🇯🇵 Japonca Tercüman ve Belge Tercümesi

Japonca tercümana, bir belgede kanji, hiragana, katakana, Latin harfleri, Japon dönem takvimine göre yazılmış bir tarih, bir damga, bir mühür veya özel bir idari terim bir arada bulunduğunda ihtiyaç duyulur. Böyle bir metni tercüme etmek kelimeleri değiştirmekten ibaret değildir: belgenin işlevi, düzenleyen makam, kişisel veriler ve teslim alacak kurumun şartı birlikte dikkate alınmalıdır.

Bizde Japoncadan Gürcüceye ve Gürcüceden Japoncaya tercümeyi Tiflis’te veya tamamen uzaktan sipariş edebilirsiniz. Pasaportlar, aile sicili özetleri, ikamet kartları, evlilik ve doğum belgeleri, akademik belgeler, şirket sicili materyalleri, sözleşmeler, sağlık raporları, banka belgeleri ve resmi yazılarla çalışıyoruz. Gerekirse tercüme noter onayı için hazırlanır.

Japoncadan Gürcüceye ve Gürcüceden Japoncaya tercüme

Japoncadan Gürcüceye tercümede önce belgenin türünü tespit ederiz: belediye özeti mi, adalet makamının belgesi mi, üniversite belgesi mi, özel bir sözleşme mi, klinik kaydı mı yoksa şirket sicili materyali mi. Aynı karakter farklı bağlamlarda farklı tercüme edilebilir; bu yüzden bir terimin anlamı her zaman belgenin amacına bağlanır.

Gürcüceden Japoncaya tercümede Japon resmi üslubuna, nezaket düzeyine, adların ve adreslerin yazılış biçimine, tarih biçimine ve belgenin yapısına dikkat edilir. İdari bir belgenin dili ticari bir mektubunkinden, tıbbi bir metin ise üniversiteye sunulacak bir belgeden farklıdır. Nihai metin belirli kullanım amacına uygun olarak hazırlanır.

Japon yazısı: kanji, hiragana, katakana ve romaji

Japonca bir metin çoğu zaman tek bir cümlede dört farklı yazı türü kullanır: 漢字 - kanji, ひらがな - hiragana, カタカナ - katakana ve Latin harfli transliterasyon - romaji. Kanji esas olarak anlam taşır, hiragana dilbilgisel biçimleri ve yerli kelimeleri ifade eder, katakana çoğu zaman yabancı adları ve terimleri aktarır; romaji ise bir pasaportta, banka formunda veya uluslararası bir belgede görülebilir.

Resmi bir tercümede bu biçimlerin hepsi birbiriyle uyumlu hale getirilmelidir. Örneğin yabancı bir kişinin adı Japon belgesinde katakana ile, pasaportta ise Latin harfleriyle yazılmış olabilir. Gürcüce versiyonu hazırlarken tercüme edilen adın geçerli pasaportla örtüştüğünü ve yalnızca Japonca telaffuza dayanarak keyfi bir biçim üretilmediğini kontrol ederiz.

戸籍謄本 - aile sicili özetinin tercümesi

戸籍 - koseki - Japonya’nın aile kayıt sistemidir. Bir kişinin doğumu, ebeveynleri, evliliği, boşanması, çocukları, evlat edinme, ölüm ve aile siciliyle bağlantılı diğer hukuki olgular burada kayıtlı olabilir. 戸籍謄本, ya da güncel terminolojiyle aile sicilinin tam kayıt belgesi, çoğu zaman vatandaşlığı, evliliği, mirası ve aile ilişkilerini kanıtlamak için kullanılır.

Bir koseki tercüme edilirken yalnızca başlıkları aktarmak yeterli değildir. Sicilin baş kaydı, kişilerin statüsü, değişikliklerin tarihleri, belediye, resmi şerhler ve sayfanın her sütunu işlenmelidir. Kısmi tercüme ancak teslim alacak kurum tam özete ihtiyaç duymadığını açıkça teyit ederse kabul edilebilir.

住民票, 印鑑登録証明書 ve belediye belgeleri

住民票 - juminhyo - belediyenin düzenlediği ikamet kaydı özetidir. Ad, adres, doğum tarihi, hane kompozisyonu, uyruk veya ikamet statüsüyle ilgili bilgiler içerebilir. Belgenin belirli alanları, talep edilen özet biçimine ve kişinin statüsüne göre değişir.

印鑑登録証明書 - kayıtlı mühür belgesi - bir kişinin kayıtlı mührünün gerçekliğinin teyit edilmesi gereken işlemlerde kullanılır. Tercümede mührün, kayıt bilgilerinin, belediyenin ve düzenlenme tarihinin açıkça ayrılması önemlidir. Vergi belgelerini, ikamet belgelerini, medeni halle ilgili belediye belgelerini ve diğer yerel makamların özetlerini de tercüme ediyoruz.

My Number, kişisel veriler ve gizlilik

Japonya’nın マイナンバー - My Number - bireysel numara sistemiyle bağlantılı belgeler özel bir özenle ele alınır. Numara, kart kodu, QR kodu ve diğer tanımlayıcılar hatalı kopyalanmamalı ve işin gerektirdiğinden fazla paylaşılmamalıdır. Öte yandan bazı resmi işlemlerde My Number’ın özette gizlenmesi veya yer almaması istenir.

Tercüme başlamadan önce lütfen tercümenin kendisi için gerekli olan hiçbir kısmı kapatmayın; ancak belge özel nitelikli kişisel veriler içeriyorsa bize bildirin. Hazır dosya kararlaştırılan biçimde hazırlanır; çalışma kopyalarında numaralar, imzalar ve mühürler için doğru ve amaçla sınırlı işleme ilkesi uygulanır.

Pasaport, 在留カード ve Certificate of Eligibility

Bir Japon pasaportu veya Japonya’da düzenlenmiş bir göç belgesi tercüme edilirken Latin harfli ve Japonca kayıtlar karşılaştırılmalıdır. 在留カード - ikamet kartı (Residence Card) - kişinin kimlik bilgilerini, ikamet statüsünü, kalış süresini, çalışmayla ilgili kısıtlamaları ve diğer önemli verileri içerir. Bu yüzden kartın her iki yüzü de eksiksiz fotoğraflanmalıdır.

在留資格認定証明書 - uygunluk belgesi (Certificate of Eligibility) - belirli bir statüyle Japonya’ya giriş işlemlerinde kullanılır. Vize, statü değişikliği, kalış süresinin uzatılması, aile birleşimi, eğitim, çalışma ve şirket yönetimiyle bağlantılı belgeleri de tercüme ediyoruz. Yabancı dilde yazılmış belgeler Japon göç makamına sunulurken çoğu zaman Japonca bir tercümenin eklenmesi gerekir; bu yüzden belge listesi ve tercümenin biçimi ilgili başvuruya göre kontrol edilmelidir.

Apostil, resmi mühür tasdiki ve legalizasyon

Apostil, resmi bir belgedeki imzanın, mührün veya düzenleyen makamın resmi statüsünü teyit eder; tercümenin içeriğini teyit etmez ve tercümenin yerini tutmaz. Japonya Dışişleri Bakanlığı, belgenin nerede kullanılacağına bağlı olarak resmi belgeler üzerinde apostil veya resmi mühür tasdiki işlemlerini yürütür.

Japonca bir belgenin Gürcistan’da sunulması ya da Gürcüce bir belgenin Japonya’ya gönderilmesi gerekiyorsa şunlar önceden netleştirilmelidir: hangi asıl belgenin onaylanması gerektiği, apostilin hangi aşamada ekleneceği, apostil sayfasının da tercüme edilmesinin gerekip gerekmediği ve teslim alacak kurumun ek bir konsolosluk işlemi isteyip istemediği. Tercüme kısmını belgenin nihai onay zincirini göz önünde bulundurarak hazırlarız.

Gürcistan’da noter onaylı Japonca tercüme

Gürcistan’da "noter onaylı tercüme" genellikle tercümanın imzasının noter tarafından onaylanması anlamına gelir. Noter, yabancı belgenin gerçekliğini teyit etmez ve tercümenin hukuki içeriğini kontrol etmez; Gürcistan noterlik kuralları çerçevesinde işlem yapar. Bu yüzden apostil, asıl belgenin tasdiki ve tercümenin onayı ayrı işlemlerdir.

Bir Japon kurumuna sunulacak Gürcüce bir belge için Japonca tercüme yeterli olabilir ya da bir tercüman beyanı, noter onayı, apostil veya başka bir biçim istenebilir. Nihai şartı teslim alacak kurum belirler - bir üniversite, belediye, mahkeme, şirket, banka veya göç idaresi.

Evlilik, boşanma ve medeni hal belgeleri

Japonya-Gürcistan aile meselelerinde en sık tercüme edilen belgeler; doğum belgesi, evlilik belgesi, evlilik kaydının kabulüne ilişkin belge, boşanma belgesi, evlenme ehliyetini veya medeni hali teyit eden belge, vesayet kararı ve ebeveyn muvafakatidir. Japon tarafı bir koseki özetine ihtiyaç duyabilir; Gürcü tarafı ise ilgili Japon kaydının tam tercümesini isteyebilir.

Aile belgelerinde soyadı değişikliğinin, evlilik öncesi soyadının, çocuğun adının, ebeveyn bilgilerinin ve sicile kaydedilen olay tarihinin birebir aktarılması önemlidir. Bir belgede birbirini izleyen birkaç değişiklik varsa her kayıt açık kalmalıdır; böylece tercüme, kişinin güncel durumu hakkında yanlış bir izlenim yaratmaz.

Mahkeme, hukuki ve noterlik belgeleri

Mahkeme kararları, dava dilekçeleri, deliller, vekâletnameler, muvafakatnameler, noter senetleri, miras materyalleri, ihtarnameler ve sözleşmeler üzerinde çalışıyoruz. Japonca bir hukuki metinde bir terimin gündelik anlamı hukuki işlevinden önemli ölçüde farklı olabilir; bu yüzden tercüme belgenin usul bağlamına uygun olmalıdır.

İmzalar, mühürler, onay kalıpları, ekler ve atıf yapılan maddeler ayrıca işaretlenir. Belge mahkemeye sunulmak üzere hazırlanıyorsa tam ve kelimesi kelimesine bir tercümeye mi, bir alıntıya mı, biçimlendirilmiş bir kopyaya mı yoksa ek bir tercüman beyanına mı ihtiyacınız olduğunu bize önceden bildirin.

法人登記 - şirket sicili ve ticari belgeler

Japonya’nın ticaret ve şirket sicili bir şirketin hukuki verilerini yansıtır. Sık görülen kayıtlar arasında 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, temsilci yönetici, kayıtlı adres, sermaye, faaliyet konuları ve değişiklik geçmişi bulunur. Şirket türü Gürcüceye öyle aktarılmalıdır ki ne Japon hukukundaki niteliği kaybolsun ne de yanlışlıkla bir Gürcü şirket türüyle eşitlensin.

Sicil özetlerini, esas sözleşmeleri, ortaklar ve yönetim kurulu kararlarını, temsil yetkilerini, raporları, faturaları, tedarik koşullarını, ticari teklifleri ve iş yazışması paketlerini tercüme ediyoruz. Büyük projelerde önceden bir terim listesi hazırlarız; böylece şirket adları, ürünler ve unvanlar her dosyada aynı şekilde yazılır.

İş, vergi ve sosyal güvenlik belgeleri

Çalışma ve gelirle ilgili bir paket; iş sözleşmesi, çalışma belgesi, maaş bordrosu, vergi belgesi, sosyal sigorta veya emeklilik kaydı ve işverenin resmi yazısını içerebilir. Tercümede hangi tutarın brüt, hangisinin vergi sonrası olduğunu, gelirin hangi dönem için belirtildiğini ve belgeyi hangi kurumun düzenlediğini ayırt ederiz.

Japon belgelerinde çoğu zaman Japon mali yılı, belirli bir belediyenin vergi terimleri ve kısaltılmış kurum adları kullanılır. Bunların Gürcüce versiyonda tutarlı şekilde açıklanması özellikle banka, vize, oturma izni, mahkeme veya mali inceleme için önemlidir.

Diploma, 成績証明書 ve eğitim belgeleri

Eğitim paketlerinde diplomaları, okul belgelerini, 成績証明書 - not veya akademik başarı belgesini - öğrenci belgelerini, tamamlama belgelerini, müfredatları, ders içeriklerini, tavsiye mektuplarını ve üniversite yazılarını tercüme ediyoruz. Kredilerin, ders adlarının ve not sisteminin doğrudan eşitlenmesi çoğu zaman yanlıştır; bu yüzden gerekirse asıl terim ek bir açıklamayla korunur.

Yabancı bir yeterlilik Japonya’da ya da Japon eğitim belgesi yurt dışında kullanıldığında şartı ilgili üniversite, işveren veya meslek kuruluşu belirler. Yalnızca diplomaya mı, transkripte mi, öğretim programına mı, apostile mi yoksa mühürlü zarf içinde düzenlenmiş resmi bir kayda mı ihtiyaç duyduklarını önceden öğrenin.

Tıbbi belgelerin Japonca tercümesi

Tıbbi metinlerde teşhisler, doktor raporları, tahlil sonuçları, ameliyat tanımları, tedavi geçmişleri, ilaç listeleri, aşı kayıtları, sigorta belgeleri ve klinik yazılarıyla çalışıyoruz. Bir ilacın ticari adının yanı sıra etken maddenin, dozun ve kullanım şemasının da çoğu zaman doğru aktarılması gerekir.

Tercüme tıbbi tavsiye değildir. Amacı asıl belgedeki bilgiyi doğru şekilde aktarmaktır. Okunaksız el yazısı, bir kısaltma veya düşük kaliteli bir tarama söz konusu olduğunda tercüman ilgili kısmı uyduramaz; böyle bir kısım ek bir dosyayla kontrol edilir veya okunaksız olarak işaretlenir.

Banka, mali ve gayrimenkul belgeleri

Japon banka belgelerinde hesap sahibi, şube kodu, hesap türü, işlem geçmişi, yen cinsinden tutarlar, kredi koşulları ve bankaya özgü kısaltmalar bulunabilir. Hesap dökümlerini, banka belgelerini, finansman yazılarını, denetim materyallerini, gayrimenkul sözleşmelerini ve ödeme belgelerini tercüme ediyoruz.

Mali bir tercümede ne rakamlar ne de ondalık biçim değiştirilebilir. Yen simgesi, vergi, komisyon, borç, alacak ve bakiye birbirinden açıkça ayrılmalıdır. Gayrimenkul konularında adres blokları, arsa veya binanın tanımı ve sicil atıfları da kontrol edilir.

Teknik metinler, kılavuzlar ve patentle ilgili materyaller

Japonca bir teknik metin çoğu zaman karakterleri, İngilizce kısaltmaları, birimleri, model numaralarını ve diyagramları bir arada kullanır. Ekipman kılavuzlarını, güvenlik bilgi formlarını, ürün spesifikasyonlarını, kalite kontrol belgelerini, üretim süreçlerinin tanımlarını ve teknik yazışmaları tercüme ediyoruz.

Bir patent, buluş veya hassas bir teknik tanımla ilgili projede terminoloji önceden kararlaştırılmalıdır. Model kodları, formüller, ölçüler, standartlar ve çizim numaraları tanımlama için değiştirilmeden kalır; açıklayıcı metin ise alana uygun bir sözcük dağarcığıyla tercüme edilir.

Japon adları, adresler ve transliterasyon

Japon belgelerinde soyadı çoğu zaman addan önce yazılır; uluslararası biçimde ise sıra tersine dönebilir. Aynı kanji ile yazılmış bir adın birkaç olası okunuşu da olabilir. Bu yüzden tercüman bir kişinin adının telaffuzunu yalnızca karakterlerden tahmin etmemelidir - müşterinin verdiği pasaporta, furiganaya, katakanaya veya resmi bir kayda dayanırız.

Bir adres büyük idari birimden küçüğe doğru kurulabilir ve prefektörlüğü, şehri, ilçeyi, bloğu, binayı ve oda numarasını içerebilir. Tercümede bileşenler sıralarını korur; gerekirse Latin harfli biçim de uluslararası posta veya pasaport bilgileriyle karşılaştırılır.

令和, 平成 ve Japon tarihlerinin doğru dönüştürülmesi

Japon resmi belgelerinde tarih çoğu zaman bir dönemin adıyla yazılır: 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Showa. Yanlış bir tarih dönüşümü doğum yılını, kayıt tarihini veya geçerlilik süresini hatalı gösterebilir. Bu yüzden dönem yılı kontrol edilir ve gerekirse Gürcüce tercümeye Miladi takvimdeki karşılığı eklenir.

Japon sıralamasına - yıl, ay, gün - ve Batı sıralamasına da dikkat edilir. Asıl belgede her iki biçim de varsa ikisi tutarlı tutulur. Belirsiz, kısaltılmış bir yıl bağlam olmadan varsayılan bir tarihe dönüştürülmez.

Mühürler, el yazısı kayıtlar ve sayfa düzeni

Japon belgelerinde kırmızı kişisel veya kurumsal mühür, kabartma işaret, el yazısıyla yapılmış düzeltme, onay damgası ve dikey basılmış metin bulunabilir. Tercümede ilgili yerler işaretlenir; böylece okuyucu, bilginin ana basılı metinden değil, bir mühürden veya kenar notundan geldiğini görür.

Eski veya düşük kaliteli bir belgede tek bir kanjiyi seçmek bazen zordur. Bu durumlarda daha iyi bir tarama, yakın çekim bir fotoğraf veya başka bir resmi belge verileri doğrulamamıza yardımcı olur. Resmi bir belgede belirsiz bir karakteri sessizce tahmin etmek kabul edilemez.

Elektronik PDF, QR kodu ve dijital belge

Japonya’da birçok idari ve kurumsal süreç elektronik olarak tamamlanır. Bir PDF; QR kodu, doğrulama numarası, dijital imza veya elektronik sertifika bilgileri içerebilir. Tercümede kodun kendisi değiştirilmez; amacı ve sayfada verilen talimatlar metin olarak tercüme edilir.

Elektronik bir kopya ile kâğıt bir asıl belge her zaman aynı hukuki biçim değildir. Teslim alacak kurum asıl belgeyi, onaylı bir çıktıyı veya online doğrulanabilen bir dosyayı istiyorsa, tercüme biçimlendirilmeden önce bu şartı bilmemiz gerekir. Yalnızca bir ekran görüntüsü fiyat değerlendirmesi için yeterli olabilir, ancak resmi başvuru için yeterli değildir.

Belge türleri ve tercümedeki temel kontroller

Tam tercüme mi, alıntı mı?

Resmi bir işlemde en güvenli seçim tam tercümedir, çünkü teslim alan kurum belgenin her kaydını, mührünü, sayfa numarasını ve notunu görür. Kurum yalnızca belirli bilgileri açıkça istediğinde veya iç kullanım için kısa bir versiyon yeterli olduğunda alıntı hazırlanabilir.

Belgenin anlamını değiştiren bir kayıt gizlenmemelidir: iptal, düzeltme, sürenin dolması, ad değişikliği, bir eke yapılan atıf veya kısıtlayıcı bir koşul. Bu yüzden sipariş verirken yalnızca istediğiniz sayfaya değil, bağlamın doğru değerlendirilebilmesi için dosyanın tamamına ihtiyacımız vardır.

Japonca tercüme nasıl sipariş edilir?

Sipariş vermek için her sayfanın net bir fotoğrafını veya PDF’ini gönderin ve belgeyi nereye sunmanız gerektiğini yazın. Ayrıca ihtiyacınız olan dili, teslim tarihini, noter onayının gerekip gerekmediğini ve apostilinizin olup olmadığını belirtin. Ardından hacmi, zorluğu ve teslim biçimini değerlendiririz.

Değerlendirme için bize neler göndermelisiniz?

Hızlı ve doğru bir değerlendirme için şunlar gerekir: tek dosyada veya sıralı fotoğraflar halinde tüm sayfalar; kişinin adı belgede yalnızca Japonca geçiyorsa pasaporttaki Latin harfli yazım; teslim alacak kurumun yazısı veya şartlar listesi; ihtiyacınız olan teslim tarihi; apostil ve noter onayıyla ilgili bilgiler.

Birkaç belge aynı dosyaya aitse hepsini birlikte gönderin. Böylece bir adın, adresin, şirket adının veya hukuki bir terimin farklı biçimlerde yazılmasını önleriz.

Tiflis’te ve online Japonca tercüme

Ofisimiz Tiflis’te, David Ağmaşenebeli Caddesi No. 118 adresindedir. Belgenin ön değerlendirmesi ve tercüme işinin büyük bölümü online yapılabilir; bu yüzden Gürcistan’ın başka bir şehrinden veya yurt dışından sipariş vermek için ofise gelmeniz gerekmez. İşe net bir taramayla başlanabilir; asıl belgenin gerekip gerekmediği ise nihai onay biçimine bağlıdır.

Online hizmet özellikle Japonya’dayken Gürcüce bir belgeye Japonca ihtiyaç duyduğunuzda veya Gürcistan’dayken Japonca bir belgeyi Gürcüce sunmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Her durumda hangi sayfaların gerektiğini ve dosyanın nasıl hazırlanması gerektiğini size söyleriz.

Ülkenin özelliklerine uyarlanmış bir tercüme neden önemlidir?

Japon belgelerinin kendine özgü bir idari mantığı vardır: aile sicili basit bir doğum belgesi değildir; ikamet statüsü yalnızca bir vize değildir; şirket türü her zaman doğrudan Gürcü bir LLC’ye (limited şirket) veya JSC’ye (anonim şirket) karşılık gelmez; Japon dönem tarihi ise olağan yıla tam olarak dönüştürülmeyi gerektirir. Ülkenin özelliklerini göz ardı etmek, tercümeyi doğru görünen ama özünde yanlış bir belgeye dönüştürür.

TARGMANEBI’nin amacı, teslim alan tarafın Gürcüce veya Japonca versiyonda asıl belgedekiyle aynı hukuki ve olgusal bilgiyi görmesidir. Bu yüzden terminolojiye, biçime, adların tanımlanmasına, her kaydın eksiksizliğine ve doğru onay yolunun seçilmesine özen gösterilir.

Japonca tercüme hakkında sıkça sorulan sorular