. Dat is vooral nuttig wanneer het document in een vreemde taal is, naar het buitenland gaat, meerdere objecten betreft of moet passen bij de eis van een bepaalde bank of een bepaald register.

Vanaf het eerste contact proberen we niet alleen te begrijpen "welke volmacht u wilt", maar wat u uiteindelijk wilt bereiken. Dat verschil maakt het mogelijk overbodige rechten te schrappen, een ontbrekende handeling toe te voegen en de relevante documenten vooraf op te vragen. Wij vervangen de juridische beoordeling van de notaris niet en garanderen geen bepaald resultaat; in plaats daarvan maken we het voorbereidende deel van het proces zo ordelijk en duidelijk mogelijk.

Een volmacht opstellen aan de Aghmashenebeli-laan - adres en afspraken

TARGMANEBI is gevestigd in Tbilisi, aan de David Aghmashenebeli-laan 118. Bel ons op 501 11 32 00 of schrijf ons via WhatsApp. Stuur ons vóór uw bezoek het doel en de documenten die u heeft, zodat we kunnen nagaan of de tijd van een bepaalde notaris, een tolk, een aanvullende toestemming, een origineel of een buitenlandse formaliteit nodig is.

Voor een snel antwoord schrijft u in uw bericht: "Ik heb een volmacht nodig", en vermeldt u daarna het soort volmacht, de nationaliteit en verblijfplaats van de volmachtgever, waar het document wordt gebruikt, de gewenste taal en wanneer u het nodig heeft. Stuur geen bankwachtwoorden of andere onnodige vertrouwelijke gegevens. Kent u de precieze tekst nog niet, beschrijf dan gewoon het resultaat dat de gevolmachtigde moet bereiken - wij helpen u de lijst samen te stellen.

Veelgestelde vragen over het opstellen van een volmacht

Officiële bronnen en actualisering van de informatie

Deze pagina is bijgewerkt op 27 augustus 2026. De voorwaarden van de online procedure zijn gecontroleerd op de pagina van de Notariële Kamer van Georgië "Volmacht/machtiging"; de informatie over het basistarief - op de pagina over het tarief voor notariële diensten van de Kamer; de informatie over de controle van de bevoegdheid en de regel voor substitutie - in de Instructie "Over de procedure voor het verrichten van notariële handelingen".

Het tarief, de procedure, buitenlandse eisen en de documenten die in een individueel geval nodig zijn, kunnen veranderen. Dit materiaal is een praktische informatieve gids en vormt geen persoonlijk juridisch advies. De mogelijkheid van legalisatie, de deelnemers, de definitieve vorm van de tekst en de juridische gevolgen beoordeelt de bevoegde notaris. Win voor een belangrijke vermogens- of procesbeslissing zo nodig ook onafhankelijk juridisch advies in.