ترجمة شهادات الراتب وإثبات العمل

هذه الصفحة موجهة إلى كل من يثبت دخله من أجل تأشيرة أو دراسة أو إقامة: الموظفين، وأصحاب المشاريع الفردية، والعاملين المستقلين، والطلاب الذين يعيلهم أحد الوالدين، والمتقاعدين. ونشرح ما يجب أن يتضمنه خطاب العمل، وكيف تحصلون على شهادة من RS.ge، ولماذا يجب ترجمة كل هذه الوثائق معاً وبالمصطلحات نفسها.

تكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، مع التوثيق لدى كاتب العدل عند الحاجة. ونترجم إلى الإنجليزية والألمانية والإيطالية والفرنسية والإسبانية والبولندية والروسية وغيرها من اللغات.

لماذا لا يكفي كشف الحساب البنكي وحده؟

يبحث موظف التأشيرات في وثائقكم المالية عن أمرين: هل المال كافٍ للرحلة، وهل هو دخلكم المنتظم الذي يمكن تفسيره. فإرشادات وزارة الداخلية البريطانية (Home Office) مثلاً تنص صراحة على أن الوثائق المالية يجب أن تبيّن أيضاً مصدر المال. وكشف الحساب البنكي لا يبيّن سوى الأرقام؛ أما المصدر فتشرحه وثائق أخرى:

• خطاب العمل يؤكد أنكم موظفون، وفي أي منصب وبأي راتب، وأنكم ستعودون إلى العمل بعد الرحلة؛
• شهادة RS.ge تؤكد الدخل نفسه، والضريبة المقتطعة منه، من مصدر حكومي؛
• كشف الحساب البنكي يبيّن أن هذا الراتب يصل فعلاً إلى حسابكم كل شهر.

ويجب أن تتطابق الوثائق الثلاث فيما بينها: الراتب المذكور في الخطاب، والدخل الظاهر في RS.ge، والمبلغ المودع في الكشف. فإذا لم تتطابق إحداها، يبحث الموظف عن تفسير، وغياب التفسير سبب شائع للرفض.

ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب العمل؟

كثير من أصحاب العمل يكتبون خطاب العمل في جملتين. وهذا لا يكفي للتأشيرة. فقبل أن يُوقَّع الخطاب وترسلوه إلينا للترجمة، تحققوا من أنه يتضمن:

• الاسم الكامل للشركة ورمز التعريف والعنوان ورقم الهاتف، لكي تتمكن السفارة من التواصل مع صاحب العمل؛
• اسم الموظف ولقبه ورقمه الشخصي؛
• المنصب وتاريخ بدء العمل؛
• الراتب الشهري والعملة؛
• فترة الإجازة التي تغطي مواعيد السفر، وبياناً بأن الوظيفة محفوظة للموظف خلال هذه الفترة؛
• اسم الموقّع ولقبه ومنصبه، وتاريخ الإصدار، وختم الشركة إذا كانت الشركة تستخدم ختماً.

استخدموا خطاباً حديثاً: فكثير من القنصليات تشترط أن يكون صادراً قبل الطلب بوقت قصير. وإذا كانت إحدى التفاصيل ناقصة في الخطاب، فلا يمكن للمترجم إضافتها - فالترجمة تعكس الأصل. لذلك نخبركم بأي نقص فور بدء الترجمة، لكي يستكمل صاحب العمل الخطاب.

شهادة دائرة الإيرادات (RS.ge)

يكتب صاحب العمل خطاب العمل بنفسه، ولذلك تتحقق منه بعض القنصليات من خلال مصدر مستقل. وفي جورجيا يتمثل هذا المصدر في شهادة من دائرة الإيرادات. فبعد تسجيل الدخول إلى RS.ge، يمكن للفرد أن يطلب معلومات عن الدخل الشخصي على شكل شهادة (بالجورجية: "piradi shemosavlebis shesakheb informacia cnobis sakhit"). وتبيّن الشهادة أي وكيل ضريبي دفع لكم أي دخل، وكم من الضريبة اقتُطع.

ووفقاً لـ RS.ge، فإن الطلب المقدَّم إلكترونياً عبر البوابة، والوثيقة الصادرة على أساسه، يتمتعان بالقوة القانونية نفسها التي تتمتع بها الوثيقة الورقية. وعند ترجمة الشهادة نولي عناية خاصة بما يلي:

• أسماء الوكلاء الضريبيين ورموز تعريفهم؛
• الفترات المشمولة بالتقرير، شهراً بشهر؛
• مبالغ الدخل وضريبة الدخل الشخصي المقتطعة؛
• رقم الشهادة وتاريخ إصدارها وبيانات التحقق منها، لكي تتمكن الجهة المستقبِلة من مطابقة الترجمة مع الأصل.

أرسلوا لنا ملف PDF نفسه، لا لقطة شاشة. وإذا كانت الشهادة تذكر عدة أصحاب عمل، فإنهم يُترجمون جميعاً، حتى لو كانت وظيفة واحدة فقط هي المهمة للتأشيرة: فالترجمة الجزئية للوثيقة تثير شكوك الموظف.

أصحاب المشاريع الفردية والعاملون المستقلون وأصحاب الشركات

إذا لم تكونوا موظفين، فلا أحد يستطيع أن يصدر لكم خطاب عمل. وعندئذ يُثبَت دخلكم بوثائق أخرى، وهي تُترجم أيضاً:

• صاحب المشروع الفردي - مستخرج من سجل رواد الأعمال، والوثيقة التي تمنح صفة المشروع الصغير إذا كانت لديكم هذه الصفة، والإقرارات المقدَّمة عبر RS.ge؛
• العامل المستقل - العقود أو الفواتير مع العملاء الأجانب، وكشف حساب بنكي يبيّن التحويلات الواردة منهم؛
• صاحب الشركة أو مديرها - مستخرج السجل الذي يبيّن دوركم، ووثيقة تؤكد الأرباح الموزعة أو الراتب، والقوائم المالية للشركة عند الحاجة. وللقوائم المالية الكبيرة، اطلعوا على صفحة ترجمة القوائم المالية وتقارير التدقيق.

ومن المهم هنا بشكل خاص أن يُكتب اسم الشركة بالطريقة نفسها في كل ترجمة: في مستخرج السجل والفواتير وكشف الحساب البنكي. وإذا كان للشركة اسم رسمي بالإنجليزية، فإننا نستخدمه.

الطلاب والعاطلون عن العمل والمتقاعدون: وثائق الكفيل

إذا كان شخص آخر يتحمل تكاليف رحلتكم أو دراستكم، فإن السفارة تطلب إثبات دخل هذا الشخص. وتشمل الحزمة المعتادة:

• خطاب الكفالة الذي يؤكد فيه الكفيل أنه يغطي التكاليف؛
• خطاب عمل الكفيل وشهادة RS.ge الخاصة به وكشف حسابه البنكي؛
• وثيقة تثبت صلة القرابة، مثل شهادة الميلاد؛
• للطالب - إفادة من المدرسة أو الجامعة، وفي حالة المنحة الدراسية خطاب يؤكد المنحة؛
• للمتقاعد - كشف حساب بنكي يبيّن مدفوعات المعاش الشهرية.

ويجب أن يُكتب اسما الكفيل ومقدم الطلب في كل ترجمة تماماً كما في جوازي سفرهما. ولهذا نطلب نسختين من جوازي السفر كليهما عند الطلب.

لماذا يجب ترجمة جميع الوثائق معاً؟

أكثر مشكلة نصادفها ليست جودة الترجمة بل عدم الاتساق: مترجم ترجم خطاب العمل، ومترجم آخر ترجم كشف الحساب البنكي، والعميل ترجم شهادة RS.ge بمترجم آلي على الإنترنت. والنتيجة أن اللقب نفسه مكتوب بثلاث طرق، والمنصب بطريقتين، واسم الشركة مترجم في وثيقة ومنقول بحروف أخرى في وثيقة ثانية.

وعندما نترجم الحزمة المالية كلها معاً:

• يُكتب اسمكم ولقبكم في كل مكان كما في جواز سفركم؛
• يكون اسم الشركة ومنصبكم متطابقين في كل وثيقة؛
• تتبع المبالغ والعملة والتواريخ قاعدة واحدة، مع كتابة الشهر بالحروف (3 يوليو 2026)؛
• نتحقق من تطابق الراتب في الخطاب مع المبلغ المودع في الكشف، ونخبركم بأي اختلاف قبل الترجمة.

وتفاصيل ترجمة كشف الحساب البنكي، بما في ذلك ملفات PDF من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، مشروحة في صفحة ترجمة كشف الحساب البنكي.

الترجمة المعتمدة أم الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل؟

تسري على وثائق العمل القاعدة نفسها التي تسري على كشوف الحسابات البنكية: الجهة المستقبِلة هي التي تحدد الصيغة. فالإرشادات البريطانية تطلب ترجمة تتضمن تأكيد المترجم والتاريخ والتوقيع وبيانات الاتصال، دون كاتب العدل. وبعض قنصليات بلدان منطقة شنغن تشترط التوثيق لدى كاتب العدل للتأشيرة الوطنية. أما الجامعات فكثيراً ما تقبل الترجمة المعتمدة.

أرسلوا لنا قائمة متطلبات السفارة أو الجامعة، وسنخبركم بالصيغة التي تحتاجون إليها. مزيد من التفاصيل: هل يحتاج كشف الحساب البنكي إلى توثيق لدى كاتب العدل.

المدة

تكون ترجمة خطاب العمل وشهادة الراتب وشهادة RS.ge جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك التوثيق لدى كاتب العدل. وإذا كانت مقابلتكم أو تقديم طلب التأشيرة قريباً، فاكتبوا إلينا فور حصولكم على الوثائق. وقائمة الوثائق الأخرى التي تحتاجون إليها للتأشيرة: ما الوثائق المالية التي تحتاجون إليها للتأشيرة السياحية.

كيف تطلبون الخدمة

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة