Vertaling van een geboorteakte met notariële legalisatie

In zulke gevallen is het belangrijk dat de vertaling nauwkeurig is, in de officiële vorm wordt opgesteld en geen fouten bevat in namen, achternamen, datums, de geboorteplaats en andere persoonsgegevens. Eén kleine onnauwkeurigheid kan er al toe leiden dat het document wordt teruggestuurd of de procedure langer duurt. Daarom vraagt de vertaling van een geboorteakte om een professionele aanpak en een bijzonder zorgvuldige controle van de details.

Wanneer heeft u een vertaling van een geboorteakte nodig?

Een vertaling van een geboorteakte is meestal nodig wanneer het document in een ander land of bij een officiële instantie van een ander land moet worden ingediend. Meldt u zich aan bij een universiteit, vraagt u een visum aan, stelt u documenten samen voor gezinshereniging, vraagt u naturalisatie aan, trouwt u in het buitenland, heeft u documenten voor een kind nodig of regelt u juridische zaken, dan heeft u hoogstwaarschijnlijk een vertaling van de geboorteakte nodig.

Soms is alleen een vertaling genoeg, maar veel instanties vragen een notarieel gelegaliseerde vertaling. Dat betekent dat de vertaalde tekst wordt gecontroleerd en officieel door een notaris wordt gewaarmerkt. Notariële legalisatie geeft het document formele geloofwaardigheid en is vaak onmisbaar om het in te dienen bij een overheidsinstantie, een ambassade of een internationale organisatie.

• voor een visumaanvraag;
• voor een verblijfsvergunning of naturalisatie;
• voor aanvragen in verband met een studie;
• voor gezinshereniging;
• voor de registratie van een huwelijk in het buitenland;
• voor de documenten van een kind;
• om in te dienen bij een ambassade of consulaat;
• voor een rechtszaak of juridische zaak;
• om een erfenis of familieband aan te tonen.

Naar welke talen vertalen wij geboorteaktes?

TARGMANEBI vertaalt geboorteaktes uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Klanten vragen het vaakst om vertalingen van geboorteaktes naar het Engels, Russisch, Duits, Italiaans, Frans, Spaans, Turks, Grieks, Oekraïens, Pools, Tsjechisch, Arabisch, Chinees en andere talen.

De keuze van de taal hangt af van het land waar u het document moet indienen. Voor een studie in Duitsland wordt bijvoorbeeld vaak een Duitse of Engelse vertaling gevraagd; voor gezinshereniging in Italië kan een Italiaanse vertaling vereist zijn; voor een Amerikaans visum wordt vooral een Engelse vertaling gebruikt; in Turkije kan voor medische of familiezaken een Turkse vertaling nodig zijn. Weet u niet zeker welke taal u nodig heeft, ga dat dan vooraf na bij de ontvangende instantie of schrijf ons - we helpen u de juiste richting te kiezen.

Bij een geboorteakte zit de grootste moeilijkheid meestal in de opbouw van de naam, die per taal verschilt. Aparte pagina's beschrijven wat we controleren bij Armeense documenten, hoe IJslandse namen worden behandeld en wat er bijzonder is aan Zweedse uittreksels uit het bevolkingsregister.

Heeft een geboorteakte notariële legalisatie nodig?

Of notariële legalisatie nodig is, hangt af van de concrete eis. Wordt het document gebruikt in een officiële procedure, bijvoorbeeld bij een ambassade, een overheidsinstantie, een universiteit, een rechtbank of een bestuursorgaan van een ander land, dan is een gewone vertaling vaak niet genoeg en is een notarieel gelegaliseerde vertaling vereist.

Een notarieel gelegaliseerde vertaling van een geboorteakte is vooral belangrijk wanneer het document persoonsgegevens, de geboortedatum, de gegevens van de ouders, de geboorteplaats of een familieband bevestigt. De nauwkeurigheid van die gegevens is cruciaal, want in officiële documenten kan zelfs een klein verschil in een naam, achternaam of datum tot extra eisen leiden.

Ons team let op de juiste transliteratie van voor- en achternaam, de datumnotatie, de opbouw van het document, de beschrijving van stempels en handtekeningen en elk detail dat een officiële vertaling moet hebben.

Heeft een geboorteakte een apostille nodig?

Een apostille is een vorm van waarmerking van een document voor internationaal gebruik. Of een apostille nodig is, is echter niet altijd hetzelfde. Soms heeft het originele document een apostille nodig, soms het vertaalde en notarieel gelegaliseerde document, en soms vraagt de ontvangende instantie alleen een notarieel gelegaliseerde vertaling.

Op dit punt is het het betrouwbaarst om de eis vooraf na te gaan bij het land of de organisatie waar u het document moet indienen. Heeft u al instructies, een brief of een lijst met eisen, stuur die dan naar ons en we helpen u begrijpen of de vertaling van de geboorteakte een apostille, notariële legalisatie of een andere aanvullende procedure nodig heeft.

Hoe bestelt u een vertaling van een geboorteakte?

Bestellen is heel eenvoudig. U kunt ons een foto of scan van de geboorteakte sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de site. Zodra we het document hebben ontvangen, beoordelen we de omvang, de taal, of notariële legalisatie nodig is en de doorlooptijd. Daarna sturen we u precieze informatie over de prijs en de levertijd.

• stuur ons een foto of scan van de geboorteakte;
• vermeld de doeltaal;
• vermeld waar u het document moet indienen;
• geef aan of u notariële legalisatie nodig heeft;
• heeft u een deadline, laat het ons dan vooraf weten;
• ontvang de prijs, de doorlooptijd en de vorm waarin het wordt opgesteld.

Is het document niet volledig zichtbaar, onscherp of is een deel ervan onleesbaar, dan hebben we mogelijk een betere foto of scan nodig. Voor een officiële vertaling is het belangrijk dat alle gegevens duidelijk leesbaar zijn. Dat beschermt zowel de kwaliteit van de vertaling als uw tijd, want zo voorkomen we fouten en hoeft niet alles opnieuw gecontroleerd te worden.

Wat kost de vertaling van een geboorteakte?

De prijs van de vertaling van een geboorteakte hangt af van een aantal factoren: de doeltaal, of notariële legalisatie nodig is, de deadline en of er een aanvullende dienst nodig is, bijvoorbeeld advies over de apostille. Een standaarddocument is meestal snel geprijsd, omdat de omvang klein is en de opbouw van de tekst relatief eenvoudig.

De beste manier om een exacte prijs te krijgen, is een foto van het document te sturen. Zo zien we het soort document, de taal, eventuele stempels, aantekeningen en andere details. Heeft u een spoedvertaling nodig, zeg dat dan ook vooraf, zodat we de mogelijke doorlooptijd goed kunnen bepalen.

Op de prijzenpagina vindt u algemene informatie over de kosten van vertalingen, maar de exacte prijs voor een bepaalde geboorteakte wordt individueel vastgesteld. Neem daarvoor contact met ons op of stuur ons het document.

Bekijk de prijzenpagina →

Hoe lang duurt de vertaling?

Een geboorteakte is een standaarddocument en kan vaak op korte termijn worden opgesteld. De uiteindelijke doorlooptijd hangt echter af van de taal, de werkdruk, of notariële legalisatie nodig is en of u een gedrukte versie van het document nodig heeft. Heeft u het document met spoed nodig, vermeld dat dan zeker bij uw bestelling.

Ons doel is dat de klant vanaf het begin de werkelijke doorlooptijd kent. Daarom stellen we vooraf vast of het document klaar kan zijn op het moment dat u het nodig heeft. Is waarmerking of een aanvullende procedure nodig, dan leggen we dat ook vooraf uit.

Waarom kiezen voor TARGMANEBI?

Bij de vertaling van een geboorteakte gaat het niet alleen om het overzetten van tekst van de ene taal in de andere. Het gaat om het respecteren van de officiële vorm, de nauwkeurigheid van de gegevens, een correcte transliteratie, vertrouwelijkheid en tijdige levering. TARGMANEBI werkt met persoonlijke, juridische, medische, onderwijs- en andere officiële documenten, dus we weten goed hoe belangrijk de nauwkeurigheid van zulke documenten is.

• we werken in meer dan 14 talen;
• notariële legalisatie is mogelijk;
• we geven advies over de apostille;
• het document kan online worden opgestuurd;
• we waarborgen de vertrouwelijkheid;
• we noemen u de prijs en de doorlooptijd vooraf;
• we werken in Tbilisi, Batoemi, Koetaisi en online vanuit heel Georgië.

Geboorteakte online laten vertalen

Wilt u niet naar het kantoor komen, dan kunt u het document ook online opsturen. Maak gewoon een duidelijke foto of scan van de geboorteakte en stuur die via WhatsApp of per e-mail. Ons team beoordeelt het document en laat u de prijs, de doorlooptijd en de vereiste vorm weten. Dat is vooral handig als u het document met spoed nodig heeft of in een andere stad bent.

Online aanleveren betekent geen lagere kwaliteit. Elk document wordt met dezelfde zorg behandeld als een document dat op kantoor wordt afgegeven. Waar nodig ontvangt u een digitale versie of, in overleg, een gedrukt en gewaarmerkt document.

De vorm van een geboorteakte verschilt sterk per land. Bengaalse aktes worden afgegeven uit het BDRIS-systeem, in Vietnamese akten vragen de volgorde van de namen en de diakritische tekens aparte aandacht, en het Deense personattest is gekoppeld aan het CPR-nummer.

Veelgestelde vragen