ما الفرق بين الأبوستيل والتصديق القنصلي؟

سؤال واحد يحسم كل شيء: هل البلد المستقبِل عضو في اتفاقية لاهاي لعام 1961؟ إذا كان عضواً فالأبوستيل يكفي، وإذا لم يكن فلا بد من التصديق القنصلي.

جورجيا عضو في هذه الاتفاقية، وهذا يعني أن الوثيقة الجورجية المصدقة بالأبوستيل يُعترف بها تلقائياً في جميع البلدان الأعضاء الأخرى في الاتفاقية - ومنها ألمانيا وفرنسا والولايات المتحدة الأمريكية وإيطاليا وتركيا وأكثر من مئة دولة أخرى.

الأبوستيل - ختم واحد

الأبوستيل شكل مبسط من أشكال التصديق الدولي. وهو ختم خاص يوضع على الوثيقة أو يُرفق بها، ويؤكد ثلاثة أمور: صحة التوقيع، وصفة الشخص الذي وقّع، وصحة الختم.

أما ما لا يؤكده الأبوستيل فهو صحة مضمون الوثيقة، وكذلك - وهذا ما يُخلط فيه كثيراً - جودة الترجمة. فالأبوستيل يقول فقط إن هذا الختم يعود إلى جهة جورجية حقيقية.

والميزة واضحة: إجراء واحد، وجهة واحدة في العادة، ومدة قصيرة نسبياً. والوثيقة المصدقة بالأبوستيل صالحة في أي بلد عضو في الاتفاقية - فلا حاجة إلى إجراء منفصل لكل بلد.

وتتوقف الرسوم الحكومية للأبوستيل على مدى استعجالكم. وهذه ليست أسعارنا، بل رسوم تحددها الدولة وتُستوفى عن كل وثيقة على حدة.

التصديق القنصلي - سلسلة من الجهات

إذا لم يكن البلد الذي تنوون تقديم الوثيقة فيه عضواً في اتفاقية لاهاي، فلن يفيدكم الأبوستيل - فهو ببساطة غير معترف به هناك. وفي هذه الحالة يلزم التصديق القنصلي.

إنها عملية متعددة المراحل، والأهم أن كل مرحلة تتحقق من المرحلة السابقة. والتسلسل المعتاد كما يلي:

المرحلة 1. ترجمة الوثيقة وتوثيقها لدى كاتب العدل.

المرحلة 2. التصديق في وزارة الخارجية الجورجية.

المرحلة 3. التصديق النهائي في قنصلية البلد الذي يجب تقديم الوثيقة فيه.

والمرحلة الثالثة تحديداً هي الأقل قابلية للتنبؤ: فللقنصلية جدولها ومتطلباتها الخاصة، وكثيراً ما تكون لها مهلها الخاصة أيضاً. وبعض القنصليات ليست في تبليسي، فيتعين إرسال الوثيقة إلى بلد مجاور - وهذا أسبوع إضافي.

وللتخطيط: إذا كان الأبوستيل يستغرق أياماً، فالتصديق يستغرق أسابيع. فإذا لم يكن بلدكم المستقبِل عضواً في الاتفاقية، فعليكم أن تبدأوا العملية قبل ما كنتم تتوقعون بأسبوعين إلى ثلاثة أسابيع.

مقارنة سريعة

أي جهة تختص بماذا في جورجيا

يتوقف ذلك على نوع الوثيقة، وهنا تحديداً يضيع الوقت عادةً - إذ يذهب الشخص إلى الجهة الخطأ.

الوثائق التعليمية - الشهادة الجامعية وشهادة الثانوية وكشف الدرجات وملحق الشهادة الجامعية. يضع الأبوستيل على هذه الوثائق في العادة المركز الوطني لتطوير جودة التعليم (NCEQE).

وثائق الأحوال المدنية - شهادات الميلاد والزواج والطلاق. وهذا من اختصاص دار العدالة (Public Service Hall).

شهادة عدم المحكومية - تضع الأبوستيل عليها وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية، وهي الجهة التي أصدرت الشهادة. ويمكن طلب الأبوستيل أيضاً على شهادة صادرة إلكترونياً.

المحررات الموثقة لدى كاتب العدل - التوكيلات والموافقات والوثائق الموثقة. وهي أيضاً من اختصاص دار العدالة.

الوثائق الطبية - الخيارات هنا أكثر، وكثيراً ما يلزم أولاً تأكيد من المؤسسة التي أصدرت الوثيقة.

إذا لم تعرفوا إلى أي جهة تذهبون، فاتصلوا بنا قبل الذهاب. فمكالمة واحدة توفر عليكم زيارة واحدة. وإضافة إلى ذلك، يمكننا إن شئتم تولي العملية كلها بموجب توكيل - فكل ما عليكم هو تسليمنا الوثيقة واستلام ملف جاهز.

خمسة أخطاء هي الأغلى ثمناً

1. الترتيب الخاطئ. تُرجمت الوثيقة ووُثقت لدى كاتب العدل أولاً، ثم وُضع الأبوستيل بعد ذلك. والنتيجة أن ختم الأبوستيل لا يظهر في الترجمة، فيرى المتلقي وثيقة جزؤها التصديقي بلغة لا يفهمها. فيُعاد كل شيء من جديد.

2. وثيقة قديمة. وُضع الأبوستيل على شهادة صادرة قبل عشر سنوات، بينما يشترط المتلقي مستخرجاً حديث الإصدار. فضاع الأبوستيل وضاع الرسم معاً.

3. وثيقة تالفة أو مغلفة بالبلاستيك. كثيراً ما يتعذر وضع الأبوستيل على وثيقة مغلفة، لأن الختم يجب أن يوضع عليها مادياً. ويظن كثيرون أن التغليف يحمي الوثيقة - والواقع أنه كثيراً ما يجعلها غير صالحة للإجراءات الرسمية.

4. نسخة بدلاً من الأصل. يوضع الأبوستيل على الأصل أو على نسخة موثقة لدى كاتب العدل - ولا يوضع أبداً على صورة ضوئية عادية.

5. افتراض ما يشترطه المتلقي. عبارة «أحد معارفي فعلها بهذه الطريقة» هي أغلى عبارة في هذا المجال. فالمتطلبات تتغير بحسب البلد والجهة والسنة. والمصدر الوحيد الموثوق هو التعليمات المكتوبة من المتلقي.

كيف تفعلون ذلك بالشكل الصحيح

مما تتكون التكلفة الإجمالية

هناك ثلاثة مكونات مستقلة، والخلط بينها هو السبب الرئيسي لاختلال الميزانيات. الأول - تكلفة الترجمة، وهي تخصنا وتُحدَّد بالاتفاق بعد اطلاعنا على المادة. الثاني - أتعاب كاتب العدل، وهي محددة بالقانون. الثالث - الرسوم الحكومية والقنصلية للأبوستيل أو التصديق.

نخبركم بالمكونات الثلاثة مسبقاً، في رد واحد. والسبب عملي: كثيراً ما يعرف العميل سعر الترجمة فيدفعه، ثم يكتشف بعد ذلك فقط أن الرسوم تشكل جزءاً كبيراً من الميزانية - وخاصة عندما يتعلق الأمر بملف من أربع أو خمس وثائق ويُستوفى رسم الأبوستيل عن كل واحدة منها على حدة.

وفي حالة التصديق يُضاف الرسم القنصلي فوق ذلك، وهو يختلف اختلافاً كبيراً من بلد إلى آخر. دليل أسعار الترجمة: أسعار الترجمة.

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة