合同公证认证 - 形式、所需文件、登记与费用

简要回答：每份合同都必须公证吗？

合同的公证认证由有资质的公证员办理。TARGMANEBI 不是公证处，也不以自己的权限认证合同。我们是文件与翻译服务中心：我们提前收集文件、核对技术细节、准备译文、安排口译员参与，并与有资质的公证员安排办理流程。对文本以及复杂交易风险的法律评估，由公证员或相应的律师作出。地址：第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号；电话：501 11 32 00。

目录

1. 合同的三种实际形式
2. 公共文书与仅认证签名
3. 不动产买卖
4. 赠与合同
5. 借款合同
6. 借款与抵押 - 2026年现行规则
7. 财产分割及其他交易
8. 所需文件
9. 办理流程分步说明
10. 公证认证的费用
11. 在线合同与外文合同
12. 常见问题

合同的三种实际形式

在日常用语中，“公证合同”一词涵盖了几种不同的公证行为。客户想要的可能是由公证员制作的公共文书，可能是对私人文本上各方签名的认证，也可能是准备提交登记机关的书面交易。从外表看，每份文件上都可能有公证章，但核查的范围和法律结果并不相同。

不动产所有权的转移就是一个很好的例子。法律要求书面交易和权利登记，但这并不自动意味着每一项买卖都必须以公共公证文书的形式订立。另一方面，2026年对为担保借款债权而订立的抵押合同适用特别的公证要求，但法律列明的金融机构除外。正因为如此，对所有合同来说并没有一个统一的答案。

认证交易与仅确认签名有什么区别？

当法律规定必须采用公证形式，或各方希望公证员全面参与时，就采用公共文书形式。公证员确认参与人的身份，核查代表人的权限、各方的行为能力及意愿的真实性。公证员确保文本充分反映各方的约定并符合法律，并向各方解释可能产生的法律后果。

在私人文书上认证签名时，核查范围较窄。公证员核查身份和行为能力并确认签名，但对于私人文本是否完全符合法律、是否完整准确地反映一方的意愿，并不承担同样的责任。与公共文书不同，认证私人签名时也不强制核查代表人的权限。

不能只根据价格来选择。如果某人凭委托书出售财产、需要为一大笔借款提供担保、交易涉及未成年人的财产、条款复杂，或各方之间信任有限，额外的核查就必不可少。公共公证文书可以降低风险，但没有哪种形式能绝对保证交易在经济上成功，或保证日后不发生争议。

不动产买卖合同的认证

根据《格鲁吉亚民法典》第183条，取得不动产需要两个主要要素：书面交易，以及该交易所确定的所有权在公共登记处以取得人名义登记。如果法律要求的登记尚未完成，仅凭付款、交钥匙或在合同上盖章，所有权并不会转移。

对于提交登记机关的书面交易，必须按照法律规定的方式，认证交易本身或交易各方签名的真实性。例外情况是：各方直接当着登记机关授权工作人员的面签署交易。因此，“每一项不动产买卖都必须公证”的说法过于宽泛；但经过适当认证的文件和登记，仍然是整个链条中不可或缺的环节。

买卖文本必须准确写明财产的地籍编号和描述、卖方和买方、价格、付款方式和期限、所有权转移的时间、财产的实际交付、权利负担、水电等公用事业费或其他义务，以及各方约定的责任。银行转账、预付款、定金或分期付款，尤其需要措辞准确。

签字前必须查看该财产的最新摘录：登记的所有权人是谁，是否存在抵押、查封、使用权或其他已登记的权利负担？如果财产由代表人出售，在公共文书中，公证员会核查委托书的有效性和权限范围。对于处分未成年人拥有的不动产，民法典规定须以子女的最大利益为准，并须经法院同意。

款项、定金与所有权登记

各方必须明确区分预付款、定金、预付金和最终结算。用错这些词语，在违约时会产生不同的结果。去公证员处之前，请约定好：款项何时转入哪个账户、由谁提交登记申请，以及如果登记机关无法登记该权利将如何处理。

赠与合同的公证办理

赠与是无偿交易：赠与人将财产转移给受赠人所有，受赠人对此表示同意。动产赠与原则上与财产交付的时间相关联。而不动产赠与，只有在合同所确定的所有权在公共登记处登记后，才视为成立。

因此，对于赠与公寓、土地或其他不动产，仅有家庭成员之间的约定或在公证员面前签字，并不足以作为最后一步。需要书面交易、适当的认证以及登记。文本必须明确财产、其无偿性质、各方的同意、转移条件，以及法律允许的目的或条件（如有）。

赠与有其特殊的法律后果。法律规定了赠与不被允许或可以撤销的具体情形，包括与严重忘恩负义或赠与人陷入严重困境相关的规则。因此，不应把赠与仅仅当作“零价出售”。各方必须清楚：自己究竟是真正在进行无偿转让，还是想借此掩盖另一种经济安排。

借款合同 - 口头、书面还是公证？

根据民法典，借款合同是指出借人将金钱或其他种类物转移给借款人所有，借款人承诺返还同种类、同质量、同数量之物的合同。法律明确规定，借款合同可以口头订立，经各方约定也可以采用书面形式。

这并不意味着口头借出一大笔钱是好的做法。口头合同的效力不能仅凭证人证言来证明。书面文件应写明金额和币种、交付方式、还款期限和还款计划、利息、违约金、提前还款、通知规则、担保以及争议解决方式。款项确实已经交付的证据，本身也同样重要。

公共公证形式有助于各方理解条款、整理好证据，但公证章既不能创造偿付能力，也不能把无担保借款变成有担保的债权。如果债权人需要以财产作担保，应考虑抵押、质押、保证或其他适当机制。针对具体风险，法律咨询必不可少。

有息借款适用法律规定的限制和特别规则。以抵押担保的借款必须写明约定的月利率；民法典还规定了年实际利率的上限。利率和经济条款是否符合现行规则，必须在交易当天由公证员或律师核查。

借款与抵押合同 - 2026年现行规则

抵押自在公共登记处登记之时起产生法律效力。合同必须清楚写明不动产的所有权人、抵押权人，以及推定债务人（如为另一人）。各方还须写明被担保债权的金额、利息、履行期限及其他约定条款。

截至2026年8月27日现行有效的《民法典》第289条特别规定：为担保借款合同所生债权而订立的抵押合同，必须经公证员认证。公证员向各方解释违反借款和抵押义务的法律后果，并办理在公共登记处登记抵押所需的程序。

法律同时规定了例外：如果抵押是为担保商业银行、小微银行、小额信贷组织、非银行存款机构 - 信用合作社，或依法获得许可或登记的投资基金的债权而订立，则不适用这一强制公证条件。具体债权人的身份以及现行条文措辞，必须在签字当天核实。

抵押是一种担保，而不是直接转移所有权。在合同中，准确界定主债权、财产、顺位、违约后果、实现方式和费用至关重要。以住宅为私人借款提供担保是一项高风险交易；各方不得仅仅因为价格或为了尽快拿到钱，就不读文件直接签字。

财产分割、共有人之间的协议及其他交易

当共有人希望把共同财产划分为具体部分、变更各自份额或设立个人权利时，就会使用财产分割协议。如果协议涉及已登记的不动产，仅签署文本无法完成预期结果 - 还需要地籍和技术依据，并在公共登记处对权利进行适当登记。

土地或建筑物的实际分割，可能需要测绘图、形成新的地籍单元、建筑或市政数据，以及所有权利人的参与。仅在共有人之间约定使用规则，与在法律上分割所有权，并不是一回事。文本必须准确写明各方想要达到的结果。

互易、质押、预约、变更、债务确认、债务终止、合伙人之间的协议或其他私人交易，在法律允许或各方希望获得公共文书保护时，也可以采用公证形式订立。每一种交易都有其必备条款。对旧合同的变更，必须遵循法律或原协议所要求的形式。

有代表人参与的协议

如果代表人的委托书中包含办理该具体行为的充分权限，代表人可以代表一方签署合同。制作公共文书时，公证员会核查代理的范围。在财产交易中，委托书往往需要明确写明转让或取得、具体财产、价格和结算的约定、向登记机关提交以及收取款项的权利。

“办理一切事务”这类笼统的措辞，对于某项具体交易可能并不够用。在国外出具的委托书可能需要海牙认证或领事认证，以及格鲁吉亚语译文。还应核查其期限、撤销、转委托，以及权限是否确实涵盖在财产上设定负担或无偿转让财产。

合同公证认证需要哪些文件？

具体清单取决于交易类型。出售公寓、私人借款以及公司以财产设定抵押，所需的证明材料各不相同。提前发来照片或 PDF 有助于我们整理好整套文件，但公证员可能会要求出示原件、经认证的复印件，或可在公共数据库中核验的电子文件。

非居民法人的参与需要提前规划。外国主管机关出具的登记或代理文件，可能需要办理海牙认证或领事认证，并须在法律允许的期限内提交。在译文中，公司名称、识别号码、法律形式和签字人的职务必须与原文完全一致。

办理流程 - 6个阶段

合同公证认证的费用是多少？

以公共文书形式办理时，有价交易的公证费按分段累进公式计算。也就是说，不能简单地用财产价格乘以一个百分比 - 每个区间都有各自的基数，再加上超出起算点部分的一定百分比。格鲁吉亚公证员协会（Notary Chamber of Georgia）截至2026年8月27日公布的收费标准如下：

如果法律规定公证形式是交易有效的必要条件，根据官方页面的解释，费用只能按既定方式确定。如果公证形式不是强制性的，费用可以按同样方式确定，也可以由公证员与利害关系人协商确定。对于无价值的公证行为或特定公证行为，也可能采用其他计算方式。

除复印件与原件相符认证这一特别例外外，基本费用还要加上在电子公证登记簿中登记该公证行为的费用 5 拉里（GEL 5），含增值税。如果公证员是增值税纳税人，公证费需加增值税。起草、法律咨询、技术性工作、复印件、翻译、口译员、公共登记处服务、海牙认证和快递，可能作为单独的组成部分计费。

如需准确报价，请发给我们交易类型、财产或债权的价值、参与人数、文件语言以及期望的办理期限。有时最低的“公证价格”只包括其中一项，并不含登记簿费用和草稿费用。事先拿到书面计算，可以减少误会。

在线合同、外文合同以及身在国外的一方

根据格鲁吉亚公证员协会的官方解释，合同的在线认证与在线委托书不同。它只能在格鲁吉亚境内、由两名或以上公证员参与办理。每一方前往对自己方便的公证员办公室，公证员之间通过直接连线相互连接，参与的公证员有几位，就制作几份公证文书。

这意味着，一方不能仅仅在家里或在国外通过电话加入这种模式。例如，一方可以在巴统的公证员处办理，另一方在第比利斯办理。如果某人身在国外，可选的办法有：为代表人办理委托书、在当地公证员处办理文件并做海牙认证或领事认证，或前往领事馆办理。请参阅完整的在线公证条件。

外国当事人与口译员的参与

外国公民一般可以凭有效的出国护照在格鲁吉亚订立合同，但对于特定财产和国籍，可能适用特别限制。如果一方不懂格鲁吉亚语，公证员必须确保其真正理解合同的内容和后果；为此，需要口译员参与。

在双语文书中，姓名、编号、金额、地籍编号以及每一项重要条款，在两种文本中都必须完全一致。约定两种文本中以哪种语言为准，也可能很重要。TARGMANEBI 提前准备译文，核对音译，并与公证员商定口译员参与的形式。

在国外使用的合同

格鲁吉亚公证文书提交到国外时，可能需要海牙认证（Apostille）或领事认证，以及翻译成接收方语言的完整译文。合同认证、在登记机关登记权利，以及办理文件国际认可的手续，是彼此独立的阶段。请务必提前取得目的国和接收机构的书面要求。

交易前应避免的12个错误

1. 把每份合同都当作“公证合同”。首先要弄清需要的是公共文书、签名认证、登记，还是几者结合。
2. 跳过登记阶段。不动产所有权和抵押，在相应情况下须经登记才生效。
3. 只依赖旧的摘录。签字前必须再次核查财产的所有权人和权利负担。
4. 价格和付款程序含糊不清。写明金额、币种、账户、期限、转账证明以及与登记的关联。
5. 混淆预付金与定金。发生违约时，这两个术语的后果可能不同。
6. 没有确认代表人的权限。委托书必须涵盖该具体交易及重要行为。
7. 没有借款已交付的证据。合同与款项的实际转移是需要分别证明的两件事。
8. 把担保与所有权转移混为一谈。抵押不是对财产的直接出售。
9. 太晚才发现外国当事人的语言需求。请提前安排口译员和双语文本。
10. 外国公司的文件过期。提前核对海牙认证、翻译、文件是否最新以及签字人的权限。
11. 只算基本公证费。全部费用可能包括草稿、登记簿、增值税、翻译和技术性工作。
12. 不读就签字。即使有公证员的解释，各方也必须亲自核对姓名、金额、期限和责任。

为什么与 TARGMANEBI 一起准备交易？

在合同办理过程中，翻译和技术准备往往与面见公证员同样关键。一个数字、地籍编号、币种、护照拼写或代表人姓名出错，都可能导致文件需要重新起草，或在登记机关被暂停办理。我们在来访前把文件整理好，提前查找不一致之处。

对于外国当事人，我们准备格鲁吉亚语或双语文本，核对护照上的音译，安排口译员，并核查外国文件是否需要海牙认证。如果交易涉及身在另一城市的一方，我们会评估由两名公证员参与的在线形式或委托书方案。

我们的角色是组织协调，而不是代替各方作出法律决定。我们与公证员以及必要时的独立律师一起，力求让整个流程从正确的文件开始。对于价值特别高、以抵押担保或涉及外国公司的交易，各方也应考虑寻求独立的专业意见。

如何联系我们？

请致电 501 11 32 00 或通过 WhatsApp 联系我们。在第一条消息中请说明：合同类型、财产或金额、参与人数及国籍、是否有代表人、所需语言、期限，以及结果要在哪里登记或使用。

我们的地址是第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号。如果您计划办理财产或公司交易，请不要只带护照就来 - 先把摘录、委托书、公司文件以及已有的草稿发给我们。初步评估后，我们会告诉您应携带哪些原件，以及哪位参与人必须到场。

关于合同公证认证的常见问题

官方来源及责任范围

本页更新于2026年8月27日。不动产所有权的取得、向登记机关提交交易、赠与的成立、借款的形式、抵押登记以及为借款提供担保的抵押的公证要求，已对照现行《格鲁吉亚民法典》核实。

公共文书与私人文书的区别、公证员的核查范围、代理以及文件的形式要求，依据的是现行《公证行为办理程序》指引。按价值分段累进的收费、登记簿费用和增值税，已对照格鲁吉亚公证员协会现行收费标准核实。

由两名或以上公证员参与办理在线合同的规则，已在格鲁吉亚公证员协会的官方页面《合同》上核实。本页是一般性指南，不构成个人法律意见。具体交易的形式、可行性、所需文件、税费以及登记结果，请向有资质的公证员、登记机关以及必要时的律师确认。