Tłumacz języka włoskiego jest najczęściej potrzebny przy aktach stanu cywilnego, dokumentach edukacyjnych i procedurach konsularnych. Włoski jest językiem urzędowym we Włoszech, w San Marino, w części Szwajcarii i w Watykanie.
Praca z włoskim dokumentem wiąże się z kilkoma szczególnymi kwestiami: budową kodu podatkowego, prawidłowym ustaleniem rodzaju odpisu oraz - w przypadku dokumentów historycznych - tym, że tekst może w ogóle nie być po włosku.
Codice fiscale i jego budowa
We włoskich dokumentach osobę identyfikuje kod podatkowy (codice fiscale), który składa się z szesnastu znaków i łączy litery z cyframi.
Kod ten nie jest przypadkowy: wylicza się go z trzech liter nazwiska, trzech liter imienia, pięciu znaków oznaczających rok, miesiąc i dzień urodzenia oraz płeć, kodu miejsca urodzenia i litery kontrolnej.
Praktyczna konsekwencja jest taka, że kod jest bezpośrednio powiązany z imieniem, nazwiskiem i danymi urodzenia. Jeśli imię, nazwisko lub data w dokumencie są błędne, ujawnia się to jako niezgodność z kodem.
W tłumaczeniu kod przenosi się znak po znaku. Jego rozszyfrowywanie lub sprawdzanie nie jest zadaniem tłumaczenia, ale jeśli zauważymy oczywistą niezgodność, zwrócimy na nią uwagę z wyprzedzeniem.
Akty stanu cywilnego na poziomie comune
We Włoszech rejestracja stanu cywilnego odbywa się na poziomie gminy - comune. Oznacza to, że dokument wydaje nie organ centralny, lecz administracja konkretnego miasta lub wsi.
Praktyczna konsekwencja jest taka, że formularz, wygląd pieczęci i poszczególne sformułowania różnią się w zależności od comune. Dwa dokumenty tego samego rodzaju mogą wyglądać różnie.
Włoski urząd stanu cywilnego wydaje odpisy o różnym stopniu kompletności. Odpis skrócony zawiera podstawowe fakty, a odpis zupełny - cały tekst aktu i późniejsze wzmianki o zawarciu małżeństwa, rozwodzie lub zmianie nazwiska.
Osobnym dokumentem jest zaświadczenie o składzie rodziny, które wskazuje osoby zameldowane pod jednym adresem. Nie dowodzi ono bezpośrednio pokrewieństwa, choć często jest wymagane właśnie w tym celu. Przed tłumaczeniem sprawdzamy, jaki rodzaj dokumentu Państwo mają.
Dokumenty historyczne i kościelne
To jedna z najczęściej pomijanych kwestii przy dokumentach włoskich. Dawne księgi kościelne - chrztów, ślubów kościelnych i pochówków - historycznie prowadzono po łacinie, a nie po włosku.
Dlatego dokument określany jako włoski i pochodzący z archiwum kościelnego może w rzeczywistości być po łacinie. Wpływa to bezpośrednio na wycenę tłumaczenia.
Takie wpisy są często odręczne, ze skrótami i charakterem pisma typowym dla epoki. Ich odczytanie to osobne zadanie, a objętości nie mierzy się wyłącznie długością tekstu.
Dlatego przy dokumentach z okresu sprzed utworzenia urzędów stanu cywilnego zawsze prosimy z wyprzedzeniem o zdjęcie, zanim omówimy termin i koszt.
Imiona, nazwiska, akcenty i apostrof
Włoskie imiona i nazwiska zawierają akcent na końcowej samogłosce, który wskazuje miejsce akcentu wyrazowego i jest częścią wyrazu.
Częste są też nazwiska z apostrofem, w których apostrof łączy dwa elementy. Jest on częścią pisowni i nie wolno go pomijać.
W języku włoskim znaczenie mają także spółgłoski podwojone: wyrazy z pojedynczą i podwojoną spółgłoską to różne wyrazy. W nazwiskach jest to często rozstrzygające.
W systemach automatycznych akcent i apostrof często giną, przez co to samo nazwisko figuruje w różnych dokumentach w różny sposób. W tłumaczeniu zachowuje się formę oryginału.
Dokumenty edukacyjne
We włoskich dokumentach edukacyjnych oceny wystawia się zwykle w skali trzydziestopunktowej lub stupunktowej, w zależności od poziomu kształcenia.
Na dyplomach często podaje się wynik ogólny i dodatkowe wyróżnienie, które wyraża szczególne osiągnięcie. To określenie jest częścią dokumentu i zostaje oddane w tłumaczeniu.
Wykaz ocen ma postać tabeli i pokazuje, jak przedmioty, punkty kredytowe i oceny ze sobą korespondują. W tłumaczeniu struktura tabeli zostaje zachowana, aby strona przyjmująca mogła powiązać ze sobą dane.
Daty i liczby
We włoskich dokumentach data jest zapisywana w kolejności dzień-miesiąc-rok, co odpowiada praktyce gruzińskiej. Miesiąc często zapisuje się słownie.
W liczbach separatorem dziesiętnym jest przecinek, a tysiące oddziela się kropką. To odwrotność zapisu angielskiego i częste źródło błędów przy przenoszeniu kwot.
W dokumentach historycznych datę zapisuje się czasem słownie, w rozbudowanej formule. W tłumaczeniu podaje się ją w zwykłej postaci, z zachowaniem treści oryginału.
Tłumaczenie z gruzińskiego na włoski
W przeciwnym kierunku główną kwestią jest to, jak zapisać gruzińskie imiona i nazwiska alfabetem łacińskim.
Jeśli w paszporcie istnieje już forma łacińska, w tłumaczeniu stosuje się właśnie ją. Tworzenie nowego wariantu we włoskiej pisowni prowadzi do niezgodności.
Struktura gruzińskich dokumentów stanu cywilnego różni się od włoskiej, dlatego w tłumaczeniu kolejność pól odpowiada oryginałowi - tak, aby strona przyjmująca mogła porównać je z oryginałem.
Ta sama zasada dotyczy nazw gruzińskich instytucji: stosuje się istniejącą oficjalną formę obcojęzyczną i nie tworzy się nowej.
Dokumenty notarialne i pełnomocnictwa
Włoski akt notarialny to długi i sformalizowany dokument. Zawiera dane notariusza, pełną identyfikację stron, treść czynności i część poświadczającą.
W pełnomocnictwach szczególnie ważna jest dokładność wykazu umocowań: to on określa, co może zrobić pełnomocnik. Skrócenie lub uogólnienie wykazu zmienia treść dokumentu.
We włoskich tekstach notarialnych zdania są często bardzo długie i łączą kilka konstrukcji podrzędnych. W tłumaczeniu trzeba oddać tę strukturę tak, aby stosunki prawne były czytelne w jednoznaczny sposób.
Pieczęć notariusza, numer repertorium i adnotacja o zszyciu stron są częścią dokumentu i zostają oddane w tłumaczeniu.
Dokumenty medyczne
We włoskich dokumentach medycznych szeroko stosuje się skróty i skrótowce nazw instytucji, których rozszyfrowanie wymaga kontekstu.
W wynikach badań podaje się wartości referencyjne i jednostki miary. W tłumaczeniu przenosi się je bez zmian - przeliczanie jednostek lub interpretowanie wyniku nie jest zadaniem tłumaczenia.
Karty wypisowe i opinie lekarskie są często częściowo odręczne. Jeśli wpis jest nieczytelny, odnotowujemy to i prosimy o wyraźniejszą kopię, zamiast zgadywać znaczenie.
Dokumenty firmowe i biznesowe
Informacje o włoskich spółkach wydaje się z rejestru handlowego i mają one strukturę zbliżoną do tabeli: dane rejestracyjne, przedmiot działalności, kapitał, umocowanie do reprezentacji.
Taki odpis zawiera wiele zakodowanych pól - numery rejestracyjne, kody klasyfikacji działalności, daty. W tłumaczeniu przenosi się je znak po znaku.
Szczególnej dokładności wymaga opis umocowania do reprezentacji, ponieważ określa on, kto i w jakich granicach może podpisywać w imieniu spółki.
Skrót oznaczający formę prawną spółki jest częścią jej nazwy i w tłumaczeniu nie zastępuje się go gruzińskim odpowiednikiem - pozostaje bez zmian, w razie potrzeby z objaśnieniem.
Najczęściej zadawane pytania
Co oznacza codice fiscale w moim dokumencie?
To szesnastoznakowy kod podatkowy wyliczany z nazwiska, imienia, daty urodzenia, płci i miejsca urodzenia. W tłumaczeniu przenosi się go znak po znaku.
Mój wpis kościelny jest w języku, którego nie rozumiem - czy to włoski?
Najprawdopodobniej to łacina. Dawne włoskie księgi kościelne historycznie prowadzono po łacinie. Gdy zobaczymy zdjęcie, ustalimy, jaki to język, i odpowiednio wycenimy tłumaczenie.
Jaki odpis powinienem zamówić?
Włoski urząd stanu cywilnego wydaje odpisy o różnym stopniu kompletności: skrócony zawiera podstawowe fakty, a zupełny - cały tekst aktu i późniejsze wzmianki. To, który jest potrzebny, zależy od wymogu strony przyjmującej.
Dlaczego moje dwa włoskie dokumenty wyglądają inaczej?
We Włoszech rejestracja stanu cywilnego odbywa się na poziomie comune, dlatego formularz i wygląd pieczęci różnią się w zależności od gminy. Oba dokumenty są autentyczne.
Czy apostrof w nazwisku trzeba zachować?
Tak. Apostrof i akcent na końcowej samogłosce są częścią włoskiej pisowni. Ich utrata zmienia nazwisko i powoduje niezgodności z innymi dokumentami.
Wykaz umocowań w moim pełnomocnictwie jest długi - czy można go skrócić?
Nie. To właśnie ten wykaz określa, co może zrobić pełnomocnik. Jego skrócenie lub uogólnienie zmienia treść dokumentu, dlatego w tłumaczeniu przenosi się go w całości.
Czy formę prawną spółki tłumaczy się na gruziński?
Nie. Skrót oznaczający formę prawną jest częścią oficjalnej nazwy spółki i pozostaje bez zmian. W razie potrzeby w tłumaczeniu dodaje się objaśnienie.