TARGMANEBI vertaalt uittreksels uit het strafregister en politieverklaringen naar het Georgisch uit het Engels, Russisch, Oekraïens, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Grieks, Pools, Arabisch, Perzisch, Chinees en andere talen. De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, met notariële legalisatie.
Bij een buitenlandse verklaring is de vertaling de laatste fase van het proces. Daarvoor moet u de verklaring in het land van afgifte aanvragen en haar daar laten voorzien van een apostille of legalisatie. Hieronder beschrijven we wie wat nodig heeft, wat in het buitenland geregeld moet worden en wat een Georgische instantie in de vertaling controleert.
Voor wie deze dienst bedoeld is
- Buitenlanders die een verblijfsvergunning in Georgië aanvragen of verlengen;
- Buitenlandse werknemers en zelfstandigen die documenten indienen in het kader van het stelsel van werkvergunningen dat sinds 1 maart 2026 geldt;
- Burgers die naar Georgië terugkeren na jaren in het buitenland, wanneer een Georgische werkgever of instantie ook een verklaring uit dat land vraagt;
- Bedrijven: documenten van een buitenlandse bestuurder, vennoot of werknemer voor een bank, een vergunning, een aanbesteding of de personeelsafdeling.
Is de verklaring in Georgië afgegeven en moet zij in het buitenland worden ingediend, dan is dat een andere procedure. Die wordt beschreven op de pagina vertaling van een uittreksel uit het strafregister.
Het Huis van Justitie en de tijdelijke verblijfsvergunning
De Georgische wet noemt een uittreksel uit het strafregister niet bij de verplichte documenten voor een tijdelijke verblijfsvergunning. Het Huis van Justitie kan tijdens de behandeling van een aanvraag echter om een aanvullend document vragen, en in de praktijk is zo een verzoek vaak juist een uittreksel uit het strafregister van het land van nationaliteit of van het laatste verblijf. In het najaar van 2025 werd deze eis actief toegepast op burgers van verschillende landen en daarna opgeschort.
Met andere woorden: de praktijk verandert. Bereidt u de verklaring vooraf voor, dan duurt de indiening na een verzoek dagen in plaats van weken. Een verklaring uit het buitenland aanvragen kost vaak meer dan een maand, en de behandelingstermijn van uw aanvraag staat intussen niet stil.
Een Georgische instantie aanvaardt een buitenlandse verklaring alleen in volledige vorm:
- de verklaring is afgegeven door de bevoegde instantie van het land;
- de verklaring heeft een apostille of consulaire legalisatie, tenzij een bilateraal of multilateraal verdrag anders bepaalt;
- bij de verklaring hoort een Georgische vertaling waarop de handtekening van de vertaler notarieel is gelegaliseerd.
Heeft u een schriftelijk verzoek van het Huis van Justitie ontvangen, stuur het ons dan samen met de verklaring. In het verzoek staat vaak uit welk land de verklaring moet komen en tot wanneer u haar kunt indienen.
Wat er in het land van afgifte moet gebeuren
1. Vraag de verklaring aan. Elk land heeft zijn eigen document en afgevende instantie. In de VS is dat bijvoorbeeld de FBI Identity History Summary, in het Verenigd Koninkrijk het ACRO Police Certificate en in Turkije de Adli Sicil Kaydı, die via het systeem e-Devlet wordt afgegeven. 2. Apostille of legalisatie. Deze stap gebeurt alleen in het land dat de verklaring heeft afgegeven. Niemand in Georgië kan een apostille op een buitenlands document plaatsen. Zo wordt de apostille op een FBI-verklaring geplaatst door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (US Department of State), en op een Britse verklaring door het FCDO Legalisation Office. Documenten uit landen die partij zijn bij het Verdrag van Minsk van 1993, zoals Armenië en Kazachstan, hebben in de regel geen apostille nodig. Ga dit toch na bij de ontvangende instantie. 3. Bewaar het origineel. Voor de notariële legalisatie is het origineel met apostille nodig, of een volledige, leesbare kopie ervan. Is de verklaring elektronisch en geeft het land van afgifte elektronische apostilles af, stuur ons dan beide bestanden ongewijzigd, zonder ze te hernoemen of om te zetten.Daarna doen wij de rest: de vertaling, de controle en de notariële legalisatie.
Details die een Georgische instantie controleert
- De Georgische schrijfwijze van uw voor- en achternaam. Heeft u al een Georgisch document (een verblijfskaart, een uittreksel uit het Openbaar Register, een eerdere vertaling), stuur het ons dan. We gebruiken dezelfde schrijfwijze, zodat uw naam in elk document gelijk is geschreven. "Jonathan" dat in het ene document als ჯონათანი en in het andere als ჯონატანი is geschreven, wordt een reden voor aanvullende vragen;
- Datumnotatie. Amerikaanse documenten schrijven data als maand/dag/jaar, Europese als dag/maand/jaar. In de vertaling schrijven we de datum ondubbelzinnig, met de naam van de maand;
- Juridische formuleringen. Vermeldingen zoals "No Record", "No Live Trace" of "Adli sicil kaydı yoktur" worden vertaald met de exacte Georgische tegenhanger, niet met een losse omschrijving;
- De apostille, stempels en online verificatie. We vertalen de tekst van de apostille, de zegels en de stempels volledig. Heeft de verklaring een online verificatiecode of een QR-code, dan vermelden we dat in de vertaling.
Bevat de verklaring een vermelding, dan wordt die volledig en ongewijzigd vertaald: het artikel, de datum van het vonnis, het soort straf. Een vermelding verzachten of weglaten maakt de vertaling onbruikbaar. Zulke documenten behandelen we strikt vertrouwelijk.
Mijn verklaring is in het Engels. Heb ik toch een vertaling nodig?
Vaak wel. In Georgische bestuursprocedures worden documenten ingediend in de staatstaal, dus het Huis van Justitie en andere overheidsinstanties vragen zelfs bij een Engelstalige verklaring om een Georgische vertaling. Banken en particuliere werkgevers hebben hun eigen regels: sommige aanvaarden Engels direct, andere vragen om een Georgische vertaling voor hun interne administratie.
Is de verklaring tweetalig, bijvoorbeeld in de lokale taal en in het Engels, dan vertalen we de hele tekst en niet slechts één deel: de notaris legaliseert een vertaling die het document volledig weergeeft. Weet u niet zeker of een vertaling nodig is, vraag het dan eerst aan de ontvanger en vraag om een schriftelijk antwoord.
Voor burgers die naar Georgië terugkeren
Wie jarenlang in Europa, de VS of een ander land heeft gewoond, is vaak verrast dat een Georgische verklaring niet genoeg blijkt te zijn. De verklaring van het Dienstenagentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken (MIA Service Agency) berust op gegevens die in Georgië worden bijgehouden. Heeft een werkgever of instantie ook een bevestiging nodig voor de periode waarin u in het buitenland woonde, dan vraagt zij ook een verklaring uit dat land. Zo een verzoek is vooral gebruikelijk bij werk met kinderen, in het onderwijs en in de gezondheidszorg.
In sommige landen kunt u een verklaring op afstand aanvragen. Zo wordt een aanvraag bij ACRO online ingediend, en aanvaardt de FBI vingerafdrukkaarten uit het buitenland. Maar de weg op afstand is bijna altijd trager, en de apostille wordt nog steeds in het land van afgifte geplaatst. Het eenvoudigst is dus de verklaring vóór uw vertrek aan te vragen en haar daar van een apostille te laten voorzien.
Banken en zakelijke rekeningen
Bij het openen van een zakelijke rekening voeren Georgische banken een cliëntenonderzoek uit (KYC/AML), en de compliance-afdeling kan aanvullende documenten vragen van een buitenlandse bestuurder of uiteindelijk belanghebbende. In sommige gevallen staat een uittreksel uit het strafregister op die lijst. De taal en de vorm van de vertaling worden bepaald door de eis van de bank: Georgisch, Engels of beide. Stuur ons de brief van de bank vóór de bestelling, zodat er geen onnodig werk wordt gedaan.
Voor bedrijven:
- vertalen we de documenten van meerdere oprichters of werknemers als één pakket;
- worden namen in elk document en elke taal gelijk geschreven;
- behandelen we de documenten vertrouwelijk;
- heeft u één contactpersoon voor het hele pakket. Details: voor bedrijven.
Samen met de verklaring laten klanten vaak ook hun paspoort, bankafschrift en bedrijfsdocumenten vertalen. Wanneer alles als één pakket wordt vertaald, worden alle namen en benamingen op dezelfde manier geschreven.
Hoe recent de verklaring moet zijn
Er is geen eenduidige regel over de "leeftijd" van een verklaring voor Georgische instanties en banken. Noemt het verzoek een termijn, dan moet de verklaring op de dag van indiening binnen die termijn zijn afgegeven. Wordt er geen termijn genoemd, dan is het beter dat de verklaring recent is: een verklaring die enkele maanden geleden is afgegeven, kan een reden zijn voor een aanvullende vraag.
Vertaling en notariële legalisatie verlengen de geldigheid van de verklaring niet. De termijn wordt gerekend vanaf de datum van afgifte van de verklaring, niet vanaf de dag van de vertaling.
Doorlooptijd
Een uittreksel uit het strafregister telt meestal 1-2 pagina's, en de vertaling, inclusief de pagina met de apostille, is dezelfde of de volgende dag klaar. Het aanvragen van de verklaring en de apostille duurt langer, omdat dat in het land van afgifte gebeurt, dus plan die fasen eerst. Heeft het Huis van Justitie of een bank u een termijn voor de indiening gegeven, laat het ons dan meteen weten.
Hoe de bestelling verloopt
Stuur ons het materiaal
Een foto of pdf van de verklaring en de apostille, de gegevenspagina van uw paspoort voor de schrijfwijze van uw naam en, als u die heeft, het schriftelijke verzoek van de instantie of bank.
We controleren het pakket
Of er een apostille is, of elk stempel en elke handtekening zichtbaar is, of de naam overeenkomt met het paspoort. Ontbreekt er iets, dan zeggen we het u vóór het vertalen.
We vertalen en controleren
Namen, data, nummers en juridische formuleringen worden afzonderlijk met het origineel vergeleken.
Notariële legalisatie en levering
De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, op ons kantoor in Tbilisi, Batumi of Koetaisi.
Moet u een uittreksel uit het strafregister van uw land bij een Georgische instantie indienen? Stuur ons een foto van de verklaring en de apostille - de vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Kan in Georgië een apostille op een buitenlandse verklaring worden geplaatst?
Nee. Een apostille wordt alleen geplaatst door de bevoegde instantie van het land dat de verklaring heeft afgegeven. In Georgië wordt de verklaring vertaald en de vertaling notarieel gelegaliseerd.
Is voor een tijdelijke verblijfsvergunning een uittreksel uit het strafregister nodig?
Volgens de wet is het geen verplicht document, maar het Huis van Justitie kan erom vragen tijdens de behandeling van een aanvraag. Krijgt u zo een verzoek, dan heeft de verklaring een apostille en een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling nodig.
Hoe recent moet een verklaring zijn voor Georgische instanties?
Er is geen eenduidige termijn. Het is beter dat de verklaring recent is. Noemt het verzoek een termijn, dan moet de verklaring daarbinnen vallen, en de vertaling verlengt de geldigheid van de verklaring niet.
Mijn verklaring is elektronisch (pdf). Vertaalt u die?
Ja. Stuur ons het bestand ongewijzigd, samen met de elektronische apostille als u die heeft. Vóór het vertalen controleren we of de verklaring online kan worden geverifieerd.
Hoe lang duurt de vertaling?
Dezelfde of de volgende dag, inclusief notariële legalisatie.
Vertaalt u ook naar andere talen dan het Georgisch?
Ja. Heeft u de verklaring in een derde land nodig, dan vertalen we naar het Engels, Russisch, Duits en andere talen.
Gerelateerde pagina's
Uittreksel uit het strafregister
- Vertaling van een Georgisch uittreksel
- Uittreksel, apostille en vertaling
- Documenten voor een werkvisum