Tłumaczenie sprawozdań finansowych, obrotów i raportów z badania firm

Ta strona jest przeznaczona dla firm: dyrektorów finansowych, księgowych, prawników, założycieli startupów i firm doradczych, które przygotowują pakiet finansowy klienta dla zagranicznego odbiorcy. Wyjaśniamy tu, co tłumaczymy, jak radzimy sobie z dużymi objętościami i jak chronimy informacje, które nie są jeszcze publiczne.

Ogólne informacje o tłumaczeniu finansowym, w tym o dokumentach osób prywatnych, znajdą Państwo na stronie tłumaczenie finansowe. Inne obszary współpracy z firmami - dla firm.

Kiedy firma potrzebuje tłumaczenia finansowego

• Inwestycja i due diligence - inwestor i jego doradcy czytają w swoim języku sprawozdania finansowe, raport z badania, deklaracje podatkowe i kluczowe umowy;
• Zagraniczna spółka dominująca - sprawozdania finansowe spółki zależnej na potrzeby konsolidacji i dla biegłego rewidenta grupy;
• Finansowanie międzynarodowe - kredyt w zagranicznym banku lub międzynarodowej instytucji finansowej, grant, leasing;
• Przetargi - potwierdzenie sytuacji finansowej w przetargu międzynarodowym;
• Runda finansowania startupu - model finansowy, budżet, sprawozdanie zarządu i potwierdzenie obrotów dla zagranicznego funduszu;
• Oddział lub spółka za granicą - sprawozdania finansowe i wyciąg z rejestru dla zagranicznego rejestru lub banku;
• Spory i arbitraż - dowody finansowe dla sądu lub sądu arbitrażowego.

Co tłumaczymy

• sprawozdanie z sytuacji finansowej (bilans);
• sprawozdanie z wyniku i innych całkowitych dochodów;
• sprawozdanie z przepływów pieniężnych;
• sprawozdanie ze zmian w kapitale własnym;
• informację dodatkową (noty do sprawozdania finansowego);
• sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta i sprawozdanie z działalności;
• zestawienia obrotów na rachunkach i zaświadczenia bankowe;
• deklaracje podatku dochodowego i VAT, zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach;
• budżety, modele finansowe, memoranda inwestycyjne, część finansową biznesplanu;
• warunki finansowe umów kredytowych, inwestycyjnych i umów wspólników.

W zależności od kategorii gruzińskie firmy składają sprawozdania finansowe do Służby Nadzoru nad Rachunkowością, Sprawozdawczością i Audytem (SARAS), a są one publikowane na portalu reportal.ge. Wiele z nich sporządza się według MSSF (IFRS) lub MSSF dla MŚP. Dlatego w tłumaczeniu na angielski stosujemy oficjalne nazwy MSSF: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - a nie dowolne warianty, które budzą dodatkowe pytania zagranicznego biegłego rewidenta.

Raport z badania: gdzie jedno słowo zmienia opinię

Raport z badania to najbardziej wrażliwa strona pakietu finansowego. Czytelnik najpierw szuka opinii biegłego rewidenta, a jej rodzaj trzeba oddać dokładnie:

• Opinia niezmodyfikowana (bez zastrzeżeń) - sprawozdanie finansowe we wszystkich istotnych aspektach rzetelnie przedstawia sytuację;
• Opinia z zastrzeżeniem - sprawozdanie finansowe jest rzetelne, z wyjątkiem konkretnej kwestii;
• Opinia negatywna - sprawozdanie finansowe nie przedstawia sytuacji rzetelnie;
• Odmowa wyrażenia opinii - biegły rewident nie zdołał uzyskać wystarczających dowodów.

Pomylenie tych terminów daje odbiorcy zupełnie inny obraz firmy. Zachowujemy też niezmienioną strukturę raportu: podstawę opinii, istotną niepewność dotyczącą kontynuacji działalności, objaśnienie (emphasis of matter), kluczowe sprawy badania, odpowiedzialność kierownictwa i biegłego rewidenta, dane firmy audytorskiej i biegłego rewidenta, który podpisał raport.

Liczby, tabele i Excel

W tłumaczeniu finansowym liczby są ważniejsze niż tekst. Tak pracujemy nad dużym pakietem:

• Format zostaje zachowany - plik Excel wraca jako Excel, z formułami i arkuszami; sprawozdania w formacie Word i PDF zachowują ten sam układ, kolumny i strony;
• Jeden termin, jedno znaczenie - przed rozpoczęciem pracy tworzymy glosariusz terminów na podstawie Państwa planu kont i stosujemy go w każdym dokumencie, także w sprawozdaniach finansowych kolejnych lat;
• Uzgodnienie - sprawdzamy, czy kwoty w informacji dodatkowej zgadzają się z podstawowymi sprawozdaniami, a sumy z sumami w oryginale;
• Format liczb - separatory tysięcy i części dziesiętnych, kwoty ujemne w nawiasach i jednostki (tys. GEL, mln GEL) odpowiadają zwyczajom kraju odbiorcy;
• Druga kontrola - drugi specjalista porównuje tłumaczenie z oryginałem, a liczby sprawdza w osobnym przebiegu.

Błędy, które znajdujemy przy weryfikacji tłumaczeń finansowych

Często prosi się nas o sprawdzenie sprawozdań finansowych przetłumaczonych przez innego tłumacza lub narzędzie do tłumaczenia maszynowego, zanim trafią do inwestora lub biegłego rewidenta. Najczęstsze błędy to:

• Pomylenie „przychodu” i „zysku” - przychody ze sprzedaży, przychody ogółem i zysk to różne pozycje, a ich pomylenie pozbawia rachunek zysków i strat sensu;
• Jedna pozycja pod różnymi nazwami - „należności z tytułu dostaw i usług” w bilansie, „należności handlowe” w informacji dodatkowej i trzeci wariant w raporcie z badania. Czytelnik zakłada, że to trzy różne pozycje;
• Zgubione jednostki - nie przetłumaczono dopisku „w tys. GEL” w nagłówku, a tabela pokazuje firmę tysiąc razy mniejszą;
• Kwoty ujemne - strata pokazana w nawiasach stała się w tłumaczeniu liczbą dodatnią;
• Okres porównawczy - kolumnę roku poprzedniego przetłumaczono z nagłówkiem roku bieżącego;
• Formy prawne - spółka z o.o., spółka akcyjna i przedsiębiorca indywidualny są w tłumaczeniu oddane niespójnie, przez co nota o podmiotach powiązanych staje się niejasna.

Po takiej weryfikacji zwracamy poprawiony plik z listą zmian, aby Państwa dział finansowy widział dokładnie, co i dlaczego zostało zmienione.

Poufność i NDA

Roczne sprawozdania finansowe przed publikacją, memoranda inwestycyjne, materiały due diligence i zestawienia obrotów stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dlatego:

• umowę o zachowaniu poufności (NDA) podpisujemy, zanim otrzymamy pliki - na wzorze Państwa firmy lub naszym;
• dostęp do dokumentów mają wyłącznie tłumacze i redaktorzy pracujący nad Państwa projektem;
• pliki przyjmujemy kanałem, z którego korzysta Państwa firma, także przez data room;
• nie wprowadzamy tekstu do publicznych tłumaczy internetowych;
• pliki robocze przechowujemy najwyżej przez miesiąc, na potrzeby poprawek, a następnie je usuwamy. Na życzenie usuwamy je wcześniej.

Nasze zasady w szczegółach: poufność.

Poświadczenie i apostille

Dla inwestora lub spółki dominującej wystarczy tłumaczenie z pieczęcią biura i podpisem tłumacza. Zagraniczny rejestr, sąd lub bank często wymaga poświadczenia notarialnego: notariusz potwierdza, że podpis tłumacza jest autentyczny. Jeśli dokument trafia do państwa będącego stroną konwencji haskiej, a odbiorca żąda apostille, apostille na dokumencie notarialnym umieszcza Agencja Rozwoju Usług Publicznych (Public Service Development Agency). Więcej: poświadczenie notarialne i apostille.

Terminy i duże objętości

Pojedynczy komplet sprawozdań finansowych, raport z badania lub deklaracja podatkowa są gotowe tego samego lub następnego dnia. W przypadku wielotomowego pakietu, na przykład materiałów due diligence, planujemy pracę etapami, zgodnie z Państwa terminem: pierwszą część otrzymują Państwo tego samego lub następnego dnia, a resztę w uzgodnionej kolejności, dzięki czemu Państwa zespół może zacząć przegląd bez czekania.

Przy stałej współpracy, na przykład przy kwartalnych sprawozdaniach finansowych, glosariusz i format ustalamy raz, a każdy kolejny komplet sprawozdań tłumaczymy w tej samej terminologii.

Jak zaczynamy współpracę

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony