Překlad výpisu z rejstříku s notářským ověřením

Překlad výpisu z rejstříku je často potřeba, když je třeba úřední informace o nemovitosti, společnosti, podnikateli, právním postavení nebo veřejném záznamu předložit v zahraničí, v bance, na velvyslanectví, u soudu, u notáře, obchodnímu partnerovi nebo jiné úřední organizaci. Takový dokument obsahuje právně významné údaje, proto musí být jeho překlad přesný a se zachováním formátu.

Výpis z rejstříku může obsahovat údaje o vlastníkovi, název společnosti, identifikační číslo, adresu nemovitosti, katastrální kód, věcná břemena a zástavy, datum zápisu, stav, údaje o jednateli nebo společnících, informace o podílech, hypotéce, závazku, zapsaném právu nebo jiném právním záznamu. Nesprávný překlad takových údajů může vést k vrácení dokumentu nebo ke zdržení řízení.

Kdy potřebujete přeložit výpis z rejstříku?

Překlad výpisu z rejstříku můžete potřebovat k osobním i obchodním účelům. Pokud prodáváte nebo kupujete nemovitost se zahraničním partnerem, připravujete dokumenty pro banku, chystáte se předložit informace o společnosti v zahraničí, účastníte se tendru nebo připravujete dokumenty pro velvyslanectví, soud či investora, překlad výpisu z rejstříku se často stává nezbytným.

Zvlášť často se překládají výpisy k nemovitostem a výpisy o společnostech. U nemovitosti dokument potvrzuje vlastnické právo, katastrální údaje a právní stav. Výpis o společnosti slouží k potvrzení registrace podniku, jeho jednatele, společníků, právní formy a oprávnění k zastupování.

• k předložení dokumentů k nemovitosti nebo firmě v zahraničí;
• k předložení bance nebo finanční instituci;
• k přípravě dokumentů pro velvyslanectví nebo konzulát;
• k předložení obchodnímu partnerovi nebo investorovi;
• pro soudní spor nebo právní záležitost;
• pro transakci s nemovitostí;
• k potvrzení registrace nebo stavu společnosti;
• k účasti v tendru nebo mezinárodním projektu;
• k předložení úřadu.

Jaké druhy výpisů z rejstříku překládáme?

Výpis z rejstříku se může týkat nemovitosti, společnosti, podnikatele, nekomerční právnické osoby, věcného břemene nebo zástavy či jiného veřejného záznamu. Každý dokument má svá specifika. Ve výpisu k nemovitosti například záleží na katastrálním kódu, adrese, výměře, vlastníkovi a zatíženích, zatímco ve výpisu o společnosti jsou důležité název, identifikační číslo, právní forma, jednatel, společníci a údaje o registraci.

Struktura dokumentu musí být v překladu zachována. Pokud výpis obsahuje tabulky, body, záznamy nebo zvláštní právní termíny, musí být převedeny tak, aby byla informace pro přijímající stranu srozumitelná a úředně použitelná.

• výpis z veřejného rejstříku;
• výpis k nemovitosti;
• katastrální informace;
• výpis o společnosti;
• výpis z rejstříku podnikatelů;
• výpis o nekomerční právnické osobě;
• informace o zatíženích;
• záznam o hypotéce nebo závazku;
• dokumenty o registraci podniku;
• další úřední dokumenty z rejstříku.

Překlad výpisu z veřejného rejstříku

Překlad výpisu z veřejného rejstříku může být potřeba jak k předložení dokumentu vydaného v Gruzii v zahraničí, tak k překladu dokumentu z rejstříku cizí země do gruzínštiny. Výpis z veřejného rejstříku se často používá pro majetkové, právní, obchodní nebo správní účely.

Pokud se má dokument předložit v zahraničí, je důležité, aby překlad správně odrážel všechny úřední údaje: vydávající orgán, informace o registraci, číslo dokumentu, datum, údaje o subjektu nebo nemovitosti, zatížení a další právní záznamy. V případě potřeby je možné i notářské ověření.

Překlad výpisu o společnosti

Výpis o společnosti je často potřeba přeložit při jednání s obchodním partnerem, bankou, investorem, mezinárodní organizací nebo státním orgánem cizí země. Výpis potvrzuje existenci společnosti, její právní formu, jednatele, společníky, identifikační číslo, adresu a další úřední údaje.

Překlad obchodních dokumentů vyžaduje správné použití právní i finanční terminologie. Výpis o společnosti často obsahuje termíny jako jednatel, zmocněná osoba, společník, podíl, základní kapitál, právní forma, pobočka a další. V překladu musí být tyto termíny jednotné a správně převedené.

Překlad balíků dokumentů pro mezinárodní tendry

V tendru nikdy nejde dokument samostatně. Zadavatel kontroluje výpis o společnosti, stanovy, finanční stabilitu i zkušenosti najednou. Pokud je firma v jednom dokumentu zapsána jako „ABC Logistics LLC“ a v jiném jako „ABC Logistics Ltd“, hodnotící komise to může považovat za formální nedostatek. Proto tendrové dokumenty nepřipravujeme jako samostatné překlady, ale jako jeden tendrový balík.

Služba funguje oběma směry: pro gruzínskou firmu, která se účastní projektu v zahraničí nebo projektu financovaného mezinárodními finančními institucemi (Světová banka, EBRD, ADB), i pro zahraniční firmu, která vstupuje na gruzínský trh a předkládá své dokumenty v gruzínštině.

Co patří do tendrového balíku:

• výpis o společnosti (z rejstříku podnikatelů) a stanovy;
• rozvaha, výkaz zisku a ztráty a zpráva auditora;
• dopisy potvrzující zkušenosti a výňatky z realizovaných smluv;
• potvrzení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu, licence a povolení;
• certifikáty ISO a další;
• životopisy a diplomy klíčových odborníků;
• plná moc osoby podepisující nabídku a smlouva o konsorciu.

Čím se překlad balíku liší od překladu jednotlivých dokumentů:

• Jedna terminologická báze - název firmy, právní forma, pracovní pozice a názvy produktů jsou ve všech souborech převedeny stejně;
• Sladěná čísla - obrat a souhrnné částky uvedené v účetní závěrce a v tendrových formulářích si navzájem odpovídají;
• Plán sestavený zpětně od data podání - nejdřív překládáme dokumenty, které potřebují notářské ověření nebo apostilu;
• Formát podle požadavků zadavatele - číslování stran, názvy souborů, verze PDF a upravitelné DOCX.

Překlad jednoho dokumentu je hotový týž nebo následující den. Velký balík vám dodáváme po částech: první část obdržíte týž nebo následující den. Formu firemní spolupráce popisuje stránka pro firmy a specifika finančních dokumentů stránka překlad účetní závěrky.

Překlad výpisu k nemovitosti

Výpis k nemovitosti je často potřeba přeložit k prodeji, koupi nebo zastavení nemovitosti, pro banku, soud, dědictví, investici nebo k potvrzení majetkového stavu v zahraničí. Tento dokument často obsahuje katastrální kód, adresu, výměru, účel užívání, vlastníka, zatížení a další důležité informace.

U dokumentů k nemovitostem se jediné chybné číslo nebo nesprávně převedená adresa může stát vážným problémem. Proto se při překladu takových dokumentů věnuje zvláštní pozornost číslům, kódům, adresám, jménům, příjmením a právním záznamům.

Do kterých jazyků výpisy z rejstříku překládáme?

TARGMANEBI překládá výpisy z rejstříku z gruzínštiny do cizích jazyků i z cizích jazyků do gruzínštiny. Nejžádanější jazyky pro překlad výpisu z rejstříku jsou angličtina, ruština, němčina, italština, francouzština, španělština, turečtina, řečtina, ukrajinština, polština, čeština, arabština, čínština a další.

Jazyk závisí na zemi nebo organizaci, které se dokument předkládá. U obchodních partnerů se často používá překlad do angličtiny. Německo může vyžadovat němčinu, Itálie italštinu, Turecko turečtinu a u dalších zemí určuje požadavek konkrétní orgán.

Výpisy z rejstříku často obsahují prvky elektronického ověření a identifikační kódy, které při převodu vyžadují zvláštní pozornost. Podrobnosti o elektronickém ověření a elektronických rejstřících popisuje stránka tlumočník estonštiny a převod osobních identifikačních kódů stránka tlumočník lotyštiny.

Paralelní anglicko-gruzínské překlady

Dvojjazyčný (paralelní) dokument je uspořádán do dvou sloupců: vlevo gruzínský text, vpravo anglický, článek po článku. Zahraniční investor i gruzínský úřad čtou tentýž list, číslování se shoduje a žádná ze stran nemusí porovnávat dva samostatné soubory.

Tento formát zná i gruzínská rejstříková praxe. Podle článku 57 Instrukce o veřejném rejstříku se transakce k ověření podpisů předkládá ve státním jazyce a k transakci sepsané v cizím jazyce musí být připojen gruzínský překlad. Při registraci obchodní nebo nekomerční právnické osoby, jejíž účastníci ovládají angličtinu, ale ne gruzínštinu, může agentura na jejich žádost připravit registrační dokumenty v gruzínštině a angličtině.

Kde se dvojjazyčný formát používá nejčastěji:

• kupní smlouvy na podíly a nemovitosti se zahraniční stranou;
• usnesení valné hromady a změny stanov ve společnosti se zahraniční kapitálovou účastí;
• úvěrové, zástavní a hypoteční smlouvy s mezinárodním věřitelem;
• plné moci, interní firemní předpisy a pracovní smlouvy.

V dvojjazyčné smlouvě je zásadní jedno ustanovení: doložka o rozhodném jazyce, která určuje, která verze má v případě rozporu přednost. Připravíme oba sloupce, zachováme číslování, tabulky a definice a v případě potřeby zajistíme notářské ověření.

Potřebuje výpis z rejstříku notářské ověření?

Notářské ověření závisí na účelu, ke kterému se dokument používá. Pokud se má výpis z rejstříku předložit bance, státnímu orgánu, soudu, velvyslanectví, notáři nebo úřední organizaci v zahraničí, často se vyžaduje notářsky ověřený překlad.

Pokud se dokument překládá jen pro informaci, může stačit běžný překlad. Když však jde o nemovitost, společnost, oprávnění k zastupování, bankovní postup nebo právní řízení, je lepší si předem zjistit, zda přijímající strana notářské ověření vyžaduje.

Potřebuje výpis z rejstříku apostilu?

Zda je apostila potřeba, závisí na zemi a orgánu, kterému máte výpis z rejstříku předložit. Někdy je třeba ověřit originál dokumentu, někdy se vyžaduje notářsky ověřený překlad a někdy obojí současně. Zvlášť důležité je to při registraci podniku, transakcích s nemovitostmi, soudních sporech nebo úředním předložení v zahraničí.

Pokud máte seznam požadavků nebo dopis od přijímající organizace, pošlete nám ho. Pomůžeme vám určit, zda potřebujete překlad, notářské ověření, apostilu nebo další dokument.

Apostila a legalizace obchodních dokumentů

U výpisu o společnosti, stanov nebo zápisu z valné hromady, které míří do zahraničí, zahraniční bance nebo rejstříku často samotný překlad nestačí. Přijímající strana musí vidět, že je gruzínský dokument pravý, a to potvrzuje apostila.

• Kdo ji vydává - dokumenty vydané v Gruzii opatřuje apostilou Agentura pro rozvoj veřejných služeb (Public Service Development Agency), s výjimkou dokumentů vydaných Servisní agenturou Ministerstva vnitra. Žádost se podává v Domě spravedlnosti (Public Service Hall);
• Lhůta - podle usnesení vlády č. 405 z roku 2016 nejpozději do 10 pracovních dnů. Je to lhůta státu; překlad připravíme týž nebo následující den;
• Pořadí - nejdřív apostila na originál, potom překlad dokumentu včetně textu apostily. Některé přijímající země vyžadují apostilu i na notářsky ověřený překlad - to je třeba vyjasnit předem;
• Legalizace - pokud přijímající země není smluvní stranou Haagské úmluvy z roku 1961, vyžaduje se místo apostily konzulární legalizace, která má několik fází.

Stejná logika platí i v opačném směru: výpis a stanovy zahraniční společnosti musí být k předložení v Gruzii opatřeny apostilou nebo legalizovány v zemi vydání a připojuje se k nim notářsky ověřený gruzínský překlad. Od roku 2025 Veřejný rejstřík (Public Registry) posílá některé dokumenty s apostilou ze zahraničí k dodatečnému ověření na Ministerstvo zahraničních věcí nebo příslušné velvyslanectví. Tato fáze trvá přibližně 15 dní a je třeba s ní při plánování termínů počítat od začátku.

Jak objednat překlad výpisu z rejstříku?

Překlad výpisu z rejstříku si můžete objednat online nebo v kanceláři. Nejjednodušší je poslat PDF, fotografii nebo sken přes WhatsApp, e-mailem nebo přes objednávkový formulář na webu. Po obdržení dokumentu zkontrolujeme jeho typ, rozsah, cílový jazyk, potřebu notářského ověření a termín.

• pošlete nám PDF, fotografii nebo sken výpisu z rejstříku;
• uveďte cílový jazyk;
• napište, kde se má dokument předložit;
• uveďte, zda potřebujete notářské ověření;
• pokud se dokument týká společnosti nebo nemovitosti, uveďte účel;
• pokud máte konkrétní termín, dejte nám vědět předem;
• hotový překlad obdržíte týž nebo následující den.

Pokud máte výpis z rejstříku ve formátu PDF, je nejlepší poslat nám přímo PDF. Pokud posíláte fotografii, musí být dokument celý vidět a čitelný. V úředním překladu musí být čitelný každý detail.

Jak dlouho trvá překlad výpisu z rejstříku?

Překlad výpisu z veřejného rejstříku je včetně notářského ověření hotový týž nebo následující den. Stanovy, tendrový balík nebo případ s více dokumenty plánujeme po fázích: první část obdržíte týž nebo následující den a zbytek podle dohodnutého harmonogramu.

Pokud dokument potřebujete na schůzku v bance, k transakci, pro velvyslanectví, soud nebo ke konkrétnímu termínu, napište nám předem. Doba potřebná pro apostilu a pro ověření zahraničního dokumentu závisí na státním orgánu, proto s touto fází v plánu počítáme od začátku.

Překlad výpisu z rejstříku online

Objednávka překladu výpisu z rejstříku online je velmi pohodlná, protože takové dokumenty často bývají ve formátu PDF. Soubor nám můžete poslat přímo přes WhatsApp nebo e-mailem a zjistit, jaké ověření dokument pro váš účel potřebuje.

Dokument zaslaný online zpracováváme se stejnou přesností jako soubor přinesený do kanceláře. Kontrolujeme jména, čísla, adresy, katastrální kódy, údaje o společnosti, data, razítka a každý právní záznam, aby byl překlad úředně v pořádku a připravený k předložení.

Proč si vybrat TARGMANEBI?

Překlad výpisu z rejstříku vyžaduje správné použití právní a obchodní terminologie, zachování formátu a zvláštní pozornost k detailům. TARGMANEBI pracuje s právními, finančními, obchodními, osobními, lékařskými i technickými dokumenty, a proto vám můžeme pomoci připravit dokumenty z rejstříku správně podle požadavků různých zemí.

• pracujeme ve více než 14 jazycích;
• překládáme výpisy z veřejného rejstříku i výpisy o společnostech;
• zajistíme notářské ověření;
• dokument můžete poslat online;
• vaše dokumenty zůstávají důvěrné;
• překlad výpisu je hotový týž nebo následující den;
• překládáme tendrové balíky a připravujeme dvojjazyčné dokumenty;
• pracujeme v Tbilisi, Batumi, Kutaisi a online z celé Gruzie;
• pomůžeme vám zvolit správnou podobu dokumentu.

Struktura výpisu z rejstříku se v jednotlivých zemích liší: litevské dokumenty vydává Registrų centras, makedonské výpisy obsahují EMBG a údaje Centrálního registru a lucemburské záznamy RCS/LBR se často vyhotovují v několika jazycích.

Často kladené otázky