Vertaling van een uittreksel uit het strafregister met notariële legalisatie

Een vertaling van een uittreksel uit het strafregister is vaak nodig wanneer iemand documenten voorbereidt voor gebruik in het buitenland. U kunt dit document nodig hebben voor een visumaanvraag, een verblijfsvergunning, het begin van een baan, een naturalisatieprocedure, een studieprogramma, indiening bij een ambassade of een administratieve procedure bij een buitenlandse overheidsinstantie.

Een uittreksel uit het strafregister is een officieel document met persoonsgegevens, gegevens over de afgifte, de status en andere belangrijke vermeldingen. Daarom moet het zeer nauwkeurig worden vertaald. Bijzonder belangrijk zijn de juiste transliteratie van voornaam en achternaam, de correcte weergave van de geboortedatum, de naam van de afgevende instantie, het documentnummer, de datum, het stempel, de handtekening en elke officiële vermelding.

Wanneer heeft u een vertaling van een uittreksel uit het strafregister nodig?

Een vertaling van een uittreksel uit het strafregister is het vaakst nodig in internationale procedures. Moet het document worden ingediend bij een buitenlandse ambassade, een immigratiedienst, een werkgever, een universiteit, een vergunningverlener of een andere officiële instantie, dan heeft u vrijwel zeker een vertaling nodig, en vaak ook een notarieel gelegaliseerde vertaling.

Soms is een uittreksel uit het strafregister nodig om in het buitenland te gaan werken, vooral bij officiële tewerkstelling, een overheidsprogramma, een functie met kinderen of in de zorg, of in een land waar de werkgever een bevestiging van een blanco strafblad vraagt. In zulke gevallen moet de vertaling goed voorbereid, formeel correct en klaar voor indiening zijn.

• voor een visumaanvraag;
• voor een verblijfs- of naturalisatieprocedure;
• voor werk in het buitenland;
• voor indiening bij een ambassade of consulaat;
• voor een immigratiedienst;
• voor inschrijving aan een universiteit of in een studieprogramma;
• voor het verkrijgen van een licentie of vergunning;
• voor indiening bij een overheidsinstantie;
• voor het versturen van documenten naar een internationale organisatie.

In welke talen vertalen wij een uittreksel uit het strafregister?

TARGMANEBI vertaalt uittreksels uit het strafregister uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Klanten vragen het vaakst om vertalingen naar het Engels, Russisch, Duits, Italiaans, Frans, Spaans, Turks, Grieks, Oekraïens, Pools, Tsjechisch, Arabisch, Chinees en andere talen.

De doeltaal hangt af van het land waar u het document moet indienen. Voor de VS, Canada of het Verenigd Koninkrijk wordt vaak een Engelse vertaling gebruikt; voor Duitsland kan een Duitse vertaling verplicht zijn; voor Italië een Italiaanse; voor Polen een Poolse of Engelse, afhankelijk van de eis van de betreffende instantie. Weet u niet zeker welke taal u nodig heeft, stuur ons dan de eis van de ontvangende instantie en wij helpen u de juiste keuze te maken.

Heeft u daarentegen een uittreksel dat in een ander land is afgegeven en moet u het indienen bij het Huis van Justitie (Public Service Hall), een bank of een Georgische werkgever, lees dan over de vertaling van een buitenlands uittreksel uit het strafregister naar het Georgisch.

Een uittreksel uit het strafregister wordt vaak gevraagd in werk- of verblijfsprocedures waarbij de taal van het ontvangende land vooraf vaststaat. De bijzonderheden van Noorse en Portugese documenten worden op afzonderlijke pagina's beschreven.

Heeft een uittreksel uit het strafregister een notariële legalisatie nodig?

Een notariële legalisatie is vaak nodig wanneer het uittreksel bij een officiële instantie in het buitenland moet worden ingediend. Een notarieel gelegaliseerde vertaling geeft het document een officiële vorm en is vaak verplicht voor een ambassade, een immigratiedienst, een overheidsorgaan of een werkgever.

Een gewone vertaling kan alleen volstaan als de ontvangende partij niet uitdrukkelijk om een notariële legalisatie vraagt. Een uittreksel uit het strafregister wordt echter vaak gebruikt in belangrijke juridische en administratieve procedures, dus in veel gevallen is het beter vooraf na te gaan of de instantie een notarieel gelegaliseerde vertaling eist.

Ons team let op elk detail van het document: persoonsgegevens, data, het documentnummer, de afgevende instantie, stempels, handtekeningen en de officiële vorm van de tekst. Dat is bijzonder belangrijk, omdat de vertaling van een uittreksel vaak wordt gebruikt in procedures waarin een fout tot vertraging van de aanvraag kan leiden.

Heeft een uittreksel uit het strafregister een apostille nodig?

Of een apostille nodig is, hangt af van het ontvangende land en de instantie. Soms heeft het uittreksel een apostille nodig, soms volstaat een notarieel gelegaliseerde vertaling, en soms is beide nodig: eerst de legalisatie van het document en daarna de vertaling in de juiste vorm. Daarom kunt u het best eerst nagaan wat de betreffende instantie eist.

Moet het document worden ingediend bij een ambassade, een immigratiedienst of een buitenlands overheidsorgaan, dan kunnen daar specifieke instructies gelden: of het uittreksel recent moet zijn afgegeven, of er een apostille op moet staan, of het in een bepaalde taal moet worden vertaald en of een notariële legalisatie nodig is. Heeft u zo een eis, stuur die dan naar ons en wij helpen u bepalen in welke vorm het document moet worden voorbereid.

Apostille en legalisatie van een uittreksel uit het strafregister

Bij visum- en verblijfsaanvragen moet een uittreksel uit het strafregister vaak samen met de vertaling worden gelegaliseerd, maar de regels voor legalisatie zijn niet in elk land gelijk. De regel wordt bepaald door het ontvangende land, en er geldt een van drie mogelijkheden:

• Apostille - als het land partij is bij het Haagse Apostilleverdrag van 1961. Volgens de Haagse Conferentie (HCCH) telt het Verdrag in juni 2026 130 verdragsluitende partijen, waaronder alle EU-landen, de VS, het Verenigd Koninkrijk, Canada en China;
• Consulaire legalisatie - als het land geen partij is bij het Verdrag, bijvoorbeeld de Verenigde Arabische Emiraten of Qatar. Na de legalisatie in Georgië wordt het uittreksel ook nog gecontroleerd door het consulaat van het land van bestemming, dus deze weg duurt langer;
• Geen apostille en geen legalisatie - voor landen die partij zijn bij het Verdrag van Minsk van 1993, bijvoorbeeld Armenië, Kazachstan of Oekraïne. Volgens het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken (MIA Service Agency) heeft een document dat in deze landen wordt ingediend geen extra legalisatie nodig, al is een vertaling meestal wel vereist.

Op een in Georgië afgegeven uittreksel uit het strafregister wordt de apostille geplaatst door het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken zelf, dat ook het uittreksel afgeeft. Volgens de officiële pagina van het agentschap is de standaardtermijn voor een apostille 5 werkdagen en de spoedtermijn 1 werkdag, al geldt de spoedservice niet voor landen waar legalisatie nodig is. De apostille wordt op het origineel geplaatst en de vertaling volgt daarna: de vertaler vertaalt zowel het uittreksel als de tekst van de apostille, omdat de ontvangende instantie beide als één pakket controleert.

Voordat u bestelt, gaan wij na welke regel voor uw land en instantie geldt, en vertellen wij u in welke volgorde en in hoeveel dagen u het pakket voorbereidt. Heeft u het uittreksel al met apostille, dan vertalen wij het als geheel en laten wij het notarieel legaliseren. De details van beide procedures staan op de pagina apostille en in het artikel apostille of legalisatie. Alle stappen, van het aanvragen van het uittreksel tot de vertaling, worden beschreven in het artikel hoe u een uittreksel uit het strafregister aanvraagt en klaarmaakt voor verzending naar het buitenland.

Vertaling en legalisatie van een elektronisch uittreksel (met QR-code)

Het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken geeft het uittreksel uit het strafregister ook elektronisch af. De aanvraag kan worden ingediend op de website van het agentschap of in de app SERVICE AGENCY, en een link naar het uittreksel komt binnen per sms. Wie de aanvraag bij een servicecentrum heeft ingediend, ontvangt eveneens de elektronische versie. Daarom hebben veel klanten geen papieren uittreksel, maar een pdf-bestand dat zij zelf afdrukken.

De echtheid van een afgedrukt elektronisch uittreksel wordt gecontroleerd op de website van het agentschap, op de pagina "Verificatie van een elektronisch afgegeven certificaat", aan de hand van de QR-code op het uittreksel of de verificatiegegevens. Wij controleren het uittreksel op deze pagina voordat wij het vertalen. De partnernotaris die de handtekening van de vertaler legaliseert, kan op dezelfde manier nagaan of de afdruk overeenkomt met een echt uittreksel. Zo gaat een elektronisch uittreksel net als een papieren origineel naar de notaris.

• stuur ons het pdf-bestand zelf en geen schermafbeelding, omdat de QR-code op een foto vaak niet leesbaar is;
• zet het bestand niet om naar een ander formaat en snij geen pagina's bij, zodat de verificatiegegevens volledig zichtbaar zijn;
• heeft u ook een apostille nodig, vraag die dan bij het agentschap aan voor hetzelfde uittreksel. Volgens het agentschap kan ook voor een elektronisch afgegeven uittreksel een legalisatie of apostille worden aangevraagd;
• in de vertaling nemen wij elk element van het uittreksel over, ook de verificatievermelding en de plaats van de QR-code, zodat de ontvangende instantie de vertaling gemakkelijk aan het origineel kan koppelen.

Vertaling van een uittreksel uit het strafregister voor een visum

Bij een visumaanvraag kan een uittreksel uit het strafregister een van de belangrijke documenten zijn. Landen beoordelen aanvragen verschillend, en soms eisen zij een verklaring die de juridische status van de aanvrager bevestigt. In zulke gevallen moet de vertaling nauwkeurig, duidelijk en in overeenstemming met de gevraagde vorm zijn.

Bij het voorbereiden van een visumaanvraag wordt vaak niet alleen het uittreksel vertaald, maar ook het paspoort, een bankafschrift, een werkgeversverklaring, een huwelijksakte, een geboorteakte en andere aanvullende stukken. Heeft u het volledige dossier, dan kunt u alles tegelijk sturen en vertellen wij u per document welke vorm nodig is. Voor de lijst met documenten voor een werkvisum voor de VS en het Schengengebied leest u het artikel welke documenten Georgische burgers nodig hebben voor een werkvisum voor de VS of het Schengengebied.

Vertaling van een uittreksel uit het strafregister voor werk en verblijf

Bij het aanvaarden van een baan in het buitenland of het aanvragen van een verblijfsvergunning is een vertaling van het uittreksel vaak nodig voor zowel de werkgever als een overheidsinstantie. In sommige landen moet het document een apostille hebben, terwijl de werkgever in andere gevallen om een notarieel gelegaliseerde vertaling vraagt. De eisen kunnen hier verschillen naargelang het soort werk, het land en de instantie.

Heeft u het uittreksel nodig voor een verblijfsvergunning, dan is het belangrijk te weten hoe recent het document moet zijn en in welke vorm de ontvangende instantie het verlangt. Voor zulke documenten gelden vaak specifieke termijnen, dus de vertaling en de legalisatie moeten tijdig worden gepland.

Hoe bestelt u een vertaling van een uittreksel uit het strafregister?

U kunt een vertaling van een uittreksel uit het strafregister online of op ons kantoor bestellen. Het eenvoudigst is een duidelijke foto of scan van het document te sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Zodra wij het document ontvangen, controleren wij de doeltaal, de vorm van het document, of legalisatie nodig is en de termijn.

• stuur ons een foto of scan van het uittreksel uit het strafregister;
• geef de doeltaal op;
• vertel ons in welk land of bij welke instantie u het document moet indienen;
• geef aan of u een notariële legalisatie nodig heeft;
• geldt er een apostille-eis, laat het ons dan vooraf weten;
• heeft u het document dringend nodig, vermeld dan de gewenste termijn;
• ontvang de vertaling dezelfde of de volgende dag.

De foto of scan van het document moet duidelijk zijn. Voornaam, achternaam, persoonlijk nummer of andere persoonsgegevens, de datum van afgifte, het documentnummer, het stempel en de officiële vermeldingen moeten leesbaar zijn. Is een deel niet zichtbaar, dan moet u mogelijk een bestand van betere kwaliteit sturen.

Hoe lang duurt de vertaling van een uittreksel uit het strafregister?

De vertaling van een uittreksel uit het strafregister is dezelfde of de volgende dag klaar. Het uittreksel telt meestal een of twee pagina's, dus dezelfde termijn geldt ook voor de vertaling van de apostillepagina als het uittreksel al een apostille heeft.

Niet de vertaling kost meer tijd, maar de overheidsstappen: de afgifte van het uittreksel en de apostille verlopen volgens de termijnen van het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Heeft u het document nodig voor een visumaanvraag, een afspraak op de ambassade, een termijn voor een verblijfsvergunning of een arbeidsprocedure, stuur ons dan de datum van de afspraak en wij helpen u de stappen goed te plannen.

Let op de geldigheid van het document

Een uittreksel uit het strafregister geeft de status van de persoon weer op de dag van afgifte en heeft daarom een geldigheidsduur, die op twee niveaus wordt berekend. Volgens de officiële pagina van het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken is het uittreksel 15 kalenderdagen geldig vanaf de datum waarop het is opgemaakt. Een buitenlandse instantie berekent de "leeftijd" van het uittreksel echter volgens haar eigen regels en aanvaardt vaak een uittreksel dat 3 tot 6 maanden oud is.

De eisen lopen sterk uiteen. Tsjechische ambassades aanvaarden voor een aanvraag van een Employee Card geen ondersteunende documenten die ouder zijn dan 180 dagen, terwijl het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (US Department of State) sinds juni 2021 politieverklaringen voor een immigrantenvisum 2 jaar lang aanvaardt. Er is geen algemene regel: de precieze termijn volgt uit de instructies van de ontvangende instantie of de documentenlijst van de ambassade.

Een vertaling verlengt de geldigheid niet. De termijn loopt vanaf de datum van afgifte van het uittreksel, niet vanaf de dag van de vertaling of de notariële legalisatie. Vraag het uittreksel dus niet te vroeg aan en laat het niet te vroeg vertalen: is uw afspraak op de ambassade over vier maanden en aanvaardt de instantie geen uittreksels ouder dan 3 maanden, dan is een uittreksel dat u vandaag aanvraagt en laat vertalen op de dag van het gesprek al verlopen.

• ga na hoeveel dagen of maanden oud het uittreksel mag zijn volgens de ontvangende instantie, en vanaf welke dag die rekent: de dag van indiening of de dag van het gesprek;
• bereken de benodigde tijd: afgifte van het uittreksel 1-3 werkdagen, apostille 1-5 werkdagen, vertaling dezelfde of de volgende dag;
• vraag het uittreksel zo aan dat deze cyclus kort voor de afspraak afloopt, met een kleine marge;
• is de afspraak verschoven, controleer dan eerst de datum van het uittreksel. In plaats van een verlopen uittreksel heeft u een nieuw uittreksel, een nieuwe apostille en een nieuwe vertaling nodig.

Vertaling van een uittreksel uit het strafregister online

Een vertaling van een uittreksel uit het strafregister online bestellen is heel handig. U stuurt ons het document via WhatsApp of per e-mail, hoort welke legalisatie het nodig heeft en ontvangt de vertaling dezelfde of de volgende dag. Online bestellen is vooral praktisch als u in een andere stad bent, weinig tijd heeft of meerdere documenten tegelijk wilt laten vertalen.

Een document dat wij online ontvangen, behandelen wij met dezelfde zorg als een stuk dat op ons kantoor wordt afgegeven. Wij controleren de gegevens, de vorm, de stempels, de handtekeningen en elke officiële vermelding, zodat de vertaling nauwkeurig is en goed voorbereid voor indiening.

Waarom kiezen voor TARGMANEBI?

Het vertalen van een uittreksel uit het strafregister is een verantwoordelijke taak, omdat het document vaak wordt gebruikt voor een visum, werk, een verblijfsvergunning, naturalisatie of een andere officiële procedure. TARGMANEBI werkt met persoonlijke, juridische, onderwijs-, medische, technische en financiële documenten, dus wij weten goed hoe belangrijk nauwkeurigheid en vorm zijn bij officiële stukken.

• wij werken in meer dan 14 talen;
• notariële legalisatie is mogelijk;
• wij geven advies over de apostille;
• u kunt het document online sturen;
• wij waarborgen de vertrouwelijkheid;
• de vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar;
• wij werken in Tbilisi, Batumi, Koetaisi en online in heel Georgië;
• wij helpen u de juiste vorm voor het document te kiezen.

Een uittreksel uit het strafregister heeft in elk land een andere naam. De bijzonderheden van Maltese documenten, waaronder tweetalige Maltees-Engelse formulieren, worden op een afzonderlijke pagina beschreven.

Veelgestelde vragen