🇯🇵 Tłumacz języka japońskiego i tłumaczenie dokumentów

Tłumacz języka japońskiego jest potrzebny, gdy dokument łączy kanji, hiraganę, katakanę, litery łacińskie, datę według japońskiej ery, stempel, pieczęć lub specjalny termin administracyjny. Tłumaczenie takiego tekstu to nie tylko zamiana słów: trzeba uwzględnić funkcję dokumentu, organ wydający, dane osobowe i wymagania instytucji przyjmującej.

U nas mogą Państwo zamówić tłumaczenie z japońskiego na gruziński i z gruzińskiego na japoński w Tbilisi lub całkowicie zdalnie. Opracowujemy paszporty, odpisy z rejestru rodzinnego, karty pobytu, dokumenty dotyczące małżeństwa i urodzenia, zaświadczenia akademickie, materiały z rejestru spółek, umowy, opinie lekarskie, dokumenty bankowe i pisma urzędowe. W razie potrzeby tłumaczenie przygotowujemy do poświadczenia notarialnego.

Tłumaczenie z japońskiego na gruziński i z gruzińskiego na japoński

Przy tłumaczeniu z japońskiego na gruziński najpierw ustalamy rodzaj dokumentu: czy jest to odpis gminny, dokument organu wymiaru sprawiedliwości, zaświadczenie uczelni, umowa prywatna, dokumentacja kliniki czy materiał z rejestru spółek. Ten sam znak może być w różnych kontekstach tłumaczony inaczej, dlatego znaczenie terminu zawsze wiążemy z celem dokumentu.

Przy tłumaczeniu z gruzińskiego na japoński zwracamy uwagę na japoński styl urzędowy, poziom grzeczności, sposób zapisu imion, nazwisk i adresów, format daty oraz strukturę dokumentu. Język dokumentu administracyjnego różni się od języka listu handlowego, a tekst medyczny - od zaświadczenia składanego na uczelni. Ostateczny tekst przygotowujemy pod konkretny cel użycia.

Pismo japońskie: kanji, hiragana, katakana i romaji

Tekst japoński często używa w jednym zdaniu czterech różnych rodzajów zapisu: 漢字 - kanji, ひらがな - hiragany, カタカナ - katakany oraz transliteracji łacińskiej - romaji. Kanji niosą głównie znaczenie, hiragana wyraża formy gramatyczne i słowa rodzime, katakana często oddaje obce nazwy i terminy, a romaji mogą się pojawić w paszporcie, formularzu bankowym lub dokumencie międzynarodowym.

W tłumaczeniu urzędowym wszystkie te formy trzeba ze sobą uzgodnić. Na przykład nazwisko cudzoziemca może być zapisane w japońskim dokumencie katakaną, a w paszporcie literami łacińskimi. Przygotowując wersję gruzińską, sprawdzamy, czy przetłumaczone imię i nazwisko odpowiada ważnemu paszportowi, i nie tworzymy dowolnej formy wyłącznie na podstawie japońskiej wymowy.

戸籍謄本 - tłumaczenie odpisu z rejestru rodzinnego

戸籍 - koseki - to japoński system rejestracji rodzin. Mogą w nim być odnotowane urodzenie osoby, jej rodzice, małżeństwo, rozwód, dzieci, przysposobienie, zgon i inne fakty prawne związane z rejestrem rodzinnym. 戸籍謄本, czyli według obecnej terminologii pełne zaświadczenie z rejestru rodzinnego, wykorzystuje się często do udowodnienia obywatelstwa, małżeństwa, praw spadkowych i pokrewieństwa.

Przy tłumaczeniu koseki nie wystarczy przenieść samych nagłówków. Trzeba opracować wpis głowy rejestru, status poszczególnych osób, daty zmian, gminę, adnotacje urzędowe i każdą kolumnę strony. Tłumaczenie częściowe jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy instytucja przyjmująca wyraźnie potwierdzi, że nie potrzebuje pełnego odpisu.

住民票, 印鑑登録証明書 i zaświadczenia gminne

住民票 - juminhyo - to odpis z ewidencji meldunkowej wydawany przez gminę. Może zawierać imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, skład gospodarstwa domowego, obywatelstwo lub informacje o statusie pobytowym. Konkretne pola dokumentu różnią się w zależności od zamówionej formy odpisu i statusu danej osoby.

印鑑登録証明書 - zaświadczenie o zarejestrowanej pieczęci - stosuje się przy czynnościach, w których trzeba potwierdzić autentyczność zarejestrowanej pieczęci osobistej. W tłumaczeniu ważne jest wyraźne wyodrębnienie pieczęci, danych rejestracyjnych, gminy i daty wydania. Tłumaczymy także zaświadczenia podatkowe, zaświadczenia o miejscu zamieszkania, gminne dokumenty o stanie cywilnym i odpisy innych organów lokalnych.

My Number, dane osobowe i poufność

Dokumenty związane z japońskim systemem indywidualnych numerów マイナンバー - My Number - traktujemy ze szczególną starannością. Numeru, kodu karty, kodu QR i innych identyfikatorów nie wolno kopiować niedokładnie ani udostępniać szerzej, niż wymaga tego praca. Z drugiej strony niektóre procedury urzędowe wymagają, aby My Number był w odpisie ukryty lub pominięty.

Przed rozpoczęciem tłumaczenia prosimy nie zasłaniać żadnej części istotnej dla samego tłumaczenia, ale poinformować nas, jeśli dokument zawiera szczególne kategorie danych osobowych. Gotowy plik przygotowujemy w uzgodnionej formie, a w kopiach roboczych do numerów, podpisów i pieczęci stosujemy zasadę dokładnego przetwarzania ograniczonego do celu.

Paszport, 在留カード i Certificate of Eligibility

Przy tłumaczeniu japońskiego paszportu lub dokumentu imigracyjnego wydanego w Japonii trzeba porównać zapisy łacińskie i japońskie. 在留カード - karta pobytu (Residence Card) - zawiera dane identyfikacyjne osoby, status pobytowy, okres pobytu, ograniczenia dotyczące pracy i inne ważne dane. Dlatego obie strony karty trzeba sfotografować w całości.

在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility (zaświadczenie o spełnieniu warunków statusu pobytowego) - wykorzystuje się w procedurach wjazdu do Japonii z określonym statusem. Tłumaczymy też zaświadczenia związane z wizą, zmianą statusu, przedłużeniem okresu pobytu, łączeniem rodzin, studiami, pracą i prowadzeniem firmy. Gdy japońskiemu urzędowi imigracyjnemu składa się dokumenty sporządzone w obcym języku, często trzeba dołączyć tłumaczenie na japoński, dlatego listę dokumentów i formę tłumaczenia należy sprawdzić pod kątem konkretnego wniosku.

Apostille, uwierzytelnienie pieczęci urzędowej i legalizacja

Apostille potwierdza urzędowy status podpisu, pieczęci lub organu wydającego dokument urzędowy - nie potwierdza treści tłumaczenia i nie zastępuje tłumaczenia. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Japonii przeprowadza na dokumentach urzędowych procedurę apostille lub uwierzytelnienia pieczęci urzędowej, w zależności od tego, gdzie dokument ma zostać użyty.

Jeśli japoński dokument trzeba złożyć w Gruzji albo gruziński dokument jest wysyłany do Japonii, należy z wyprzedzeniem ustalić: który oryginał trzeba uwierzytelnić, na jakim etapie dodaje się apostille, czy samą stronę z apostille trzeba przetłumaczyć i czy instytucja przyjmująca wymaga dodatkowej czynności konsularnej. Część tłumaczeniową przygotowujemy z myślą o ostatecznym łańcuchu dokumentu.

Tłumaczenie z japońskiego poświadczone notarialnie w Gruzji

W Gruzji „tłumaczenie poświadczone notarialnie” oznacza zazwyczaj notarialne poświadczenie podpisu tłumacza. Notariusz nie potwierdza autentyczności zagranicznego dokumentu i nie sprawdza prawnej treści tłumaczenia - działa w ramach gruzińskich przepisów notarialnych. Dlatego apostille, uwierzytelnienie oryginału i poświadczenie tłumaczenia to odrębne procedury.

W przypadku gruzińskiego dokumentu składanego w japońskiej instytucji może wystarczyć tłumaczenie na japoński, ale może też być wymagane oświadczenie tłumacza, poświadczenie notarialne, apostille lub inna forma. Ostateczny wymóg określa organ przyjmujący - uczelnia, gmina, sąd, firma, bank lub służba imigracyjna.

Dokumenty dotyczące małżeństwa, rozwodu i stanu cywilnego

W japońsko-gruzińskich sprawach rodzinnych najczęściej tłumaczy się akt urodzenia, akt małżeństwa, zaświadczenie o przyjęciu zgłoszenia małżeństwa, dokument rozwodowy, dokument potwierdzający zdolność do zawarcia małżeństwa lub stan cywilny, decyzję w sprawie opieki i zgodę rodziców. Stronie japońskiej może być potrzebny odpis koseki, a stronie gruzińskiej - pełne tłumaczenie odpowiedniego japońskiego wpisu.

W dokumentach rodzinnych ważne jest dokładne oddanie zmiany nazwiska, nazwiska sprzed małżeństwa, imienia dziecka, danych rodziców i daty zdarzenia wpisanej do rejestru. Jeśli dokument zawiera kilka kolejnych zmian, każdy wpis musi pozostać czytelny, aby tłumaczenie nie stwarzało fałszywego wrażenia co do aktualnego statusu osoby.

Dokumenty sądowe, prawne i notarialne

Pracujemy nad orzeczeniami sądów, pozwami, dowodami, pełnomocnictwami, zgodami, aktami notarialnymi, materiałami spadkowymi, wezwaniami do zapłaty i umowami. W japońskim tekście prawnym potoczne znaczenie terminu może znacznie odbiegać od jego funkcji prawnej, dlatego tłumaczenie musi pasować do kontekstu procesowego dokumentu.

Podpisy, pieczęcie, formuły uwierzytelniające, załączniki i przywołane artykuły oznaczamy osobno. Jeśli dokument jest przygotowywany do złożenia w sądzie, prosimy z wyprzedzeniem poinformować, czy potrzebują Państwo pełnego tłumaczenia dosłownego, wyciągu, sformatowanej kopii czy dodatkowego oświadczenia tłumacza.

法人登記 - rejestr spółek i dokumenty biznesowe

Japońska rejestracja handlowa i korporacyjna odzwierciedla dane prawne spółki. Częste wpisy to 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, dyrektor reprezentujący, adres siedziby, kapitał, przedmiot działalności i historia zmian. Formę spółki trzeba oddać po gruzińsku tak, aby nie zatracić jej japońskiego charakteru prawnego i nie zrównać jej błędnie z gruzińskim typem spółki.

Tłumaczymy odpisy z rejestru, statuty, uchwały wspólników i dyrektorów, pełnomocnictwa do reprezentacji, sprawozdania, faktury, warunki dostaw, oferty handlowe i pakiety korespondencji biznesowej. W dużych projektach z wyprzedzeniem przygotowujemy listę terminologiczną, aby nazwy firm, produktów i stanowisk były zapisane jednakowo w każdym pliku.

Dokumenty dotyczące zatrudnienia, podatkowe i socjalne

Pakiet związany z pracą i dochodami może obejmować umowę o pracę, zaświadczenie o zatrudnieniu, pasek wynagrodzenia, zaświadczenie podatkowe, dokument z ubezpieczenia społecznego lub emerytalnego oraz pismo urzędowe od pracodawcy. W tłumaczeniu rozróżniamy, która kwota jest brutto, a która po opodatkowaniu, za jaki okres podano dochód i który organ wydał zaświadczenie.

Japońskie dokumenty często posługują się japońskim rokiem obrachunkowym, terminami podatkowymi danej gminy i skróconymi nazwami urzędów. Ich spójne objaśnienie w wersji gruzińskiej jest szczególnie ważne dla banku, wizy, pobytu, sądu lub weryfikacji finansowej.

Dyplom, 成績証明書 i dokumenty edukacyjne

W pakietach edukacyjnych tłumaczymy dyplomy, świadectwa szkolne, 成績証明書 - zaświadczenie o ocenach lub wynikach w nauce - zaświadczenia o statusie studenta, zaświadczenia o ukończeniu, programy nauczania, sylabusy, rekomendacje i pisma z uczelni. Bezpośrednie zrównywanie punktów kredytowych, nazw przedmiotów i systemu oceniania jest często błędne, dlatego w razie potrzeby zachowujemy termin oryginalny z dodatkowym objaśnieniem.

Gdy zagraniczna kwalifikacja ma być wykorzystana w Japonii albo japoński dokument edukacyjny za granicą, wymagania określa konkretna uczelnia, pracodawca lub organ zawodowy. Prosimy z wyprzedzeniem ustalić, czy potrzebują wyłącznie dyplomu, wykazu ocen, programu studiów, apostille czy urzędowego dokumentu wydanego w zapieczętowanej kopercie.

Tłumaczenie dokumentów medycznych z japońskiego

W tekstach medycznych opracowujemy diagnozy, opinie lekarskie, wyniki badań, opisy operacji, historie leczenia, wykazy leków, dokumentację szczepień, dokumenty ubezpieczeniowe i pisma z klinik. Obok nazwy handlowej leku często trzeba prawidłowo oddać substancję czynną, dawkę i schemat dawkowania.

Tłumaczenie nie jest poradą medyczną. Jego celem jest dokładne przeniesienie informacji zawartych w oryginale. W przypadku nieczytelnego pisma odręcznego, skrótu lub skanu niskiej jakości tłumacz nie może dopowiadać danego fragmentu - taki fragment sprawdzamy na podstawie dodatkowego pliku lub oznaczamy jako nieczytelny.

Dokumenty bankowe, finansowe i dotyczące nieruchomości

Japońskie dokumenty bankowe mogą zawierać dane posiadacza rachunku, kod oddziału, rodzaj rachunku, historię transakcji, kwoty w jenach, warunki kredytu i specjalne skróty bankowe. Tłumaczymy wyciągi, zaświadczenia bankowe, pisma w sprawie finansowania, materiały audytowe, umowy dotyczące nieruchomości i dowody zapłaty.

W tłumaczeniu finansowym nie wolno zmieniać ani liczb, ani formatu dziesiętnego. Symbol jena, podatek, prowizja, obciążenie, uznanie i saldo muszą być od siebie wyraźnie oddzielone. W sprawach dotyczących nieruchomości sprawdzamy też bloki adresowe, opis gruntu lub budynku oraz odniesienia do rejestru.

Teksty techniczne, instrukcje i materiały patentowe

Japoński tekst techniczny często łączy znaki, angielskie skróty, jednostki, numery modeli i schematy. Tłumaczymy instrukcje obsługi urządzeń, karty charakterystyki, specyfikacje produktów, dokumenty kontroli jakości, opisy procesów produkcyjnych i korespondencję techniczną.

W projekcie związanym z patentem, wynalazkiem lub precyzyjnym opisem technicznym terminologię trzeba uzgodnić z wyprzedzeniem. Kody modeli, wzory, wymiary, normy i numery rysunków pozostają bez zmian w celach identyfikacyjnych, a tekst objaśniający tłumaczymy słownictwem właściwym dla danej dziedziny.

Japońskie imiona, nazwiska, adresy i transliteracja

W japońskim dokumencie nazwisko często zapisuje się przed imieniem, podczas gdy forma międzynarodowa może je podawać odwrotnie. Imię zapisane tymi samymi kanji może też mieć kilka możliwych odczytań. Dlatego tłumacz nie może zgadywać wymowy imienia i nazwiska wyłącznie na podstawie znaków - opieramy się na paszporcie, furiganie, katakanie lub urzędowym zapisie dostarczonym przez klienta.

Adres może być zbudowany od większej jednostki administracyjnej do mniejszej i zawierać prefekturę, miasto, dzielnicę, kwartał, budynek i numer lokalu. W tłumaczeniu jego elementy zachowują kolejność, a w razie potrzeby formę łacińską sprawdzamy także z danymi z korespondencji międzynarodowej lub paszportu.

令和, 平成 i prawidłowe przeliczanie japońskich dat

W japońskich dokumentach urzędowych datę często zapisuje się z nazwą ery: 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Showa. Błędne przeliczenie daty może przekłamać rok urodzenia, datę rejestracji lub okres ważności. Dlatego sprawdzamy rok ery i w razie potrzeby dodajemy w gruzińskim tłumaczeniu odpowiednik według kalendarza gregoriańskiego.

Zwracamy też uwagę na kolejność japońską - rok, miesiąc, dzień - i zachodnią. Jeśli oryginał zawiera obie formy, utrzymujemy ich spójność. Niejasnego skróconego roku nie zamieniamy bez kontekstu na domniemaną datę.

Pieczęcie, wpisy odręczne i układ strony

Japoński dokument może zawierać czerwoną pieczęć osobistą lub instytucji, znak wytłoczony, odręczną poprawkę, stempel uwierzytelniający i tekst drukowany pionowo. Odpowiednie miejsca oznaczamy w tłumaczeniu, aby czytelnik widział, że informacja pochodzi nie z głównego tekstu drukowanego, lecz z pieczęci lub wpisu na marginesie.

W starym lub słabej jakości dokumencie pojedynczy znak kanji bywa trudny do odczytania. W takich przypadkach weryfikację danych ułatwia lepszy skan, zdjęcie z bliska lub inny dokument urzędowy. W dokumencie formalnym ciche zgadywanie niejasnego znaku jest niedopuszczalne.

Elektroniczny PDF, kod QR i certyfikat cyfrowy

W Japonii wiele procesów administracyjnych i korporacyjnych przebiega elektronicznie. Plik PDF może zawierać kod QR, numer weryfikacyjny, podpis cyfrowy lub dane certyfikatu elektronicznego. W tłumaczeniu sam kod pozostaje bez zmian, a jego przeznaczenie i instrukcje podane na stronie tłumaczymy jako tekst.

Kopia elektroniczna i papierowy oryginał nie zawsze mają tę samą formę prawną. Jeśli instytucja przyjmująca wymaga oryginału, uwierzytelnionego wydruku lub pliku, który można zweryfikować online, musimy znać ten wymóg przed sformatowaniem tłumaczenia. Sam zrzut ekranu może wystarczyć do wyceny, ale nie do urzędowego złożenia.

Rodzaje dokumentów i najważniejsze punkty kontroli tłumaczenia

Pełne tłumaczenie czy wyciąg?

W sprawie urzędowej pełne tłumaczenie jest najbezpieczniejszym wyborem, ponieważ organ przyjmujący widzi każdy wpis, pieczęć, numer strony i adnotację dokumentu. Wyciąg można przygotować, gdy instytucja wyraźnie prosi tylko o określone informacje albo gdy do użytku wewnętrznego wystarczy wersja skrócona.

Nie wolno ukrywać wpisu, który zmienia sens dokumentu: unieważnienia, sprostowania, wygaśnięcia, zmiany nazwiska, odesłania do załącznika lub warunku ograniczającego. Dlatego przy zamówieniu potrzebujemy nie tylko interesującej Państwa strony, ale całego pliku, aby prawidłowo ocenić kontekst.

Jak zamówić tłumaczenie z japońskiego?

Aby złożyć zamówienie, prosimy przesłać wyraźne zdjęcie lub PDF każdej strony i napisać, gdzie dokument ma zostać złożony. Prosimy też podać potrzebny język, termin złożenia, informację, czy potrzebne jest poświadczenie notarialne i czy dokument ma apostille. Następnie oceniamy objętość, stopień trudności i formę przekazania.

Co przesłać nam do wyceny?

Do szybkiej i dokładnej wyceny potrzebujemy: wszystkich stron w jednym pliku lub jako zdjęć we właściwej kolejności; zapisu łacińskiego z paszportu, jeśli imię i nazwisko osoby występuje w dokumencie tylko po japońsku; pisma instytucji przyjmującej lub jej listy wymagań; potrzebnego terminu; informacji o apostille i poświadczeniu notarialnym.

Jeśli kilka dokumentów dotyczy jednej sprawy, prosimy przesłać je wszystkie razem. W ten sposób unikamy zapisywania imienia i nazwiska, adresu, nazwy firmy lub terminu prawnego w różnych formach.

Tłumaczenie z japońskiego w Tbilisi i online

Biuro mieści się w Tbilisi przy alei Dawida Aghmashenebeli 118. Wstępną ocenę dokumentu i większość prac tłumaczeniowych można przeprowadzić online, więc aby złożyć zamówienie z innego miasta Gruzji lub z zagranicy, nie trzeba przychodzić do biura. Pracę można rozpocząć na podstawie wyraźnego skanu, a to, czy potrzebny będzie oryginał, zależy od ostatecznej formy uwierzytelnienia.

Usługa online jest szczególnie wygodna, gdy przebywają Państwo w Japonii i potrzebują gruzińskiego dokumentu po japońsku albo gdy są Państwo w Gruzji i muszą złożyć japoński dokument po gruzińsku. W każdym przypadku powiemy, które strony są potrzebne i jak przygotować plik.

Dlaczego tłumaczenie dostosowane do specyfiki kraju jest ważne?

Japoński dokument ma własną logikę administracyjną: rejestr rodzinny to nie po prostu akt urodzenia, status pobytowy to nie tylko wiza, forma spółki nie zawsze odpowiada wprost gruzińskiej spółce z o.o. czy spółce akcyjnej, a data według japońskiej ery wymaga dokładnego przeliczenia na zwykły rok. Pominięcie specyfiki kraju zamienia tłumaczenie w dokument, który wygląda poprawnie, ale merytorycznie jest błędny.

Celem TARGMANEBI jest to, aby odbiorca widział w wersji gruzińskiej lub japońskiej te same informacje prawne i faktyczne co w oryginale. Dlatego zwracamy uwagę na terminologię, format, identyfikację imion i nazwisk, kompletność każdego wpisu oraz wybór właściwej ścieżki uwierzytelnienia.

Najczęściej zadawane pytania o tłumaczenie z japońskiego