Notarieel gelegaliseerde vertaling - vertaling van documenten met notariële legalisatie

Een notarieel gelegaliseerde vertaling wordt vooral vaak gebruikt wanneer een document in het buitenland moet worden ingediend: voor een visumaanvraag, een verblijfsvergunning, een vervolgopleiding, een huwelijk, een nieuwe baan, een naturalisatieprocedure, de inschrijving van een bedrijf, contacten met een bank of een ander administratief doel.

Wat is een notarieel gelegaliseerde vertaling?

Een notarieel gelegaliseerde vertaling houdt in dat de vertaling van een document in een officiële vorm wordt opgesteld en, waar vereist, door een notaris wordt gelegaliseerd. Zo'n document wordt vaak samen met een kopie van het origineel of in de daarvoor bestemde vorm ingebonden en dient als officieel document om in te dienen. De precieze vorm hangt af van het soort document, de eisen van het land waar het wordt ingediend en de regels van de ontvangende instantie.

In de praktijk kunt u een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig hebben voor documenten zoals een geboorteakte, een huwelijksakte, een diploma, een schooldiploma, een uittreksel uit het strafregister, een volmacht, een bankafschrift, een medische verklaring, een uittreksel uit het register, een rijbewijs en andere officiële documenten.

Wanneer heeft u een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig?

Een notarieel gelegaliseerde vertaling is meestal nodig wanneer u een document in een officiële context moet gebruiken. Een ambassade, een consulaat, een overheidsinstantie, een universiteit, een bank, een rechtbank, het Openbaar Register (National Agency of Public Registry), een notaris of een bestuursorgaan van een ander land vraagt vaak om een officieel gewaarmerkte vertaling van een document.

Sommige organisaties aanvaarden een gewone vertaling, andere vragen uitdrukkelijk om een notarieel gelegaliseerde vertaling, een gewaarmerkte vertaling, een officiële vertaling of een vertaling met notariële legalisatie. Ga daarom vóór u een vertaling bestelt na wat de ontvangende partij precies verlangt. Heeft u de tekst van die eis, stuur hem ons dan toe en we helpen u de juiste vorm te bepalen.

• om in te dienen bij een ambassade of consulaat;
• voor een visum- of verblijfsaanvraag;
• voor een vervolgopleiding in het buitenland;
• om documenten in te dienen bij een universiteit of school;
• om in te dienen bij een bank of financiële instelling;
• voor een rechtszaak of juridische procedure;
• om in te dienen bij een overheidsinstantie of het Huis van Justitie;
• voor een huwelijk, naturalisatie of gezinshereniging;
• om in het buitenland te werken of bij een werkgever in te dienen.

Welke documenten kunnen notarieel gelegaliseerd vertaald worden?

Een notarieel gelegaliseerde vertaling kan worden gemaakt van persoonlijke documenten, maar ook van juridische, onderwijs-, medische, financiële en zakelijke documenten. Elk document heeft zijn eigen aandachtspunten. Bij persoonlijke documenten draait het vooral om de juistheid van voornaam, achternaam, geboortedatum en nummer; bij onderwijsdocumenten om de studiegegevens en de studierichting; bij juridische documenten om de exacte weergave van begrippen en bevoegdheden.

Notarieel gelegaliseerde vertaling voor ambassades en visa

Een notarieel gelegaliseerde vertaling is een van de meest voorkomende eisen bij een ambassade of een visumaanvraag. Een visumdossier kan een geboorteakte, een huwelijksakte, een bankafschrift, een werkgeversverklaring, een uittreksel uit het strafregister, een diploma, een studentenverklaring of een ander document bevatten. Elk daarvan moet worden opgesteld in de vorm die de betreffende ambassade of het visumcentrum vraagt.

Daarbij telt niet alleen de juistheid van de vertaling, maar ook de correcte weergave van datums, voornamen, achternamen, nummers en stempels. Heeft de ambassade een specifieke instructie, bijvoorbeeld een gewaarmerkte vertaling of een notarieel gelegaliseerde vertaling, stuur ons dan die eis en we helpen u de juiste vorm te kiezen.

Notarieel gelegaliseerde vertaling voor onderwijs

Voor een studie in het buitenland is vaak een vertaling met notariële legalisatie nodig van een diploma, een schooldiploma, een cijferlijst, een certificaat, een studieprogramma of een studentenverklaring. In onderwijsdocumenten moeten de studierichting, de kwalificatie, de vakken, de cijfers, de studiejaren en de naam van de onderwijsinstelling precies worden weergegeven.

Nauw verwant hieraan zijn ook de aparte pagina's vertaling van een diploma en vertaling van een schooldiploma, waar uitgebreid staat beschreven hoe onderwijsdocumenten worden voorbereid.

Notarieel gelegaliseerde vertaling van juridische documenten

Juridische documenten vragen om bijzondere nauwkeurigheid. Een volmacht, een contract, een rechterlijke uitspraak, statuten, een uittreksel uit het register of een ander juridisch document bevat vaak rechten, verplichtingen, termijnen, persoonsgegevens, bedrijfsinformatie en juridische termen. In een notarieel gelegaliseerde vertaling moeten zulke gegevens zeer precies worden weergegeven.

Is uw document juridisch van aard, bekijk dan ook de pagina's juridische vertaling, vertaling van een volmacht en vertaling van een uittreksel uit het register.

Notarieel gelegaliseerde vertaling van persoonlijke documenten

Persoonlijke documenten worden meestal gebruikt bij een ambassade, voor een huwelijk in het buitenland, voor gezinshereniging, voor de documenten van een kind of voor een naturalisatie- of verblijfsprocedure. Daartoe behoren een geboorteakte, een huwelijksakte, een echtscheidingsakte, een paspoort, een identiteitskaart, een rijbewijs en andere persoonlijke documenten.

Bij persoonlijke documenten gaat bijzondere aandacht uit naar de juiste transliteratie van voor- en achternaam. Idealiter komt de vertaling overeen met de Engelse/Latijnse schrijfwijze in het paspoort of een ander officieel document, zodat er geen verschillen ontstaan tussen uw documenten.

Het legalisatieproces - hoe komt een notarieel gelegaliseerde vertaling tot stand?

Het proces van een notarieel gelegaliseerde vertaling kan verschillen per soort document en per eis van de ontvangende partij, maar de stappen zijn in grote lijnen dezelfde. Eerst ontvangen we een foto, scan of pdf van het document en beoordelen we de taal, de omvang en de doorlooptijd; daarna wordt de vertaling opgesteld, worden de gegevens gecontroleerd en volgt, waar vereist, de notariële legalisatie.

Is het originele document nodig?

Of het originele document nodig is, hangt af van het soort notariële legalisatie dat vereist is en van de plaats waar u het document moet indienen. Soms kan de vertaling op basis van een digitale versie worden gestart, maar voor de uiteindelijke legalisatie kan het origineel of een notarieel gewaarmerkte kopie nodig zijn. Het is altijd beter dit vooraf na te gaan.

Heeft u het document al als pdf, dan kunt u het in de eerste fase ter beoordeling opsturen. Wij vertellen u of de digitale versie volstaat, of het origineel nodig is en of er mogelijk een aanvullende waarmerking vereist is.

Notarieel gelegaliseerde vertaling en apostille - wat is het verschil?

Een notarieel gelegaliseerde vertaling en een apostille zijn verschillende procedures. De notarieel gelegaliseerde vertaling betreft de officiële vorm en waarmerking van de vertaling van een document, terwijl een apostille de echtheid van een document op internationaal niveau bevestigt voor landen waar die eis geldt. Soms is alleen een notarieel gelegaliseerde vertaling genoeg, soms is een apostille vereist en soms beide tegelijk.

Of een apostille nodig is, hangt af van het land, het soort document en de eisen van de ontvangende instantie. Is u verteld dat uw document een apostille, legalisatie of officiële waarmerking nodig heeft, stuur ons dan die eis. U kunt ook de pagina apostille bekijken.

In welke talen verzorgen wij notarieel gelegaliseerde vertalingen?

Een notarieel gelegaliseerde vertaling is mogelijk uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn notarieel gelegaliseerde vertalingen naar het Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Grieks, Oekraïens, Pools, Arabisch, Chinees en andere talen.

In een vertaling die notarieel gelegaliseerd wordt, moeten namen op dezelfde manier geschreven zijn als in uw andere documenten. Dat speelt vooral vaak bij documenten uit buurlanden - meer daarover leest u op de pagina's over Armeense en Azerbeidzjaanse tolken.

Hoe bestelt u online een notarieel gelegaliseerde vertaling?

U kunt een notarieel gelegaliseerde vertaling ook online bestellen. In de eerste fase volstaat het om een duidelijke foto of pdf van het document te sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Zodra we het document hebben gezien, laten we u de prijs, de doorlooptijd en de vorm van de legalisatie weten, en of u het origineel moet meebrengen.

Een online beoordeling is vooral handig als u meerdere documenten heeft, in een andere stad bent of de prijs en doorlooptijd vooraf wilt weten. Het verdere verloop hangt af van het concrete document en de eis voor notariële legalisatie.

Wat kost een notarieel gelegaliseerde vertaling?

De prijs van een notarieel gelegaliseerde vertaling hangt af van de omvang van het document, de doeltaal, de vorm van de legalisatie, de doorlooptijd en eventuele aanvullende eisen. Een persoonlijk document van één pagina, zoals een geboorteakte of een huwelijksakte, is snel te beoordelen, terwijl een contract van meerdere pagina's, een processtuk of een zakelijk dossier individueel wordt geprijsd.

Voor een exacte prijs stuurt u ons het document. Algemene informatie vindt u ook op de prijzenpagina, maar de uiteindelijke kosten van een notarieel gelegaliseerde vertaling worden het best bepaald nadat we het document hebben gezien.

Hoe lang duurt een notarieel gelegaliseerde vertaling?

De doorlooptijd hangt af van het soort document, het aantal pagina's, de doeltaal, de vraag of notariële legalisatie nodig is en de actuele werkdruk. Korte documenten zijn vaak snel klaar, terwijl omvangrijke of gespecialiseerde documenten meer tijd vragen.

Heeft u het document nodig vóór een afspraak bij de ambassade, een visumtermijn, verzending naar een universiteit, een bankprocedure of een bepaalde datum, laat het ons dan tijdig weten. Zo kunnen we de vertaling, de controle en de notariële legalisatie beter plannen.

Waarom TARGMANEBI?

Bij een notarieel gelegaliseerde vertaling draait alles om nauwkeurigheid, de juiste officiële vorm en een correcte voorbereiding van het document. TARGMANEBI werkt met persoonlijke, onderwijs-, juridische, medische, financiële, technische en zakelijke documenten. Die ervaring helpt ons elk document op te stellen in de vorm die past bij het doel ervan en bij de eisen van de ontvangende partij.

• vertaling van documenten met notariële legalisatie;
• voorbereiding van persoonlijke, onderwijs-, juridische en zakelijke documenten;
• vertaling in meer dan 14 talen;
• advies over de apostille en de vorm van waarmerking;
• online beoordeling via WhatsApp of e-mail;
• prijs en doorlooptijd vooraf afgesproken;
• nauwkeurigheid van namen, datums, nummers en termen;
• Tbilisi, Batoemi, Koetaisi en online service vanuit heel Georgië.

Bij notariële legalisatie is het belangrijk dat de naam in de vertaling overeenkomt met uw andere documenten. Dat speelt vooral vaak bij Wit-Russische en Tataarse documenten, waarvan de tekst vaak in het Russisch is, en ook bij Servische documenten, die zowel in het Cyrillisch als in het Latijnse schrift worden afgegeven.

Veelgestelde vragen