Online notář - plná moc, souhlas, dokumenty a poplatky

Stručná odpověď: online notářskou službu může využít občan Gruzie nebo držitel gruzínské karty pobytu, a to i během pobytu v zahraničí. K plné moci, prohlášení nebo souhlasu online oficiální požadavky uvádějí počítač, připojení k internetu, webovou kameru a sluchátka s mikrofonem; postupu se účastní také podepisující osoba a svědek. Napište nám, jaký dokument potřebujete, kde se bude používat a ve které zemi se nacházíte - pomůžeme vám předem připravit text, účastníky i spojení s notářem.

Co je online notář - a co jím není?

Online notář je označení, které lidé hledají, když mají na mysli notářský úkon na dálku, který zákon připouští. Pověřený notář se s osobou spojí prostřednictvím přímé elektronické komunikace, zjistí její totožnost a vůli, ověří právní předpoklady konkrétního úkonu a notářský úkon zapíše do elektronického rejstříku. Notář působí v Gruzii, kdežto osoba, která dokument vystavuje, může být v jiném městě nebo v zahraničí.

Online notářský úkon nelze zaměňovat s online rezervací. Pokud na webu jen vyplníte formulář, nahrajete sken a poté stejně musíte přijít do kanceláře, jde o předběžnou registraci, nikoli o ověření na dálku. Stejně tak odeslání fotografie pasu přes WhatsApp nebo přečtení textu ve videohovoru samo o sobě notářský dokument nevytváří. Úkon se považuje za dokončený teprve tehdy, když notář použije předepsanou formu a úkon zapíše.

Označení „plná moc přes Skype“ se stále hojně používá. V praxi je však nutné konkrétní komunikační software předem dohodnout s notářem; oficiální pravidlo nestojí na značce platformy, ale na přímé vizuální komunikaci a identifikaci osoby. Založit si podle starých návodů účet na Skypu na vlastní pěst tedy postup nezaručuje.

Kdo může online notářskou službu využít?

Podle oficiálního vysvětlení Notářské komory Gruzie z roku 2026 má právo využít službu plné moci, prohlášení nebo souhlasu online občan Gruzie nebo držitel gruzínské karty pobytu. Občan se přitom může nacházet v Gruzii, v Evropě, v USA, v Asii nebo v jiné zemi - rozhodující je oprávněný status, zjištění totožnosti a splnění technických a procesních podmínek.

Cizí státní občanství samo o sobě online službu nevylučuje, pokud má osoba platnou gruzínskou kartu pobytu. U cizího státního příslušníka, který nemá gruzínské občanství ani gruzínský doklad o pobytu, však oficiální stránka právo na tuto službu na dálku neuvádí. V takovém případě může být alternativou notář v zemi, kde se osoba nachází, gruzínský konzulát nebo osobní účast v Gruzii.

Kromě statusu musí být notář schopen zjistit vůli osoby svobodně a správně. Pokud kvalita kamery, zvuk, doklad totožnosti nebo komunikace nestačí, může být úkon odložen. Ne každý dokument, který si člověk přeje, je navíc v online režimu přípustný. Právě proto by prvotní posouzení nemělo začínat jen otázkou „V jaké zemi jste?“, ale popisem konkrétního účelu dokumentu.

Co lze vyřídit u online notáře?

Oficiální seznam online služeb Notářské komory Gruzie má tři hlavní oblasti: prohlášení/souhlas, plnou moc/zmocnění a smlouvu. Jejich postupy se od sebe výrazně liší. To, že lze plnou moc vystavit přes videohovor ze zahraničí, neznamená, že stejným způsobem lze z domova uzavřít jakoukoli dvoustrannou smlouvu.

Plná moc nebo zmocnění online

Nejžádanější oblastí je udělení zástupčího oprávnění na dálku. Plnou moc online lze připravit pro banku, auto, nemovitost, společnost, soud, Veřejný rejstřík (Public Registry), vyzvednutí dokumentu nebo jiný konkrétní úkon. V každém případě musí text přesně vymezit rozsah oprávnění, dobu platnosti, předmět, právo přijímat peníze a otázku dalšího zmocnění.

Pro občana v zahraničí je to užitečné zejména tehdy, když musí zástupce v Gruzii rychle vyzvednout dokument, podat žádost nebo vyřídit majetkovou či bankovní záležitost. Banka nebo státní úřad však může mít vlastní formulaci. Podrobné druhy a zásady bezpečného textu najdete na stránce vyhotovení plné moci.

Prohlášení a souhlas online

Na dálku lze ověřit prohlášení nebo souhlas například k vydání pasu dítěti, k cestě dítěte do zahraničí, ke konkrétnímu majetkovému či rodinnému úkonu, k finanční podpoře nebo jiný cílený text k předložení v zahraničí. Prohlášení a souhlas je třeba rozlišovat: první zaznamenává skutečnost nebo stanovisko, druhý vyjadřuje souhlas s konkrétním úkonem.

Souhlas rodiče online se často využívá, když je jeden z rodičů v zahraničí a dítě potřebuje vydat pas v Gruzii nebo potřebuje cestovní doklad. Předem potřebujeme znát údaje dítěte, druhého rodiče nebo doprovázející osoby, zemi, období a formulář přijímajícího úřadu. Kompletní průvodce najdete na stránce prohlášení a souhlas.

Smlouva online - jiné pravidlo

Smlouva online není běžný videohovor dvou stran, které sedí doma v zahraničí. Podle oficiálního vysvětlení Notářské komory lze smlouvu ověřit online pouze na území Gruzie a za účasti dvou nebo více notářů. Každá smluvní strana se musí dostavit k příslušnému notáři do notářské kanceláře, která jí vyhovuje.

Notáři se spojí navzájem prostřednictvím přímé elektronické komunikace a strany podepisují shodné texty. Vyhotoví se tolik notářských úkonů, kolik notářů se postupu účastní. Strany v Tbilisi a v Batumi se tak mohou jedné transakce účastnit prostřednictvím různých notářů, běžné připojení na dálku ze zahraničí však tomuto konkrétnímu oficiálnímu modelu neodpovídá.

Kdo musí být přítomen u plné moci, prohlášení nebo souhlasu online?

Online úkonu se účastní osoba, která dokument vystavuje, mluví s notářem přes videospojení a potvrzuje svou vůli. Oficiální popis navíc uvádí další dvě osoby: podepisující osobu a svědka. Jejich výběr předem je jednou z nejdůležitějších fází, protože náhodný přítel nebo kolega nemusí požadavky vždy splňovat.

Podepisující osoba je ten, kdo na žádost osoby vystavující dokument podepíše notářský úkon místo ní a je přítomen po celou dobu jeho provádění. Podepisující osobou může být příbuzný účastníka na dálku, nesmí však být zároveň sám účastníkem úkonu. Například osoba uvedená v plné moci online jako zástupce nemůže automaticky převzít i roli podepisující osoby.

Svědek je rovněž přítomen při úkonu a podepisuje ho. Podle aktuálních podmínek Notářské komory musí být svědek zletilý, svéprávný a musí umět číst a psát. Svědek nesmí mít omezenou svéprávnost a nesmí mít z notářského úkonu přímý ani nepřímý prospěch.

Svědkem nemůže být příbuzný účastníka notářského úkonu ani notáře v linii vzestupné a sestupné až do třetího stupně včetně; svědkem nemůže být ani zaměstnanec právnické osoby, která se notářského úkonu účastní. Posouzení kritérií příbuzenství a zájmu přísluší notáři, proto je třeba jména účastníků a jejich vztah sdělit předem.

Jaké technické podmínky jsou potřeba?

K plné moci, prohlášení a souhlasu online vyžaduje oficiální seznam počítač, připojení k internetu, webovou kameru a sluchátka s mikrofonem. V praxi by sluchátka měla mít i funkční mikrofon, aby byl rozhovor jasně slyšet. Kamera musí zobrazit obličej účastníka i doklad totožnosti v kvalitě, která notáři umožní osobu identifikovat.

Spoléhat jen na mobilní telefon není bezpečný plán, protože oficiální technický seznam uvádí počítač. Před videohovorem zkontrolujte kameru, mikrofon, reproduktor, prohlížeč nebo dohodnutý software. Používejte nabitý notebook nebo počítač připojený do sítě a zavřete ostatní programy, které využívají kameru nebo internet.

Vyberte si tichý a dobře osvětlený prostor. Obličej by neměl být ve stínu, za vámi by nemělo být jasné okno a do rozhovoru by se neměly zapojovat cizí osoby. Doklad totožnosti mějte po ruce, ale jeho fotografii nesdílejte na otevřené sociální síti ani s neznámým příjemcem. Kontaktní údaje notáře si ověřte v oficiálním zdroji.

Technický kontrolní seznam před videohovorem

• kamera počítače dává ostrý obraz a zaostření se snadno přepíná mezi obličejem a dokladem;
• sluchátka a mikrofon jsou vyzkoušené zkušebním hovorem;
• připojení k internetu často nevypadává a současně se nenahrává žádný velký soubor;
• hodiny počítače, časové pásmo i gruzínský čas schůzky jsou správně dohodnuté;
• platný doklad totožnosti a dohodnutý text leží vedle obrazovky;
• podepisující osoba i svědek mají vlastní platné doklady totožnosti;
• potřeba tlumočníka a způsob jeho připojení jsou dohodnuty předem;
• komunikační kanál určený notářem je otevřený a zprávy jsou dostupné.

Jaké dokumenty a informace poslat předem?

K prvotnímu posouzení potřebujeme zřetelnou kopii platného občanského průkazu nebo pasu účastníka na dálku, jeho státní občanství nebo pobytový status, zemi, ve které se právě nachází, a kontaktní údaj. Uveďte také jméno, příjmení a osobní číslo podepisující osoby a svědka a jejich vztah k účastníkům notářského úkonu.

U plné moci potřebujeme přesné údaje zástupce, účel oprávnění, příslušný úřad a údaje o předmětu: katastrální kód, údaje o autě, název banky, číslo společnosti nebo informace o soudní věci. U souhlasu můžeme potřebovat rodný list a pas dítěte, doprovázející osobu, zemi a data. U prohlášení je zásadní požadavek nebo vzor přijímajícího úřadu.

U dokumentu, který se bude používat v jiné zemi, uveďte hned na začátku zemi, jazyk, přijímající organizaci a jakékoli informace, které máte o apostile nebo legalizaci. Pokud vám banka, konzulát nebo rejstřík poslaly vlastní formulář, pošlete nám ho celý. Jediná chybějící strana nebo příloha může znamenat, že se text bude muset sepsat znovu.

Neposílejte nám heslo k internetovému bankovnictví, PIN, kód CVV karty ani jednorázový autorizační kód - tyto údaje k přípravě notářského dokumentu nikdy nejsou potřeba. Osobní údaje požadujeme jen v rozsahu nezbytném pro službu.

Jak se vyhotovuje plná moc nebo souhlas online - 6 fází

Délka přípravy nezávisí jen na rozsahu textu, ale i na přesnosti údajů, připravenosti účastníků a harmonogramu notáře. Jednoduché prohlášení s kompletně připravenými údaji lze naplánovat rychle, kdežto majetková nebo bankovní plná moc vyžaduje kontrolu formuláře příjemce a podrobné vyjasnění oprávnění. Univerzální slib „online notář za pět minut“ není odpovědný přístup.

Kolik stojí online notář v roce 2026?

K 27. srpnu 2026 činí podle oficiálního sazebníku Notářské komory Gruzie základní poplatek za ověření prohlášení nebo plné moci/zmocnění přijatých prostřednictvím přímé elektronické komunikace 60 GEL za účasti fyzické osoby a 90 GEL za účasti právnické osoby nebo fyzické osoby podnikatele.

Ke každému takovému notářskému úkonu, s výjimkou ověření shody kopie s originálem, se navíc připočítává 5 GEL za zápis do elektronického notářského rejstříku. Pokud je notář plátcem DPH, připočítává se k notářskému poplatku i DPH. Příkladem oficiálních složek jednoduchého online úkonu pro fyzickou osobu tak může být 65 GEL bez DPH nebo 75,80 GEL s DPH - ještě před připočtením návrhu textu, překladu nebo jiné služby.

Tyto částky nejsou pevným příslibem ceny konečného balíčku. Celkovou cenu ovlivňuje sepsání dokumentu, jeho složitost, kopie, překlad, tlumočník, apostila, legalizace, kurýr a další technická práce. Poplatek za smlouvu se může počítat podle samostatného pravidla v závislosti na druhu a hodnotě transakce.

Pro přesnou cenu nám napište na WhatsApp druh dokumentu, zemi, status účastníků, účel, jazyk a požadovaný termín. Pokud máte text nebo vzor příjemce, přiložte ho. Poté vám sdělíme, která část je oficiálním notářským poplatkem a která je službou za text, překlad nebo organizaci.

Online notář ze zahraničí - na co myslet?

Hlavní výhodou připojení ze zahraničí je, že zmocnitel nemusí cestovat do Gruzie jen kvůli vystavení plné moci nebo souhlasu. Dobrá organizace však začíná časovým pásmem. Například 15:00 v Tbilisi může být v New Yorku ráno a v Sydney pozdě večer. Ve zprávě proto uveďte nejen zemi, ale i město.

Zkontrolujte stabilitu internetu přesně na místě, odkud se budete připojovat. Veřejná hotelová Wi-Fi, letiště nebo hlučná kavárna jsou pro identifikaci špatným prostředím. Pokud používáte pracovní počítač, jeho bezpečnostní pravidla mohou blokovat kameru nebo dohodnutý software. Zkušební hovor uskutečněte alespoň několik hodin předem.

Lidé žijící v zahraničí mají často cizí pas nebo několik platných dokladů. Pro oprávnění k online službě je nutné prokázat gruzínské občanství nebo gruzínský pobytový status a podoba jména v textu musí odpovídat příslušným úředním dokladům. Pokud se vaše příjmení po sňatku změnilo, může být potřeba další dokument, který obě podoby propojí.

Pokud kritéria pro online službu nesplňujete, neznamená to, že je věc neřešitelná. Dokument vystavený místním notářem lze v Gruzii použít po apostile nebo legalizaci a s gruzínským překladem; v určitých případech je možné obrátit se i na gruzínský konzulát. Správná cesta závisí na zemi, občanství, termínu a přijímajícím gruzínském úřadu.

Online notář pro osobu, která nemluví gruzínsky

Účastník notářského úkonu musí obsahu dokumentu plně rozumět. Pokud nemluví gruzínsky a notář nemůže jeho vůli zjistit přímo, účastní se postupu tlumočník. V online formě je nutné předem dohodnout čas připojení tlumočníka, jazyk, kvalifikaci i technický způsob jeho účasti.

Překlad je obzvlášť důležitý u široké bankovní nebo majetkové plné moci. Účastník musí vědět, zda zástupci dává právo prodat, přijmout peníze, nakládat s účtem nebo udělit další zmocnění. Pouhé krátké ústní shrnutí nestačí, pokud má být notářský úkon vyhotoven i v příslušném jazyce. Konečnou jazykovou podobu určuje notář.

Použití dokumentu vystaveného online v jiné zemi

Notářský úkon vystavený online v Gruzii se v jiné zemi posuzuje stejně jako odpovídající gruzínský notářský dokument, k mezinárodnímu použití však mohou být nutné další formality. Online forma automaticky nenahrazuje apostilu nebo legalizaci ani potřebu překladu do příslušného jazyka.

Správný řetězec může vypadat takto: převzetí notářského úkonu, opatření apostily nebo legalizace, překlad celého dokumentu a odpovídající ověření překladu. Jiný příjemce může vyžadovat dvojjazyčný text nebo konkrétní vzor. Pořadí postupu závisí na zemi a úřadu, proto nám požadavek pošlete ještě před přípravou úkonu.

Pokud se bude dokument předkládat bance, rejstříku nebo velvyslanectví, zeptejte se předem: přijímají gruzínský online notářský úkon; potřebují originál nebo výpis z rejstříku; v jakém jazyce musí být překlad; jak aktuální musí dokument být; a vyžaduje se apostila. Odpovědi na těchto pět otázek vás ušetří opětovné přípravy všeho od začátku.

Ověření pravosti online notářského úkonu a bezpečnost

Jméno a kontaktní údaje notáře si ověřte na oficiální mapě a v seznamu Notářské komory Gruzie. Informace o provedeném notářském úkonu i fakturu lze ověřit v elektronickém rejstříku notářských úkonů pomocí příslušných vyhledávacích údajů.

Nesdělujte cizí osobě heslo k internetovému bankovnictví, SMS kód ani údaje o kartě „pro urychlení online notáře“. Předem si ověřte, kdo platbu přijímá a za co. Pokud vám někdo slibuje notářský úkon bez účasti notáře, bez identifikace a bez zápisu, taková nabídka neodpovídá skutečnému notářskému postupu.

12 chyb, které online postup zastaví

• Záměna online rezervace za samotný úkon: lidé si myslí, že vyplněný formulář je už ověřený dokument;
• Chybějící oprávněný status: cizí státní příslušník nemá gruzínské občanství ani kartu pobytu;
• Volba nesprávného dokumentu: místo souhlasu je potřeba plná moc, nebo naopak;
• Záměna svědka a podepisující osoby: účastníci mají různé role a notář musí schválit každého z nich;
• Zainteresovaný svědek: svědek má z úkonu prospěch nebo je v příbuzenském vztahu, který zákon zakazuje;
• Příprava jen telefonu: chybí počítač a další zařízení uvedená v oficiálním požadavku;
• Špatný obraz nebo zvuk: notář nevidí osobu a doklad nebo neslyší projev vůle;
• Záměna časových pásem: tbiliský a místní čas schůzky se spletou;
• Přehlédnutý vzor příjemce: po ověření se ukáže, že banka nebo rejstřík chtěly jinou formulaci;
• Neshodná jména: přepis v gruzínském a v cizím pasu se liší;
• Pozdní řešení zahraničních formalit: apostila nebo překlad se prověřují až po převzetí dokumentu;
• Záměna pravidla pro smlouvy: běžný videohovor ze zahraničí se zaměňuje s gruzínským postupem za účasti dvou notářů.

Proč plánovat online postup s TARGMANEBI?

U notářského úkonu na dálku musí do sebe současně zapadnout několik částí: státní občanství nebo pobytový status, správný druh dokumentu, cílený text, způsobilí účastníci, technické spojení, časové pásmo, jazyk a země, kde se bude dokument nakonec používat. Naším úkolem je tyto informace uspořádat ještě předtím, než se do věci zapojí notář.

Jednotná koordinace se hodí zejména u dokumentu v cizím jazyce nebo u dokumentu k použití v zahraničí. Předem můžeme posoudit potřebu překladu a tlumočníka, porovnat jména v pasech a naplánovat apostilu nebo legalizaci. Neslibujeme, že se každý požadavek vyřídí automaticky - konečné právní posouzení provádí pověřený notář.

Jak nás kontaktovat kvůli plánování online notáře?

Zavolejte nám na číslo 501 11 32 00 nebo nám napište na WhatsApp. Ve zprávě uveďte: „Potřebuji plnou moc/souhlas/prohlášení online“, své státní občanství nebo pobytový status, zemi a město, kde se právě nacházíte, účel dokumentu, kde se bude používat, potřebný jazyk a termín.

V Tbilisi je kontaktní adresou pro vyřízení dokumentů David Aghmashenebeli Avenue 118. Osobní návštěvu plánujte až poté, co ujasníme, který účastník se má kam dostavit a zda pro vás online forma plně připadá v úvahu. S klientem v zahraničí probíhá úvodní komunikace i posouzení podkladů na dálku.

Časté otázky k online notáři

Oficiální zdroje a přesnost informací

Tato stránka byla aktualizována 27. srpna 2026. Druhy online služeb a odlišné pravidlo pro smlouvy jsme ověřili na stránce online služeb Notářské komory Gruzie a na její stránce „Smlouva“. Oprávněné osoby, vybavení a podmínky pro účastníky vycházejí z oficiálních stránek „Plná moc/zmocnění“ a „Prohlášení, souhlas“.

Údaje o poplatcích jsme porovnali s aktuálním sazebníkem Notářské komory a obecnou formu notářského úkonu s instrukcí „O postupu při provádění notářských úkonů“. Podmínky, technické prostředky, sazebník i zahraniční požadavky se mohou změnit; před úkonem si konečné podrobnosti ověřte u pověřeného notáře a přijímajícího úřadu.

Tato stránka je informačním a organizačním průvodcem a nepředstavuje individuální právní stanovisko. Notář má právo podle konkrétních okolností vyžádat si další dokument, účastníka nebo osobní účast, případně online formu odmítnout, pokud nelze zjistit totožnost, vůli nebo právní předpoklady.