🇻🇳 Tłumacz języka wietnamskiego

W tekście wietnamskim znaki diakrytyczne nie są ozdobą, lecz częścią znaczenia: utrata jednego znaku zamienia jedno imię w inne. W dokumentach stale pojawia się CCCD - dowód osobisty - oraz zapisy elektroniczne z VNeID. Do tego dochodzi kolejność członów imienia i nazwiska, w której nazwisko stoi na pierwszym miejscu, a występuje też element środkowy.

Tłumacz języka wietnamskiego jest potrzebny, gdy dokument jest napisany po wietnamsku i zawiera wietnamskie znaki diakrytyczne, sformułowania urzędu państwowego, osobisty numer identyfikacyjny lub dane z rejestru, które nie mają bezpośredniego odpowiednika w gruzińskim systemie dokumentów. Dobre tłumaczenie sprawdza każdy z tych elementów osobno i układa tekst wynikowy tak, aby urząd przyjmujący prawidłowo zrozumiał przeznaczenie dokumentu.

Usługa obejmuje tłumaczenie z wietnamskiego na gruziński i z gruzińskiego na wietnamski. Pracujemy nad aktami urodzenia i małżeństwa, dokumentami tożsamości i pobytowymi, zaświadczeniami o niekaralności, dokumentami edukacyjnymi, wyciągami z rejestru przedsiębiorstw, pełnomocnictwami, materiałami medycznymi, dokumentami bankowymi i innymi tekstami urzędowymi.

Główne kierunki tłumaczeń z wietnamskiego

Kierunek tłumaczenia trzeba ustalić od samego początku: czy dokument będzie używany w Gruzji, wysłany do Wietnamu, czy przygotowany dla państwa trzeciego. Ten sam tekst może wymagać innej formy końcowej. Na przykład dla gruzińskiego urzędu państwowego wietnamski dokument przygotowuje się często po gruzińsku i w formie poświadczonej notarialnie, natomiast gruziński dokument składany w Wietnamie może oprócz tłumaczenia na wietnamski wymagać także wcześniejszego poświadczenia lub legalizacji konsularnej.

Najczęstsze terminy w wietnamskich dokumentach

Już tytuł dokumentu często pokazuje, jakich danych można się spodziewać. W tłumaczeniu nazwy urzędowej nie wolno zastępować bardziej ogólnym słowem, ponieważ różne zaświadczenia potwierdzają różne fakty prawne.

Akty stanu cywilnego i hộ tịch

W Wietnamie urodzenia, małżeństwa, zgony, stan cywilny i inne fakty z zakresu stanu cywilnego rejestruje się w systemie hộ tịch. Dokument może być oryginalnym aktem, kopią ponownie wydaną z rejestru lub odpisem konkretnego aktu. Tę różnicę trzeba zachować w tłumaczeniu: „akt urodzenia” i „odpis aktu urodzenia” to nie to samo sformułowanie.

W elektronicznych systemach stanu cywilnego może pojawić się kod QR, kod weryfikacyjny lub odwołanie do podpisu elektronicznego. Takich elementów nie tłumaczy się jak zwykłego tekstu; odnotowujemy ich obecność i funkcję w odpowiednim miejscu, aby nie utracić struktury dokumentu elektronicznego.

Akty urodzenia, małżeństwa i zaświadczenia o stanie cywilnym

Giấy khai sinh zawiera imię i nazwisko dziecka, czas i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, dane rodziców i organ rejestrujący. W dawnych formularzach układ danych może być inny, a ponownie wydany odpis może zawierać dodatkowe adnotacje rejestracyjne. Każde pole tłumaczymy w kolejności oryginału.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân wykorzystuje się często przy zawarciu małżeństwa, transakcji dotyczącej nieruchomości lub w innym celu urzędowym. Liczy się to, za jaki okres potwierdza stan cywilny i czy wskazano konkretny cel. Pominięcie tej części zmniejsza praktyczną wartość dokumentu.

Thẻ căn cước, CCCD i 12-cyfrowy numer osobisty

W wietnamskich dokumentach można spotkać dawną nazwę Căn cước công dân (CCCD) i nową Thẻ căn cước. Oba są dokumentami tożsamości, ale w tłumaczeniu trzeba dokładnie zachować urzędowy tytuł wydrukowany na konkretnej karcie. Zastępowanie dawnego skrótu nową nazwą z własnej inicjatywy jest niedopuszczalne.

12-cyfrowy numer na karcie to osobisty numer identyfikacyjny. W tłumaczeniu przenosi się go bez zmian, bez dzielenia cyfr i bez dodawania znaków. Sprawdza się także miejsce stałego zamieszkania, miejsce pochodzenia, datę urodzenia, okres ważności i organ, który wydał kartę.

Kolejność wietnamskich imion i nazwisk oraz znaki diakrytyczne

W wietnamskim imieniu i nazwisku często zapisuje się w tej właśnie kolejności nazwisko, imię środkowe i imię właściwe. W paszporcie zagranicznym forma łacińska może być jednak podana bez znaków diakrytycznych. Dlatego w tłumaczeniu imienia i nazwiska nie zapisuje się wyłącznie na podstawie domysłu fonetycznego; najpierw sprawdza się paszport lub inny główny dokument tożsamości.

Alfabet wietnamski wykorzystuje wiele znaków diakrytycznych: Nguyễn, Trần, Đặng, Phạm i inne nazwiska zmieniają się wizualnie po utracie znaków. Jeśli w dokumencie występuje zarówno wietnamska forma imienia i nazwiska, jak i forma z paszportu, można zachować obie z odpowiednim wyjaśnieniem.

W języku wietnamskim ta sama litera podstawowa z różnymi znakami tonu tworzy inne słowo. Dlatego pominięcie znaków diakrytycznych to nie tylko szczegół ortograficzny: może zmienić identyfikację nazwiska, miejsca urodzenia, jednostki administracyjnej lub innych danych. Ze szczególną starannością traktujemy litery ă, â, đ, ê, ô, ơ i ư oraz dodawane do nich znaki tonu.

Adresy często zawierają szczeble administracyjne tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường, xã i thôn. Oddawanie ich wszystkich jednakowo jako „miasto” lub „dzielnica” jest błędem. W tłumaczeniu zachowujemy hierarchię i w razie potrzeby podajemy też oryginalną nazwę wietnamską. Ma to znaczenie dla ustalenia miejsca zamieszkania, adresu spółki, rejestracji stanu cywilnego i właściwości sądu.

VNeID i Krajowy Portal Usług Publicznych

Krajowy Portal Usług Publicznych Wietnamu pomaga obywatelom i organizacjom załatwiać procedury administracyjne online. Przy logowaniu dane osobowe mogą być synchronizowane z cyfrowej tożsamości VNeID. W związku z tym urzędowy plik PDF lub odpowiedź elektroniczna mogą zawierać podpis cyfrowy, kod QR, znacznik czasu i dane weryfikacyjne.

W pliku PDF przesłanym do tłumaczenia szczególnie ważna jest kompletność stron. Sam fragment ekranu lub część uchwycona bez kodu QR mogą nie pokazywać organu wydającego, statusu dokumentu ani załączników. Do wyceny lepszy jest w pełni pobrany plik.

Phiếu lý lịch tư pháp №1 i №2

Wietnamskie zaświadczenie o niekaralności nazywa się Phiếu lý lịch tư pháp. W praktyce występują typy №1 i №2. Dotyczą tej samej dziedziny prawa, ale różnią się zakresem informacji, prawem do złożenia wniosku i celem użycia. W tłumaczeniu numer musi się znaleźć w samym tytule.

Zaświadczenie może stwierdzać, że osoba nie była karana, albo może wskazywać konkretny stan wpisu. Taki tekst tłumaczy się dokładnie, bez sformułowań oceniających lub łagodzących. Cudzoziemiec, który mieszkał w Wietnamie, również może potrzebować takiego zaświadczenia za okres swojego pobytu.

Forma notarialna wietnamskiego dokumentu w Gruzji

Aby wietnamski dokument można było urzędowo złożyć w Gruzji, często wymagane jest tłumaczenie na gruziński z notarialnym poświadczeniem podpisu tłumacza. Ta procedura potwierdza podpis tłumacza; nie zastępuje międzynarodowego poświadczenia pochodzenia dokumentu ani autentyczności zagranicznej pieczęci.

Jeśli dokument ma zostać złożony w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall), sądzie, na uczelni, w banku lub w innej organizacji, trzeba z wyprzedzeniem ustalić, czy wymagają one jedynie tłumaczenia poświadczonego notarialnie, czy także dodatkowo zalegalizowanego oryginału. Znajomość wymogu chroni przed przygotowaniem dokumentu z niewłaściwym łańcuchem poświadczeń.

Apostille, poświadczenie konsularne i legalizacja

Zgodnie z oficjalnym wpisem HCCH Wietnam złożył dokument przystąpienia do haskiej konwencji apostille z 1961 roku 31 grudnia 2025 roku, a konwencja weszła w życie w stosunku do Wietnamu 11 września 2026 roku. Od tej daty dokument urzędowy przekazywany między Wietnamem a innym państwem-stroną z reguły poświadcza się apostille zamiast legalizacji konsularnej. Status zaktualizowano 26 października 2026 roku.

Mimo że konwencja obowiązuje, nie należy automatycznie zakładać, że dla każdego wietnamskiego dokumentu wystarczy sama apostille. Trzeba sprawdzić stosowanie konwencji między konkretnymi państwami, ewentualny sprzeciw, urzędowy charakter dokumentu i właściwy organ wydający. W relacji, w której konwencja nie ma zastosowania, może nadal obowiązywać łańcuch poświadczeń konsularnych i legalizacji. Tłumaczenie nie zastępuje apostille ani nie potwierdza zagranicznej pieczęci lub podpisu.

Wietnamski dokument do złożenia w Gruzji

• Proszę sprawdzić, czy oryginał wymaga poświadczenia międzynarodowego.
• Prosimy przekazać wszystkie strony, odwrotną stronę, pieczęć i załącznik.
• Proszę porównać formę imienia i nazwiska z paszportem.
• Prosimy wskazać gruziński urząd przyjmujący i termin złożenia.
• Jeśli jest to elektroniczny PDF, prosimy nie zamieniać go na samo zdjęcie - należy zachować pełny plik.

Na podstawie tych danych ustala się, czy wystarczy tłumaczenie na gruziński, czy potrzebne jest poświadczenie notarialne, czy też najpierw trzeba przeprowadzić legalizację samego wietnamskiego dokumentu.

Gruziński dokument do użytku w Wietnamie

Przed złożeniem w Wietnamie gruziński akt urodzenia, akt małżeństwa, zaświadczenie o niekaralności, dyplom, pełnomocnictwo lub wyciąg z rejestru spółek mogą wymagać poświadczenia po stronie gruzińskiej, następnie procedury konsularnej i tłumaczenia na wietnamski. Kolejność zależy od rodzaju i celu dokumentu.

Przed rozpoczęciem tłumaczenia warto mieć pisemny wymóg lub listę dokumentów urzędu przyjmującego. W ten sposób precyzyjnie ustalamy, czy tłumaczenie ma zostać sporządzone na podstawie oryginału, poświadczonej kopii czy już zalegalizowanego dokumentu.

Wiza, pobyt i dokumenty cudzoziemca

W sprawach imigracyjnych tłumaczymy dokumenty wizowe, kartę pobytu czasowego, zaproszenie, list sponsora, zezwolenie na pracę, rejestrację zakwaterowania i zaświadczenia dotyczące statusu cudzoziemca. Formularze często zawierają kod kategorii wizy, cel wjazdu i konkretny okres ważności.

Tłumaczenie musi oddawać nie tylko daty, ale też status dokumentu: wniosek, zezwolenie, karta, potwierdzenie lub pismo odmowne. Tłumaczenie różniących się od siebie terminów jednym słowem powoduje zamieszanie w dalszej procedurze.

Dokumenty edukacyjne i dyplomy

Do wietnamskich dokumentów edukacyjnych należą dyplom, akademicki wykaz ocen, zaświadczenie o statusie studenta, lista przedmiotów, decyzja o nadaniu kwalifikacji i świadectwo ukończenia szkoły. Oficjalną nazwę placówki edukacyjnej i poziom kwalifikacji trzeba przetłumaczyć w całości.

Gdy zagraniczny dyplom jest używany w Wietnamie, uznanie może być przeprowadzane w razie potrzeby i zgodnie z odpowiednimi przepisami dotyczącymi edukacji. Tłumaczenie nie zastępuje decyzji o uznaniu, ale prawidłowo przygotowany dyplom, suplement i dane o okresie studiów stanowią podstawę oceny.

Rejestr przedsiębiorstw i dokumenty przedsiębiorstwa

Krajowy Portal Rejestracji Przedsiębiorstw Wietnamu służy do rejestracji online, wyszukiwania danych przedsiębiorstw i usług związanych z zaświadczeniem o rejestracji. Najczęściej spotykanym dokumentem jest Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

W tłumaczeniu sprawdzamy pełną i skróconą nazwę przedsiębiorstwa, mã số doanh nghiệp (kod przedsiębiorstwa), adres siedziby, reprezentanta prawnego, formę działalności i kapitał zakładowy. Istniejącej angielskiej formy nazwy spółki, jeśli jest urzędowo podana w dokumencie, nie wolno zastępować nowym tłumaczeniem.

Umowy o pracę i zezwolenia na pracę

W dokumentach dotyczących zatrudnienia liczą się stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, okres próbny, obowiązki z zakresu ubezpieczeń społecznych i warunki rozwiązania umowy. W sprawie dotyczącej cudzoziemca może dodatkowo występować zezwolenie na pracę lub potwierdzenie zwolnienia z obowiązku jego uzyskania.

Terminy związane z zatrudnieniem tłumaczy się spójnym słownictwem w całym pakiecie. Jeśli do umowy dołączony jest aneks, decyzja spółki lub zaświadczenie o wynagrodzeniu, spójność imion, nazwisk i dat sprawdza się we wszystkich plikach.

Materiały bankowe, podatkowe i finansowe

Tłumaczymy wyciągi bankowe, zaświadczenia o rachunku, potwierdzenia dochodów, faktury, dokumenty podatkowe, części audytu i umowy finansowe. W wietnamskich formularzach kwota może być podana w VND, a cyfry mogą być zapisane w grupach z różnymi separatorami.

Kwot nie przelicza się na inną walutę, chyba że klient potrzebuje osobnej adnotacji informacyjnej. Główne tłumaczenie zachowuje walutę, liczby, okres i identyfikatory rachunków z oryginału.

Dokumenty prawne, notarialne i sądowe

Pełnomocnictwo, zgoda, wniosek, orzeczenie sądu, uchwała spółki i umowa dotycząca nieruchomości wymagają spójnego stosowania terminologii formalnej. Szczególnie ważne są status stron, zakres umocowania, terminy i warunek wejścia dokumentu w życie.

Jeśli tekst zawiera część z poświadczeniem notariusza, tekst pieczęci lub wpis o autentyczności podpisu, tłumaczy się je osobno. Niewyraźnej pieczęci nie uzupełnia się na domysł - odnotowuje się wyłącznie czytelne informacje.

Tłumaczenie dokumentów medycznych

Pakiet medyczny może obejmować diagnozę, kartę wypisową, wynik badania, wykaz leków, opis operacji, zaświadczenie o szczepieniu lub urzędowe orzeczenie o stanie zdrowia. Przy tłumaczeniu trzeba zachować nazwy łacińskie, dawki, jednostki miary i daty.

Odręczny lub słabej jakości skan trzeba ocenić z wyprzedzeniem. Jeśli jakaś część jest obiektywnie nieczytelna, nie wolno jej odtwarzać z domniemanym znaczeniem. Wyraźna kopia znacznie zmniejsza ryzyko błędu terminologicznego.

Prawo jazdy i dokumenty pojazdu

Tłumaczenie wietnamskiego prawa jazdy opisuje kategorię, okres ważności, numer prawa jazdy, dane kierowcy i organ wydający. Dokumenty pojazdu zawierają także numer nadwozia, numer silnika, markę i zarejestrowanego właściciela.

Samo tłumaczenie nie oznacza automatycznie, że zagraniczne prawo jazdy jest ważne w danym państwie lub może zostać wymienione. Prawo do korzystania z niego to odrębna kwestia prawna, którą trzeba sprawdzić we właściwym urzędzie.

Unicode, OCR i techniczna kontrola znaków wietnamskich

W tekście wietnamskim jedna litera może jednocześnie nosić znak samogłoskowy i znak tonu. Na przykład `a`, `ă` i `â` to różne litery, a dodany znak tonu ponownie zmienia znaczenie słowa. W źle przetworzonym pliku PDF znak Unicode może wyglądać poprawnie, ale po skopiowaniu zamienić się w inny kod lub całkowicie zniknąć. Dlatego imion, nazwisk i nazw urzędowych nie porównujemy wyłącznie na oko - w razie potrzeby sprawdzamy też dokładną sekwencję znaków.

OCR szczególnie często myli literę `Đ/đ`, cyfrę `0`, literę `O` oraz znaki diakrytyczne stojące blisko siebie. Taki błąd w imieniu i nazwisku, kodzie przedsiębiorstwa lub numerze dokumentu powoduje niezgodność z przeszukiwalnym rejestrem. Automatyczny tekst uzyskany ze skanu jest tylko pomocą roboczą; wersję końcową zawsze trzeba porównać z obrazem oryginału.

Daty i kwoty również przenosi się zgodnie z logiką oryginału. Kolejność pól `ngày/tháng/năm` (dzień/miesiąc/rok) trzeba przekazać gruzińskiemu czytelnikowi jasno, aby nie zamienić dnia z miesiącem. Kwoty w VND nie przeliczamy z własnej inicjatywy, a separatory tysięcy i miejsc dziesiętnych sprawdzamy w kontekście. Dzięki tej kontroli technicznej tłumaczenie pozostaje nie tylko czytelne, ale też porównywalne z konkretnym zapisem elektronicznym i administracyjnym.

Kontrola jakości w tłumaczeniu z wietnamskiego

Podczas końcowej kontroli porównujemy ze sobą wszystkie powtarzające się dane. W sprawie wielostronicowej imię i nazwisko tej samej osoby lub nazwa tej samej spółki muszą mieć tę samą formę w każdym dokumencie.

Jak zamówić tłumaczenie z wietnamskiego?

Zamówienie online i jakość dokumentu

Wstępną wycenę można przeprowadzić w całości online. Na zdjęciu dokument musi być widoczny ze wszystkimi czterema krawędziami, dobrze oświetlony i bez odblasków. Kilka stron należy fotografować po kolei, aby nie utracić numeracji stron i powiązania między załącznikami.

Dokument elektroniczny lepiej przesłać w oryginalnym formacie PDF. Zrzut ekranu zrobiony w komunikatorze czasem obniża jakość, usuwa dane podpisu cyfrowego i utrudnia odczytanie kodu QR.

Cena i termin realizacji tłumaczenia

Koszt zależy od objętości tekstu, stopnia trudności dokumentu, kierunku językowego, liczby pieczęci i wpisów odręcznych, formatowania tabel oraz potrzeby poświadczenia notarialnego. Jednostronicowy paszport i wielostronicowa umowa prawna nie są wyceniane w ten sam sposób.

Dokładną wycenę przygotowujemy po zobaczeniu dokumentu. Jeśli mają Państwo konkretny termin, prosimy od początku podać dokładną datę i godzinę złożenia, abyśmy mogli ustalić realistyczny harmonogram pracy.

Urzędowe zmiany w 2026 roku, które wpływają na tłumaczenie

Dane administracyjne ostatnio sprawdziliśmy 29 sierpnia 2026 roku, a status apostille zaktualizowaliśmy 26 października 2026 roku. Przy pracy z wietnamskimi dokumentami opieranie się wyłącznie na starym wzorze nie jest już bezpieczne: zmieniła się nazwa dowodu osobistego i jego drukowane pola, tożsamość elektroniczna jest szerzej stosowana, a od 11 września 2026 roku konwencja apostille obowiązuje w stosunku do Wietnamu. Właśnie dlatego tłumaczenie musi się opierać na konkretnym oryginale, a nie na ogólnym wzorze znalezionym w internecie.

Według Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego Wietnamu ustawa o identyfikacji z 2023 roku weszła w życie 1 lipca 2024 roku, a nazwa karty zmieniła się z Căn cước công dân na Thẻ căn cước. Niektóre dane, które były na dawnym formularzu, nie są już drukowane na nowej karcie, w tym miejsce pochodzenia, miejsce stałego zamieszkania, odcisk palca i cechy identyfikacyjne wyglądu; zamiast nich formularz podaje miejsce rejestracji urodzenia i miejsce zamieszkania. Przy tłumaczeniu dawnego CCCD trzeba zachować dawne pola, a do nowej karty nie wolno dodawać informacji, których nie ma już na jej widocznej stronie.

Ta sama ustawa przewiduje tożsamość elektroniczną: każdy obywatel Wietnamu może mieć jedną căn cước điện tử, używaną w procedurach administracyjnych, usługach publicznych i innych transakcjach. Ekran VNeID lub PDF pobrany z portalu to nie zdjęcie zwykłej plastikowej karty. W takim pliku trzeba osobno opracować tytuł zapisu elektronicznego, numer wniosku, status wyniku, znacznik czasu, kod QR i widoczne informacje o podpisie cyfrowym.

W przypadku zaświadczenia o niekaralności oficjalna procedura Krajowego Portalu Usług Publicznych Wietnamu przewiduje logowanie do portalu lub krajowej aplikacji tożsamości za pomocą konta tożsamości elektronicznej poziomu 2. Oficjalna strona podaje standardowy czas rozpatrzenia wynoszący 10 dni, a w niektórych przypadkach wymagających dodatkowej weryfikacji - nie więcej niż 15 dni. Jest to czas administracyjny na wydanie samego zaświadczenia, a nie nasz czas tłumaczenia; oba etapy trzeba zaplanować osobno.

W przypadku pracy cudzoziemca w Wietnamie procedura na portalu krajowym obowiązująca w 2026 roku opiera się na Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Wymagany pakiet może obejmować ważny paszport, dokument dotyczący stanu zdrowia, zaświadczenie o niekaralności i materiały potwierdzające status zawodowy. Według portalu pracodawca składa zazwyczaj wniosek nie wcześniej niż 60 i nie później niż 10 dni przed planowanym rozpoczęciem pracy, a na rozpatrzenie kompletnego wniosku przewidziano 10 dni roboczych. Te terminy są przydatne przy zamawianiu tłumaczenia, ale ostateczną listę należy mimo to wziąć z konkretnej kategorii wniosku.

Czytając wymóg urzędowy, warto zwracać uwagę nie tylko na słowo „tłumaczenie”, ale też na to, kto ma je wykonać lub poświadczyć. W Gruzji notariusz może poświadczyć autentyczność podpisu, natomiast wersja akceptowana przez właściwy urząd wietnamski i tekst przygotowany do procedury konsularnej mogą wymagać innej formy. TARGMANEBI przygotowuje pakiet dokładny pod względem językowym i z wyprzedzeniem prosi o wytyczne urzędu przyjmującego, aby nie powstał niewłaściwy łańcuch poświadczeń.

• HCCH: przystąpienie Wietnamu do konwencji apostille i data wejścia w życie 11 września 2026 roku.
• HCCH Status Table: aktualny status konwencji, daty i informacje o ewentualnych sprzeciwach.
• Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego Wietnamu: pola nowej Thẻ căn cước i zmiany z 1 lipca 2024 roku.
• Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego Wietnamu: oficjalne wyjaśnienie, jak wydaje się i stosuje tożsamość elektroniczną.
• Krajowy Portal Usług Publicznych: wniosek o Phiếu lý lịch tư pháp, VNeID i terminy rozpatrzenia.

W sprawie hộ tịch mogą Państwo przeczytać o zasadach tłumaczenia aktu urodzenia, w przypadku Phiếu lý lịch tư pháp - o przygotowaniu zaświadczenia o niekaralności, a w kwestii gruzińskiej formy urzędowej - o naszej usłudze tłumaczenia poświadczonego notarialnie.

Najczęściej zadawane pytania o tłumaczenie z wietnamskiego