Vertaling van een volmacht met notariële legalisatie

De vertaling van een volmacht is een van de meest verantwoordelijke onderdelen van juridisch vertalen, omdat een volmacht de bevoegdheid van een bepaalde persoon bevestigt om namens een ander te handelen. Zo een document kan worden gebruikt voor de verkoop van vastgoed, bankverrichtingen, vertegenwoordiging in rechte, het meenemen van een kind naar het buitenland, het besturen of verkopen van een auto, de vertegenwoordiging van een onderneming, erfeniszaken of een andere officiële procedure.

Bij het vertalen van een volmacht is de juiste weergave van de juridische termen bijzonder belangrijk. De tekst bepaalt vaak de omvang van de bevoegdheden, de geldigheidsduur, de gegevens van de gevolmachtigde, de gegevens van de volmachtgever, de vermeldingen van de notaris, het documentnummer, het stempel, de handtekening en andere belangrijke gegevens. Eén verkeerd vertaald woord kan de betekenis van het document veranderen of ertoe leiden dat het opnieuw moet worden opgemaakt.

Wanneer moet een volmacht worden vertaald?

Een volmacht moet worden vertaald wanneer het document in een ander land wordt gebruikt: bij een buitenlandse instantie, een ambassade, een notaris, een rechtbank, een bank, het Openbaar Register (Public Registry), een onderneming of een andere officiële organisatie. Is de volmacht in het Georgisch opgesteld en moet zij in het buitenland worden ingediend, dan moet zij in de meeste gevallen naar de betreffende taal worden vertaald. Is de volmacht in een vreemde taal opgesteld en moet zij in Georgië worden gebruikt, dan moet zij naar het Georgisch worden vertaald.

Volmachten worden voor zeer uiteenlopende doelen gebruikt. Zij kunnen betrekking hebben op eigendomsrechten, bankrekeningen, een auto, documenten van een kind, een rechtszaak, de vertegenwoordiging van een onderneming, een erfenis, een visumaanvraag of een andere administratieve zaak. Daarom mag de vertaling niet algemeen zijn, maar moet zij de juridische inhoud van het document precies weergeven.

• voor de verkoop, aankoop of het beheer van vastgoed;
• voor bankverrichtingen of het beheer van een rekening;
• voor vertegenwoordiging in rechte;
• voor een procedure rond het meenemen van een kind naar het buitenland;
• voor het besturen, verkopen of overschrijven van een auto;
• voor de vertegenwoordiging van een onderneming of bedrijf;
• voor gebruik in erfeniszaken;
• voor indiening bij een ambassade of consulaat;
• voor indiening bij een buitenlandse notaris of overheidsinstantie.

Welke soorten volmachten vertalen wij?

Een volmacht kan algemeen zijn of een bepaalde bevoegdheid verlenen. Soms is het document heel kort en betreft het slechts één handeling, bijvoorbeeld het ophalen van een document of het indienen van een bepaalde aanvraag. In andere gevallen is de volmacht lang en omvat zij meerdere bevoegdheden, vastgoedzaken, bankverrichtingen, vertegenwoordiging in rechte of het optreden namens een onderneming.

Bij het vertalen is het belangrijk de inhoud van het document goed te begrijpen. Betreft de volmacht bijvoorbeeld de verkoop van onroerend goed, dan moeten de omschrijving van het pand, het adres, de gegevens van de eigenaar en de omvang van de bevoegdheden precies worden vertaald. Gaat het om het meenemen van een kind naar het buitenland, dan moeten de toestemming van de ouder, de gegevens van het kind, het land, de periode en de voorwaarden van de handeling juist worden weergegeven.

• algemene volmacht;
• volmacht voor vastgoed;
• bankvolmacht;
• procesvolmacht voor de rechtbank;
• volmacht voor een auto;
• toestemming of volmacht voor het meenemen van een kind naar het buitenland;
• volmacht voor de vertegenwoordiging van een onderneming;
• volmacht in verband met een erfenis;
• notariële akte en andere juridische documenten.

De twee meest voorkomende gevallen hebben een eigen pagina: vertaling van een volmacht voor een auto voor invoer, inklaring, verkoop en rijden in het buitenland, en vertaling van een volmacht die uit het buitenland is verstuurd voor het Openbaar Register, banken en de registratie van ondernemingen.

Algemene volmacht of bijzondere volmacht

Een algemene volmacht geeft de gevolmachtigde ruime bevoegdheden op meerdere terreinen tegelijk: het beheer van vermogen, bankverrichtingen, vertegenwoordiging bij overheidsinstanties, het sluiten van overeenkomsten. Een bijzondere volmacht wordt verleend voor één bepaalde handeling of zaak, bijvoorbeeld de verkoop van één appartement, de overschrijving van één auto of één rechtszaak. In buitenlandse documenten komt u ze tegen als General Power of Attorney en Special of Limited Power of Attorney.

De titel bepaalt niet welke bevoegdheden de gevolmachtigde heeft. Ook een "algemene" volmacht omvat alleen de handelingen die in de tekst zijn opgesomd. Daarom geven wij in de vertaling elke bevoegdheid afzonderlijk weer, in dezelfde volgorde en in dezelfde omvang als in het origineel: wij verruimen noch beperken iets. Volgens artikel 109 van het Georgische Burgerlijk Wetboek eindigt een volmacht door het verstrijken van de termijn, door herroeping, door het overlijden van de volmachtgever of door de uitvoering van de opdracht; daarom worden ook de termijn en de voorwaarden voor herroeping precies vertaald.

Eén woord kan een transactie tegenhouden. "Beheer" (martva) en "beschikking" (gankargva) zijn in het Georgisch verschillende bevoegdheden: de eerste omvat niet het recht om het goed te verkopen, de tweede wel. Is "beschikking" vertaald als beheren, of omgekeerd beschikken weergegeven als "beheer", dan zal het Openbaar Register of een buitenlandse notaris de verkoop niet inschrijven, omdat de gevolmachtigde dat recht volgens de tekst niet heeft. Ook het ondertekenen van de overeenkomst, het bepalen van de prijs, het ontvangen van het geld en het doorgeven van de volmacht aan een ander zijn afzonderlijke bevoegdheden.

• elke bevoegdheid wordt als afzonderlijk punt vertaald, met de oorspronkelijke nummering;
• "beheer", "beschikking", "vervreemding", "bezwaring" en "substitutie" worden nooit door elkaar gehaald;
• de kadastrale code, het adres en de oppervlakte van het goed worden cijfer voor cijfer met het origineel vergeleken;
• de termijn van de volmacht, de datum van afgifte en het registernummer worden precies weergegeven;
• vóór de levering vergelijkt een tweede specialist de vertaling met het origineel.

In welke talen vertalen wij volmachten?

TARGMANEBI vertaalt volmachten uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn vertalingen naar het Engels, Russisch, Duits, Italiaans, Frans, Spaans, Turks, Grieks, Oekraïens, Pools, Tsjechisch, Arabisch, Chinees en andere talen.

De doeltaal hangt af van het land waar u het document gebruikt. Zo eisen de VS, Canada of het Verenigd Koninkrijk vaak een Engelse vertaling; Duitsland een Duitse; Italië een Italiaanse; Turkije een Turkse; Russischtalige instanties een Russische vertaling. Weet u niet zeker welke taal u nodig heeft, stuur ons dan de eisen van de ontvangende instantie en wij helpen u de juiste keuze te maken.

In een volmacht is de exacte schrijfwijze van de namen van de partijen bijzonder belangrijk, omdat juist daaruit blijkt wie welke bevoegdheid krijgt. Bijzonderheden van documenten uit de buurlanden worden beschreven op de pagina's vertaler Armeens en vertaler Azerbeidzjaans.

Heeft een volmacht een notariële legalisatie nodig?

Een volmacht is vaak zelf al een notarieel document, maar wanneer zij wordt vertaald, kan de ontvangende partij een notarieel gelegaliseerde vertaling eisen. Dat komt vooral voor wanneer het document wordt gebruikt in het buitenland, bij een rechtbank, een bank, het Openbaar Register, een ambassade of een andere officiële instantie.

Een notarieel gelegaliseerde vertaling geeft het document een officiële vorm en is vaak nodig om de vertaling door een administratieve of juridische instantie te laten aanvaarden. Moet u de volmacht bij een bepaalde instantie indienen, ga dan vooraf na of daar een notariële legalisatie wordt gevraagd.

Ons team let op de juridische inhoud van de volmacht, de formulering van de bevoegdheden, de juistheid van de persoonsgegevens, data, het documentnummer, de vermelding van de notaris, het stempel en de handtekening. Dat is bijzonder belangrijk, omdat de tekst van een volmacht rechtstreeks kan bepalen of iemand bevoegd is te handelen.

Heeft een volmacht een apostille nodig?

Of een apostille nodig is, hangt af van het land en de instantie waar u de volmacht moet indienen. Wordt het document in het buitenland gebruikt, dan moet soms het origineel van de volmacht van een apostille worden voorzien, soms is een notarieel gelegaliseerde vertaling vereist en soms beide procedures samen.

Het nagaan van de eisen is bijzonder belangrijk wanneer de volmacht betrekking heeft op onroerend goed, het meenemen van een kind naar het buitenland, vertegenwoordiging in rechte, een erfenis of een bankverrichting. Zulke documenten worden vaak streng gecontroleerd, dus een verkeerde vorm kan de procedure ophouden.

Vertaling van verklaringen, affidavits en notariële akten

Een volmacht is maar één soort notariële akte. Met dezelfde nauwkeurigheid vertalen wij elk document dat ten overstaan van een notaris is opgemaakt of door een notaris is gelegaliseerd, uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch:

• Verklaring van huwelijksbevoegdheid (ongehuwdverklaring) en verklaring over de burgerlijke staat - voor het sluiten van een huwelijk in het buitenland. Voor het huwelijk zelf vraagt de ontvangende partij vaak ook andere documenten, details: vertaling van een huwelijksakte;
• Garantieverklaring of sponsorbrief - wanneer een familielid de kosten van de visumaanvrager op zich neemt. Zo een brief gaat vaak samen met een bankafschrift, en beide worden met consequente terminologie vertaald;
• Verklaring van verwerping van een nalatenschap - volgens artikel 1434 van het Burgerlijk Wetboek wordt een nalatenschap verworpen ten overstaan van een notaris, en de termijn is 3 maanden vanaf de dag waarop de erfgenaam wist of had moeten weten dat hij tot de nalatenschap was geroepen. Volgens artikel 1435 kan een verwerping niet gedeeltelijk of onder voorwaarde gebeuren, dus geen enkel woord in de vertaling mag als voorwaarde of beperking kunnen worden gelezen;
• Affidavit - een schriftelijke verklaring onder ede of plechtige belofte, die vooral uit de VS, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië komt. In de Georgische vertaling wordt de bevestigingsformule van de notaris of van de persoon die de eed afneemt (jurat) afzonderlijk vertaald;
• Toestemming voor de reis van een kind naar het buitenland - details: vertaling van ouderlijke toestemming;
• Andere verklaringen met gelegaliseerde handtekening - voor een bank, een ambassade, een universiteit of een onderneming.

Bij de vertaling van een notariële akte vertalen wij niet alleen de hoofdtekst, maar ook de legalisatieformule van de notaris, het registratienummer van de notariële handeling, de datum, de tekst van het stempel en, als het document een apostille heeft, elk veld van de apostille. Heeft u niet alleen de vertaling, maar ook het notariële document zelf nodig, lees dan over notariële verklaringen en toestemmingen.

Vertaling van een volmacht voor onroerend goed

Een volmacht voor onroerend goed wordt vaak gebruikt voor een verkoop, een aankoop, een inschrijving, vertegenwoordiging bij het Openbaar Register of een andere vastgoedprocedure. Zo een document kan de gegevens van een appartement, een perceel, een bedrijfsruimte of een ander goed bevatten, het adres, kadastrale gegevens, de omvang van de bevoegdheden en de geldigheidsduur.

In een volmacht voor vastgoed telt elke term. De vertaling moet precies weergeven welk recht de gevolmachtigde heeft: verkopen, ondertekenen, geld ontvangen, inschrijven, documenten indienen of een andere handeling. Daarom behandelen wij zulke documenten met bijzondere zorg.

Vertaling van een volmacht voor het meenemen van een kind naar het buitenland

Een volmacht of toestemming voor het meenemen van een kind naar het buitenland is een van de meest gevoelige documenten. Zij moet de gegevens van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, de gegevens van het kind, het land, het doel van de reis, de periode en de persoon met wie het kind reist correct vermelden.

Bij het vertalen van zo een document moet elk detail precies worden weergegeven, omdat een grens-, consulaire of andere instantie de tekst zeer grondig kan controleren. Eist het land van bestemming een apostille of een notariële legalisatie, dan moet ook dat vooraf worden nagegaan.

Volgens de Georgische wet verlaat een kind jonger dan 16 jaar Georgië tijdelijk met toestemming van een van de wettelijke vertegenwoordigers en onder begeleiding van een volwassene met volledige handelingsbekwaamheid, al kunnen het land van bestemming, de luchtvaartmaatschappij of het consulaat ook de toestemming van de andere ouder eisen. Wat in welk geval nodig is, wordt uitgelegd op een afzonderlijke pagina: vertaling van ouderlijke toestemming. De volledige lijst staat in het artikel welke documenten u nodig heeft om met een kind te reizen.

Hoe bestelt u een vertaling van een volmacht?

U kunt een vertaling van een volmacht online of op ons kantoor bestellen. Het eenvoudigst is een duidelijke foto of scan van het document te sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Na ontvangst controleren wij de omvang, de doeltaal en of een notariële legalisatie en een apostille nodig zijn. De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar.

• stuur ons een foto of scan van de volmacht;
• geef de doeltaal op;
• vertel ons in welk land of bij welke instantie u het document moet indienen;
• geef aan of u een notariële legalisatie nodig heeft;
• geldt er een apostille-eis, laat het ons dan vooraf weten;
• heeft u het document dringend nodig, vermeld dan de precieze datum en het tijdstip;
• ontvang de vertaling dezelfde of de volgende dag.

Het is belangrijk dat het document volledig en duidelijk zichtbaar is. Zijn de tekst, het stempel, de handtekening, de datum of de vermelding van de notaris moeilijk leesbaar, dan hebben wij mogelijk een bestand van betere kwaliteit nodig. Bij een officiële juridische vertaling moet elk detail precies worden weergegeven.

Spoedvertaling van juridische documenten

Een volmacht blijkt vaak op het laatste moment nodig: aan de grens vraagt de luchtvaartmaatschappij om een vertaling van de toestemming voor het kind, de bank aanvaardt een buitenlandse volmacht niet zonder Georgische vertaling, een transactie bij het Openbaar Register of een notaris staat morgenochtend gepland, en de volmachtgever heeft het land al verlaten. Op zo een moment betekent één dag verlies dat de transactie wordt uitgesteld of een vliegticket verloren gaat.

De vertaling van een volmacht is dezelfde of de volgende dag klaar, inclusief notariële legalisatie. Verloopt de termijn vandaag, stuur ons dan het precieze tijdstip en de plaats waar u het document moet indienen: wij zetten zo een opdracht vooraan in de rij en plannen ook de notariële legalisatie op dat tijdstip. Snelheid gaat niet ten koste van de controle - ook een spoedvertaling wordt vóór de levering door een tweede specialist met het origineel vergeleken.

• stuur ons nu meteen een duidelijke scan of foto van elke pagina, nog voordat u het origineel brengt;
• vermeld de taal, de ontvangende instantie en de precieze termijn - tot op het uur;
• heeft de ontvangende partij u een voorbeeld of een lijst met eisen gegeven, stuur die dan ook;
• plan voor de notariële legalisatie van meet af aan hoe het origineel of de vorm van legalisatie wordt afgestemd.

Hoe lang duurt de vertaling van een volmacht?

De vertaling van een volmacht is dezelfde of de volgende dag klaar. Dezelfde termijn geldt voor de notariële legalisatie en voor de bijlagen die met de volmacht worden meegestuurd: een kopie van het paspoort, een uittreksel uit het register, een kentekenbewijs.

Is het document gekoppeld aan een bepaalde afspraak, een termijn bij de rechtbank, een afspraak op de ambassade, een vastgoedtransactie of een reis, vermeld dan de datum bij uw bestelling. De termijn van de apostille valt niet onder de termijn van de vertaling, omdat de apostille door een overheidsinstantie wordt geplaatst.

Vertaling van een volmacht online

Een vertaling van een volmacht online bestellen is heel handig. U stuurt ons het document via WhatsApp of per e-mail en ontvangt de vertaling dezelfde of de volgende dag, in de gevraagde vorm van legalisatie. Dat is vooral praktisch als u in een andere stad bent, weinig tijd heeft of het document dringend nodig heeft.

Een online verstuurde volmacht wordt met dezelfde nauwkeurigheid behandeld als een document dat op ons kantoor wordt afgegeven. Wij controleren de opbouw van de tekst, de formulering van de bevoegdheden, persoonsgegevens, data, stempels en handtekeningen, zodat de vertaling officieel in orde is en klaar voor indiening.

Waarom kiezen voor TARGMANEBI?

Het vertalen van een volmacht vraagt een juist begrip van de juridische tekst, een precies gebruik van termen en naleving van de officiële vorm. TARGMANEBI werkt met juridische, persoonlijke, onderwijs-, medische, technische en financiële documenten, dus wij weten goed hoe een document moet worden voorbereid zodat de inhoud niet verloren gaat en er bij de indiening geen problemen ontstaan.

• wij werken in meer dan 14 talen;
• notariële legalisatie is mogelijk;
• wij geven advies over de apostille;
• wij werken met juridische documenten en notariële akten;
• u kunt het document online sturen;
• wij waarborgen de vertrouwelijkheid;
• de vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar;
• wij werken in Tbilisi, Batumi, Koetaisi en online vanuit heel Georgië.

Bij het vertalen van een volmacht zijn de precieze formulering van de bevoegdheden en de identificatie van de partijen doorslaggevend. Zo wordt bij Kroatische documenten de vermelding van het OIB afzonderlijk gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wilt u een volmacht vanuit het buitenland sturen? Lees welke weg sneller is: hoe u een volmacht vanuit het buitenland naar Georgië stuurt.