Ta strona omawia praktyczne kwestie pracy z dokumentami w języku niderlandzkim - przedrostki nazwisk, ustalenie organu wydającego, różnicę między Holandią a Belgią oraz tłumaczenia ustne. Informacje o ogólnym tłumaczeniu pisemnym tekstów znajdą Państwo na stronie tłumaczenie z języka niderlandzkiego.
tussenvoegsel - przedrostek nazwiska, który często ginie
Duża część niderlandzkich nazwisk zawiera tak zwany tussenvoegsel - przedrostek stojący przed nazwiskiem: van, de, der, van der, van den, ten, ter. To właśnie ten element najczęściej ginie lub zostaje błędnie przeniesiony w tłumaczeniu.
Pierwsza trudność: przedrostek jest nierozłączną częścią nazwiska, a jego pominięcie zmienia nazwisko. Jeśli w paszporcie widnieje van der Berg, pozostawienie w tłumaczeniu tylko Berg tworzy niezgodność.
Druga: przedrostek zapisuje się raz wielką, a raz małą literą, w zależności od tego, czy poprzedza go imię. Praktyka holenderska i belgijska również się tu różnią. W tłumaczeniu zapis przenosimy dokładnie tak, jak jest w dokumencie - nie poprawiamy wielkości liter oryginału.
Trzecia: przy sortowaniu alfabetycznym i w systemach elektronicznych przedrostek umieszcza się często w osobnym polu. Dlatego nazwisko tej samej osoby może być w różnych dokumentach zapisane w innej kolejności - w jednych zaczyna się od przedrostka, w innych przedrostek podano na końcu. To nie jest błąd, ale trzeba to zaznaczyć, aby urząd nie dopatrzył się dwóch różnych nazwisk.
BRP i rodzaje wyciągów
W Holandii dane osoby przechowuje się w bazie ewidencji ludności - Basisregistratie Personen (BRP), a zaświadczenia wydaje lokalna gmina (gemeente). Wyciąg może mieć różną treść: może potwierdzać tylko adres zamieszkania albo być pełniejszy, z danymi o stanie cywilnym i pochodzeniu.
Przed tłumaczeniem ważne jest ustalenie, jakiego rodzaju zaświadczenia potrzebują Państwo dla urzędu przyjmującego - ponieważ różne wyciągi zawierają różne pola. Zazwyczaj widać to wyraźnie na formularzu.
Dokumenty osobiste zawierają BSN - numer usług obywatelskich. W tłumaczeniu przenosi się go bez zmian, tak samo jak numer dokumentu i datę wydania.
Holandia czy Belgia - inne państwo, inny organ
Oprócz Holandii język niderlandzki jest używany także we flamandzkim regionie Belgii. Język jest ten sam, ale system administracyjny zupełnie inny: inne organy, inne formularze, inna terminologia, inne procedury.
Dokument belgijski często występuje też w kontekście wielojęzycznym, ponieważ oprócz niderlandzkiego urzędowymi językami w tym kraju są także francuski i niemiecki. Dlatego ten sam rodzaj dokumentu może zostać sporządzony w innym języku w zależności od regionu - a czasem jeden formularz zawiera dwa języki.
Podczas oceny najpierw ustalamy, organ którego państwa wydał dokument - od tego zależą terminologia i dalsza procedura. Jeśli formularz jest dwujęzyczny, w tłumaczeniu odzwierciedlamy oba teksty.
Flamandzki i niderlandzki - specyfika dokumentów belgijskich
Język flamandzki (Vlaams) to odmiana niderlandzkiego używana na północy Belgii, we Flandrii. Nie jest odrębnym językiem urzędowym: w Belgii jego oficjalna nazwa to Nederlands, czyli niderlandzki, a norma literacka i ortografia są wspólne z Holandią - ustala je wspólny organ obu państw, Nederlandse Taalunie. Flamandzki różni się wymową i częściowo słownictwem, a w dokumentach urzędowych różnica widoczna jest przede wszystkim w terminologii administracyjnej. Dlatego dokument flamandzki tłumaczy ten sam tłumacz języka niderlandzkiego, znający belgijskie organy i terminy.
W belgijskich dokumentach osobistych głównym identyfikatorem jest numer w rejestrze krajowym (rijksregisternummer) - 11 cyfr, z których pierwsze sześć wskazuje datę urodzenia (rok, miesiąc, dzień), kolejne trzy to numer porządkowy, a ostatnie dwie - cyfry kontrolne. Numer ten przenosi się do tłumaczenia bez zmian. Region Stołeczny Brukseli jest oficjalnie dwujęzyczny, dlatego wydany tam dokument może być po niderlandzku, po francusku lub w obu językach. Belgia jest stroną Konwencji haskiej o apostille od 1976 r., dlatego apostille na belgijskim dokumencie urzędowym nanosi się z reguły w Belgii i ono również staje się częścią tłumaczenia.
Dokumenty edukacyjne i uznawanie
Niderlandzkie dokumenty akademickie stanowią osobną grupę: do dyplomu często dołączony jest wykaz ocen z listą przedmiotów, godzin i ocen. Jeśli urząd poprosił tylko o dyplom, wykaz może nie być potrzebny - ustalamy to z wyprzedzeniem, aby nie zamawiali Państwo zbędnej pracy.
System oceniania różni się od gruzińskiego. W tłumaczeniu ocenę przenosimy tak, jak jest w oryginale, ze wskazaniem skali; nie dokonujemy przeliczenia, ponieważ uznanie kwalifikacji należy do kompetencji właściwej instytucji, a nie tłumacza.
Nazwy, których się nie tłumaczy
Oficjalne nazwy organów, rejestrów i dokumentów zachowują w tłumaczeniu swoją oryginalną formę, w razie potrzeby z objaśnieniem. Powód jest praktyczny: urząd przyjmujący sprawdza pochodzenie dokumentu właśnie po jego oryginalnej nazwie, a tłumaczenie "według znaczenia" przerywa to powiązanie.
To samo dotyczy skrótów formy prawnej spółki, które są częścią nazwy i pozostają bez zmian.
Tłumacz ustny
Tłumaczenie ustne z udziałem języka niderlandzkiego jest często potrzebne podczas spotkań biznesowych, konsultacji online, wizyt lekarskich i procedur administracyjnych. Usługę świadczymy po wcześniejszym uzgodnieniu - prosimy podać temat, formę i czas trwania.
W Holandii tłumaczenia urzędowe reguluje system tłumaczy przysięgłych (beëdigd vertaler). Jeśli dokument ma zostać złożony w tym kraju, prosimy z wyprzedzeniem sprawdzić w urzędzie przyjmującym, jaka forma jest akceptowana - to jego wewnętrzna zasada.
Dokumenty biznesowe i dane spółki
W dokumentach niderlandzkiej spółki głównym elementem identyfikującym jest numer w rejestrze handlowym, podawany na wyciągu wraz z izbą, która go wydała. Ten numer, podobnie jak skrót formy prawnej spółki, pozostaje w tłumaczeniu bez zmian - to właśnie po nich identyfikuje się osobę prawną.
Wyciąg często określa zakres uprawnień dyrektorów i zasady reprezentacji. Te sformułowania wymagają szczególnej dokładności, ponieważ na ich podstawie bank lub partner decyduje, kto ma prawo podpisu. Oddanie ogólnego sensu tu nie wystarcza.
W umowach szczególną uwagę zwraca się na format daty i sposób zapisu kwot. W praktyce europejskiej separator dziesiętny i separator tysięcy mogą być stosowane inaczej niż w praktyce gruzińskiej, dlatego liczby przenosimy do tłumaczenia dokładnie, z zachowaniem formatu oryginału.
Zaświadczenia, okres ważności i wydawanie elektroniczne
Większość niderlandzkich zaświadczeń wydaje się obecnie elektronicznie i zawiera ona element weryfikacyjny - kod lub link, za pomocą którego strona przyjmująca może potwierdzić autentyczność dokumentu. W tłumaczeniu ten element odtwarzamy bez zmian.
Wiele zaświadczeń ma okres ważności, który urząd przyjmujący sprawdza. Tłumaczenie nie zmienia ani nie przedłuża okresu ważności - odzwierciedla stan oryginału. Jeśli więc zaświadczenie straciło ważność, najpierw trzeba uzyskać nowe, a dopiero potem zamówić tłumaczenie.
Jeśli dokument istnieje wyłącznie jako plik cyfrowy i nigdy nie został wydany na papierze, prosimy przesłać nam sam plik, a nie zrzut ekranu - element weryfikacyjny często ginie, gdy dokument zostaje wydrukowany lub sfotografowany.
Formularze wielojęzyczne i międzynarodowe
W praktyce europejskiej powszechne są wielojęzyczne formularze stanu cywilnego: nazwy pól są wydrukowane w kilku językach, a wpisane dane - tylko w jednym. Taki formularz często zmniejsza potrzebę tłumaczenia, ponieważ urząd przyjmujący już rozumie, co oznaczają poszczególne pola.
Jeśli mają Państwo taki formularz, prosimy koniecznie wspomnieć o tym podczas oceny - może się okazać, że pełne tłumaczenie w ogóle nie jest potrzebne albo wystarczy przetłumaczyć tylko wypełnione pola. Poinformujemy o tym z wyprzedzeniem i nie zaproponujemy usług, których Państwo nie potrzebują.
Jednocześnie istnienie formularza wielojęzycznego nie oznacza automatycznie, że organ przyjmujący zaakceptuje go bez tłumaczenia - decydują o tym jego wewnętrzne zasady i warto to sprawdzić z wyprzedzeniem.
Wybór kierunku tłumaczenia
Przy zamówieniu ważne jest wskazanie, jakiego kierunku Państwo potrzebują: z niderlandzkiego na gruziński czy z gruzińskiego na niderlandzki. Wpływa to zarówno na termin realizacji, jak i na możliwą formę poświadczenia.
Jeśli gruziński dokument ma zostać złożony w Holandii lub Belgii, prosimy z wyprzedzeniem sprawdzić, jakiej formy wymaga organ przyjmujący - niektóre urzędy wymagają tłumaczenia poświadczonego na miejscu. Jeśli natomiast dokument zagraniczny ma zostać złożony w Gruzji, zwykle wystarcza tłumaczenie na gruziński, w razie potrzeby z poświadczeniem notarialnym.
Co należy nam przesłać
Wszystkie strony w całości, z pieczęciami i odwrotną stroną. A także zapis imienia i nazwiska z paszportu, łącznie z przedrostkiem. To właśnie ten zapis jest punktem odniesienia dla tłumaczenia.
Jeśli dokument został wydany elektronicznie i zawiera kod weryfikacyjny, również ten element odtwarzamy w tłumaczeniu bez zmian, ponieważ to on potwierdza autentyczność dokumentu.
W sprawie składania dokumentów w trybie urzędowym zapraszamy na strony tłumaczenie poświadczone notarialnie i apostille, a w przypadku dokumentów stanu cywilnego - tłumaczenie aktu małżeństwa i tłumaczenie aktu urodzenia.
Potrzebują Państwo tłumaczenia z niderlandzkiego? Prosimy przesłać nam dokument lub zadzwonić. Podamy termin realizacji i wymaganą formę oraz pomożemy prawidłowo przygotować dokument.
Zadzwoń: 501 113 200Pytania o niderlandzkie dokumenty i nazwiska
Moje nazwisko zawiera "van der" - czy zostanie zachowane w tłumaczeniu?
Oczywiście. Tussenvoegsel jest nierozłączną częścią nazwiska, a jego pominięcie zmienia nazwisko. W tłumaczeniu odtwarzamy go dokładnie tak, jak jest w paszporcie.
W różnych dokumentach moje nazwisko ma inną kolejność - czy to błąd?
Nie. W systemach elektronicznych przedrostek jest często w osobnym polu, dlatego kolejność może się różnić. Zaznaczamy to, aby urząd nie potraktował tego jako niezgodności.
Czy dokument belgijski to to samo co holenderski?
Język jest ten sam, ale system administracyjny inny - inne organy, formularze i terminologia. W Belgii dokument może być też sporządzony po francusku. Państwo wydania ustalamy podczas oceny.
Czy flamandzki i niderlandzki to ten sam język?
Tak, język literacki i urzędowy jest ten sam. Flamandzki to niderlandzki używany we Flandrii w Belgii, który różni się wymową i niektórymi słowami, natomiast ortografia jest wspólna z Holandią. W belgijskich dokumentach urzędowych język nazywa się Nederlands, dlatego tłumaczy je tłumacz języka niderlandzkiego, z uwzględnieniem belgijskich organów i numeru w rejestrze krajowym.
Jaki wyciąg z BRP powinienem uzyskać?
To zależy od tego, jakich pól wymaga urząd przyjmujący - niektórym wystarcza potwierdzenie adresu, inne wymagają także stanu cywilnego. Zalecamy ustalić to z wyprzedzeniem.
Czy wykaz ocen trzeba tłumaczyć razem z dyplomem?
To zależy od wymagań instytucji przyjmującej. Jeśli potrzebny jest tylko dyplom, wykaz może nie być potrzebny - ustalamy to z wyprzedzeniem.