Tłumaczenie zaświadczeń o zarobkach i potwierdzeń zatrudnienia

Ta strona jest dla wszystkich, którzy potwierdzają swoje dochody na potrzeby wizy, studiów lub pobytu: pracowników etatowych, przedsiębiorców indywidualnych, freelancerów, studentów utrzymywanych przez rodzica i emerytów. Wyjaśniamy, co powinno zawierać zaświadczenie od pracodawcy, jak uzyskać zaświadczenie z RS.ge i dlaczego wszystkie te dokumenty warto przetłumaczyć razem, przy użyciu tych samych terminów.

Tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, w razie potrzeby z poświadczeniem notarialnym. Tłumaczymy na angielski, niemiecki, włoski, francuski, hiszpański, polski, rosyjski i inne języki.

Dlaczego sam wyciąg bankowy nie wystarcza

Urzędnik wizowy szuka w dokumentach finansowych dwóch rzeczy: czy pieniędzy wystarczy na podróż i czy są to Państwa regularne, dające się wyjaśnić dochody. Na przykład wytyczne brytyjskiego Home Office wprost mówią, że dokumenty finansowe powinny pokazywać także źródło pieniędzy. Wyciąg bankowy pokazuje tylko kwoty, a źródło wyjaśniają inne dokumenty:

• Zaświadczenie od pracodawcy potwierdza, że są Państwo zatrudnieni, na jakim stanowisku i z jakim wynagrodzeniem oraz że po podróży wrócą Państwo do pracy;
• Zaświadczenie z RS.ge potwierdza te same dochody i pobrany od nich podatek, na podstawie źródła państwowego;
• Wyciąg bankowy pokazuje, że to wynagrodzenie rzeczywiście co miesiąc wpływa na Państwa rachunek.

Te trzy dokumenty muszą być ze sobą zgodne: wynagrodzenie podane w zaświadczeniu, dochód wykazany w RS.ge i kwota zaksięgowana na wyciągu. Jeśli któryś z nich się nie zgadza, urzędnik szuka wyjaśnienia, a brak wyjaśnienia to częsta przyczyna odmowy.

Co powinno zawierać zaświadczenie od pracodawcy

Wielu pracodawców pisze zaświadczenie o zatrudnieniu w dwóch zdaniach. Do wizy to za mało. Zanim zaświadczenie zostanie podpisane i prześlą je Państwo nam do tłumaczenia, prosimy sprawdzić, czy zawiera:

• pełną nazwę firmy, kod identyfikacyjny, adres i numer telefonu, aby ambasada mogła skontaktować się z pracodawcą;
• imię, nazwisko i numer osobowy pracownika;
• stanowisko i datę rozpoczęcia pracy;
• miesięczne wynagrodzenie i walutę;
• okres urlopu obejmujący daty podróży oraz oświadczenie, że w tym czasie stanowisko pozostaje zachowane dla pracownika;
• imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej, datę wydania i pieczęć firmy, jeśli firma jej używa.

Prosimy przedstawić aktualne zaświadczenie: wiele konsulatów wymaga, aby zostało wydane na krótko przed złożeniem wniosku. Jeśli w zaświadczeniu brakuje jakiejś informacji, tłumacz nie może jej dopisać - tłumaczenie odzwierciedla oryginał. Dlatego o każdej luce informujemy Państwa już na początku tłumaczenia, aby pracodawca mógł uzupełnić zaświadczenie.

Zaświadczenie Służby Skarbowej (RS.ge)

Zaświadczenie o zatrudnieniu wystawia pracodawca, dlatego niektóre konsulaty porównują je z niezależnym źródłem. W Gruzji takim źródłem jest zaświadczenie Służby Skarbowej. Po zalogowaniu się na RS.ge osoba fizyczna może zamówić informację o dochodach osobistych w formie zaświadczenia (po gruzińsku: „piradi shemosavlebis shesakheb inpormatsia tsnobis sakhit”). Zaświadczenie pokazuje, który płatnik podatku wypłacił Państwu jaki dochód i ile podatku pobrano.

Według RS.ge wniosek złożony elektronicznie w portalu oraz dokument wydany na jego podstawie mają taką samą moc prawną jak dokument papierowy. Przy tłumaczeniu zaświadczenia szczególną uwagę zwracamy na:

• nazwy i kody identyfikacyjne płatników podatku;
• okresy rozliczeniowe, miesiąc po miesiącu;
• kwoty dochodu i pobrany podatek dochodowy od osób fizycznych;
• numer zaświadczenia, datę wydania i dane weryfikacyjne, aby odbiorca mógł powiązać tłumaczenie z oryginałem.

Prosimy przesłać nam sam plik PDF, a nie zrzut ekranu. Jeśli w zaświadczeniu figuruje kilku pracodawców, tłumaczymy wszystkich, nawet jeśli dla wizy liczy się tylko jedno miejsce pracy: częściowe tłumaczenie dokumentu budzi podejrzenia urzędnika.

Przedsiębiorcy indywidualni, freelancerzy i właściciele firm

Jeśli nie są Państwo zatrudnieni, nikt nie wystawi Państwu zaświadczenia o zatrudnieniu. Dochody potwierdzają wtedy inne dokumenty i one również są tłumaczone:

• Przedsiębiorca indywidualny - wyciąg z Rejestru Przedsiębiorców, dokument nadający status małego przedsiębiorcy, jeśli mają Państwo taki status, oraz deklaracje złożone w RS.ge;
• Freelancer - umowy lub faktury z zagranicznymi klientami oraz wyciąg bankowy pokazujący otrzymane od nich przelewy;
• Właściciel lub dyrektor firmy - wyciąg z rejestru wskazujący Państwa funkcję, dokument potwierdzający dywidendy lub wynagrodzenie oraz, w razie potrzeby, sprawozdania finansowe firmy. W przypadku obszernych sprawozdań finansowych zob. tłumaczenie sprawozdań finansowych i raportu z badania.

Szczególnie ważne jest tu, aby nazwa firmy była zapisana tak samo w każdym tłumaczeniu: w wyciągu z rejestru, na fakturach i w wyciągu bankowym. Jeśli firma ma oficjalną nazwę angielską, używamy jej.

Studenci, osoby niepracujące i emeryci: dokumenty sponsora

Jeśli za Państwa podróż lub studia płaci ktoś inny, ambasada prosi o dowód dochodów tej osoby. Typowy pakiet obejmuje:

• list sponsorski, w którym sponsor potwierdza, że pokrywa koszty;
• zaświadczenie o zatrudnieniu sponsora, jego zaświadczenie z RS.ge i wyciąg bankowy;
• dokument potwierdzający pokrewieństwo, na przykład akt urodzenia;
• w przypadku studenta - zaświadczenie ze szkoły lub uczelni, a w przypadku stypendium - pismo potwierdzające stypendium;
• w przypadku emeryta - wyciąg bankowy pokazujący comiesięczne wpływy emerytury.

Imiona i nazwiska sponsora i wnioskodawcy muszą być w każdym tłumaczeniu zapisane dokładnie tak jak w ich paszportach. Dlatego przy zamówieniu prosimy o kopie obu paszportów.

Dlaczego wszystkie dokumenty warto przetłumaczyć razem

Najczęstszym problemem, z jakim się spotykamy, nie jest jakość tłumaczenia, lecz niespójność: jeden tłumacz przetłumaczył zaświadczenie o zatrudnieniu, inny wyciąg bankowy, a klient przełożył zaświadczenie z RS.ge tłumaczem internetowym. W efekcie to samo nazwisko zapisano na trzy sposoby, stanowisko na dwa, a nazwę firmy w jednym dokumencie przetłumaczono, a w innym transliterowano.

Gdy tłumaczymy cały pakiet finansowy razem:

• Państwa imię i nazwisko wszędzie są zapisane jak w paszporcie;
• nazwa firmy i Państwa stanowisko są takie same w każdym dokumencie;
• kwoty, waluta i daty podlegają jednej zasadzie, z nazwą miesiąca zapisaną słownie (3 lipca 2026);
• sprawdzamy, czy wynagrodzenie w zaświadczeniu zgadza się z kwotą zaksięgowaną na wyciągu, i o każdej rozbieżności informujemy przed tłumaczeniem.

Szczegóły tłumaczenia wyciągów bankowych, w tym plików PDF z bankowości internetowej, opisujemy na stronie tłumaczenie wyciągu bankowego.

Tłumaczenie uwierzytelnione czy poświadczone notarialnie

Do dokumentów o zatrudnieniu stosuje się tę samą zasadę co do wyciągów bankowych: o formie decyduje odbiorca. Wytyczne brytyjskie wymagają tłumaczenia z oświadczeniem tłumacza, datą, podpisem i danymi kontaktowymi, bez notariusza. Niektóre konsulaty państw strefy Schengen wymagają do wizy krajowej poświadczenia notarialnego. Uczelnie często przyjmują tłumaczenie uwierzytelnione.

Prosimy przesłać nam listę wymagań ambasady lub uczelni, a powiemy, jakiej formy Państwo potrzebują. Więcej: czy wyciąg bankowy wymaga poświadczenia notarialnego.

Termin realizacji

Tłumaczenie zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o zarobkach i zaświadczenia z RS.ge jest gotowe tego samego lub następnego dnia, łącznie z poświadczeniem notarialnym. Jeśli zbliża się rozmowa lub termin złożenia wniosku wizowego, prosimy napisać do nas, gdy tylko będą Państwo mieli dokumenty. Lista pozostałych dokumentów potrzebnych do wizy: jakie dokumenty finansowe są potrzebne do wizy turystycznej.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony