ترجمة توكيل السيارة

توكيل السيارة مزيج من وثيقة تقنية ووثيقة قانونية. ففي جانب منه قائمة الصلاحيات، وفي الجانب الآخر بيانات تعريف المركبة: رقم VIN، ورقم الهيكل أو الشاسيه، ورقم المحرك، ولوحة التسجيل، والعلامة التجارية، والطراز، وسنة الصنع، واللون. ويتحقق موظف الجمارك وموظف وكالة الخدمات من الجزأين كليهما.

ونصف أدناه الحالات التي تحتاجون فيها إلى ترجمة توكيل السيارة، والصلاحيات التي يكثر الخلط بينها، وكيف نتحقق من البيانات التقنية. وتكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، مع التوثيق لدى كاتب العدل.

متى تحتاجون إلى ترجمة توكيل السيارة؟

• الاستيراد إلى جورجيا - اشتُريت السيارة في الولايات المتحدة الأمريكية أو في أوروبا أو في اليابان أو في بلد آخر، ويتولى تخليصها الجمركي وتسجيلها بدلاً من المالك وسيطٌ أو قريب أو شركة. ويحتاج التوكيل الأجنبي إلى ترجمة جورجية لتقديمه إلى جهة جورجية؛
• التصدير والبيع في الخارج - تُباع سيارة مسجلة في جورجيا في بلد آخر، والمالك غير موجود هناك؛
• العبور (الترانزيت) - يقود السيارة عبر بلدان أخرى سائق ليس مالكها؛
• القيادة في الخارج - يسافر أحد أفراد الأسرة أو صديق بسيارتكم. وعندما لا يكون السائق هو المالك، تطلب الحدود في العادة توكيل المالك، ويجب أن يكون مفهوماً لموظف الحدود في ذلك البلد؛
• البيع ونقل التسجيل في جورجيا - المالك في الخارج وقد كلّف شخصاً آخر ببيع السيارة أو نقل تسجيلها.

وتحتاج كل حالة إلى صلاحيات مختلفة، وكثيراً ما يكون نقلها بدقة في الترجمة أهم من اللغة نفسها.

حق القيادة وحق التخليص الجمركي أمران مختلفان

الخطأ الأكثر شيوعاً أن يصدر التوكيل "لقيادة السيارة"، بينما يتبين أن المطلوب فعلاً هو التخليص الجمركي أو البيع. ولا يستطيع المترجم إضافة صلاحية، فما ليس مكتوباً في الأصل لن يكون في الترجمة أيضاً. ويتضمن توكيل السيارة صلاحيات منفصلة:

• القيادة والاستخدام - drive, use. ولا يشمل ذلك البيع ولا نقل التسجيل ولا الإجراءات الجمركية؛
• عبور الحدود - تشترط بعض البلدان أن ينص التوكيل صراحة على حق مغادرة البلد أو دخول بلد معين؛
• التخليص الجمركي والتمثيل أمام الجمارك - customs clearance, representation before customs authorities: تقديم البيان الجمركي، ودفع الرسوم، واستلام السيارة من المنطقة الجمركية؛
• التسجيل والمسائل التقنية - التسجيل، واستلام اللوحات، واستلام شهادة التسجيل أو استبدالها، والفحص الفني؛
• التصرف ونقل الملكية - dispose of, sell, alienate: البيع والهبة والمقايضة. وهذه أوسع الصلاحيات، وترجمتها إلى "الاستخدام" أو "القيادة" توقف الصفقة؛
• قبض المال - يجب أن يُكتب حق قبض ثمن الشراء بشكل منفصل، وإلا فقد لا يُسمح للمشتري بالدفع إلى الممثل؛
• التوكيل بالإنابة - substitution, right to delegate: هل يجوز للممثل أن ينقل الصلاحيات إلى شخص آخر. وفي الاستيراد يلزم هذا كثيراً عندما يسلّم قريبٌ الإجراءَ إلى مخلّص جمركي.

رقم VIN ورقم الهيكل ورقم المحرك

يتألف رقم VIN، أي رقم تعريف المركبة، من 17 خانة ولا يستخدم الحروف اللاتينية I وO وQ، كي لا يُخلط بينها وبين الرقمين 1 و0. وهذه القاعدة بالنسبة إلينا أداة تحقق: فإذا بدا أن حرف "O" يظهر في رقم VIN على النسخة الممسوحة من الأصل، فهو صفر. وفي أرقام VIN الصادرة في أمريكا الشمالية تكون الخانة التاسعة رقم تحقق يُحسب من الخانات الأخرى، ولذلك نستطيع في السيارة المستوردة من الولايات المتحدة الأمريكية أن نتحقق إضافياً من صحة رقم VIN.

• رقم VIN لا يُترجم ولا يُنقحر - يُكتب خانة بخانة، بترتيب الأصل ودون مسافات؛
• رقم الهيكل أو الشاسيه - في السيارات القديمة وبعض السيارات اليابانية يوجد رقم هيكل أقصر بدلاً من رقم VIN المؤلف من 17 خانة. ولا نكمّله ولا "نصححه" ليوافق صيغة VIN؛
• رقم المحرك ولوحة التسجيل ورقم شهادة التسجيل يُطابق كل منها مع الأصل على حدة؛
• العلامة التجارية والطراز يُكتبان بالصيغة الرسمية للشركة المصنعة، لا بنقحرة جورجية؛
• اللون يُترجم كما ورد في وثيقة التسجيل: وإذا كان اللون مذكوراً هناك برمز، يُنقل الرمز أيضاً.

وبعد الترجمة يُطابق كل رقم تقني على حدة مع نسخة شهادة التسجيل. ولهذا نطلب منكم عند الطلب نسخة من شهادة التسجيل أو من وثيقة الملكية الأجنبية مع التوكيل.

وثائق أخرى للمركبة نترجمها

نادراً ما يأتي التوكيل وحده. ففي الاستيراد والبيع تُترجم معه في الغالب الوثائق التالية:

• شهادة تسجيل المركبة، المعروفة أيضاً بالجواز الفني؛
• وثيقتا Certificate of Title وBill of Sale الأمريكيتان - الوثيقتان اللتان تثبتان الملكية والشراء؛
• وثيقتا Zulassungsbescheinigung Teil I وTeil II الألمانيتان - جزءا شهادة التسجيل؛
• عقد الشراء والفاتورة ووثائق المزاد؛
• شهادة التصدير وشهادة شطب التسجيل؛
• رخصة القيادة، إذا احتاج إليها السائق في الخارج.

وفي كل وثائق الحزمة الواحدة يُكتب اسم المالك ورقم VIN وبيانات المركبة بالطريقة نفسها. وإذا لم تتطابق البيانات في الفاتورة ووثيقة الملكية، نخبركم بذلك فور بدء الترجمة، لأن الجمارك ستلاحظ عدم التطابق على أي حال.

التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل ومدة الصلاحية

التوكيل الجورجي الموثق لدى كاتب العدل الذي ستستخدمونه في الخارج يُترجم في العادة، وتُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل. وإذا طلب البلد المستقبِل أبوستيل، فإنه يوضع على التوكيل الموثق نفسه - ولا يوضع الأبوستيل على ترجمة موثقة لدى كاتب العدل أُعدت في جورجيا. أما التوكيل الصادر في الخارج فيحتاج في العادة إلى أبوستيل أو تصديق وإلى ترجمة جورجية موثقة لدى كاتب العدل لتقديمه في جورجيا. لمزيد من التفاصيل: ترجمة التوكيل المرسل من الخارج.

للتوكيل مدة صلاحية. فبموجب المادة 109 من القانون المدني الجورجي ينقضي التوكيل بانتهاء مدته، أو بإلغائه، أو بوفاة الموكِّل، أو بتنفيذ المهمة، كأن تُباع السيارة مثلاً. وبموجب المادة 108 يجب إخطار الأطراف الثالثة بإلغاء التوكيل. ولهذا نترجم المدة وشروط الإلغاء بالدقة نفسها التي نترجم بها الصلاحيات.

ما الذي يوقف السيارة في الجمارك أو على الحدود؟

تعود معظم حالات الرفض المتعلقة بتوكيل السيارة إلى أحد الأسباب التالية:

• خانة واحدة من رقم VIN تختلف بين التوكيل ووثيقة التسجيل - وكثيراً ما يكون ذلك خطأً عند النسخ اليدوي، كالخلط بين 8 وB أو بين 5 وS؛
• التوكيل صادر عن شخص غير المالك - عن مالك سابق أو عن فرد من الأسرة لم تعد السيارة مسجلة باسمه؛
• قائمة الصلاحيات عامة أكثر من اللازم - عبارة "جميع التصرفات المتعلقة بالمركبة" تقبلها بعض الجهات، بينما تطلب جهات أخرى كتابة التصرف المحدد؛
• انتهت صلاحية التوكيل قبل وصول السيارة إلى الجمارك - فالشحن البحري يستغرق كثيراً أسابيع، ولذلك ينبغي تحديد المدة بهامش كافٍ؛
• التوكيل الأجنبي بلا أبوستيل، أو وُضع الأبوستيل على وثيقة أخرى؛
• تُرجم النص وحده، بينما تُركت إفادة كاتب العدل والأبوستيل دون ترجمة.

ونلاحظ الحالتين الأوليين في مرحلة الترجمة، لأننا نطابق البيانات في التوكيل مع وثيقة التسجيل، ونخبركم بأي عدم تطابق قبل أن تقدموا أي شيء.

مدة التنفيذ

تكون ترجمة توكيل السيارة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك التوثيق لدى كاتب العدل. وإذا احتاجت شهادة التسجيل أو وثيقة الملكية أو العقد أيضاً إلى ترجمة مع التوكيل، فستستلمون الحزمة كاملة معاً، ببيانات موحدة.

كيف تطلبون الخدمة

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة