هل يحتاج كشف الحساب البنكي إلى توثيق لدى كاتب العدل لتقديمه إلى السفارة؟

كثيراً ما يظن المتقدمون بطلبات التأشيرة أن الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل "أكثر رسمية" وأن اختيارها أفضل دائماً. وهذا صحيح جزئياً فقط. ونشرح أدناه ماذا تؤكد كل صيغة، ومن يقرر أيها تحتاجون إليها، وكيف تقرأون قائمة متطلبات السفارة لكي لا تخطوا خطوة لا داعي لها.

الترجمة المعتمدة والترجمة الموثقة لدى كاتب العدل: ما الفرق

الترجمة المعتمدة ترجمة يؤكدها مكتب أو مترجم: تنص على أنها ترجمة دقيقة للأصل، وتحمل تاريخ الترجمة واسم المترجم ولقبه وتوقيعه وختم المكتب وبيانات الاتصال به. ويمكن للجهة المستقبِلة التواصل مع المكتب والتحقق من الترجمة.

الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل ترجمة يؤكد فيها كاتب العدل صحة توقيع المترجم. ولا يتحقق كاتب العدل من جودة الترجمة، ولا يؤكد أن الكشف حقيقي أو أن المبلغ الظاهر في الحساب موجود فعلاً. بل يؤكد أن الترجمة موقّعة من مترجم محدد تحقق من هويته.

وفي الحالتين تُعدّ الترجمة وتُراجَع بالطريقة نفسها. فالفرق في الصيغة القانونية، لا في دقة الترجمة.

من يقرر أي صيغة تحتاجون إليها

الجهة المستقبِلة هي التي تقرر: السفارة أو القنصلية أو الجامعة. لا مركز التأشيرات ولا المترجم.

VFS Global وغيرها من مراكز التأشيرات تستقبل الطلبات نيابة عن السفارات: تتحقق من وجود جميع الوثائق وفق القائمة، وتأخذ البيانات البيومترية، وترسل الملف إلى السفارة. أما المتطلبات والقرار فتحددهما السفارة. لذلك لا ينبغي البحث عن الجواب في الصفحة العامة لمركز التأشيرات، بل في قائمة المتطلبات الخاصة بنوع تأشيرتكم التي تنشرها السفارة.

أمثلة:

• المملكة المتحدة - تشترط إرشادات وزارة الداخلية البريطانية (Home Office)، لكل وثيقة ليست بالإنجليزية أو الويلزية، ترجمة كاملة يمكن التحقق منها بشكل مستقل: مع تأكيد المترجم أن الترجمة دقيقة، والتاريخ، واسم المترجم أو الشخص المفوض من المكتب ولقبه وتوقيعه، وبيانات الاتصال. وهذه ترجمة معتمدة؛ ولا يلزم كاتب العدل؛
• الولايات المتحدة الأمريكية - في مقابلة التأشيرة لغير المهاجرين تعرضون الوثائق المالية على القنصل عند الطلب. وتلزم ترجمة إنجليزية؛ أما التوثيق لدى كاتب العدل فلا يلزم في العادة؛
• بلدان منطقة شنغن - تختلف قوائم المتطلبات للتأشيرة الوطنية (D): فبعض القنصليات تقبل ترجمة إنجليزية، وبعضها يشترط الترجمة إلى لغتها، وبعضها يشترط التوثيق لدى كاتب العدل. وهنا يجب قراءة القائمة من جديد في كل مرة.

ما الذي تستلمونه

الترجمة المعتمدة هي صفحات الترجمة مع تأكيد المكتب: إقرار المترجم بأن الترجمة تطابق الأصل بدقة، والتاريخ، والتوقيع، والختم، وبيانات الاتصال. وتُرفق بالترجمة نسخة من الأصل لكي تتمكن الجهة المستقبِلة من قراءتهما معاً.

الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل هي ترجمة مجلَّدة مع نسخة من الأصل، وفي نهايتها تصديق كاتب العدل: اسم كاتب العدل، ورقم تسجيل المحرر الموثق، والتاريخ، والتوقيع، والختم. ولا تفكوا الوثيقة المجلَّدة: فقد ترفض الجهة المستقبِلة نسخة جرى فكّها.

وتُعدّ الصيغتان كلتاهما على الورق. فإذا كانت السفارة تستقبل الطلب عبر الإنترنت وتطلب تحميل ملف، فإنكم تمسحون الترجمة الجاهزة ضوئياً وتأخذون الأصل إلى المقابلة أو إلى مركز التأشيرات، إذا كانت القائمة تشترط ذلك.

كيف تقرأون قائمة متطلبات السفارة

انتبهوا إلى الكلمات الدقيقة الواردة في القائمة:

• "certified translation" أو "translation by a professional translator" - تكفي الترجمة المعتمدة بختم المكتب؛
• "notarized" أو "notarised translation" - يلزم التوثيق لدى كاتب العدل؛
• "apostille" أو "legalized" - يلزم أبوستيل أو تصديق على الكشف نفسه (الأصل أو نسخته الموثقة لدى كاتب العدل)؛ والترجمة الموثقة لدى كاتب العدل المُعدّة في جورجيا لا يوضع عليها أبوستيل. وهذا نادر بالنسبة إلى كشف الحساب البنكي، لذلك تحققوا من الشرط مرة أخرى؛
• "translated into [language]" - انتبهوا إلى اللغة: فالإنجليزية لا تكفي دائماً؛
• "original bank statement" أو "stamped by the bank" - المقصود هنا الأصل لا الترجمة: ويمكنكم الحصول على كشف مختوم من البنك في أحد فروعه.

إذا لم تذكر القائمة صيغة الترجمة إطلاقاً، فتكفي في العادة الترجمة المعتمدة. وعند الشك، أرسلوا إلينا القائمة، أو اسألوا السفارة كتابياً واحتفظوا بالجواب.

ثلاثة سيناريوهات نموذجية

1. تأشيرة زيارة إلى المملكة المتحدة. الكشف بالجورجية، وكذلك خطاب العمل. ويُترجم كلاهما إلى الإنجليزية بصيغة معتمدة: مع تأكيد المترجم، والتاريخ، والتوقيع، وختم المكتب، وبيانات الاتصال. ولا يلزم كاتب العدل.

2. تأشيرة دراسة وطنية إلى بلد من بلدان شنغن. يموّل أحد الوالدين الطالب. فتُترجم كشوف حساب الوالد وخطاب عمله وخطاب الكفالة وشهادة الميلاد. واللغة وصيغة التصديق تحددهما قائمة متطلبات القنصلية: فإذا ذكرت "notarized"، تُوثَّق جميع الترجمات لدى كاتب العدل، ويجب أن تُكتب الأسماء بالطريقة نفسها فيها كلها.

3. الإقامة أو تصريح العمل. يُقدَّم الكشف إلى سلطة الهجرة في بلد أجنبي لإثبات الدخل. وهنا تكون الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل إلزامية في الغالب، وأحياناً الأبوستيل أيضاً. وفي هذا السيناريو تحديداً يستحق الأمر توضيح الشرط كتابياً، لأن الأبوستيل يستغرق وقتاً إضافياً.

وفي الحالات الثلاث يكون مضمون الترجمة واحداً: الجدول بالأعمدة نفسها، والأرقام كما في الأصل، والتواريخ مع كتابة الشهر بالحروف. والشيء الوحيد الذي يتغير هو ما يُرفق بالترجمة: تأكيد المكتب أو تصديق كاتب العدل.

ملفات PDF من الخدمات المصرفية الإلكترونية وكاتب العدل

يمكن أيضاً توثيق ترجمة كشف الحساب بصيغة PDF المحمَّل من تطبيق البنك أو من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لدى كاتب العدل: فكاتب العدل يصادق على توقيع المترجم، وتُرفق الترجمة بنسخة مطبوعة من الكشف. والسؤال ليس ما إذا كان كاتب العدل سيقبل ملف PDF، بل ما إذا كانت السفارة ستقبل كشفاً من دون ختم البنك. فإذا كانت القائمة تطلب ختم البنك أو توقيعه، أو لم يكن في ملف PDF بيانات البنك ورمز للتحقق، فاحصلوا أولاً على كشف مختوم من أحد الفروع، ثم ترجموه. وبالتفصيل: ترجمة كشف الحساب البنكي.

كيف توفرون الوقت

• اطلبوا من البنك كشفاً بالإنجليزية. كثير من البنوك الجورجية تصدر الكشوف والإفادات بالإنجليزية أيضاً. فإذا كانت السفارة تقبل وثيقة إنجليزية، فقد لا تحتاجون إلى ترجمة الكشف إطلاقاً؛
• لا توثقوا "احتياطاً". إذا كانت القائمة تطلب ترجمة معتمدة، فالتوثيق لدى كاتب العدل خطوة لا داعي لها؛
• أكثر من سفارة؟ إذا كنتم ستقدمون الكشف نفسه في مكانين، فاطلبوا النسختين في آن واحد - فلن تضطروا إلى العودة؛
• ترجموا الملف المالي كله معاً. الكشف وخطاب العمل وإفادة RS.ge بالأسماء والمصطلحات نفسها: ترجمة شهادات الراتب ووثائق العمل؛
• الأصل أولاً، ثم الترجمة. إذا كنتم تحتاجون إلى كشف مختوم من البنك، فاحصلوا عليه أولاً: فترجمة وثيقة أخرى لن تنفعكم بعد ذلك؛
• اعرفوا المدد. تُنجز ترجمتنا، بما في ذلك التوثيق لدى كاتب العدل، في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. أما مدة الأبوستيل فتحددها وكالة تطوير الخدمات العامة، ويجب التخطيط لها على حدة.

متى يلزم الأبوستيل

للتأشيرة السياحية أو تأشيرة الزيارة لا يلزم الأبوستيل على كشف الحساب البنكي تقريباً أبداً. وقد يُشترط للإقامة أو تصريح العمل أو الإجراءات القضائية، إذا كانت الوثيقة ستُقدَّم في بلد عضو في اتفاقية لاهاي. وفي هذه الحالة يوضع الأبوستيل على الكشف نفسه (الأصل أو نسخته الموثقة لدى كاتب العدل) وتصدره وكالة تطوير الخدمات العامة؛ والترجمة الموثقة لدى كاتب العدل المُعدّة في جورجيا لا يوضع عليها أبوستيل. وإذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج إلى تأكيد الترجمة نفسها، فيمكن للوكالة أن تترجم الوثيقة إلى إحدى ثماني لغات وتضع الأبوستيل على ترجمتها هي، أو اسألوا الجهة المستقبِلة ما إذا كانت ترجمتنا الموثقة لدى كاتب العدل إلى جانب الكشف المصدق بالأبوستيل تكفي. وبالتفصيل: الأبوستيل والأبوستيل أم التصديق.

كيف تطلبون الخدمة

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة