ترجمة التوكيل المرسل من الخارج

يتألف التوكيل الأجنبي المستخدم في جورجيا في العادة من ثلاث طبقات: نص التوكيل نفسه، وإفادة كاتب العدل الأجنبي، والأبوستيل أو التصديق القنصلي. وتحتاج الجهة الجورجية إلى الطبقات الثلاث كلها باللغة الجورجية، في صورة ترجمة موثقة لدى كاتب العدل.

ونشرح في هذه الصفحة كيف يجب تصديق التوكيل لاستخدامه في جورجيا، وما الذي يتحقق منه السجل العام، ولماذا يطلب السجل أو البنك كثيراً توكيلاً جديداً. وتكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، مع التوثيق لدى كاتب العدل.

من يحتاج إلى ترجمة توكيل أجنبي؟

• الجورجيون المقيمون في الخارج الذين يبيعون شقة في جورجيا أو يشترونها أو يؤجرونها أو يهبونها عن طريق قريب؛
• المستثمرون الأجانب الذين يشترون عقاراً ويوقعون العقد عن طريق ممثل محلي؛
• المؤسسون الذين يسجلون شركة، أو ينضمون إليها شركاء، أو يبيعون حصة؛
• الورثة الذين يقبلون الميراث أو يتنازلون عنه عن طريق ممثل؛
• عملاء البنوك - لفتح حساب أو إغلاقه، أو لقرض أو وديعة؛
• أطراف القضايا الذين يمثلهم محامٍ في جورجيا.

الأبوستيل أم التصديق أم القنصلية

قبل أن نترجم التوكيل، نحتاج إلى التأكد من أنه مصدق على النحو الصحيح لاستخدامه في جورجيا. ويتوقف المسار على البلد الذي وُقِّع فيه التوكيل:

• بلد طرف في اتفاقية لاهاي لعام 1961 - بعد توقيع التوكيل أمام كاتب عدل أجنبي، تضع الجهة المختصة في البلد نفسه الأبوستيل عليه. وجورجيا طرف في الاتفاقية، فلا حاجة إلى تصديق إضافي؛
• بلد ليس طرفاً في الاتفاقية - يلزم التصديق القنصلي، وهو يتطلب خطوات أكثر ووقتاً أطول؛
• بلد تربطه بجورجيا معاهدة للمساعدة القانونية - في بعض الحالات تُعفى الوثيقة حتى من الأبوستيل. ويجب التحقق من ذلك مسبقاً لكل بلد ولدى الجهة المستقبِلة؛
• قنصلية جورجية - التوكيل الموقع في القنصلية يُحرَّر باللغة الجورجية، فلا يحتاج في جورجيا إلى ترجمة ولا إلى أبوستيل.

وتجدون مقارنة بين المسارين - القنصلية الجورجية مقابل كاتب عدل محلي مع الأبوستيل - والمدد ونصائح عملية في مقال مستقل: كيف ترسلون توكيلاً من الخارج إلى جورجيا. وعن الفرق بين الأبوستيل والتصديق: الأبوستيل أم التصديق.

ما الذي يُترجم: النص وإفادة كاتب العدل والأبوستيل

تشمل الترجمة المعدة لجهة جورجية الوثيقة كلها، حتى آخر ختم:

• نص التوكيل - الأطراف والصلاحيات والمدة وحق التوكيل بالإنابة وأي شروط إضافية؛
• إفادة كاتب العدل الأجنبي - في الولايات المتحدة الأمريكية تكون هذه غالباً acknowledgment، يؤكد بها كاتب العدل أن الموقِّع مثل أمامه وأقر بأن التوقيع توقيعه. وفي بعض البلدان يصدر كاتب العدل التصديق على ورقة منفصلة، وتُترجم هي أيضاً؛
• الأبوستيل - نموذج موحد من 10 حقول مرقمة: البلد، والموقِّع، وصفته، والختم، والمكان، والتاريخ، والجهة المصدِرة، والرقم، والختم، والتوقيع. ويُترجم كل حقل؛
• المرفقات - نسخة من جواز السفر، أو مستخرج السجل، أو وثائق الشركة، إذا كانت جزءاً من التوكيل.

وحتى في التوكيل ثنائي اللغة، المكتوب نصه في عمودين، يجب أن يتطابق الجزء الجورجي مع الجزء المكتوب باللغة الأجنبية. وإذا كان العمود الجورجي في مثل هذه الوثيقة قد أعده كاتب العدل الأجنبي ولا يتطابق مع الأصل، نخبركم بذلك فور الطلب، لأن هذا بالضبط هو عدم التطابق الذي ترفض الجهة الوثيقة بسببه.

ما الذي يتحقق منه السجل العام؟

يذهب التوكيل الأجنبي المتعلق بالعقارات في الغالب إلى السجل العام. وما يؤخر التسجيل ليس اللغة، بل عدم التطابق بين الترجمة الجورجية للتوكيل وقيد السجل:

• الرمز المساحي - يجب أن يرد في التوكيل وفي الترجمة كما هو تماماً في مستخرج السجل، بكل نقطة فيه؛
• اسم المالك بالجورجية - إذا كان المالك الأجنبي مسجلاً بالفعل في السجل، فيجب أن يُكتب اسمه في الترجمة بالصيغة الجورجية نفسها الواردة في قيد السجل. ولهذا نطلب المستخرج قبل الترجمة؛
• نطاق الصلاحيات - حق "إدارة العقار" لا يشمل بيعه. فإذا كان على الممثل أن يبيع ويحدد السعر ويوقع العقد ويقبض المال، فيجب أن تُكتب كل صلاحية من هذه الصلاحيات في التوكيل؛
• المدة - لا تُسجَّل صفقة بموجب توكيل منتهي الصلاحية، ولا يمكن تمديد المدة إلا بتوكيل جديد؛
• الأصل - تحتاج الجهة في العادة إلى أصل التوكيل مع الأبوستيل، لا إلى نسخة ممسوحة. ويُرفق الأصل بالترجمة عند التوثيق لدى كاتب العدل.

تسجيل الشركات والبنوك

سجل رواد الأعمال جزء من السجل العام، ولذلك تسري القاعدة نفسها على التوكيل المرسل لتسجيل شركة أو نقل حصة أو تغيير المدير: أبوستيل أو تصديق وترجمة جورجية موثقة لدى كاتب العدل. وإذا كان التوكيل صادراً عن شركة أجنبية، فكثيراً ما يُترجم أيضاً مستخرج تسجيلها أو وثيقة تثبت صلاحيات المدير.

وكثيراً ما تكون للبنوك متطلباتها الخاصة: فبعض البنوك لا تقبل التوكيل الأجنبي إلا إذا وصف المعاملة المحددة، بينما تطلب بنوك أخرى نموذجها الخاص. وقبل أن تذهبوا إلى البنك، احصلوا على متطلباته كتابياً وأرسلوها إلينا.

لماذا تطلب الجهة توكيلاً جديداً؟

التوكيل الأجنبي المرفوض هو أغلى الأخطاء: توقيع جديد في الخارج، وأبوستيل جديد، وشحنة بريد سريع جديدة، وأسابيع ضائعة. ومن واقع خبرتنا تكون الأسباب نفسها في كل مرة تقريباً:

• وُضع الأبوستيل على نسخة أو على وثيقة أخرى، وبقي أصل التوكيل دونه؛
• الاسم بالحروف اللاتينية في التوكيل يختلف عن جواز السفر، أو يختلف الرقم الشخصي للممثل برقم واحد؛
• الصلاحيات موصوفة بمصطلحات قانون أجنبي لا مقابل مباشراً لها في القانون الجورجي، ولم يُذكر التصرف المحدد، كتوقيع عقد الشراء مثلاً، بشكل منفصل؛
• حق التوكيل بالإنابة غير موجود، بينما يحتاج الممثل إلى تسليم المسألة إلى محامٍ؛
• المؤسس يتصرف باسم شركة، لكن لم تُقدَّم وثيقة تثبت صلاحياته؛
• التوكيل قديم جداً إلى حد يشك فيه المتلقي في أنه لا يزال سارياً، أو انتهت مدته بالفعل.

ولا تستطيع الترجمة إصلاح هذه العيوب، لأنها تعكس الأصل. لكننا نستطيع اكتشافها فور بدء الترجمة وإخباركم بها قبل أن تقدموا الوثيقة إلى الجهة - أو، وهو الأفضل، في مسودة التوكيل قبل توقيعها.

لمكاتب المحاماة وشركات التطوير العقاري

يتلقى المحامون وشركات التطوير العقاري ووكالات العقارات توكيلات أجنبية بانتظام. وأهم ما يعنيهم أن يُكتب الاسم والعنوان والمصطلحات بالطريقة نفسها في كل وثائق العميل الواحد. ولهذا نحتفظ لكل عميل بقائمة مصطلحات واحدة تسري على جميع وثائقه اللاحقة: التوكيل وعقد الشراء والمستخرج والمراسلات.

ونعمل مع الشركات بموجب عقد وفاتورة، مع اتفاقية سرية. ولا يُستخدم الذكاء الاصطناعي في محتوى الوثائق. لمزيد من التفاصيل: خدمات للشركات ولمكاتب المحاماة.

مدة التنفيذ

تكون ترجمة التوكيل الأجنبي جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك التوثيق لدى كاتب العدل. ويمكننا أن نبدأ الترجمة من نسخة ممسوحة قبل أن يصل الأصل مع البريد السريع، ويجري التوثيق لدى كاتب العدل فور استلامنا الأصل.

كيف تطلبون الخدمة

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة