在格鲁吉亚使用的境外委托书通常由三部分组成：委托书正文、外国公证员的证明，以及海牙认证（Apostille）或领事认证。格鲁吉亚的机构要求这三部分都译成格鲁吉亚语，并以公证翻译的形式提交。
在本页中，我们将介绍委托书需要怎样认证才能在格鲁吉亚使用、公共登记处（Public Registry）会核查哪些内容，以及为什么登记处或银行常常要求重新出具委托书。译文当天或次日即可完成，并办理公证。
谁需要翻译境外委托书
- 旅居国外的格鲁吉亚人 - 通过亲属出售、购买、出租或赠与在格鲁吉亚的公寓；
- 外国投资者 - 购买不动产，并通过当地代表签订合同；
- 公司创始人 - 注册公司、作为合伙人入股或转让股份；
- 继承人 - 通过代理人接受或放弃继承；
- 银行客户 - 开立或注销账户、办理贷款或存款；
- 诉讼当事人 - 在格鲁吉亚由律师代理出庭。
海牙认证、领事认证还是领事馆
在翻译委托书之前，我们需要确认它已按要求认证、可以在格鲁吉亚使用。具体途径取决于委托书是在哪个国家签署的：
- 1961年《海牙公约》缔约国 - 委托书在外国公证员面前签署后，由同一国家的主管机关加贴海牙认证。格鲁吉亚是该公约的缔约国，因此无需再办理其他认证；
- 非公约缔约国 - 需要办理领事认证，环节更多，耗时也更长；
- 与格鲁吉亚签有司法协助条约的国家 - 某些情况下文件甚至可以免除海牙认证。这一点需要针对每个国家并向接收机构提前核实；
- 格鲁吉亚领事馆 - 在领事馆签署的委托书以格鲁吉亚语制作，因此在格鲁吉亚既不需要翻译，也不需要海牙认证。
两种途径的对比、办理时间和实用建议，请参阅专门的文章：如何从国外向格鲁吉亚寄送委托书。关于海牙认证与领事认证的区别：海牙认证还是领事认证。
需要翻译什么：正文、公证员证明和海牙认证
提交给格鲁吉亚机构的译文涵盖整份文件，直到最后一个印章：
- 委托书正文 - 双方当事人、授权事项、有效期、转委托权以及其他附加条件；
- 外国公证员的证明 - 在美国，这通常是 acknowledgment（签名确认书），公证员以此确认签署人本人到场，并承认签名为本人所签。在有些国家，公证员会在单独的一页上出具证明，这一页同样需要翻译；
- 海牙认证 - 一种标准格式，共有 10 个编号栏目：国家、签署人、签署人身份、所盖印章、地点、日期、签发机关、编号、印章和签名。每个栏目都要翻译；
- 附件 - 如果护照复印件、登记摘录或公司文件是委托书的组成部分，也一并翻译。
即使是双语委托书，即文本分两栏书写，格鲁吉亚语部分也必须与外文部分一致。如果这类文件中的格鲁吉亚语栏是由外国公证员准备的，且与原文不符，我们会在您下单时就告诉您，因为机构正是会因为这种不一致而拒收文件。
公共登记处会核查什么
与不动产有关的境外委托书，最常提交到公共登记处。导致登记受阻的往往不是语言，而是委托书的格鲁吉亚语译文与登记记录不一致：
- 地籍编号 - 在委托书和译文中，地籍编号必须与登记摘录中的写法完全一致，连每一个点都不能差；
- 所有权人的格鲁吉亚语姓名 - 如果外国所有权人已在登记处登记，译文中其姓名的格鲁吉亚语写法必须与登记记录相同。因此，我们会在翻译前请您提供登记摘录；
- 授权范围 - “管理财产”的权利并不包括出售财产。如果受托人要出售财产、确定价格、签订合同并收取款项，委托书中必须逐项写明这些权限；
- 有效期 - 依据已过期的委托书，交易不会被登记；有效期只能通过出具新的委托书来延长；
- 原件 - 机构通常要求提交附有海牙认证的委托书原件，而不是扫描件。办理公证时，原件会与译文装订在一起。
委托书还没签？请在到外国公证员面前签字之前，把草稿发给我们。我们会核查其中是否写有地籍编号、信息是否正确、是否包含您需要的权限 - 多核查一次，往往就能省下第二次海牙认证和又一次快递。
公司注册与银行
企业家登记处（Registry of Entrepreneurs）隶属于公共登记处，因此为注册公司、转让股份或更换董事而寄来的委托书，也适用同样的规则：海牙认证或领事认证，外加格鲁吉亚语公证译文。如果委托书由外国公司出具，通常还需要翻译该公司的登记摘录或证明董事权限的文件。
银行往往有自己的要求：有些银行只接受写明具体交易的境外委托书，有些则要求使用本行的格式。去银行之前，请拿到书面要求并发给我们。
为什么机构会要求重新出具委托书
境外委托书被拒收是代价最高的错误：要在国外重新签字、重新办理海牙认证、重新寄快递，还要耽误好几个星期。根据我们的经验，原因几乎总是相同的：
- 海牙认证加贴在复印件上或其他文件上，而委托书原件却没有认证；
- 委托书中的拉丁字母姓名与护照不一致，或者受托人的个人识别号差了一位数字；
- 授权事项按外国法律的概念表述，在格鲁吉亚法律中没有直接对应的概念，而具体行为，例如签订买卖合同，又没有单独写明；
- 缺少转委托权，而受托人需要把事务转交给律师办理；
- 创始人代表公司行事，却没有提交证明其权限的文件；
- 委托书出具时间太久，接收方怀疑它是否仍然有效，或其有效期已经届满。
翻译无法纠正这些缺陷，因为译文反映的是原件。但我们在开始翻译时就能发现这些问题，并在您向机构提交文件之前告诉您 - 最好是在委托书签署之前，就在草稿阶段发现。
面向律师事务所和开发商
律师、开发商和房地产中介经常收到境外委托书。对他们来说，最重要的是同一客户的所有文件中，姓名、地址和术语的写法保持一致。因此，我们为每位客户建立统一的术语表，并在其之后的所有文件中沿用：委托书、买卖合同、登记摘录以及往来信函。
我们与企业签订合同、开具发票，并签署保密协议。文件内容的处理不使用任何人工智能。详情请参阅：企业服务和律师事务所服务。
办理时间
境外委托书的译文当天或次日即可完成，包括公证在内。在快递把原件送到之前，我们就可以根据扫描件开始翻译；收到原件后，随即办理公证。
如何下单
发送扫描件
通过 WhatsApp 或电子邮件，发送委托书、公证员证明和海牙认证每一页的扫描件。
告诉我们提交机构
公共登记处、公证员、银行、法院或公司注册。如涉及房产，请附上登记摘录。
提供原件
原件可以送到办公室，也可以通过快递寄来。办理公证需要原件。
领取译文
经公证的格鲁吉亚语译文当天或次日即可完成。
委托书已经在寄来的路上？今天就把扫描件发给我们 - 译文当天或次日即可完成。
致电: 501 113 200常见问题
海牙认证的文字也需要翻译吗？
需要。提交给格鲁吉亚机构的译文涵盖委托书正文、外国公证员的证明以及海牙认证的每一个栏目。
我在格鲁吉亚领事馆签署了委托书，还需要翻译吗？
不需要。在领事馆签署的委托书以格鲁吉亚语制作，在格鲁吉亚使用时既不需要翻译，也不需要海牙认证。
可以根据扫描件翻译吗？
我们可以根据扫描件开始翻译，但办理公证以及向机构提交时，通常需要附有海牙认证的委托书原件。
外国人的姓名在格鲁吉亚语中怎么写？
如果此人已登记在格鲁吉亚的登记处或其他格鲁吉亚文件中，我们沿用同样的格鲁吉亚语写法。否则，我们按护照书写姓名，并在之后的所有文件中保持这一写法。
境外委托书翻译需要多长时间？
当天或次日完成，包括公证在内。海牙认证或领事认证的办理时间由外国机关决定，不包含在我们的期限之内。
委托书中没有写地籍编号，登记处会接受吗？
这由登记处决定，但在出售或购买房产的委托书中，准确标明房产，包括写明地籍编号，往往至关重要。最好在签署之前就把编号写进去。