Оновлено: вересень 2026
Перекладач іспанської мови найчастіше потрібен тоді, коли документ має перейти з однієї країни до іншої: сімейні документи грузина, який живе в Іспанії, свідоцтво про народження чоловіка чи дружини з Мексики або Колумбії, диплом, здобутий в Аргентині, довіреність, видана для продажу квартири. Іспанська є державною мовою двадцяти країн. Мова скрізь та сама, але документ скрізь виглядає по-різному.
Тому наша робота починається не зі словника. Спершу ми відповідаємо на три запитання: установа якої країни видала документ, який це вид витягу і куди вам треба подати переклад. Від цих відповідей залежать терміни, форма засвідчення, а іноді навіть те, чи взагалі у вас той документ, який у вас просили.
Нижче ми зібрали те, з чим щодня стикаємося, працюючи з іспанськими документами. Якщо щось у вашому документі незрозуміло, відповідь, найімовірніше, тут.
Що ми перекладаємо з іспанської та на іспанську
Більшість роботи - це офіційні документи, які треба подати до державного відомства, консульства, суду чи університету. Такий переклад зазвичай засвідчують у нотаріуса. Крім них, ми перекладаємо договори, документи компаній, медичні висновки, інструкції та листування. Тут засвідчення часто не потрібне, але точність важить так само.
Переклад з іспанської та на іспанську виконуємо в обох напрямах: з іспанської на грузинську і з грузинської на іспанську. Другий напрям має свої труднощі, про які ми окремо пишемо нижче.
Документи, які нам надсилають найчастіше
- Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерть
- Іспанська сімейна книжка (Libro de Familia) та витяги з реєстру актів цивільного стану
- Довідка про несудимість (certificado de antecedentes penales)
- Довідка про реєстрацію місця проживання (certificado de empadronamiento)
- ID-картка, паспорт, картка на проживання іноземця (TIE)
- Диплом і додаток до нього, виписка оцінок, атестат про закінчення школи
- Довіреність (poder notarial) та інші нотаріальні акти
- Договори, статут компанії, витяг із реєстру підприємців
- Медичний висновок, виписка з історії хвороби, результати аналізів
- Судові рішення та ухвали
- Банківська виписка, довідка про заробітну плату, податкові документи
Якщо вашого документа немає в переліку, це нічого не означає. Надішліть нам фото - і ми скажемо, що для нього потрібно.
Нотаріально засвідчений переклад з іспанської
У Грузії нотаріально засвідчений переклад відбувається так: перекладач перекладає документ і підписує його, а нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Нотаріус не перевіряє зміст самого перекладу, тому за його точність відповідає перекладач.
Переклад прикріплюють до оригіналу або до його нотаріально засвідченої копії. Який варіант кращий, залежить від того, чи можете ви залишити оригінал. Оригінал диплома, наприклад, залишають рідко, тож часто спершу готують нотаріально засвідчену копію, а переклад прикріплюють до неї.
Печатки, підписи, рукописні записи та апостиль є частиною документа й теж відображаються в перекладі. Якщо текст печатки частково нерозбірливий, переклад прямо про це зазначає. Вгаданий текст в офіційний документ не записують.
Апостиль: коли він потрібен іспанському документу
Іспанія та більшість країн Латинської Америки, як і Грузія, є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Це означає, що офіційні документи цих країн не потребують консульської легалізації. Досить апостиля.
Апостиль проставляють у країні, де документ видано, а не там, де ви його подаєте. Довідку, видану в Мадриді, апостилює компетентний іспанський орган, а грузинський документ апостилюють у Грузії - через Будинок юстиції (Public Service Hall). Тому порядок має значення: спершу апостиль, потім переклад, щоб обидва перекласти разом.
В Іспанії деякі довідки та апостилі видають в електронній формі. У такому разі на роздрукованій версії є код перевірки або посилання, і його теж переносять у переклад без змін, щоб сторона-отримувач могла сама перевірити справжність документа.
Переклад для Іспанії: питання присяжного перекладача
Якщо грузинський документ їде до Іспанії, одне питання треба поставити заздалегідь: чи прийме конкретне відомство нотаріально засвідчений переклад, виконаний у Грузії? В Іспанії існує інститут присяжного перекладача (traductor jurado). Цей статус перекладачам надає Міністерство закордонних справ Іспанії, і деякі відомства приймають переклади лише від них.
У Мексиці подібну роль виконує уповноважений судом перекладач-експерт (perito traductor); інші країни мають власні правила.
Тому радимо перед замовленням запитати сторону-отримувача, якої форми переклад вона очікує. Часто досить грузинського документа з апостилем і перекладу, засвідченого в Грузії, іноді - ні. Якщо поставити це питання вчасно, ви заощадите і час, і гроші. Якщо не знаєте, кого запитати, зателефонуйте нам - і ми разом розберемося.
Два прізвища та їхній порядок
В іспаномовних країнах людина має два прізвища. За традицією перше - це перше прізвище батька, а друге - перше прізвище матері. Якщо батько - García López, а мати - Martín Ruiz, дитина буде García Martín. Жодне з них не є другим ім’ям.
В Іспанії батьки можуть змінювати порядок прізвищ з 1999 року, а з 2017 року прізвище батька вже не має автоматичного пріоритету. Якщо батьки не можуть домовитися, порядок визначає орган реєстрації в найкращих інтересах дитини. Тому в нових іспанських документах перше прізвище не завжди батькове.
Два прізвища - найпоширеніше джерело помилок. У бланках, де для прізвища одне поле, друге прізвище або відкидають, або вписують як друге ім’я. Тоді одна й та сама людина у двох документах постає як дві різні особи, і пояснювати це у відомстві доводиться саме вам.
В Іспанії жінка під час шлюбу не змінює прізвища. Подружжя не має спільного прізвища, а прізвища матері та дитини збігаються лише частково. У деяких країнах Латинської Америки, особливо в старіших документах, можна натрапити на форму María López de García, де після "de" іде прізвище чоловіка. Такий запис переносять у переклад точно так, як в оригіналі.
Бувають і складені прізвища - через дефіс або зі сполучником "y": Ortega y Gasset - це одне прізвище, а не два окремі. У перекладі обидва прізвища пишемо повністю й у тому самому порядку. Якщо в іншому документі лише одне, ми заздалегідь попередимо вас про розбіжність.
Літера ñ, наголоси та запис імен грузинською
В іспанській мові ñ - окрема літера, а не n із додатковим знаком. Peña і Pena - два різні прізвища, так само як Muñoz і Munoz. В автоматизованих системах, на банківських картках і в авіаквитках ñ часто перетворюється на n, і прізвище однієї й тієї самої людини в різних документах записано по-різному.
Знак наголосу показує, де падає наголос у слові: Martín, Ramírez, Gómez. В офіційних бланках імена часто пишуть великими літерами, і наголос губиться. У перекладі зберігаємо форму оригіналу, а розбіжність позначаємо.
Грузинською ім’я записують за вимовою, а латинську форму оригіналу подають у дужках, щоб ідентифікація була однозначною. Іспанському j відповідає грузинська літера ხ (kh), тому José - це ხოსე (Khose), а не ჯოზე (Joze), а Juan - ხუანი (Khuani). Літера h не вимовляється: Hernández - це ერნანდესი (Ernandesi). ll і y звучать по-різному залежно від країни, тож, записуючи ім’я аргентинця, ми враховуємо й місцеву вимову.
Ще одна деталь: José María - чоловіче ім’я, а María José - жіноче. Обидва імені складаються з двох частин, і жодна з них у перекладі не губиться.
Іспанський реєстр актів цивільного стану та зміни 2021 року
В Іспанії роками для підтвердження сімейного стану використовували сімейну книжку (Libro de Familia). Вона об’єднувала записи про шлюб і про народження дітей.
З 30 квітня 2021 року, після набрання чинності новим Законом про реєстр актів цивільного стану, таку книжку більше не видають. Натомість у реєстрі запитують окремі свідоцтва: про народження, шлюб чи смерть. Тому документи однієї родини часто бувають у двох форматах - стара книжка й нові свідоцтва. Чинні обидва.
Реєстр видає витяги різної повноти. Повний витяг (certificado literal) містить увесь текст запису та пізніші примітки, наприклад про розірвання шлюбу чи зміну прізвища. Скорочений (certificado en extracto) містить лише основні факти. Багато відомств вимагають повний витяг, тому перед перекладом ми перевіряємо, який у вас.
Іспанія та Латинська Америка: одна мова, різні терміни
Це найпрактичніша складність іспанських документів. Той самий тип документа в різних країнах називається по-різному, і орган, що його видає, теж різний. В Іспанії реєстр актів цивільного стану - єдина система, у Мексиці записи веде реєстр кожного штату, а в Аргентині - кожної провінції.
| Документ | Іспанія | Мексика | Аргентина | Колумбія |
|---|---|---|---|---|
| Свідоцтво про народження | Certificado de nacimiento | Acta de nacimiento | Partida de nacimiento | Registro civil de nacimiento |
| Свідоцтво про шлюб | Certificado de matrimonio | Acta de matrimonio | Partida / acta de matrimonio | Registro civil de matrimonio |
| Реєстр, що видає документ | Registro Civil | Registro Civil штату | Registro Provincial de las Personas | Registraduría Nacional del Estado Civil |
| Посвідчення особи | DNI (для іноземців NIE, TIE) | Credencial para votar (INE), CURP | DNI, CUIL | Cédula de ciudadanía |
Таблиця показує загальну картину. Навіть у межах однієї країни старі й нові бланки можуть відрізнятися. У перекладі назву установи уточнюють відповідно до конкретної країни й не замінюють іспанським відповідником. Мексиканський Registro Civil не є еквівалентом іспанського, навіть якщо назва однакова.
Ідентифікаційні номери
В Іспанії номер громадянина, DNI, складається з восьми цифр і контрольної літери. Номер іноземця, NIE, починається з літери X, Y або Z. Вони схожі, але належать різним особам і різним статусам, і плутати їх у перекладі неприпустимо.
У Мексиці багато офіційних документів містять CURP - 18-символьний код, у якому закодовано літери прізвища та імені, дату народження, стать і штат народження. У Чилі особу ідентифікують за RUT, останнім, контрольним символом якого може бути літера K. Її не замінюють цифрою.
Кожен такий номер переносять у переклад символ за символом, із крапками та дефісами, як в оригіналі. Перевіряти правильність номера - не робота перекладача, але якщо той самий номер на двох сторінках записано по-різному, ми обов’язково вам скажемо.
Документи про освіту та шкали оцінювання
В Іспанії оцінки зазвичай виставляють від 0 до 10, і до бала додається словесна оцінка: suspenso (незадовільно), aprobado (від 5), notable (від 7), sobresaliente (від 9), а найкращим студентам присуджують matrícula de honor. У Латинській Америці картина різноманітніша: у Чилі шкала від 1 до 7, у Перу - від 0 до 20, а в Мексиці та Аргентині - десятибальна.
Словесна оцінка є частиною документа й теж переноситься в переклад словами. У перекладі оцінки не перераховують у грузинську систему - це робота установи, що проводить оцінювання. Якщо шкалу зазначено в самому документі, її теж перекладають, щоб порівняння було можливим.
Якщо ви перекладаєте грузинський диплом для визнання в Іспанії (homologación або equivalencia), вимоги до форми перекладу встановлюють правила міністерства. Їх варто перевірити заздалегідь, щоб переклад не довелося переробляти.
Дати, суми та числа
В іспанських документах дату записують у порядку день-місяць-рік, як і в грузинських. Місяць часто пишуть словом, що зменшує неоднозначність, але ускладнює читання рукописного тексту. У нотаріальних актах дату й суму іноді записують повністю словами, і перекладають їх у тій самій формі.
З числами є одна пастка. В Іспанії та більшості країн Південної Америки десяткові відокремлюють комою, а тисячі - крапкою: 1.250,50 означає тисячу двісті п’ятдесят і п’ятдесят центів. У Мексиці навпаки, як в англійській. Тому, переносячи суму з банківської виписки чи довідки про заробітну плату, ми спершу з’ясовуємо, з якої країни цей запис.
Медичні документи
Іспанські медичні тексти містять багато скорочень, і деякі з них - дзеркальні форми англійських: VIH відповідає англійському HIV, а SIDA - AIDS. Хто цього не знає, легко може помилитися.
Торговельні назви ліків від країни до країни відрізняються. У перекладі торговельну назву залишають такою, як у документі, і не замінюють аналогом, доступним на грузинському ринку. Дози, одиниці та лабораторні показники переносять із точністю оригіналу, включно з комами та крапками.
Переклад з грузинської на іспанську
У зворотному напрямі головне питання - як записати грузинські імена. Якщо в паспорті вже є латинська форма, у перекладі використовують саме її. Створення нового варіанта в іспанському написанні породжує розбіжності з іншими документами.
У грузинському документі одне прізвище, а в іспанських бланках часто є поля для двох прізвищ. Друге поле не заповнюють вигаданими даними - переклад відображає оригінал. Окреме питання - ім’я батька, яке часто трапляється в грузинських документах. В іспанських бланках такого поля немає, і в перекладі воно йде як ім’я батька (nombre del padre), а не як друге прізвище.
Грузинський особовий номер складається з 11 цифр і переноситься в переклад без змін. Те саме правило стосується грузинських установ: якщо організація має офіційну іншомовну назву, використовують саме її.
Нотаріальні та судові документи
В іспаномовних країнах нотаріальний акт (escritura pública) - довгий документ. Він містить формальний вступ, повну ідентифікацію сторін, саму домовленість і посвідчувальну частину нотаріуса. Звичайна річ - одне речення на пів сторінки, що поєднує кілька підрядних конструкцій.
У перекладі головне - щоб не загубилися правові зв’язки: хто що робить, від чийого імені, за якої умови й на який строк. У довіреності (poder notarial) це особливо важливо, бо одне пропущене повноваження стає підставою для відмови в банку чи реєстрі.
Судові документи містять номери справ, назви інстанцій і процесуальні терміни. Іспанський Juzgado de Primera Instancia не є автоматичним відповідником грузинського районного суду, тому назву перекладають відповідно до системи країни, де документ видано. Печатку нотаріуса, реєстраційний номер і посвідчувальний напис повністю відображають у перекладі.
Консульські та імміграційні документи
У консульських та імміграційних справах найпоширеніші документи - довідки про несудимість, сімейний стан і місце проживання. Такі довідки мають строк дії, який часто або зазначено в самому документі, або встановлено правилами відомства-отримувача. У перекладі дату видачі та строк дії відображають без змін.
В Іспанії довідку про реєстрацію місця проживання (certificado de empadronamiento) видає муніципалітет. Її часто плутають із витягом із реєстру актів цивільного стану, хоча вона підтверджує зовсім інший факт: де ви живете, а не хто ви. Для сімейного стану існує окрема довідка - fe de vida y estado.
Тому перед перекладом ми перевіряємо, яка саме довідка у вас і що вона підтверджує. Це часто вберігає вас від перекладу не того документа й повторної оплати.
Як замовити переклад з іспанської
- Сфотографуйте або відскануйте документ з усіма сторінками, разом із печатками та апостилем. Фото має бути чітким, а краї - не обрізаними.
- Зателефонуйте нам за номером 501 113 200 або напишіть і скажіть, куди ви подаватимете переклад. Від цього залежить форма засвідчення.
- Ми встановлюємо країну та вид документа й повідомляємо ціну та строк виконання. Ціна залежить від кількості сторінок, складності тексту й терміновості.
- Щоб звірити імена та прізвища, ми можемо попросити копію вашого паспорта - щоб латинська форма була однаковою в усіх документах.
- Коли переклад готовий, ми за потреби організовуємо нотаріальне засвідчення й передаємо вам готовий документ.
Часті запитання
У моєму документі два прізвища - друге з них є другим ім’ям?
Ні. В іспаномовних країнах людина має два прізвища, за традицією - батькове й материне. Обидва є частиною прізвища, і в перекладі їх пишуть повністю, у тому самому порядку.
Чому в моєї матері інше прізвище, ніж у мене?
В Іспанії жінка під час шлюбу не змінює прізвища, а дитина отримує прізвища обох батьків. Тому прізвища матері та дитини збігаються лише частково, і це не помилка.
Мені не видали сімейну книжку - чому?
В Іспанії сімейну книжку (Libro de Familia) не видають з 30 квітня 2021 року. Натомість у реєстрі актів цивільного стану запитують окремі свідоцтва. Чинні і стара книжка, і нові свідоцтва.
Моє прізвище пишеться з ñ, а в документі стоїть n - це помилка?
В іспанській мові ñ - окрема літера, і заміна її на n змінює прізвище. Таке часто трапляється в автоматизованих системах. У перекладі зберігаємо форму оригіналу, а про розбіжність повідомимо вас заздалегідь.
Чи мексиканський документ перекладають так само, як іспанський?
Мова спільна, але назви документів, органи, що їх видають, та ідентифікаційні номери різняться. Наприклад, свідоцтво про народження в Іспанії - це certificado de nacimiento, а в Мексиці - acta de nacimiento. Тому перед перекладом ми встановлюємо, з якої країни документ.
Нотаріальний акт дуже довгий - його перекладають повністю?
Зазвичай так, бо правові зв’язки розподілені по всьому тексту, і частковий переклад спотворює зміст. Якщо стороні-отримувачу потрібна лише конкретна частина, це треба з’ясувати заздалегідь.
Апостиль отримувати до перекладу чи після?
Як правило, до перекладу. Апостиль проставляють у країні, де документ видано, і його перекладають разом із документом. Якщо спершу перекласти, а апостиль додати потім, часто доведеться додатково замовляти і його переклад.
Чи приймуть в Іспанії нотаріально засвідчений переклад, виконаний у Грузії?
Це залежить від відомства. Деякі іспанські установи приймають переклади лише від присяжного перекладача (traductor jurado), інші приймають і засвідчений переклад, виконаний за кордоном. Тому перед замовленням уточніть у сторони-отримувача, якої форми переклад вона очікує.
Як José чи Juan записують грузинською?
Іспанському j відповідає грузинська літера ხ (kh), тому José грузинською - ხოსე (Khose), а Juan - ხუანი (Khuani). У перекладі ім’я записують за вимовою, а латинську форму оригіналу подають у дужках, щоб ідентифікація особи була однозначною.
Що потрібно для замовлення?
Чітке фото чи скан документа з усіма сторінками, разом із печатками та апостилем, та інформація про те, куди ви подаватимете переклад. Щоб звірити імена, ми можемо також попросити копію вашого паспорта.