إجابة مختصرة: ماذا يعني التصديق على صحة التوقيع؟
عند التصديق على صحة التوقيع يتحقق كاتب العدل من هوية الشخص الموقِّع وأهليته القانونية، ويؤكد أن التوقيع على الوثيقة المحددة يعود إلى هذا الشخص بعينه. وإذا لم تكن الوثيقة قد وُقِّعت بعد، فإن الشخص يوقّعها عادةً بحضور كاتب العدل. أما الوثيقة الموقعة مسبقاً، فيسمح القانون أيضاً بالتصديق على إقرار منفصل يؤكد أن التوقيع الموجود يعود إلى مقدِّم الإقرار.
هذا الإجراء ليس فحصاً قانونياً أو واقعياً شاملاً للوثيقة. فعند التصديق على التوقيع على محرر عرفي لا يؤكد كاتب العدل صحة كل واقعة واردة في النص، ولا الجدوى الاقتصادية للعقد، ولا صلاحيات الممثل، ما لم يجرِ التحقق من هذه المسائل بشكل منفصل. ولهذا تحديداً يجب علينا قبل بدء الخدمة أن نعرف ما إذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج إلى تأكيد التوقيع فقط أم إلى صيغة أوسع - أي المحرر الرسمي.
TARGMANEBI لا تصدّق على التواقيع باسمها ولا تحل محل كاتب العدل. نحن مركز خدمات للوثائق والترجمة: نوضح المتطلبات، ونعدّ النص أو نترجمه، ونتحقق من التفاصيل الفنية، وننظم عملية التصديق لدى كاتب عدل مخوَّل. أما الصيغة القانونية النهائية والتحقق من هوية الموقِّع والعمل التوثيقي فيتولاها كاتب العدل. تفضلوا بزيارتنا في جادة دافيت أغماشينيبيلي 118، تبليسي أو اتصلوا بنا: 501 11 32 00.
المحتويات
- ما الذي يؤكده التصديق على التوقيع وما الذي لا يؤكده
- المحرر العرفي والمحرر الرسمي - الفرق الأساسي
- الوثائق التي يمكن التصديق على التوقيع عليها
- التوقيع أمام كاتب العدل والوثيقة الموقعة مسبقاً
- الوثائق المطلوبة والتحقق من الهوية
- الوثيقة بلغة أجنبية والمترجم الفوري
- عدة أطراف وصفحات ونسخ
- الإجراء خطوة بخطوة
- السعر في عام 2026
- التقديم في الخارج والترجمة والأبوستيل
- الأخطاء الشائعة
- الأسئلة الشائعة
ما الذي يؤكده كاتب العدل في التوقيع؟
في الواقع العملي كثيراً ما تشير عبارات "التصديق على التوقيع" و"التصديق على التوقيع لدى كاتب العدل" و"تأكيد صحة التوقيع" و"التوقيع الموثق لدى كاتب العدل" إلى إجراء واحد بعينه. وموضوعه الأساسي ليس صحة الوثيقة كلها، بل الصلة بين شخص محدد وتوقيع محدد. فكاتب العدل يتحقق من الهوية بموجب وثيقة إثبات الهوية أو بطريقة أخرى يجيزها القانون، ويقيّم الأهلية القانونية، ويسجل الإجراء المتخذ في شهادة التصديق.
وتكتسب المصادقة على التوقيع أهمية عندما تريد الجهة المستقبِلة ضماناً أكبر بأن الوثيقة وقّعها فعلاً شخص محدد. وقد يحتاج إلى ذلك بنك أو جامعة أجنبية أو صاحب عمل أو جهة حكومية أو محكمة أو شركة أو قنصلية أو طرف متعاقد خاص. غير أن الجهة المستقبِلة نفسها هي التي تقرر ما إذا كان التصديق على التوقيع كافياً أم أنها تحتاج إلى صيغة توثيقية أوسع.
وعند التصديق على طلب يكتسب الفرق بين التوقيع والواقعة المذكورة أهمية خاصة. فكاتب العدل يؤكد أن الطلب و/أو التوقيع عليه يعود إلى مقدِّم الطلب، لكن هذا الإجراء وحده لا يثبت صحة الواقعة الواردة في الطلب. فمثلاً إذا كتب شخص أنه يقيم في عنوان محدد، أو أن له دخلاً، أو أنه نفّذ التزاماً، فإن التصديق على توقيعه لا يحوّل هذه الوقائع تلقائياً إلى ظروف ثابتة.
ما الذي يتحقق منه
هوية الموقِّع وأهليته القانونية، وأن التوقيع المصدَّق عليه يعود إلى هذا الشخص بعينه.
ما الذي لا يتحقق منه
صحة كل واقعة مذكورة في النص، والمشروعية الكاملة للتصرف، ونتيجته الاقتصادية، وصلاحية الموقِّع في تمثيل غيره.
من يختار الصيغة
في النهاية تحدد الجهة المستقبِلة المتطلبات، بينما يحدد كاتب العدل الصيغة التوثيقية الصحيحة التي يجيزها القانون وفقاً للوثيقة المحددة.
المحرر العرفي والمحرر الرسمي - لماذا يكون الفرق حاسماً؟
تفصل التعليمات التوثيقية النافذة بوضوح بين المحرر العرفي والمحرر الرسمي. فعندما يصدّق كاتب العدل على صحة التواقيع فقط على تصرف أو وثيقة أخرى، تكون مهمته الإلزامية التحقق من هوية الموقِّعين وأهليتهم القانونية وتأكيد أن التواقيع تعود إليهم. والوثيقة المحررة بهذه الطريقة محرر عرفي.
وفي حالة المحرر العرفي لا يتحمل كاتب العدل أي مسؤولية عن عدم توافق المحرر مع القانون أو عن عدم تعبير النص تعبيراً وافياً عن إرادة الموقِّع. ولا يعني ذلك أن الوثيقة المحظورة أو ذات الإشكال الواضح ستُصدَّق بالضرورة، إذ يبقى لكاتب العدل الصلاحية التي يمنحها القانون لتقييم المحرر ورفض التصديق. لكن الرسالة الأساسية للعميل هي: ختم التوقيع وحده لا يساوي تدقيقاً قانونياً شاملاً للوثيقة.
أما في صيغة المحرر الرسمي فإن واجبات كاتب العدل أوسع بكثير. إذ يتحقق كاتب العدل من هوية الأطراف وصلاحياتهم وأهليتهم القانونية، ومن صدق التعبير عن الإرادة، ومن توافق التصرف مع القانون، ومن أن النص يعكس إرادة الأطراف بشكل صحيح. ويشرح كاتب العدل للأطراف المضمون والآثار القانونية. وتُستخدم هذه الصيغة عندما تكون الصيغة التوثيقية إلزامية بموجب القانون، أو عندما يريد الأطراف حماية توثيقية أوسع.
مقارنة بسيطة
التصديق على التوقيع على محرر عرفي: "من وقّع، وهل يعود هذا التوقيع إلى هذا الشخص؟"
صيغة المحرر الرسمي: "من هم الأطراف، وهل يملكون الصلاحية، وعمّ تعبر إرادتهم، وهل يتوافق التصرف مع القانون، وهل يدركون الآثار القانونية؟"
لا يتوقف الاختيار الصحيح على الخيار الأسرع، بل على القوة ومستوى التحقق اللذين تحتاج إليهما الوثيقة.
توقيع مدير الشركة أو الممثل
يكتسب هذا الفرق أهمية خاصة عندما يوقّع شخص باسم شركة بصفته مديراً لها أو ممثلاً أو وكيلاً. فعند التصديق على التوقيع على محرر عرفي لا يكون كاتب العدل ملزماً بالتحقق من صلاحيات الممثل أو بطلب توكيل. وبناءً على ذلك قد تؤكد شهادة التصديق توقيع الشخص الطبيعي، لكنها لا تؤكد تلقائياً حقه في الالتزام باسم شركة محددة.
وإذا طلب شريك أجنبي أو بنك أو جهة مناقصة تأكيد صلاحية التوقيع، فقد لا تكفي صحة التوقيع وحدها. وقد تحتاجون إلى مستخرج من سجل رواد الأعمال، أو النظام الأساسي، أو قرار تعيين المدير، أو توكيل، أو أبوستيل على الوثائق المعنية، أو صيغة المحرر الرسمي. أرسلوا لنا نص المتطلبات مسبقاً، حتى لا يقع الاختيار على نوع خاطئ من التصديق.
على أي وثائق يمكن التصديق على التوقيع؟
يُستخدم التصديق على صحة التوقيع في التصرفات والوثائق الأخرى التي لا يشترط القانون لها الصيغة التوثيقية الرسمية الإلزامية، لكن أحد الأطراف أو الجهة المستقبِلة يريد تأكيداً رسمياً لصاحب التوقيع. والاسم الدقيق للوثيقة ليس حاسماً، بل المهم غرضها القانوني والحالة النهائية للنص ومتطلبات الجهة المستقبِلة.
الطلب والإقرار
طلب أو إقرار أو تأكيد أو إيضاح في مسألة عائلية أو عقارية أو بنكية أو تتعلق بالهجرة أو الدراسة أو غيرها.
العقد العرفي
اتفاق خدمات أو قرض أو تعاون أو تسليم واستلام أو تسوية نزاع أو اتفاق آخر لا تكون فيه صيغة المحرر الرسمي إلزامية.
وثيقة الشركة
قرار المدير أو الشريك، ومحضر الاجتماع، والموافقة، والمحرر المتعلق بالصلاحيات، والرسالة التجارية.
التعليم والعمل
إقرار المؤلف، أو التوصية، أو تأكيد الخبرة، أو الطلب، أو الاستمارة التي تطلب فيها الجهة المستقبِلة صحة التوقيع.
الترجمة
توقيع مترجم مؤهل، أو مترجم يستوفي المتطلبات، على النص المترجم - بصيغة محددة بشكل منفصل وضمن نطاق الرسوم نفسه.
محرر للتقديم في الخارج
إفادة مشفوعة باليمين (affidavit) أو موافقة أو إقرار أو تفويض أو وثيقة عرفية أخرى معدة لجهة في بلد أجنبي، مع تحقق دقيق من المتطلبات.
التصديق على التوقيع وحده ليس الخيار الصحيح لكل عقد. فبالنسبة إلى بعض التصرفات قد يشترط القانون الصيغة التوثيقية الرسمية أو التسجيل أو التحقق من وثائق إضافية. فمثلاً في مسألة تتعلق بالعقارات أو التمثيل أو بحق له صيغة إلزامية، قد لا يُحدث المحرر العرفي البسيط الأثر القانوني المتوقع. ويجب أن يُتخذ الاختيار النهائي وفقاً لمضمون الوثيقة وغرضها.
هل يجب عليّ التوقيع أمام كاتب العدل؟
أبسط سيناريو وأكثره عملية أن يكون النص النهائي غير القابل للتغيير جاهزاً، وأن يوقّعه الموقِّع بحضور كاتب العدل. ويوضع التوقيع في نهاية النص؛ ويجب أن يتضمن توقيع المشارك في العمل التوثيقي اسمه الأول ولقبه كاملين وبخط مقروء. ويشرح كاتب العدل في المكان نفسه شكل التوقيع والموضع الذي يجوز وضعه فيه.
وإذا كنتم قد وقّعتم الوثيقة مسبقاً، فلا يعني ذلك دائماً أنه يجب طباعتها من جديد. فالتعليمات تجيز طريقاً آخر: يمكن لكاتب العدل أن يصدّق على إقرار الشخص بأن التوقيع على الوثيقة يعود إليه. ويُرفق هذا الإقرار بالوثيقة الموقعة مسبقاً، ويوقّع مقدِّم الإقرار عليه، وهذا التوقيع تحديداً هو الذي يصدّق عليه كاتب العدل.
وفي الواقع العملي يجب الاتفاق على الخيار مع كاتب العدل مسبقاً. فقد تتضمن الاستمارة المعدة للتقديم في الخارج صيغة توثيقية خاصة، أو شرط حضور شاهد، أو شرط أن يُوضع التوقيع مباشرة أمام كاتب العدل. لذلك لا توقّعوا مسبقاً استمارة تلقيتموها مع تعليمات من الولايات المتحدة الأمريكية أو المملكة المتحدة أو ألمانيا أو أي بلد آخر قبل أن نتحقق من المتطلبات.
لم توقّعوا بعد
أحضروا النص النهائي ولا توقّعوه إلا بعد أن يطلب منكم كاتب العدل ذلك. هذا هو الطريق الأوضح والأقل عرضة للنزاع.
الوثيقة موقعة مسبقاً
يمكن التصديق على إقراركم المنفصل بأن التوقيع على الوثيقة المقدمة يعود إليكم.
الاستمارة أجنبية
لا تغيّروا النص، ولا تملأوا الجزء المخصص لكاتب العدل، وتحققوا مسبقاً مما إذا كانت الجهة المستقبِلة تشترط توقيعاً يُوضع مباشرة أمام كاتب العدل.
ما الوثائق والمعلومات المطلوبة؟
الشرط الأساسي للشخص الطبيعي هو وثيقة هوية سارية. وبالنسبة إلى المواطن الجورجي تُستخدم أساساً جواز السفر أو بطاقة الهوية أو الشهادة المؤقتة التي يحددها القانون. وفي حالات معينة يمكن أيضاً إثبات الهوية برخصة قيادة وطنية أو دولية من النموذج الموحد صادرة في جورجيا. أما المواطن الأجنبي فيُطلب منه عادةً جواز سفر صادر للاستخدام في الخارج، أو بطاقة إقامة، أو وثيقة أخرى يجيزها القانون.
ويجب أن تكون وثيقة الهوية سارية ومقروءة وعائدة إلى الموقِّع. وإذا ساور كاتب العدل شك في صحة الوثيقة أو في عودتها إلى الشخص الذي يقدمها، فإنه ملزم برفض القيام بالعمل التوثيقي. ولهذا لا يمكن لصورة جواز السفر على الهاتف أن تحل محل الحضور الشخصي مع الوثيقة الحقيقية، إلا في الحالة الخاصة التي يجري فيها التحقق من الهوية وفق الإجراء التوثيقي عبر الإنترنت الذي يجيزه القانون.
والعنصر الأساسي الثاني هو النص النهائي للوثيقة. فيجب حسم الأسماء والأرقام الشخصية والعناوين والتواريخ والمبالغ والعملة والحقوق والملاحق قبل التوقيع. وليس التوقيع على ورقة بيضاء أو استمارة غير مكتملة أو نص سيُعدَّل لاحقاً ممارسة آمنة. فشهادة التصديق مرتبطة بالوثيقة المحددة المقدمة.
قائمة تحقق أولية
- جواز سفر ساري المفعول أو وثيقة هوية أخرى مقبولة؛
- النسخة النهائية من النص المراد التصديق عليه بصيغة Word أو PDF، ونسخة ورقية عند الحاجة؛
- تعليمات الجهة المستقبِلة أو استمارتها أو الصيغة التوثيقية التي تطلبها؛
- البيانات الدقيقة لكل موقِّع والعدد المخطط للتواقيع؛
- بالنسبة إلى الوثيقة بلغة أجنبية، معلومات عن معرفة اللغة والحاجة إلى مترجم فوري؛
- بالنسبة إلى الشركة، مستخرج أو توكيل أو وثيقة صلاحية أخرى، إذا كانت الجهة المستقبِلة تطلب أيضاً تأكيد الصلاحية.
الأهلية القانونية للشخص وإرادته الحرة
لا تكفي "مقارنة" التوقيع البسيطة. فكاتب العدل ملزم بالتأكد من أن المشارك في العمل التوثيقي يتمتع بالأهلية القانونية. وإذا قام شك ذو صلة، فلا يُنجز العمل التوثيقي. وهذه العملية ليست فحصاً لخط اليد: فكاتب العدل يؤكد لمن يعود التوقيع استناداً إلى التحقق من هوية الشخص ومشاركته المباشرة.
وإذا تعذر على الشخص التوقيع بسبب مرض أو إعاقة جسدية، لكنه يستطيع قراءة الوثيقة، فيجوز أن يوقّع شخص آخر بطلب منه، مع مراعاة القواعد الشكلية ذات الصلة. ويسجل كاتب العدل السبب وبيانات الشخص الذي يوقّع بدلاً منه. أما مشاركة شخص لا يجيد القراءة والكتابة، أو كفيف، أو أصم، أو من ذوي الاحتياجات الخاصة الأخرى، فقد تستلزم حضور شاهد أو قراءة النص بصوت عالٍ أو مترجماً فورياً أو إجراءً إضافياً.
التصديق على التوقيع على وثيقة بلغة أجنبية والمترجم الفوري
يجوز أن يُحرَّر المحرر العرفي بالإنجليزية أو الروسية أو الألمانية أو الفرنسية أو بلغة أخرى غير لغة الدولة. فإذا صرّح الموقِّع أمام كاتب العدل بأنه يعرف هذه اللغة أو أنه اطّلع على مضمون الوثيقة ولا يحتاج إلى ترجمة، فيمكن التصديق على صحة توقيعه. ويجب أن ينعكس هذا التصريح في شهادة كاتب العدل، التي تُحرَّر في جميع الأحوال باللغة الجورجية أيضاً.
ولا تكون مشاركة المترجم الفوري إلزامية إذا استطاع كاتب العدل التحقق من صدق إرادة الموقِّع دونه. أما إذا تعذر ذلك بسبب الحاجز اللغوي، فيُنجز العمل التوثيقي بمشاركة مترجم فوري؛ ويُسجَّل ذلك في شهادة التصديق، ويوقّع المترجم الفوري أيضاً على المحرر العرفي. ونحتاج إلى أن نعرف مسبقاً أي لغة يعرفها الموقِّع، وبأي لغة يستطيع التواصل مع كاتب العدل.
والتصديق على التوقيع على نص بلغة أجنبية لا يعني ترجمة رسمية للنص. فإذا تُرجمت الوثيقة لتقديمها إلى مؤسسة جورجية، أو احتاجت جهة أجنبية إلى ترجمة شهادة التصديق الجورجية، فتلك خدمة منفصلة. ويمكن لـTARGMANEBI إعداد الوثيقة بعدة لغات، ومطابقة كتابة الأسماء بالحروف اللاتينية، وإشراك مترجم فوري مناسب عند الحاجة.
التصديق على توقيع المترجم على الترجمة
في "التوثيق لدى كاتب العدل" للترجمة، يجري عملياً في الغالب التصديق على صحة توقيع المترجم على الوثيقة المترجمة. فيتحقق كاتب العدل من هوية المترجم ومن الشروط الشكلية ذات الصلة، ويؤكد التوقيع. وهذه الخدمة مدرجة في الرسوم باسم مستقل، لكن نطاق الرسوم على التوقيع لكل صفحة هو نفسه.
وقد تطلب الجهة المستقبِلة ترجمة معتمدة دون كاتب عدل، أو التصديق لدى كاتب العدل على توقيع المترجم، أو ترجمة مجلَّدة مع نسخة من الأصل، أو حزمة مع أبوستيل. ويجب ألا يُخلط بين هذه الخيارات. أرسلوا لنا النص الكامل للمتطلبات، وسنخبركم بالصيغة المقبولة.
عدة موقِّعين وعدة صفحات وعدة كتّاب عدل
على المحرر العرفي يجوز أن يصدّق كاتب عدل واحد أو عدة كتّاب عدل على تواقيع أشخاص مختلفين، في أوقات مختلفة وبأي ترتيب. وهذا حل عملي عندما يكون الأطراف في مدن مختلفة أو لا يستطيعون الاجتماع في اليوم نفسه. غير أنه يجب أن تكون لدى جميع الأطراف نسخة نهائية متطابقة من النص، وأن تقبل الجهة المستقبِلة هذا الشكل من التصديق على مراحل.
وإذا وقّع موقِّع واحد على عدة صفحات، فلا يُحسب السعر على أساس "شخص واحد" فقط. فالقاعدة النافذة تنص على أن الرسوم تُحسب وفقاً لعدد التواقيع، كما يُشار إلى تعدد التواقيع في شهادة التصديق. لذلك نحتاج عند تقييم الطلب إلى رقمين: كم صفحة في الوثيقة، وكم توقيعاً يجب التصديق عليه فعلاً.
وتؤثر النسخ المتطابقة المتعددة أيضاً في السعر. فقد يُسجَّل عدد النسخ في السجل التوثيقي، وتُحتسب الخدمة الفنية وشهادات التصديق والتواقيع تبعاً لذلك. وإذا كنتم ستقدمون الوثيقة إلى عدة مؤسسات في الخارج، فحددوا مسبقاً عدد الحزم الأصلية المصدقة التي تحتاجون إليها، وما إذا كانت تكفي لاحقاً نسخة موثقة لدى كاتب العدل من محرر واحد.
كيف يجري التصديق على التوقيع - 5 مراحل
توضيح المتطلبات
أخبرونا ما هي الوثيقة، وأين يجب عليكم تقديمها، وهل تحتاج الجهة المستقبِلة إلى التوقيع فقط أم إلى محرر رسمي أو ترجمة أو أبوستيل. وأرسلوا لنا التعليمات الأجنبية كاملة.
الفحص الأولي للنص
نتحقق من الأسماء والأرقام واللغات وعدد الموقِّعين والنسخ. ويجب أن يكون النص نهائياً قبل التوقيع؛ وعند الحاجة نعدّ ترجمة أو مسودة.
الحضور الشخصي
يحضر الموقِّع أمام كاتب العدل ومعه وثيقة هوية سارية. ويتحقق كاتب العدل من الهوية والأهلية القانونية ويختار الصيغة المناسبة بموجب القانون.
التوقيع أو الإقرار بعائدية التوقيع
يوقّع الشخص بحضور كاتب العدل. وإذا كانت الوثيقة موقعة مسبقاً، يُحرَّر عند الاقتضاء إقرار بأن التوقيع الموجود يعود إليه.
شهادة التصديق والمرحلة التالية
يحرر كاتب العدل عبارة التصديق ويسجل العمل التوثيقي في السجل. ثم نتابع، بحسب الحاجة، بالنسخة أو الترجمة أو الأبوستيل أو التسليم.
لستم متأكدين مما إذا كنتم تحتاجون إلى التصديق على التوقيع فقط أم إلى الصيغة التوثيقية الكاملة للوثيقة؟ أرسلوا لنا النص ومتطلبات الجهة المستقبِلة، وسنرسم لكم مسار الإجراء مسبقاً.
واتساب: 501 11 32 00كم يكلف التصديق على صحة التوقيع في عام 2026؟
وفقاً للرسوم التي نشرتها غرفة كتّاب العدل في جورجيا اعتباراً من 27 أغسطس 2026، تتوقف الرسوم الأساسية على عدد صفحات الوثيقة وعدد التواقيع المراد التصديق عليها. ويُحدَّد السعر لكل توقيع، ولذلك فإن وجود موقِّعَين، أو تواقيع على عدة صفحات، أو عدة نسخ، يغيّر المبلغ النهائي.
وثيقة من صفحة واحدة
6 لاري لكل توقيع - الرسم الأساسي للتصديق على صحة التوقيع على وثيقة من صفحة واحدة.
2-10 صفحات
4 لاري لكل توقيع - على وثيقة من 2 إلى 10 صفحات شاملة.
11-50 صفحة
3 لاري لكل توقيع - على وثيقة من 11 إلى 50 صفحة شاملة.
51 صفحة أو أكثر
2 لاري لكل توقيع - على وثيقة من 51 صفحة أو أكثر.
التسجيل في السجل
يترتب على العمل التوثيقي للتصديق على صحة التوقيع أيضاً رسم قدره 5 لاري للتسجيل في السجل التوثيقي الإلكتروني، شاملاً ضريبة القيمة المضافة.
إضافات محتملة
لدى كاتب العدل المسجل كدافع لضريبة القيمة المضافة تُضاف الضريبة إلى الرسم التوثيقي؛ وقد تُسعَّر المسودة والنسخ والترجمة والمترجم الفوري والعمل الفني بشكل منفصل.
فمثلاً عند تحديد الرسم، لا تكفي عبارة "عقد واحد" معلومةً. فنحن نحتاج إلى أن نعرف: كم صفحة فيه، وكم شخصاً سيوقّع، وفي كم موضع سيوقّع كل منهم، وكم نسخة متطابقة تحتاجون إليها، وهل النص جاهز. وإذا كان على كاتب العدل أيضاً إعداد مسودة أو الجمع بين عدة محررات في شهادة تصديق واحدة، فيجب أن يظهر كل مكوّن بشكل منفصل في الفاتورة.
ويسري رسم السجل البالغ 5 لاري على عمل التصديق على التوقيع، لأن الاستثناء الرسمي لا يشمل إلا تسجيل التصديق على مطابقة نسخة الوثيقة للأصل. وإذا أُنجزت عدة أعمال توثيقية مستقلة في حزمة واحدة، فإن كاتب العدل هو الذي يحدد العدد النهائي للتسجيلات والفاتورة. وللحصول على سعر دقيق، أرسلوا لنا جميع الصفحات وحددوا المواضع التي يجب التصديق فيها على التواقيع.
ولا تخلطوا بين الرسم التوثيقي الأساسي والتكلفة الكاملة للطلب. فإعداد الترجمة، وملء استمارة أجنبية معقدة، وصياغة وثيقة قانونية، والنسخ الملونة، والأبوستيل، وخدمة التوصيل، والتنسيق العاجل، قد يكون لكل منها سعره الخاص. وفي تقييمنا الأولي نفصل بين هذه المكونات، ليتضح لكم مقابل ماذا تدفعون.
التوقيع للتقديم في الخارج والترجمة والأبوستيل
لاستخدام الوثيقة في الخارج يكفي أحياناً ختم كاتب العدل الجورجي وحده، وأحياناً يلزم الأبوستيل أو التصديق القنصلي أو الترجمة إلى لغة أجنبية. وتتوقف المتطلبات على بلد المقصد ونوع الوثيقة والمعاهدة الدولية وقواعد الجهة المستقبِلة المحددة. بل قد تختلف متطلبات بنك في بلد ما عن متطلبات جامعة في البلد نفسه.
ومصطلحات notarized signature، signature witnessed، acknowledgement، affidavit، declaration، certified copy وlegalization ليست مترادفات. فقد تشترط الاستمارة الأجنبية أن يكتب كاتب العدل جملة محددة، أو أن يحلّف الموقِّع اليمين، أو أن يشهد التوقيع مباشرة، أو أن يرفق نسخة من وثيقة الهوية. ولا يستطيع كاتب العدل الجورجي ملء استمارة أجنبية إلا في إطار القانون الجورجي وحدود صلاحياته. وللاطلاع على الفروق العامة، راجعوا دليل التوثيق لدى كاتب العدل.
وقد تكون السلسلة الصحيحة: إعداد نص الوثيقة ← التصديق على التوقيع ← الأبوستيل ← ترجمة الحزمة كاملة. وفي حالات أخرى يلزم أولاً نص ثنائي اللغة، ثم التوقيع، وأخيراً استمارة إضافية في البلد المستقبِل. ولا يوجد تسلسل موحد لكل الحالات. أرونا رابط تعليمات الجهة المستقبِلة أو رسالتها قبل أن توقّعوا.
هل يمكن التصديق على التوقيع عبر الإنترنت؟
المسح الضوئي المرسل بالبريد الإلكتروني، أو التوقيع المصوَّر عبر واتساب، أو التوقيع أثناء مكالمة فيديو عادية، ليس في حد ذاته عملاً توثيقياً. ففي جورجيا يمكن تحرير بعض الطلبات والموافقات والتوكيلات بصيغة الاتصال الإلكتروني المباشر التي يحددها القانون، لكن كاتب العدل يتحقق مسبقاً من وضع المشاركين والشروط الفنية ومن قبول الوثيقة المحددة بهذه الصيغة.
وإذا كنتم في الخارج، فاطّلعوا على شروط كاتب العدل عبر الإنترنت لدينا. فقد يكون الأنسب أن تراجعوا قنصلية جورجيا، أو أن توقّعوا أمام كاتب عدل محلي وتحصلوا على الأبوستيل، أو أن تقدموا طلباً عبر الإنترنت في جورجيا. ويتوقف القرار على البلد وجنسيتكم والجهة المستقبِلة للوثيقة والعمل التوثيقي المطلوب.
10 أخطاء يجب تجنبها قبل التوقيع
- التوقيع مسبقاً دون التحقق من المتطلبات. في بعض الاستمارات الأجنبية يجب أن يُوضع التوقيع مباشرة بحضور كاتب العدل.
- الخلط بين التصديق على التوقيع والتصديق على المضمون. صيغة المحرر العرفي لا تتحقق من المضمون القانوني الكامل للوثيقة.
- افتراض صلاحيات المدير تلقائياً. صحة توقيع الشخص الطبيعي لا تؤكد في حد ذاتها حقه في التصرف باسم الشركة.
- التوقيع على نص غير مكتمل. يجب أن يكون المبلغ والتاريخ والأطراف والملاحق وسائر المعلومات الأساسية نهائية قبل التوقيع.
- تغيير استمارة الجهة المستقبِلة. قد يؤدي حذف الجزء المخصص لكاتب العدل في الاستمارة الأجنبية أو ترجمته إلى عدم قبولها لدى الجهة المستقبِلة.
- الحضور بوثيقة هوية غير مناسبة. الوثيقة المنتهية الصلاحية أو التالفة، أو الصورة المحفوظة على الهاتف، ليست بديلاً كاملاً عن الأصل الساري.
- إخفاء الحاجز اللغوي. إذا كان الموقِّع لا يفهم النص أو كلام كاتب العدل، فيجب التخطيط لحضور مترجم فوري مسبقاً.
- الخطأ في عدّ التواقيع. التواقيع على عدة صفحات، وعلى عدة نسخ، ومن عدة أشخاص، قد يغيّر كل منها السعر.
- طلب الأبوستيل تلقائياً. تحققوا أولاً من البلد والجهة المستقبِلة؛ ففي بعض الحالات لا حاجة إلى الأبوستيل، وفي حالات أخرى هو ضروري.
- حساب الرسم الأساسي الزهيد وحده. قد تشمل الميزانية الكاملة رسم السجل وضريبة القيمة المضافة والمسودة والترجمة والمترجم الفوري والنسخ والتوصيل.
لماذا تُعدّون الوثيقة مع TARGMANEBI؟
عند التصديق على التوقيع لا يكون أكبر هدر للوقت في الغالب هو الطابور لدى كاتب العدل، بل اختيار الصيغة الخاطئة. فقد يُطلب من العميل "وثيقة موثقة لدى كاتب العدل"، بينما تحتاج الجهة المستقبِلة في الواقع إلى إقرار بالتوقيع فقط، أو إلى محرر رسمي، أو ترجمة، أو نسخة، أو أبوستيل. ونحن نفكك المتطلبات مسبقاً إلى أعمال محددة.
وعندما نطّلع على الوثيقة نتحقق من التفاصيل الفنية: هل الأسماء صحيحة، وهل تطابق كتابتها بالحروف اللاتينية ما في جواز السفر، وكم عدد الموقِّعين، وأين يجب وضع التوقيع، وكم عدد الصفحات والنسخ، وما اللغة المطلوبة. وبالنسبة إلى الترجمة نخطط لمشاركة المترجم والصيغة المناسبة للتوقيع.
ولا نَعِد بأن أي نص عرفي سيُصدَّق تلقائياً. فالقرار النهائي يتخذه كاتب العدل المخوَّل. وقيمتنا تكمن في الإعداد: أن تأتوا إلى كاتب العدل بأصح نص ممكن، ومعكم وثيقة الهوية والمترجم الفوري وفهم واضح للمتطلبات، لكي تقل إعادة الطباعة والزيارات المتكررة.
اختيار الصيغة مسبقاً
نختار التصديق العرفي على التوقيع، أو المحرر الرسمي، أو الإقرار، أو النسخة، أو أي عمل آخر وفقاً للمتطلبات الفعلية للجهة المستقبِلة.
إعداد متعدد اللغات
نعدّ النص والترجمة، ونطابق الأسماء، ونُشرك عند الحاجة مترجماً فورياً للغة المعنية في العملية.
تنسيق موحد
من تقييم الوثيقة إلى زيارة كاتب العدل المخوَّل والأبوستيل والتوصيل، نخطط للخطوات معاً.
كيف تتواصلون معنا؟
اتصلوا بنا على الرقم 501 11 32 00 أو اكتبوا لنا عبر واتساب. أرسلوا لنا جميع صفحات الوثيقة ومتطلبات الجهة المستقبِلة، وأخبرونا باختصار: من سيوقّع، وبكم نسخة، وبأي لغة، وأين يجب عليكم تقديمها، وهل النص موقّع مسبقاً. وللتقييم الأولي يمكنكم إخفاء الرقم الشخصي وغيره من البيانات غير الضرورية.
عنوان مكتبنا: جادة دافيت أغماشينيبيلي 118، تبليسي. تواصلوا معنا قبل زيارتكم، خاصة إذا كان الأمر يتعلق بعدة موقِّعين، أو مشارك أجنبي، أو مترجم فوري، أو استمارة للتقديم في الخارج. ومع التنسيق المسبق سنخبركم بوثيقة الهوية والوثائق الإضافية التي يجب إحضارها.
الأسئلة الشائعة حول التصديق على صحة التوقيع
ما الذي يؤكده كاتب العدل عند التصديق على التوقيع؟
يتحقق كاتب العدل من هوية الموقِّع وأهليته القانونية، ويؤكد أن التوقيع المحدد يعود إلى هذا الشخص. والتصديق على المحرر العرفي بهذه الصيغة لا يعني فحصاً كاملاً لمضمون الوثيقة كله، ولا للوقائع الواردة فيها، ولا لصلاحيات الممثل.
هل التصديق على التوقيع والتصديق على مضمون الوثيقة شيء واحد؟
لا. التصديق على التوقيع ينشئ محرراً عرفياً، والموضوع الأساسي للتحقق فيه هو الهوية والأهلية القانونية وصحة التوقيع. أما في صيغة المحرر الرسمي فواجبات كاتب العدل أوسع: إذ يُتحقق من الصلاحيات والإرادة والتوافق مع القانون، ويُشرح المضمون والآثار للأطراف.
هل يجب عليّ التوقيع أمام كاتب العدل؟
عادةً تكون الصيغة الأكثر مباشرة هي توقيع الوثيقة بحضور كاتب العدل. وإذا كانت الوثيقة موقعة مسبقاً، فيمكن لكاتب العدل أن يصدّق على إقرار الموقِّع بأن التوقيع على الوثيقة يعود إليه؛ ويُرفق هذا الإقرار بالوثيقة، ويصدّق كاتب العدل كذلك على التوقيع عليه.
ما الوثائق المطلوبة للتصديق على صحة التوقيع؟
تحتاجون إلى النص النهائي للوثيقة المراد التصديق عليها وإلى وثيقة هوية سارية. وبالنسبة إلى الأجنبي يُستخدم عادةً جواز سفر للاستخدام في الخارج أو وثيقة أخرى يجيزها القانون. وفي حالات التمثيل أو الشركة أو الاستخدام في الخارج قد تصبح وثائق إضافية ضرورية.
كم يكلف التصديق على صحة التوقيع في عام 2026؟
وفقاً للرسوم الرسمية: 6 لاري لكل توقيع على وثيقة من صفحة واحدة؛ ومن 2 إلى 10 صفحات - 4 لاري لكل توقيع؛ ومن 11 إلى 50 صفحة - 3 لاري؛ ومن 51 صفحة أو أكثر - 2 لاري. ويُضاف رسم قدره 5 لاري للتسجيل في السجل الإلكتروني. وقد تُضاف أيضاً ضريبة القيمة المضافة وتكلفة المسودة والنسخة والترجمة والعمل الفني.
إذا وقّعت على عدة صفحات، فكم توقيعاً يُحتسب ذلك؟
إذا وقّع موقِّع واحد على عدة صفحات من المحرر العرفي، فإن الرسم التوثيقي يُحسب وفقاً لعدد التواقيع، ويُذكر هذا الأمر أيضاً في شهادة التصديق. وللحصول على سعر أولي يجب عدّ الصفحات والتواقيع الفعلية.
هل يمكن للأطراف التوقيع في أوقات مختلفة أو لدى كتّاب عدل مختلفين؟
على المحرر العرفي يمكن أن يصدّق كاتب عدل واحد أو عدة كتّاب عدل على التواقيع المختلفة، في أوقات مختلفة وبأي ترتيب. غير أنه يجب التأكد مسبقاً من أن جميع نسخ الوثيقة متطابقة، وأن الجهة المستقبِلة ستقبل هذه الصيغة.
هل يمكن التصديق على التوقيع على وثيقة محررة بلغة أجنبية؟
نعم. إذا صرّح الموقِّع بأنه يعرف لغة الوثيقة أو أنه اطّلع على مضمونها ولا يحتاج إلى ترجمة، فيمكن التصديق على التوقيع على المحرر العرفي. وإذا تعذر على كاتب العدل التحقق من إرادة الشخص دون مترجم فوري، فيجب أن يشارك مترجم فوري في العملية.
هل يؤكد التصديق على توقيع المدير صلاحياته أيضاً؟
ليس تلقائياً. فعند التصديق على التوقيع على محرر عرفي لا يكون كاتب العدل ملزماً بالتحقق من صلاحيات الممثل. وإذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج أيضاً إلى تأكيد صلاحيات المدير أو الممثل، فيجب النظر بشكل منفصل في مستخرج السجل أو التوكيل أو صيغة المحرر الرسمي.
هل يمكن التصديق على التوقيع عبر الإنترنت؟
المسح الضوئي الذي ترسلونه بمبادرة منكم أو التوقيع أثناء مكالمة فيديو ليس تصديقاً لدى كاتب العدل. ولا يمكن التصديق على طلب أو محرر آخر عن بُعد إلا بالصيغة التوثيقية عبر الإنترنت التي يجيزها القانون، ووفق الشروط التي يحددها كاتب العدل مسبقاً. ويجب تقييم الوثيقة المحددة مسبقاً.
هل تحتاج الوثيقة المعدة للتقديم في الخارج إلى أبوستيل أيضاً؟
ربما، لكن ليس دائماً. فالحاجة إلى الأبوستيل أو التصديق القنصلي يحددها بلد المقصد والمؤسسة المستقبِلة وصيغة الوثيقة. والتصديق على التوقيع والترجمة والأبوستيل إجراءات مختلفة.
هل تصدّق TARGMANEBI على التواقيع بنفسها؟
لا. TARGMANEBI مركز خدمات للوثائق والترجمة. نحن نقيّم المتطلبات، ونعدّ النص والترجمة، وننظم العملية لدى كاتب عدل مخوَّل؛ أما صحة التوقيع فلا يصدّق عليها إلا كاتب عدل يتمتع بالصلاحية المعنية.
المصادر الرسمية وحدود المسؤولية
جرى تحديث هذه الصفحة في 27 أغسطس 2026. وقد رُوجعت المعلومات المتعلقة بالفرق بين المحرر العرفي والمحرر الرسمي، ونطاق تحقق كاتب العدل، والوثيقة بلغة أجنبية، والتوقيع الموجود مسبقاً، والتوقيع لدى عدة كتّاب عدل في أوقات مختلفة، وحساب الرسم وفقاً لعدد التواقيع، استناداً إلى التعليمات النافذة «بشأن إجراءات القيام بالأعمال التوثيقية».
ورُوجعت الرسوم بحسب عدد الصفحات، والرسم المحتمل على الخدمات الفنية، ورسم السجل البالغ 5 لاري، وقاعدة ضريبة القيمة المضافة، استناداً إلى الرسوم الحالية للخدمات التوثيقية لدى غرفة كتّاب العدل في جورجيا. ويمكن التحقق من تفاصيل العمل التوثيقي المنجز في السجل الإلكتروني للأعمال التوثيقية.
هذه المادة دليل إعلامي وتنظيمي، وليست رأياً قانونياً فردياً. فإمكانية التصديق على نص محدد، وصيغة المحرر، والوثائق الإضافية، وقواعد الحضور الشخصي، يحددها كاتب العدل المخوَّل. وللحصول على إجابة نهائية بشأن القبول في الخارج، تحققوا من ذلك لدى المؤسسة المستقبِلة.
هل تحتاجون إلى التصديق على توقيع على محرر عرفي أو طلب أو عقد أو وثيقة بلغة أجنبية؟ أرسلوا لنا النص، وسنخبركم بما يجب إحضاره وكيف ننظم الإجراء.
اتصلوا بنا: 501 113 200