车辆委托书兼具技术文件和法律文件的特点。一方面是授权事项清单；另一方面是车辆识别信息：VIN、车身或车架号、发动机号、车牌号、品牌、型号、出厂年份和颜色。海关人员和内务部服务署（Service Agency）的工作人员对这两部分都会核查。
下面我们将介绍哪些情况下需要翻译车辆委托书、哪些授权最常被混淆，以及我们如何核对技术信息。译文当天或次日即可完成，并办理公证。
什么时候需要翻译车辆委托书
- 进口到格鲁吉亚 - 车辆在美国、欧洲、日本或其他国家购买，由报关行、亲属或公司代替车主办理清关和登记。外国委托书要提交给格鲁吉亚的机关，需要格鲁吉亚语译文；
- 出口及在国外出售 - 在格鲁吉亚登记的车辆要在另一个国家出售，而车主不在当地；
- 过境 - 车辆由非车主的司机驾驶途经其他国家；
- 境外驾驶 - 家人或朋友开您的车出行。驾驶人不是车主时，边境通常会要求出示车主的委托书，而且该国的边检人员必须能看懂；
- 在格鲁吉亚出售及过户 - 车主身在国外，委托他人出售车辆或办理过户。
每种情况所需的授权都不相同，在译文中准确表达这些授权，往往比语言本身更重要。
驾驶权和清关权是两回事
最常见的错误是：委托书写的是“驾驶车辆”，而实际需要的却是清关或出售。译员不能添加授权，原件中没有写的内容，译文中同样不会有。车辆委托书包含以下几项独立的授权：
- 驾驶和使用 - drive, use。不包括出售、过户或海关手续；
- 出入境 - 有些国家要求委托书明确写明出境或进入某个特定国家的权利；
- 清关及海关代理 - customs clearance, representation before customs authorities：提交报关单、缴纳税费、从海关监管区提车；
- 登记及技术事项 - 登记、领取车牌、领取或换发车辆登记证、车辆技术检验；
- 处分和转让 - dispose of, sell, alienate：出售、赠与、互换。这是范围最广的授权，如果把它译成“使用”或“驾驶”，交易就会卡住；
- 收取款项 - 收取购车款的权利必须单独写明，否则买方可能无法向代理人付款；
- 转委托 - substitution, right to delegate：代理人能否把授权转交给他人。在进口过程中，当亲属把手续交给报关行办理时，往往需要这项授权。
如果您还没有签署委托书，请在起草文本之前联系我们，告诉我们用途。一份委托书可以同时涵盖驾驶、清关和出售 - 但每一项都要单独写明。详见：如何办理委托书。
VIN、车身号码和发动机号
VIN，即车辆识别代号，由17个字符组成，不使用拉丁字母 I、O 和 Q，以免与数字1和0混淆。对我们来说，这条规则就是一道检查：如果原件扫描件中的 VIN 看起来有个“O”，那其实是零。在北美签发的 VIN 中，第9位是根据其他字符计算出的校验位，因此对于从美国进口的车辆，我们还能额外验证 VIN 是否正确。
- VIN 既不翻译，也不音译 - 按原件的顺序逐个字符书写，不加空格；
- 车身或车架号 - 较老的车辆和部分日本车没有17位 VIN，而是较短的车身号码。我们不会补位，也不会把它“修正”成 VIN 格式；
- 发动机号、车牌号和车辆登记证编号分别与原件逐一核对；
- 品牌和型号按制造商的官方写法书写，而不是格鲁吉亚文音译；
- 颜色按登记文件中的写法翻译：如果登记文件中的颜色是以代码表示的，代码也一并保留。
翻译完成后，每一个技术编号都要与车辆登记证复印件单独核对。因此，下单时我们会请您在提供委托书的同时，提供车辆登记证或外国产权文件的复印件。
我们翻译的其他车辆文件
委托书很少单独使用。在进口和出售时，常常需要与它一起翻译的文件有：
- 车辆登记证，也称“技术护照”；
- 美国的 Certificate of Title（产权证书）和 Bill of Sale（买卖单据） - 证明所有权和购买事实的文件；
- 德国的 Zulassungsbescheinigung Teil I 和 Teil II - 车辆登记证的两个部分；
- 购车合同、发票及拍卖文件；
- 出口证明和注销登记证明；
- 驾驶证，如果驾驶人在国外需要用到。
在同一套材料的每一份文件中，车主姓名、VIN 和车辆信息的写法都保持一致。如果发票和产权文件上的信息不一致，我们会在开始翻译时就告诉您，因为海关无论如何都会发现这种不一致。
公证、海牙认证及有效期
要在国外使用的格鲁吉亚公证委托书，通常需要翻译，并对译文办理公证。如果接收国要求海牙认证（Apostille），则在公证文书上办理。在国外出具的委托书，要在格鲁吉亚提交，通常需要办理海牙认证或领事认证，并附格鲁吉亚语公证译文。详见：从国外寄来的委托书的翻译。
委托书有有效期。根据《格鲁吉亚民法典》第109条，委托书在期限届满、被撤销、委托人死亡或委托事项完成时终止，例如车辆售出之后。根据第108条，委托书被撤销时必须通知第三人。因此，我们翻译期限和撤销条件时，与翻译授权事项本身一样精确。
什么会让车辆卡在海关或边境
与车辆委托书有关的拒绝，大多可以归结为以下原因之一：
- VIN 有一个字符不一致 - 委托书与登记文件中的 VIN 不同，往往是手抄时出的错，例如8和 B，或5和 S；
- 委托书不是由车主出具的 - 而是由前任车主或某位家庭成员出具，而车辆已经不在其名下；
- 授权事项过于笼统 - “与车辆有关的一切行为”这种写法，有些机关接受，有些机关则要求写明具体行为；
- 委托书在车辆抵达海关之前已经过期 - 海运往往需要数周，因此期限应留有余量；
- 外国委托书没有办理海牙认证，或者海牙认证加在了另一份文件上；
- 只翻译了正文，而公证证明和海牙认证没有翻译。
前两种情况我们在翻译阶段就能发现，因为我们会把委托书中的信息与登记文件进行比对，并在您提交任何材料之前告诉您存在的不一致。
办理时间
车辆委托书的译文当天或次日即可完成，包括公证在内。如果除委托书外，车辆登记证、产权文件或合同也需要翻译，您将一并收到整套材料，各项信息前后一致。
如何下单
发送委托书
通过 WhatsApp 或电子邮件发送每一页的照片或扫描件，包括公证证明和海牙认证（如有）。
附上车辆文件
车辆登记证或产权文件的复印件，以便我们对照原件核对 VIN 和各项编号。
告诉我们用途和国家
清关、登记、出售还是境外驾驶，以及译文要在哪个国家提交。
领取译文
公证译文当天或次日即可完成。
请把委托书和车辆登记证复印件发给我们 - 译文当天或次日即可完成。
致电: 501 113 200常见问题
委托书只写了驾驶权，代理人能办理车辆清关吗？
按文本来看，不能。驾驶和海关代理是两项不同的授权，译文不能扩大原件中写明的授权。您需要一份新的委托书，其中也包括清关权。
VIN 需要翻译吗？
不需要。VIN 既不翻译，也不音译 - 严格按原件逐个字符书写，并与车辆登记证单独核对。
车是在美国买的，需要翻译哪些文件？
通常是委托书、Certificate of Title、Bill of Sale 和发票。具体某个机关需要其中哪些文件，以该机关自己的要求为准。
亲属要开我的车去土耳其或欧洲，需要准备什么？
原则上需要车主经公证的委托书，其中写明驾驶权和出入境权，以及委托书的译文。出行前，请核查目的国和过境国的要求。
车辆委托书翻译需要多长时间？
当天或次日完成，包括公证在内。
扫描件上 VIN 有一个字符看不清，你们怎么处理？
我们不会猜测。我们会与车辆登记证进行比对，如果那里也看不清，就请您提供更清晰的扫描件或照片。在官方译文中，看不清的字符不能凭推测写入。