Güncelleme: Eylül 2026
İspanyolca tercümana en çok bir belgenin bir ülkeden diğerine geçmesi gerektiğinde ihtiyaç duyulur: İspanya’da yaşayan bir Gürcünün aile belgeleri, Meksikalı veya Kolombiyalı bir eşin doğum belgesi, Arjantin’de alınmış bir diploma, bir dairenin satışı için verilmiş bir vekâletname. İspanyolca yirmi ülkenin resmi dilidir. Dil her yerde aynıdır, ama belge her yerde farklı görünür.
Bu yüzden işimiz sözlükle başlamaz. Önce üç soruyu yanıtlarız: belgeyi hangi ülkenin kurumu düzenledi, bu ne tür bir kayıt örneği ve tercümeyi nereye sunmanız gerekiyor. Terimler, onay biçimi ve hatta bazen sizden istenen belgenin gerçekten elinizde olup olmadığı bu yanıtlara bağlıdır.
Aşağıda İspanyolca belgelerle çalışırken her gün karşılaştıklarımızı bir araya getirdik. Belgenizde anlaşılmayan bir şey varsa, yanıtı büyük olasılıkla burada.
İspanyolcadan ve İspanyolcaya neleri tercüme ediyoruz
İşin büyük kısmı; bir devlet kurumuna, konsolosluğa, mahkemeye veya üniversiteye sunulması gereken resmi belgelerdir. Bu tür bir tercüme genellikle noter onaylı yapılır. Bunların yanı sıra sözleşmeleri, şirket belgelerini, tıbbi raporları, talimatları ve yazışmaları da tercüme ediyoruz. Burada çoğu zaman onay gerekmez, ancak doğruluk aynı ölçüde önemlidir.
İspanyolca tercüme her iki yönde yapılır: İspanyolcadan Gürcüceye ve Gürcüceden İspanyolcaya. İkinci yönün kendine özgü zorlukları vardır; bunları aşağıda ayrıca anlatıyoruz.
Bize en sık gönderilen belgeler
- Doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri
- İspanyol aile cüzdanı (Libro de Familia) ve nüfus kayıt örnekleri
- Adli sicil kaydı (certificado de antecedentes penales)
- İkamet yeri kayıt belgesi (certificado de empadronamiento)
- Kimlik kartı, pasaport, yabancı oturma kartı (TIE)
- Diploma ve diploma eki, not dökümü, okul bitirme belgesi
- Vekâletname (poder notarial) ve diğer noter senetleri
- Sözleşmeler, şirket ana sözleşmesi, girişimci sicili özeti
- Tıbbi rapor, taburcu özeti (epikriz), tahlil sonuçları
- Mahkeme kararları ve ara kararlar
- Banka hesap dökümü, maaş belgesi, vergi belgeleri
Belgeniz listede yoksa bunun bir önemi yok. Bize bir fotoğraf gönderin, neye ihtiyacı olduğunu size söyleyelim.
Noter onaylı İspanyolca tercüme
Gürcistan’da noter onaylı tercüme şöyle işler: tercüman belgeyi tercüme eder ve imzalar, noter ise tercümanın imzasının gerçekliğini onaylar. Noter tercümenin içeriğini kontrol etmez; bu yüzden tercümenin doğruluğundan tercüman sorumludur.
Tercüme asıl belgeye veya onun noter onaylı suretine eklenir. Hangi seçeneğin daha iyi olduğu, asıl belgeyi bırakıp bırakamayacağınıza bağlıdır. Örneğin diplomanın aslı nadiren bırakılır; bu yüzden çoğu zaman önce noter onaylı bir suret hazırlanır ve tercüme ona eklenir.
Mühürler, imzalar, el yazısı notlar ve apostil belgenin bir parçasıdır ve tercümeye de yansıtılır. Bir mührün metni kısmen okunamıyorsa, tercümede bu doğrudan belirtilir. Resmi bir belgeye tahmin edilmiş metin yazılmaz.
Apostil: İspanyolca bir belgenin ne zaman apostile ihtiyacı olur
İspanya ve Latin Amerika ülkelerinin çoğu, Gürcistan gibi, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne taraftır. Bu, bu ülkelerin resmi belgelerinin konsolosluk tasdikine ihtiyaç duymadığı anlamına gelir. Apostil yeterlidir.
Apostil, belgeyi sunduğunuz ülkede değil, belgenin düzenlendiği ülkede konur. Madrid’de düzenlenmiş bir belgeye yetkili İspanyol makamı apostil koyar; Gürcüce bir belgeye ise Gürcistan’da, Adalet Sarayı (Public Service Hall) aracılığıyla apostil konur. Bu yüzden sıra önemlidir: önce apostil, sonra tercüme - böylece ikisi birlikte tercüme edilir.
İspanya’da bazı belgeler ve apostiller elektronik olarak düzenlenir. Bu durumda basılı nüshada bir doğrulama kodu veya bağlantı yer alır; teslim alan taraf belgenin gerçekliğini kendisi kontrol edebilsin diye bu da tercümeye değiştirilmeden aktarılır.
İspanya için tercüme: yeminli tercüman meselesi
Gürcüce bir belge İspanya’ya gidecekse, önceden sorulması gereken bir soru vardır: ilgili kurum Gürcistan’da yapılmış noter onaylı bir tercümeyi kabul edecek mi? İspanya’da yeminli tercüman (traductor jurado) kurumu vardır. Bu statüyü tercümanlara İspanya Dışişleri Bakanlığı verir ve bazı kurumlar tercümeleri yalnızca bu tercümanlardan kabul eder.
Meksika’da benzer bir rolü mahkemece yetkilendirilmiş bilirkişi tercüman (perito traductor) üstlenir; diğer ülkelerin kendi kuralları vardır.
Bu yüzden sipariş vermeden önce teslim alan tarafa hangi biçimde bir tercüme beklediğini sormanızı öneririz. Çoğu zaman apostilli Gürcüce bir belge ve Gürcistan’da onaylanmış bir tercüme yeterlidir, bazen değildir. Bu soru zamanında sorulursa hem zamandan hem paradan tasarruf edersiniz. Kime soracağınızı bilmiyorsanız bizi arayın, birlikte çözelim.
İki soyadı ve sıralaması
İspanyolca konuşulan ülkelerde bir kişinin iki soyadı vardır. Geleneksel olarak birincisi babanın ilk soyadı, ikincisi annenin ilk soyadıdır. Baba García López, anne Martín Ruiz ise çocuk García Martín olur. Bunların hiçbiri göbek adı değildir.
İspanya’da ebeveynler 1999’dan beri soyadlarının sırasını değiştirebilmektedir; 2017’den beri ise babanın soyadının otomatik bir önceliği yoktur. Ebeveynler anlaşamazsa, sırayı çocuğun üstün yararını gözeterek nüfus kütüğü belirler. Bu yüzden yeni İspanyol belgelerinde birinci soyadı her zaman babanınki değildir.
İki soyadı en yaygın hata kaynağıdır. Soyadı için tek bir alanı olan formlarda ikinci soyadı ya atlanır ya da göbek adı olarak girilir. O zaman aynı kişi iki belgede iki farklı kişi olarak görünür ve bunu kurumda açıklamak size kalır.
İspanya’da kadın evlenince soyadını değiştirmez. Eşlerin ortak bir soyadı yoktur; anne ile çocuğun soyadları yalnızca kısmen örtüşür. Bazı Latin Amerika ülkelerinde, özellikle eski belgelerde, kocanın soyadının "de" ekinden sonra geldiği María López de García biçimine rastlayabilirsiniz. Böyle bir kayıt tercümeye tam olarak asıl belgedeki gibi aktarılır.
Kısa çizgili veya "y" bağlacıyla birleşik soyadları da vardır: Ortega y Gasset iki ayrı soyadı değil, tek bir soyadıdır. Tercümede her iki soyadı da eksiksiz ve aynı sırayla yazılır. Başka bir belgede yalnızca biri varsa, tutarsızlık konusunda sizi önceden uyarırız.
ñ harfi, aksanlar ve adların Gürcüce yazımı
İspanyolcada ñ ayrı bir harftir, ek bir işaret konmuş bir n değildir. Peña ile Pena, tıpkı Muñoz ile Munoz gibi, iki farklı soyadıdır. Otomatik sistemlerde, banka kartlarında ve uçak biletlerinde ñ çoğu zaman n’ye dönüşür ve aynı kişinin soyadı farklı belgelerde farklı görünür.
Aksan, vurgunun nereye düştüğünü gösterir: Martín, Ramírez, Gómez. Resmi formlarda adlar çoğu zaman büyük harflerle yazılır ve aksan kaybolur. Tercümede asıl belgedeki biçim korunur ve fark not edilir.
Gürcücede bir ad okunuşuna göre yazılır ve kimlik tespitinin kesin olması için asıl belgedeki Latin harfli biçim parantez içinde verilir. İspanyolcadaki j, Gürcücedeki ხ (kh) harfine karşılık gelir; bu yüzden José ჯოზე (Joze) değil ხოსე (Khose), Juan ise ხუანი (Khuani) olur. h okunmaz: Hernández ერნანდესი (Ernandesi) olur. ll ve y ülkeden ülkeye farklı okunur; bu yüzden bir Arjantinlinin adını yazarken yerel telaffuzu da dikkate alırız.
Bir ayrıntı daha: José María bir erkek adı, María José ise bir kadın adıdır. İkisi de iki parçalı addır ve tercümede hiçbir parça kaybolmaz.
İspanyol nüfus kütüğü ve 2021 değişikliği
İspanya’da aile durumunu kanıtlamak için yıllarca aile cüzdanı (Libro de Familia) kullanıldı. Bu cüzdan evlilik ve çocukların doğumuna ilişkin kayıtları bir araya getiriyordu.
30 Nisan 2021’den itibaren, yeni Nüfus Kütüğü Kanunu’nun yürürlüğe girmesiyle böyle bir cüzdan artık düzenlenmiyor. Bunun yerine nüfus kütüğünden ayrı belgeler istenir: doğum, evlilik veya ölüm belgesi. Bu yüzden bir ailenin belgeleri çoğu zaman iki biçimdedir: eski cüzdan ve yeni belgeler. İkisi de geçerlidir.
Nüfus kütüğü farklı kapsamda kayıt örnekleri düzenler. Tam örnek (certificado literal), kaydın bütün metnini ve sonradan düşülen şerhleri - örneğin boşanma veya soyadı değişikliği hakkında - içerir. Kısa örnek (certificado en extracto) ise yalnızca temel olguları içerir. Pek çok kurum tam örneği ister; bu yüzden tercümeden önce elinizdekinin hangisi olduğunu kontrol ederiz.
İspanya ve Latin Amerika: tek dil, farklı terimler
İspanyolca belgelerin en pratik zorluğu budur. Aynı tür belgenin farklı ülkelerde farklı bir adı vardır ve düzenleyen makam da farklıdır. İspanya’da nüfus kütüğü tek bir sistemdir; Meksika’da kayıtları her eyaletin nüfus kütüğü, Arjantin’de ise her vilayetinki tutar.
| Belge | İspanya | Meksika | Arjantin | Kolombiya |
|---|---|---|---|---|
| Doğum belgesi | Certificado de nacimiento | Acta de nacimiento | Partida de nacimiento | Registro civil de nacimiento |
| Evlilik belgesi | Certificado de matrimonio | Acta de matrimonio | Partida / acta de matrimonio | Registro civil de matrimonio |
| Düzenleyen kütük | Registro Civil | Eyaletin Registro Civil’i | Registro Provincial de las Personas | Registraduría Nacional del Estado Civil |
| Kimlik | DNI (yabancılar için NIE, TIE) | Credencial para votar (INE), CURP | DNI, CUIL | Cédula de ciudadanía |
Tablo genel durumu gösterir.Tek bir ülke içinde bile eski ve yeni formlar farklı olabilir. Tercümede kurumun adı ilgili ülkeye göre belirlenir ve İspanya’daki karşılığıyla değiştirilmez. Meksika’daki Registro Civil, adı aynı olsa da İspanya’dakinin karşılığı değildir.
Kimlik numaraları
İspanya’da vatandaşın numarası olan DNI, sekiz rakam ve bir kontrol harfinden oluşur. Yabancının numarası olan NIE ise X, Y veya Z harfiyle başlar. Birbirlerine benzerler, ancak farklı kişilere ve farklı statülere aittirler; bir tercümede bunları karıştırmak kabul edilemez.
Meksika’da pek çok resmi belgede, soyadının ve adın harflerini, doğum tarihini, cinsiyeti ve doğum eyaletini kodlayan 18 karakterli CURP yer alır. Şili’de kişi RUT ile tanımlanır; RUT’un son kontrol karakteri K harfi olabilir. Bu harf bir rakamla değiştirilmez.
Bu tür her numara tercümeye, asıl belgedeki gibi noktaları ve kısa çizgileriyle, karakter karakter aktarılır. Bir numaranın doğru olup olmadığını kontrol etmek tercümanın işi değildir; ancak aynı numara iki sayfada farklı yazılmışsa size mutlaka söyleriz.
Eğitim belgeleri ve not ölçekleri
İspanya’da notlar genellikle 0’dan 10’a kadardır ve nota bir sözel derece eşlik eder: suspenso (başarısız), aprobado (5’ten itibaren), notable (7’den itibaren), sobresaliente (9’dan itibaren); en başarılı öğrencilere ise matrícula de honor verilir. Latin Amerika’da tablo daha çeşitlidir: Şili’de ölçek 1’den 7’ye, Peru’da 0’dan 20’ye kadardır; Meksika’da ve Arjantin’de ise on puanlık bir ölçek kullanılır.
Sözel derece belgenin bir parçasıdır ve tercümeye yazıyla da aktarılır. Notlar tercümede Gürcü sistemine dönüştürülmez; bu, değerlendirmeyi yapan kurumun işidir. Ölçek belgenin kendisinde belirtilmişse, karşılaştırma yapılabilsin diye o da tercüme edilir.
Gürcü diplomanızı İspanya’da tanınması (homologación veya equivalencia) için tercüme ettiriyorsanız, tercümenin biçimine ilişkin şartları bakanlığın kuralları belirler. Tercümenin yeniden yapılması gerekmesin diye bunları önceden kontrol etmekte fayda var.
Tarihler, tutarlar ve rakamlar
İspanyolca belgelerde tarih, Gürcücede olduğu gibi gün-ay-yıl sırasıyla yazılır. Ay çoğu zaman yazıyla belirtilir; bu, belirsizliği azaltır ama el yazısı metnin okunmasını zorlaştırır. Noter senetlerinde tarih ve tutar bazen tamamen yazıyla yazılır ve aynı biçimde tercüme edilir.
Rakamlarda bir tuzak vardır. İspanya’da ve Güney Amerika ülkelerinin çoğunda ondalık kısım virgülle, binler ise noktayla ayrılır: 1.250,50, bin iki yüz elli ve elli kuruş anlamına gelir. Meksika’da ise İngilizcede olduğu gibi tam tersidir. Bu yüzden bir banka hesap dökümünde veya maaş belgesinde bir tutarı aktarırken önce kaydın hangi ülkeden geldiğini belirleriz.
Tıbbi belgeler
İspanyolca tıbbi metinlerde çok sayıda kısaltma bulunur ve bunların bir kısmı İngilizce kısaltmaların ters çevrilmiş biçimleridir: VIH İngilizcedeki HIV’in, SIDA ise AIDS’in karşılığıdır. Bunu bilmeyen biri kolayca hata yapabilir.
İlaçların ticari adları ülkeden ülkeye değişir. Tercümede ticari ad belgede olduğu gibi kalır ve Gürcistan piyasasında bulunan bir muadille değiştirilmez. Dozlar, birimler ve laboratuvar değerleri virgüller ve noktalar dahil asıl belgedeki kesinlikle aktarılır.
Gürcüceden İspanyolcaya tercüme
Ters yönde asıl mesele, Gürcüce adların nasıl yazıldığıdır. Pasaportta zaten Latin harfli bir biçim varsa, tercümede o kullanılır. İspanyol yazımına göre yeni bir varyant oluşturmak diğer belgelerle tutarsızlık yaratır.
Gürcü belgesinde tek bir soyadı vardır; İspanyol formlarında ise çoğu zaman iki soyadı için alan bulunur. İkinci alan uydurma bilgilerle doldurulmaz; tercüme asıl belgeyi yansıtır. Ayrı bir mesele, Gürcü belgelerinde sıkça yer alan baba adıdır. İspanyol formlarında böyle bir alan yoktur ve tercümede ikinci bir soyadı olarak değil, baba adı (nombre del padre) olarak yer alır.
Gürcü kişisel numarası 11 hanelidir ve tercümeye değiştirilmeden aktarılır. Aynı kural Gürcü kurumları için de geçerlidir: bir kuruluşun resmi bir yabancı dil adı varsa, o ad kullanılır.
Noter ve mahkeme belgeleri
İspanyolca konuşulan ülkelerde noter senedi (escritura pública) uzun bir belgedir. Resmi bir giriş, tarafların tam kimlik bilgileri, anlaşmanın kendisi ve noterin onay bölümünü içerir. Yarım sayfa süren ve birkaç yan cümleyi bir araya getiren tek bir cümle yaygındır.
Tercümede asıl önemli olan, hukuki bağlantıların kaybolmamasıdır: kim, kimin adına, hangi koşulla ve hangi süre için ne yapıyor. Bir vekâletnamede (poder notarial) bu özellikle önemlidir, çünkü atlanan tek bir yetki bankada veya sicilde ret gerekçesi olur.
Mahkeme belgelerinde dosya numaraları, mahkeme adları ve usul terimleri bulunur. İspanyol Juzgado de Primera Instancia, bir Gürcü bölge mahkemesinin otomatik karşılığı değildir; bu yüzden ad, belgenin düzenlendiği ülkenin sistemine göre tercüme edilir. Noter mührü, kayıt numarası ve onay şerhi tercümeye eksiksiz yansıtılır.
Konsolosluk ve göç belgeleri
Konsolosluk ve göç işlemlerinde en yaygın belgeler adli sicil kaydı, aile durumu ve ikamet yeri belgeleridir. Bu tür belgelerin bir geçerlilik süresi vardır; bu süre çoğu zaman ya belgenin kendisinde belirtilir ya da teslim alan kurumun kurallarıyla belirlenir. Tercümede düzenlenme tarihi ve geçerlilik süresi değiştirilmeden yansıtılır.
İspanya’da ikamet yeri kayıt belgesini (certificado de empadronamiento) belediye düzenler. Bu belge çoğu zaman nüfus kayıt örneğiyle karıştırılır; oysa tamamen farklı bir olguyu kanıtlar: kim olduğunuzu değil, nerede yaşadığınızı. Aile durumu için ayrı bir belge vardır: fe de vida y estado.
Bu yüzden tercümeden önce elinizde tam olarak hangi belgenin bulunduğunu ve neyi kanıtladığını kontrol ederiz. Bu çoğu zaman sizi yanlış belgeyi tercüme ettirip yeniden ödeme yapmaktan kurtarır.
İspanyolca tercüme nasıl sipariş edilir
- Belgenin tüm sayfalarını, mühürler ve apostil dahil, fotoğraflayın veya tarayın. Fotoğraf net olmalı ve kenarlar kesilmemelidir.
- Bizi 501 113 200 numaralı telefondan arayın veya bize yazın ve tercümeyi nereye sunacağınızı söyleyin. Onay biçimi buna bağlıdır.
- Ülkeyi ve belge türünü belirler, size fiyatı ve teslim süresini bildiririz. Fiyat sayfa sayısına, metnin karmaşıklığına ve aciliyete bağlıdır.
- Ad ve soyadlarını teyit etmek için sizden pasaportunuzun bir kopyasını isteyebiliriz; böylece Latin harfli biçim tüm belgelerde aynı olur.
- Tercüme tamamlandığında gerekiyorsa noter onayını ayarlar ve hazır belgeyi size teslim ederiz.
Sıkça sorulan sorular
Belgemde iki soyadı var - ikincisi göbek adı mı?
Hayır. İspanyolca konuşulan ülkelerde bir kişinin iki soyadı vardır; geleneksel olarak babanınki ve anneninki. İkisi de soyadının bir parçasıdır ve tercümede eksiksiz, aynı sırayla yazılır.
Annemin soyadı neden benimkinden farklı?
İspanya’da kadın evlenince soyadını değiştirmez, çocuk ise her iki ebeveynin soyadını alır. Bu yüzden anne ile çocuğun soyadları yalnızca kısmen örtüşür ve bu bir hata değildir.
Bana aile cüzdanı verilmedi - neden?
İspanya’da aile cüzdanı (Libro de Familia) 30 Nisan 2021’den beri düzenlenmiyor. Bunun yerine nüfus kütüğünden ayrı belgeler istenir. Hem eski cüzdan hem de yeni belgeler geçerlidir.
Soyadım ñ ile yazılıyor ama belgede n var - bu bir hata mı?
İspanyolcada ñ ayrı bir harftir ve onu n ile değiştirmek soyadını değiştirir. Bu durum otomatik sistemlerde sık görülür. Tercümede asıl belgedeki biçim korunur ve tutarsızlık hakkında sizi önceden bilgilendiririz.
Meksika belgesi İspanya belgesiyle aynı şekilde mi tercüme edilir?
Dil ortaktır, ancak belgelerin adları, düzenleyen makamlar ve kimlik numaraları farklıdır. Örneğin doğum belgesi İspanya’da certificado de nacimiento, Meksika’da ise acta de nacimiento’dur. Bu yüzden tercümeden önce belgenin hangi ülkeden geldiğini belirleriz.
Noter senedi çok uzun - tamamı mı tercüme edilir?
Genellikle evet, çünkü hukuki bağlantılar metnin tamamına yayılmıştır ve kısmi bir tercüme içeriği bozar. Teslim alan tarafın yalnızca belirli bir bölüme ihtiyacı varsa, bu önceden netleştirilmelidir.
Apostili tercümeden önce mi sonra mı almalıyım?
Kural olarak tercümeden önce. Apostil, belgenin düzenlendiği ülkede konur ve belgeyle birlikte tercüme edilir. Önce tercüme ettirip apostili sonradan alırsanız, çoğu zaman apostilin tercümesini ayrıca ekletmeniz gerekir.
Gürcistan’da yapılmış noter onaylı bir tercüme İspanya’da kabul edilir mi?
Bu, kuruma bağlıdır. Bazı İspanyol kurumları tercümeleri yalnızca yeminli tercümandan (traductor jurado) kabul eder, diğerleri yurt dışında yapılmış onaylı bir tercümeyi de kabul eder. Bu yüzden sipariş vermeden önce teslim alan tarafa hangi biçimde bir tercüme beklediğini sorun.
José veya Juan Gürcücede nasıl yazılır?
İspanyolcadaki j, Gürcücedeki ხ (kh) harfine karşılık gelir; bu yüzden José Gürcücede ხოსე (Khose), Juan ise ხუანი (Khuani) olur. Tercümede ad okunuşuna göre yazılır ve kişinin kimliğinin kesin olarak tespit edilebilmesi için asıl belgedeki Latin harfli biçim parantez içinde verilir.
Sipariş vermek için neye ihtiyacınız var?
Belgenin tüm sayfalarının, mühürler ve apostil dahil, net bir fotoğrafına veya taramasına ve tercümeyi nereye sunacağınıza ilişkin bilgiye. Adları teyit etmek için sizden pasaportunuzun bir kopyasını da isteyebiliriz.