波兰语译员

USC - 波兰民事登记记录的主要来源

在波兰，出生、结婚和死亡记录由民事登记处 - Urząd Stanu Cywilnego（简称 USC）签发。我们最常处理的正是该机关的表格。

从实际角度看，关键是确定您手上的是哪种表格。波兰民事登记记录的摘录主要有两种版本：简本和全本。简本只反映当前状态，而全本则包括记录中录入的变更和批注 - 例如婚后更改姓氏或依法院判决作出的更正。

这一区别往往起决定作用：有些机关恰恰要求全本，因为对它们来说重要的是记录的历史，而不仅是当前的信息。如果您不确定手上是哪种表格，请把扫描件发给我们 - 从表格的标题和结构就能清楚地看出来。

另一种情况是把在国外发生的事件转录到波兰登记簿中。如果出生或结婚发生在波兰境外、后来才在波兰系统中登记，表格会同时反映原始记录和转录记录的信息。两者都必须在译文中体现。

波兰姓氏随性别变化

这是与格鲁吉亚文件最常出现不一致的问题。很大一部分波兰姓氏有男性和女性两种形式：典型的男性词尾 -ski 在女性形式中变为 -ska，-cki 变为 -cka，-dzki 变为 -dzka。

这意味着同一家庭的成员在波兰文件中形式上会有不同的记录 - 父亲是一种，女儿是另一种。这既不是错误，也不是两个不同的姓氏，而是语言的规范。

问题出现在机关把这两种形式当作两个不同姓氏的时候。译文中的记录按原件转录，必要时注明这是同一个姓氏的不同形式。同时，拉丁字母拼写必须与护照上的写法一致 - 如果护照上是一种形式，出生证明上是另一种，必须事先指出，而不是在提交给机关之后。

姓名的变格也值得单独一提。在波兰语中，名字和姓氏在句子里会随语法格变化，因此同一份文件中可能出现姓名的几种形式 - 标题中是一种，正文中是另一种。这是语言的语法，而不是两种不同的记录。译文中的姓名使用主格形式。

扫描时容易丢失的变音符号

波兰语使用拉丁字母，并带有附加符号：ą、ć、ę、ł、ń、ó、ś、ź、ż。忽视它们不只是外观问题 - 一个符号就能改变词语，最重要的是会改变姓名。

特别容易出问题的是字母 ł，它常被当成普通的 l；还有 ń，因扫描质量问题可能被读成 n。ó 和 o 也常被混淆。丢掉一个符号，就意味着姓名与护照或其他文件不再一致。

因此，我们请您提供清晰、完整的扫描件，而不是低质量的照片 - 尤其是当文件年代久远、是复印件或通过传真发送时。

PESEL 与身份识别信息

在波兰，自然人的识别号码是 PESEL。它出现在大多数文件中，在译文中逐位原样转录。文件的系列号和编号同样如此。

商务文件中载有法院登记簿 - KRS 的信息，以及税务识别号 NIP 和 REGON。翻译公司摘录时，这些代码和机关的正式名称保持原样，因为正是凭借它们来识别法人。作为公司名称一部分的法律形式缩写也保持不变。

学历文件

波兰的学历文件自成一类，有其专门的术语。中学毕业文件和硕士、学士学位文件使用不同的表格，评分体系也与格鲁吉亚不同。

译文中的成绩按原件转录 - 注明评分标准，不做自动换算。比较两种体系和学历认证属于您提交文件的那家机构的职权，而不是译者的职责。教育机构的正式名称同样保持不变。

毕业证书常附有列出科目和学时的附件。如果机关也要求提供附件，它会作为单独的文件翻译 - 请事先确认您是否需要。

海牙认证与文件领事认证

用于国外时，波兰文件常常需要额外认证。顺序很重要：先按机关要求的形式取得文件，然后办理认证，最后在接收方有要求时再进行翻译。

顺序错误往往意味着要返工：例如，如果译文已经完成，之后文件上又加盖了印章或添加了批注，译文就与原件不再一致。因此，请事先告诉我们文件要在哪里、以何种形式提交。

口译与官方手续

与波兰语相关的口译最常用于商务会谈、在线咨询、就医和行政手续。该服务需事先预约 - 请告诉我们主题、形式和预计时长。

需要特别说明的是，波兰设有宣誓译员（tłumacz przysięgły）制度，向波兰机关提交文件时，有时必须由其认证。这是波兰的内部制度，与在格鲁吉亚办理的公证翻译不同。如果您的文件需要在波兰提交，请事先向接收机关确认接受哪种形式 - 我们无法代为确认。

需要发给我们什么

文件的所有页面，完整发送；如果背面有记录、印章或批注，也请一并发送。在 USC 记录中，最重要的信息往往恰恰在批注里。

我们还需要护照上名字和姓氏的拉丁字母拼写 - 这是我们统一译文拼写的依据。如果不同文件中的写法不同，请把两种都发给我们。

正式提交时，往往还需要其他步骤：公证翻译或准备办理海牙认证。民事登记记录另请参阅出生证明翻译，学历文件请参阅毕业证书翻译。

关于波兰语文件的常见问题