🇵🇭 Tłumacz języka filipińskiego i tagalskiego

Większość urzędowych dokumentów filipińskich wydaje się na papierze zabezpieczonym PSA i wypełnia po angielsku, choć poszczególne wpisy są po tagalsku. Najczęściej spotykamy akt urodzenia i akt małżeństwa, CENOMAR oraz NBI Clearance. Budowa filipińskich imion i nazwisk - middle name i przyrostek - wymaga osobnej uwagi, ponieważ nie ma bezpośredniego odpowiednika w dokumentach gruzińskich.

Tłumacz języka filipińskiego i tagalskiego jest potrzebny nie tylko wtedy, gdy tekst napisano bezpośrednio po tagalsku. Filipiński dokument może jednocześnie zawierać język filipiński, angielski, słowa z języka regionalnego, imiona i nazwiska pochodzenia hiszpańskiego oraz skróty nazw urzędów. Dlatego pierwszym krokiem jest dokładne ustalenie języka i celu pliku.

Wiele filipińskich dokumentów stanu cywilnego, edukacyjnych, imigracyjnych i biznesowych wydaje się głównie po angielsku. Klienci często nazywają je „dokumentami filipińskimi”, ale faktycznym kierunkiem tłumaczenia jest wtedy angielski → gruziński. W innych przypadkach tekst jest w całości po filipińsku/tagalsku lub ma formę dwujęzyczną. Ta różnica wpływa na cenę, termin realizacji i wybór właściwego specjalisty.

Usługi tłumaczeniowe z języka filipińskiego i tagalskiego

Oferujemy tłumaczenie z filipińskiego/tagalskiego na gruziński oraz z gruzińskiego na filipiński/tagalski. Praca może obejmować cały dokument, pieczęcie, wpisy odręczne, adnotacje na marginesie, dane widoczne pod kodem QR i załączniki. W razie potrzeby tekst przygotowujemy do poświadczenia notarialnego.

Przed złożeniem zamówienia ustalamy, czego wymaga instytucja przyjmująca: swobodnego tłumaczenia informacyjnego, formatu urzędowego, poświadczenia notarialnego podpisu tłumacza, tłumaczenia oryginału opatrzonego apostille czy tylko wersji elektronicznej. Dzięki temu unikną Państwo przygotowania niewłaściwego języka lub niewystarczającej formy.

Filipiński i tagalski - czym się różnią?

Tagalog to konkretny język, historycznie związany przede wszystkim ze środkowym Luzonem i regionem Manili. Filipino to natomiast nazwa narodowego języka standardowego Filipin, którego główną podstawą gramatyczną i leksykalną jest tagalski. Współczesny język filipiński czerpie też elementy z innych języków Filipin i ze słownictwa międzynarodowego.

W mowie codziennej „filipiński” i „tagalski” często używa się zamiennie, ale w profesjonalnym zleceniu lepiej zaznaczyć różnicę. Tekst prawny, publiczny materiał informacyjny i wpis w konkretnym dialekcie nie zawsze opracowuje się w ten sam sposób. Różnią się także kody ISO: dla filipińskiego stosuje się fil, a dla tagalskiego tl.

Ustalenie rzeczywistego języka dokumentu

Filipiński paszport, akt urodzenia z PSA, akt małżeństwa, CENOMAR, szkolny Transcript of Records i zaświadczenie spółki są często sporządzone po angielsku. W takich przypadkach słowo „filipiński” opisuje pochodzenie dokumentu, a nie jego język. Przy wycenie tłumaczenia sprawdzamy tytuł, pola i tekst główny.

Taglish i regionalne języki Filipin w jednym pliku

Taglish to naprzemienne używanie filipińskiego/tagalskiego i angielskiego, które może wystąpić nawet w obrębie jednego zdania. Takiego tekstu nie da się podzielić na dwie niezależne kolumny: angielski termin prawny lub medyczny jest często osadzony w tagalskiej konstrukcji gramatycznej, a jego funkcję określa zdanie jako całość. W nieformalnej korespondencji naturalny ton jest częścią znaczenia, natomiast w urzędowym oświadczeniu słowa autora trzeba oddzielić od cytowanych sformułowań urzędu.

Oprócz tagalskiego na Filipinach używa się języków cebuano, ilokano, hiligaynon, waray i innych. To zrozumiałe, że klient nazywa je wszystkie „filipińskim”, ale w profesjonalnym zleceniu to nie wystarczy. Jeśli tekst jest w rzeczywistości po cebuańsku, opracowanie go za pomocą słownictwa tagalskiego spowoduje błędy. Dlatego najpierw rozpoznajemy język na podstawie krótkiej próbki, a dopiero potem potwierdzamy właściwego specjalistę i kierunek pracy.

W zeskanowanym formularzu odręczna odpowiedź może też być w innym języku niż wydrukowane pytania. Podczas wyceny osobno sprawdzamy tytuł, drukowany szablon, część odręczną, pieczęć i załącznik. Dzięki temu klient płaci za faktyczną pracę językową, a fragment w innym języku nie pozostaje niezauważony w ostatecznym pliku.

Dokumenty stanu cywilnego PSA

Filipiński Urząd Statystyczny (Philippine Statistics Authority, PSA) przechowuje i wydaje akty urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz zaświadczenia o braku wpisu małżeństwa. W tłumaczeniu ważne jest dokładne oddanie rodzaju dokumentu, numeru rejestracyjnego, gminy lub miasta, wpisu urzędnika stanu cywilnego i adnotacji na marginesie.

Dawne odpisy NSO, zaświadczenia wydane na papierze zabezpieczonym PSA i elektroniczny PSA eCertificate wyglądają inaczej. Do wyceny wystarczy wyraźny skan, ale do złożenia w urzędzie instytucja przyjmująca może wymagać nowego odpisu PSA, apostille lub dokumentu elektronicznego weryfikowanego kodem QR.

Tłumaczenie aktu urodzenia (Certificate of Live Birth)

Urzędowa nazwa filipińskiego aktu urodzenia to Certificate of Live Birth. Formularz może zawierać imię i nazwisko dziecka, płeć, czas i miejsce urodzenia, pełne imiona i nazwiska rodziców, obywatelstwo, wyznanie, zawód, dane o małżeństwie, osobę zgłaszającą i lokalnego urzędnika stanu cywilnego.

Szczególną uwagę zwracamy na rejestrację po terminie, brak middle name, sądowe lub administracyjne sprostowanie imienia i nazwiska oraz adnotację o uznaniu dziecka za pochodzące z małżeństwa (legitymacji) lub o przysposobieniu. Wpis na marginesie bywa ważniejszy prawnie niż pierwotne pole formularza, dlatego nigdy nie wolno go pomijać.

Akt małżeństwa, CENOMAR i Advisory on Marriages

Przy tłumaczeniu CENOMAR sformułowania „single”, „unmarried”, „no record of marriage” i podobne nie są automatycznie synonimami. Tekst musi dokładnie odpowiadać wydanemu zaświadczeniu. W sprawie małżeńskiej, wizowej lub obywatelskiej warto z wyprzedzeniem dowiedzieć się, jak stary dokument przyjmuje instytucja przyjmująca.

Filipińskie imiona i nazwiska, middle name i przyrostek

W dokumentach filipińskich budowa imienia i nazwiska często obejmuje imię, middle name i nazwisko. Middle name jest często związane z nazwiskiem rodowym matki i nie jest po prostu „drugim imieniem”. Występują też przyrostki: Jr., Sr., II, III i IV, które stanowią część identyfikacji osoby.

W tłumaczeniu na gruziński kolejność członów imienia i nazwiska musi opierać się na paszporcie lub innym głównym dokumencie tożsamości. Wariantów María/Maria, Niño/Nino, De la Cruz/Dela Cruz i podobnych nie łączy się dowolnie. Spójność pisowni we wszystkich dokumentach jednej sprawy sprawdzamy osobno.

National ID, PhilSys i 12-cyfrowy PSN

W ramach Filipińskiego Systemu Identyfikacji (PhilSys) istnieje plastikowy National ID, cyfrowy Digital National ID i format papierowy. Nadawany w systemie PhilSys Number (PSN) to stały 12-cyfrowy numer, natomiast do publicznej weryfikacji służy tokenizowany PhilSys Card Number. Udostępnianie poufnego numeru PSN nie jest wskazane.

W tłumaczeniu trzeba odróżnić sam numer identyfikacyjny, numer karty, kod QR i pola z danymi demograficznymi. Jeśli klient przesyła tylko zrzut ekranu, każda krawędź, imię i nazwisko, daty i obszar kodu QR muszą być wyraźnie widoczne.

Paszport i inne dokumenty tożsamości

Na stronie z danymi osobowymi filipińskiego e-paszportu dane są przedstawione w międzynarodowej, standardowej formie. Tłumaczenie na gruziński dokładnie oddaje nazwisko, imiona, middle name, obywatelstwo, datę i miejsce urodzenia, płeć, daty wydania i ważności, organ wydający i numer paszportu.

Inne częste dokumenty to prawo jazdy, UMID, Postal ID i licencje zawodowe. Ich przeznaczenie jest różne. Jeśli tłumaczenie składa się w procedurze małżeńskiej, bankowej, sądowej lub migracyjnej, trzeba z wyprzedzeniem ustalić, czy potrzebne są obie strony całej karty, czy tylko strona z danymi.

NBI Clearance i zaświadczenia policyjne

Dla wnioskodawców przebywających za granicą NBI prowadzi też osobną procedurę uzyskania zaświadczenia pocztą. Tłumaczenie nie może zastąpić odnowienia dokumentu: jeśli strona przyjmująca wymaga zaświadczenia z nową datą, nawet dokładne tłumaczenie starego zaświadczenia nie wystarczy.

Apostille, eApostille i legalizacja

Filipiny są stroną Konwencji apostille od 14 maja 2019 r. Aby filipiński dokument urzędowy mógł zostać wykorzystany w państwie członkowskim, zamiast dawnego uwierzytelnienia „red ribbon” stosuje się zwykle DFA Apostille. W państwie, które nie jest stroną konwencji, nadal może być potrzebny inny łańcuch legalizacji.

W 2026 r. filipiński Departament Spraw Zagranicznych (DFA) rozszerzył stosowanie w pełni cyfrowej eApostille na niektóre kategorie, w tym PSA eCertificate i CHED eCAV. Przed rozpoczęciem tłumaczenia trzeba ustalić, czy tłumaczy się tylko główne zaświadczenie, czy także stronę apostille, opis kodu QR i dane elektronicznego uwierzytelnienia.

Dokument z Filipin do złożenia w Gruzji

Praktyczna ścieżka zaczyna się od uzyskania właściwego dokumentu z PSA, NBI, CHED, SEC lub innego urzędu. Następnie sprawdza się, czy wymaga on DFA Apostille i czy gruzińska instytucja przyjmuje apostille elektroniczną. Na końcu przygotowuje się tłumaczenie na gruziński i, zgodnie z wymogiem, poświadcza je notarialnie.

Jeśli pisownia imienia i nazwiska się różni, brakuje strony lub apostille sfotografowano niekompletnie, lepiej wstrzymać proces przed tłumaczeniem. W przeciwnym razie mogą Państwo otrzymać tłumaczenie formalnie poprawne, ale bezużyteczne w danej sprawie.

Dokument z Gruzji do złożenia na Filipinach

Gdy gruziński akt urodzenia, akt małżeństwa, zaświadczenie o niekaralności, dyplom lub pełnomocnictwo ma zostać wykorzystane na Filipinach, najpierw trzeba ustalić język instytucji przyjmującej. Często wystarczy tłumaczenie na angielski i gruzińska apostille, a wersję filipińską/tagalską przygotowuje się na żądanie konkretnej instytucji.

Jeśli dokument jest umową prywatną, może być potrzebne poświadczenie notarialne, apostille na podpisie lub dodatkowa formalność konsularna. Dlatego „tłumaczenie z gruzińskiego na tagalski” nie oznacza automatycznie, że jest to ostateczna forma wymagana prawnie.

Dyplom, Transcript of Records i CHED eCAV

Filipiński pakiet edukacyjny często zawiera Diploma, Certificate of Graduation, Transcript of Records (TOR), Special Order, opisy kursów i dokumentację praktyk zawodowych. W tłumaczeniu nazwy przedmiotów, punkty, oceny, semestry i nazwę stopnia trzeba opracować przy użyciu spójnej terminologii.

System eCAV Komisji ds. Szkolnictwa Wyższego (Commission on Higher Education, CHED) służy do elektronicznego poświadczania, uwierzytelniania i weryfikacji dokumentacji akademickiej szkolnictwa wyższego. Od 1 stycznia 2026 r. niektóre funkcje CAV/Special Order dotyczące programów morskich przekazano do MARINA, co sprawia, że prawidłowe rozpoznanie rodzaju dokumentu jest jeszcze ważniejsze.

Imigracja, wizy i ACR I-Card

Filipińskie Biuro Imigracyjne (Bureau of Immigration) wydaje i rozpatruje materiały dotyczące wiz, rejestracji cudzoziemców i pobytu. ACR I-Card to karta rejestracyjna cudzoziemca, która może być powiązana z różnymi kategoriami wiz.

Tłumaczenie musi dokładnie oddać rodzaj wizy, numer ACR, status rezydenta, okres ważności, postanowienie i zmianę. Statusy turystyczny, studencki, pracowniczy i oparty na małżeństwie nie są wymienne. Dokumenty rocznego zgłoszenia cudzoziemców lub zezwolenia na wyjazd (exit clearance) opracowujemy również jako osobne kategorie.

Zatrudnienie, OFW i dokumenty pracownicze

W sprawach dotyczących pracowników z Filipin często tłumaczy się umowę o pracę, zaświadczenie o zatrudnieniu, ofertę pracy, pasek wynagrodzenia, formularze związane z wyjazdem do pracy, affidavit, zgodę i zaświadczenie o doświadczeniu. Skrót OFW oznacza Overseas Filipino Worker, czyli Filipińczyka pracującego za granicą, a powiązane dokumenty mogą łączyć formularze kilku urzędów.

Wynagrodzenie, czas pracy, zakwaterowanie, ubezpieczenie, rozwiązanie umowy i warunki repatriacji trzeba oddać dosłownie i jasno. Swobodne „upiększanie” nazw i tytułów jest szczególnie ryzykowne w sporze pracowniczym i w procedurze wizowej.

Dokumenty spółek i SEC eSPARC

Filipińska Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (Securities and Exchange Commission, SEC) rejestruje spółki kapitałowe i spółki osobowe. Częste materiały to Certificate of Incorporation, Articles of Incorporation, By-Laws, General Information Sheet, Board Resolution, Secretary's Certificate i dokumentacja beneficjentów rzeczywistych.

eSPARC i OneSEC służą do elektronicznej rejestracji spółek i wydawania cyfrowego Certificate of Incorporation. W tłumaczeniu na gruziński trzeba dokładnie odróżnić corporation, partnership, one person corporation, oddział (branch) i przedstawicielstwo (representative office). Nazwy spółki zwykle się nie tłumaczy - zachowuje ona zarejestrowaną pisownię.

Tłumaczenie filipińskich affidavitów, jurat i aktów sądowych

Filipińskie/tagalskie materiały prawne obejmują affidavit, acknowledgment, jurat, special power of attorney, deed, complaint, court order i sworn statement. Terminy te nie zawsze odpowiadają jeden do jednego gruzińskim pojęciom prawnym, dlatego trzeba zachować znaczenie funkcjonalne, a nie tylko zamienić słowa.

Jeśli dokument został poświadczony notarialnie, tłumaczenie odzwierciedla dane notary public, numer nominacji (commission number), numer wpisu na listę (roll number), dane IBP/PTR, miejsce, datę i pieczęcie dołączone do dokumentu. Niejasnych skrótów się nie zgaduje - sprawdza się je lub oznacza jako nieczytelne.

Dokumenty medyczne i komunikacja kliniczna

Obszar medyczny obejmuje zaświadczenie lekarskie, wynik badania laboratoryjnego, kartę wypisową, kartę szczepień, receptę, diagnozę, świadomą zgodę i formularze ubezpieczeniowe. Tekst filipiński lub tagalski może jednocześnie zawierać potoczny opis i angielskie terminy medyczne.

Zapisu w taglish nie tłumaczy się przez proste rozdzielenie słów. Ważne jest, aby objaw opisany przez pacjenta, diagnoza lekarza i zalecenia dotyczące leczenia zostały prawidłowo od siebie oddzielone. Dawka, częstotliwość i daty przyjmowania leku przechodzą podwójną kontrolę.

Tłumaczenie dokumentów z pesem filipińskim, TIN i dokumentów bankowych

Tłumaczymy wyciągi bankowe, zaświadczenia o saldzie, potwierdzenia przekazów pieniężnych, umowy kredytowe, zeznania podatkowe, paski wynagrodzeń, faktury i deklaracje finansowe. Filipiński dokument finansowy może zawierać symbol peso filipińskiego, zamaskowany numer rachunku, numer TIN, kod oddziału i numer referencyjny transakcji elektronicznej.

Format kwot, separator dziesiętny, początek i koniec okresu oraz oznaczenia debetu i kredytu zachowujemy w niezmienionej logice. Tłumaczenie nie poprawia błędu rachunkowego ani błędu w nazwisku w dokumencie źródłowym; w razie potrzeby wątpliwy fragment oznacza się osobno.

Kontrola jakości i spójność imion i nazwisk

Przed zakończeniem pracy sprawdzamy liczbę stron, tytuły, imiona i nazwiska, daty, numery rejestracyjne, pieczęcie, podpisy i adnotacje. W materiale filipińskim/tagalskim osobno sprawdzamy kontekst form ng/mga/sa, angielskie wtrącenia i lokalne terminy administracyjne, takie jak barangay, municipality, city i province.

W kilku dokumentach jednej sprawy stosuje się jedną gruzińską formę imion i nazwisk. Jeśli paszport i zaświadczenie PSA zawierają różną pisownię, zachowuje się oba źródła, a różnicy się nie ukrywa. W takich przypadkach uprzedzamy klienta z wyprzedzeniem.

Jak zamówić tłumaczenie z filipińskiego lub tagalskiego?

Prosimy przesłać wyraźne zdjęcie każdej strony lub oryginalny plik PDF. W wiadomości prosimy podać kraj i instytucję przyjmującą, informację, czy potrzebna jest forma notarialna, czy dokument ma już apostille, oraz ostateczny termin. Na podstawie tych informacji ustalamy właściwy kierunek tłumaczenia.

Cena, termin realizacji i usługa ekspresowa

Koszt zależy nie tylko od liczby stron, ale także od rzeczywistego języka tekstu, jego gęstości, wpisów odręcznych, liczby pieczęci, tabel i formy uwierzytelnienia. Jednostronicowego zaświadczenia PSA i wielostronicowego orzeczenia sądu nie da się wycenić w ten sam sposób.

Usługa ekspresowa jest możliwa w zależności od obciążenia tłumacza i godzin pracy notariusza. Aby jak najszybciej otrzymać wycenę, prosimy przesłać w jednej wiadomości kompletny plik, jego cel i pożądany termin. Biuro znajduje się w Tbilisi, przy al. Dawita Agmaszenebelego 118.

PSA eCertificate i eApostille w 2026 r. - oficjalne zasady

Informacje proceduralne na tej stronie zweryfikowano według stanu na 29 sierpnia 2026 r. Rok 2026 jest szczególnie ważny przy przygotowywaniu dokumentów filipińskich, ponieważ PSA uruchomił w pełni cyfrowe akty stanu cywilnego, a DFA otworzył internetową procedurę eApostille dla PSA eCertificate i CHED eCAV. Stary egzemplarz papierowy może nadal być ważny, ale ścieżki jego opracowania nie wolno mylić z weryfikacją nowego pliku cyfrowego.

Według oficjalnego komunikatu Filipińskiego Urzędu Statystycznego z 16 marca 2026 r. usługa PSA E-Certificate Service obejmuje akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, CENOMAR lub Advisory on Marriages oraz CENODEATH lub Advisory on Death. Plik jest dostarczany klientowi e-mailem przez bezpieczny link dostępowy i stanowi dokładny cyfrowy skan, w formacie PDF, dokumentu wydrukowanego na papierze zabezpieczonym. PSA wprost stwierdza, że taki eCertificate ma taką samą moc prawną jak fizyczny dokument PSA.

Autentyczność zaświadczenia elektronicznego weryfikuje się za pomocą kodu QR na jego stronie tytułowej lub na oficjalnym portalu weryfikacyjnym PSA. Przesłanie do tłumaczenia tylko wewnętrznej strony z tekstem nie wystarczy: potrzebna jest strona tytułowa, obszar kodu QR, każda strona zaświadczenia i każda adnotacja. W tłumaczeniu odtwarzamy widoczne oznaczenia uwierzytelniające, ale tłumaczenie nie potwierdza technicznej autentyczności samego kodu QR - trzeba ją sprawdzić we właściwym oficjalnym systemie.

Konwencja apostille obowiązuje Filipiny od 14 maja 2019 r. W 2026 r. DFA wprowadził w pełni cyfrową eApostille dla PSA eCertificate oraz dla elektronicznych dokumentów CHED dotyczących poświadczenia, uwierzytelnienia i weryfikacji (Certification, Authentication and Verification). Według oficjalnego wyjaśnienia DFA kategorie te są opracowywane online w celu złożenia w państwie będącym stroną Konwencji apostille; w państwie, które nie jest jej stroną, nadal może być potrzebny fizyczny Certificate of Authentication i dalsza legalizacja. Dlatego istnienie eApostille nie oznacza, że jest ona automatycznie przyjmowana w każdym kraju docelowym lub przez każdego prywatnego odbiorcę.

Znaczenie CENOMAR także trzeba sformułować precyzyjnie. PSA definiuje go jako Certificate of No Marriage Record - zaświadczenie stwierdzające, że dana osoba nie zawarła małżeństwa. Przy wyszukiwaniu na potrzeby wniosku wykorzystuje się pełne imię i nazwisko osoby, pełne imię i nazwisko ojca, pełne imię i nazwisko rodowe matki, datę i miejsce urodzenia, dane wnioskodawcy, liczbę egzemplarzy i cel. Pominięcie części imienia lub nazwiska w tych polach albo błędne oddanie middle name może spowodować pomyłkę z wynikiem wyszukiwania dotyczącym innej osoby.

Na National ID trzeba odróżnić poufny PSN od przeznaczonego do użytku publicznego PCN. Według oficjalnych informacji PhilSys PSN to stały, losowo generowany 12-cyfrowy numer identyfikacyjny, który należy traktować z wysokim stopniem poufności. PhilSys Card Number i kod QR służą do codziennej weryfikacji tożsamości. Wynik PhilSys Check może pokazywać nazwisko, imiona, middle name, przyrostek, płeć, datę i miejsce urodzenia, PCN i datę wydania; dane te należy wykorzystywać wyłącznie do porównania z dokumentem osoby, której dotyczą.

Kolejne nowe oficjalne wyjaśnienie dotyczące imion i nazwisk opublikowano w marcu 2026 r. PSA zaznaczył, że niektóre znaki specjalne i znaki diakrytyczne nie są technicznie odtwarzane w indeksie systemu rejestracji stanu cywilnego (Civil Registry System), dlatego wynik uzyskany przez kod QR może pokazywać formę różniącą się od oryginału. PSA podkreśla również, że brak takich znaków nie unieważnia zaświadczenia. W tłumaczeniu nie „poprawiamy” jednego źródła pod drugie: formę z oryginału papierowego lub PDF, pisownię w paszporcie i wynik weryfikacji sprawdzamy osobno, a rzeczywistej różnicy nie ukrywamy.

• Komunikat PSA, 16.03.2026: kategorie eCertificate, forma PDF, moc prawna i weryfikacja kodem QR.
• Filipiński DFA Apostille: w pełni cyfrowa eApostille dla PSA eCertificate i CHED eCAV.
• HCCH: wejście w życie Konwencji apostille wobec Filipin 14 maja 2019 r.
• PSA CENOMAR: oficjalna definicja zaświadczenia i dane do wniosku.
• PhilSys Check: oficjalny system weryfikacji PhilID/ePhilID kodem QR.
• Komunikat PSA, 02.03.2026: znaki specjalne, wynik weryfikacji QR i autentyczność dokumentu.

Tłumaczenia przygotowywane na podstawie dokumentów PSA obejmują często tłumaczenie aktu urodzenia, tłumaczenie aktu małżeństwa i tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności.

Pytania o PSA i tłumaczenie z filipińskiego/tagalskiego