签名真实性认证 - 公证员确认什么？费用是多少？

简要回答：签名真实性认证是什么意思？

TARGMANEBI 不以自己的名义认证签名，也不能代替公证员。我们是文件与翻译服务中心：我们确认具体要求，准备或翻译文本，检查技术细节，并与有资质的公证员安排认证流程。最终的法律形式、签字人身份的确认以及公证行为本身，都由公证员办理。欢迎来访：第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号，或致电：501 11 32 00。

目录

1. 签名认证确认什么、不确认什么
2. 私人文书与公共文书 - 主要区别
3. 哪些文件上的签名可以认证
4. 当着公证员签字与已经签好的文件
5. 所需文件及身份确认
6. 外文文件与口译员
7. 多名签字人、多页与多份
8. 办理流程分步说明
9. 2026年费用
10. 境外提交、翻译与海牙认证
11. 常见错误
12. 常见问题

公证员在签名上确认什么？

在实际中，“签名认证”“签名公证”“签名真实性确认”和“公证签名”往往指的是同一个公证行为。它的核心对象不是整份文件的真实性，而是特定的人与特定签名之间的联系。公证员根据身份证件或法律允许的其他方式确认身份，评估行为能力，并在公证证明中记录所办理的行为。

当接收方希望更有把握地知道文件确实由特定的人签署时，签名认证就很重要。银行、外国大学、雇主、政府机构、法院、公司、领事馆或私人合作方都可能有此需要。不过，签名认证是否足够，还是需要更全面的公证形式，由接收方自己决定。

在认证声明书时，签名与所陈述的事实之间的区别尤其重要。公证员确认声明书和/或其上的签名属于声明人，但这一行为本身并不能证明声明中描述的事实属实。例如，某人写明自己住在某个地址、有某项收入或已履行某项义务，对其签名的认证并不会自动使这些事实成为已经确认的情况。

私人文书与公共文书 - 为什么这一区别具有决定性？

现行公证指引明确区分了私人文书和公共文书。当公证员只认证交易或其他文件上签名的真实性时，公证员的法定职责是核查签字人的身份和行为能力，并确认签名属于他们本人。以这种方式办理的文件就是私人文书。

对于私人文书，公证员不对文书与法律不符，或文本未能充分反映签字人的意愿承担责任。这并不意味着违法或明显有问题的文件也一定会被认证 - 公证员仍享有法律赋予的权力，可以评估文书并拒绝办理。但客户需要明白的要点是：仅有一个签名公证章，并不等于对文件做了全面的法律审查。

在公共文书形式下，公证员的职责要广泛得多。公证员核查各方的身份、权限和行为能力、意思表示是否真实、交易是否符合法律，以及文本是否正确反映了各方的意愿。公证员还要向各方解释文书的内容和法律后果。当法律规定必须采用公证形式，或各方希望获得更全面的公证保护时，就采用这种形式。

公司董事或代表人的签名

当某人以公司董事、代表人或受托人的身份代表公司签字时，这一区别尤其重要。在私人文书上认证签名时，公证员没有义务核查代表人的权限，也没有义务要求出示委托书。因此，公证证明可以确认某个自然人的签名，但并不会自动确认其有权代表某家公司承担义务。

如果外国合作方、银行或招标方要求确认签字人的权限，仅有签名真实性认证可能不够。您可能需要企业家登记簿摘录、公司章程、董事任命决定、委托书、相关文件上的海牙认证或公共文书形式。请提前把要求的原文发给我们，以免选错认证类型。

哪些文件上的签名可以认证？

签名真实性认证适用于法律不要求必须采用公共公证形式的交易和其他文件，但一方或接收方希望获得官方确认，证明签名属于谁。文件的具体名称并不是决定因素 - 重要的是它的法律用途、文本的最终状态以及接收方的要求。

并非每份合同都适合只认证签名。对于某些交易，法律可能要求采用公共公证形式、办理登记或核查其他文件。例如，在涉及财产、代理或法定形式权利的事务中，简单的私人文书可能无法产生预期的法律效果。最终选择必须根据文件的内容和用途来决定。

必须当着公证员的面签字吗？

最简单、最实用的做法是：文件的最终文本已经定稿、不再修改，签字人当着公证员的面签署。签名位于文本末尾；公证行为参与人的签名必须完整、清晰地写出其名字和姓氏。签名的形式以及可以签在何处，公证员会在现场说明。

如果您事先已经在文件上签了字，并不一定意味着必须重新打印。指引允许另一种方式：公证员可以认证此人的声明，即文件上的签名属于本人。这份声明附在先前已签署的文件上，申请人在声明上签字，由公证员认证的正是这个签名。

在实际中，办理方式需要提前与公证员商定。提交到国外的表格可能有特殊的公证措辞、见证人要求，或要求必须当着公证员的面直接签字。因此，如果您从美国、英国、德国或其他国家收到附有说明的表格，在我们核对要求之前，请不要提前签字。

需要哪些文件和信息？

对于自然人，最主要的要求是有效的身份证件。格鲁吉亚公民主要使用护照、身份证或法律规定的临时证明。在某些情况下，也可以凭格鲁吉亚签发的统一样式国内或国际驾驶证确认身份。外国公民通常需要出示出国护照、居留卡或法律允许的其他证件。

身份证件必须有效、清晰可辨，并且属于签字人本人。如果公证员对证件的真实性或证件是否属于出示人有疑问，公证员有义务拒绝办理。因此，手机里的护照照片不能代替本人携带真实证件到场，法律允许的在线公证程序中进行身份确认的特殊情况除外。

第二项必备内容是文件的最终文本。姓名、个人识别号、地址、日期、金额、币种、权利和附件，都必须在签字前确定。在空白纸、未填完的表格或日后还要修改的文本上签字，都不是安全的做法。公证证明与所出示的具体文件相关联。

当事人的行为能力与自由意志

仅仅“比对”签名是不够的。公证员有义务确认公证行为参与人具有行为能力；如有相关疑问，则不予办理。这一过程不是笔迹鉴定：公证员是在确认本人身份并由本人直接参与的基础上，确认签名属于谁。

如果某人因疾病或身体残疾无法签字，但能够阅读文件，可以按照相应的形式规则，由他人应其请求代为签字。公证员会记录原因以及代签人的信息。对于不会读写、失明、失聪或有其他特殊需要的人参与公证，可能需要见证人、朗读文本、口译员或其他额外程序。

外文文件上的签名认证与口译员

私人文书可以用英语、俄语、德语、法语或其他非国家语言起草。如果签字人向公证员声明自己掌握该语言，或已了解文件内容、不需要翻译，就可以认证其签名的真实性。这一声明必须体现在公证员的证明中，而公证证明无论如何也会用格鲁吉亚语制作。

如果公证员不借助口译员也能确认签字人意愿的真实性，口译员的参与就不是必须的。如果因语言障碍无法做到这一点，则须在口译员参与下办理；这一情况会记入公证证明，口译员也要在私人文书上签字。我们需要提前知道签字人掌握哪种语言，以及能用哪种语言与公证员沟通。

在外文文本上认证签名，并不等于对文本做了官方翻译。如果文件要翻译后提交给格鲁吉亚机构，或外国接收方需要格鲁吉亚语公证证明的译文，这是另一项单独的服务。TARGMANEBI 可以用多种语言准备文件，核对姓名的拉丁字母拼写，并在需要时安排合适的口译员参与。

认证译者在译文上的签名

在译文的“公证”中，实际上通常认证的是译者在译文上签名的真实性。公证员确认译者的身份及相关形式条件，并确认签名。这项服务在收费标准中以单独的名称列出，但按页计算的签名收费区间是相同的。

接收方可能要求不经公证的认证翻译、对译者签名的公证认证、与复印件装订在一起的译文，或附带海牙认证的整套文件。这些选项不能混为一谈。请把要求的全文发给我们，我们会告诉您哪种形式可以被接受。

多名签字人、多页与多位公证员

在私人文书上，不同人的签名可以由一位或多位公证员，在不同时间、按任意顺序认证。当各方身处不同城市或无法在同一天见面时，这是一个实用的解决办法。不过，各方手中的最终文本必须完全一致，而且接收方必须接受这种分阶段认证的形式。

如果一名签字人在多页上签字，费用就不是只按“一个人”计算的。现行规则规定，收费按签名数量计算，多处签名这一事实也会在证明中注明。因此，在评估订单时，我们需要两个数字：文件有多少页，以及实际需要认证多少个签名。

多份相同的文本同样会影响价格。份数可能记入公证登记簿，技术服务、证明和签名也相应计算。如果您要向国外多个机构提交，请提前决定需要多少套经认证的原件，以及之后是否只需对一份文书办理公证复印件即可。

签名认证如何办理 - 5个阶段

2026年签名真实性认证的费用是多少？

根据格鲁吉亚公证员协会（Notary Chamber of Georgia）截至2026年8月27日公布的收费标准，基本费用取决于文件页数和需要认证的签名数量。费率按每个签名计算，因此两名签字人、在多页上签字或多份文本，都会改变最终金额。

例如，在确定费用时，仅仅说“一份合同”是不够的。我们需要知道：合同有多少页、几个人签字、每人在几处签字、需要几份相同的文本，以及文本是否已经定稿。如果公证员还要准备草稿，或在一份证明中合并多个公证行为，每一项都必须在账单中单独列出。

5 拉里的登记簿费用适用于签名认证行为，因为官方的例外只涉及复印件与原件相符认证的登记。如果一套文件中办理多个独立的公证行为，最终的登记次数和账单由公证员确定。如需准确报价，请把每一页都发给我们，并标出需要认证签名的位置。

请不要把基本公证费与订单的全部费用混为一谈。准备译文、填写复杂的外国表格、起草法律文件、彩色复印、海牙认证、快递和加急协调，都可能有各自的价格。在初步评估中，我们会把这些组成部分分开列出，让您清楚每一笔费用的用途。

用于境外提交的签名、翻译与海牙认证

文件要在国外使用时，有时仅有格鲁吉亚的公证章就足够，有时则还需要海牙认证（Apostille）、领事认证或翻译成外语。具体要求取决于目的国、文件类型、国际条约以及具体接收方的规定。同一个国家，银行的要求甚至可能与大学的要求不同。

notarized signature、signature witnessed、acknowledgement、affidavit、declaration、certified copy 和 legalization 这些术语并不是同义词。外国表格可能要求公证员写下特定的句子、主持宣誓、当面见证签名或附上身份证件复印件。格鲁吉亚公证员只能在格鲁吉亚法律和自身权限范围内填写外国表格。一般性的区别请参阅公证认证指南。

正确的顺序可能是：准备文件文本 → 签名认证 → 海牙认证 → 整套文件翻译。在其他情况下，则需要先准备双语文本，然后认证签名，最后在接收国办理额外手续。没有放之四海而皆准的顺序。请在签字之前，把接收方说明的链接或其来函给我们看。

签名可以在线认证吗？

通过电子邮件发送的扫描件、在 WhatsApp 上拍照的签名，或在普通视频通话中签字，本身都不是公证行为。在格鲁吉亚，某些声明书、同意书和委托书可以采用法律规定的直接电子通讯形式办理，但公证员会事先核查参与人的身份、技术条件以及具体文件是否允许这样办理。

如果您身在国外，请参阅我们的在线公证条件。更合适的做法可能是前往格鲁吉亚领事馆、在当地公证员面前签字并办理海牙认证，或在格鲁吉亚提交在线申请。具体取决于国家、您的国籍、文件的接收方以及所需的公证行为。

签字前应避免的10个错误

1. 未核对要求就提前签字。在某些外国表格上，签名必须当着公证员的面直接完成。
2. 把签名认证与内容认证混为一谈。私人文书形式并不核查文件的全部法律内容。
3. 默认董事有权限。自然人签名的真实性本身并不能确认其有权代表公司行事。
4. 在未定稿的文本上签字。金额、日期、当事方、附件和其他重要信息必须在签字前确定。
5. 修改接收方的表格。删除或翻译外国表格上的公证栏，可能导致接收方不予接受。
6. 带错身份证件。过期或损坏的证件，或手机里保存的照片，都不能完全代替有效的原件。
7. 隐瞒语言障碍。如果签字人无法理解文本或公证员的说明，必须提前安排口译员。
8. 算错签名数量。在多页、多份上的签名以及多人的签名，都可能分别改变价格。
9. 想当然地办理海牙认证。先确认国家和接收方：有些情况下不需要海牙认证，有些情况下则必不可少。
10. 只算便宜的基本费用。全部预算可能包括登记簿、增值税、草稿、翻译、口译员、复印件和寄送费用。

为什么与 TARGMANEBI 一起准备文件？

办理签名认证时，最浪费时间的往往不是在公证员处排队，而是选错了形式。客户可能被要求提供“经公证的文件”，而实际上接收方只需要签名确认（acknowledgement）、公共文书、翻译、复印件或海牙认证。我们会提前把要求拆解为具体的公证行为。

查看文件时，我们核对技术细节：姓名是否正确、是否与护照上的拉丁字母拼写一致、有几名签字人、签名应签在哪里、有多少页和多少份，以及需要哪种语言。如涉及翻译，我们会安排译者参与并确定合适的签名形式。

我们不承诺任何私人文本都能自动获得认证。最终决定由有资质的公证员作出。我们的价值在于准备工作：让您带着尽可能正确的文本、身份证件、口译员以及对要求的清楚理解去见公证员，从而减少重新打印和反复往返。

如何联系我们？

请致电 501 11 32 00 或通过 WhatsApp 联系我们。请发送文件的每一页以及接收方的要求，并简要说明：谁签字、需要几份、使用哪种语言、要提交到哪里，以及文本是否已经签字。初步评估时，您可以遮住个人识别号和其他不必要的信息。

我们的办公地址是第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号。来访前请先联系我们，尤其是涉及多名签字人、外国参与人、口译员或境外提交的表格时。提前协调后，我们会告诉您应携带哪种身份证件以及哪些补充文件。

关于签名真实性认证的常见问题

官方来源及责任范围

本页更新于2026年8月27日。私人文书与公共文书的区别、公证员的核查范围、外文文件、已签署的签名、在不同时间由多位公证员认证签名，以及按签名数量计算收费等内容，已对照现行《公证行为办理程序》指引核实。

按页计算的收费、可能的技术服务费、5 拉里的登记簿费用以及增值税规则，已对照格鲁吉亚公证员协会现行公证服务收费标准核实。已办理公证行为的信息，可在公证行为电子登记簿中查询。

本资料是信息性和组织性指南，不构成个人法律意见。具体文本能否认证、公证行为的形式、补充文件以及本人到场的规则，由有资质的公证员决定。在国外能否被接受，请向接收机构确认最终答复。