🇮🇸 Tlumočník islandštiny a překlad dokumentů

V islandských dokumentech často neexistuje příjmení v obvyklém smyslu: za křestním jménem následuje tvar odvozený od jména otce nebo matky, takže členové jedné rodiny mají různá „příjmení“. K tomu se přidává kennitala - osobní číslo z registru Þjóðskrá - a písmena ð, æ, þ. To vše se musí v překladu projevit beze změny.

Pomoc specialisty na překlad islandštiny je potřeba zejména tehdy, když jde o potvrzení z islandského státního registru, osobní číslo, sňatek, místo bydliště, povolení k pobytu, vzdělání, práci, společnost nebo jiný právní vztah. U takových dokumentů může jediné chybné písmeno, datum nebo vysvětlení statusu stačit k tomu, aby si přijímající orgán vyžádal další dokument.

Naše práce nezačíná doslovnou záměnou slov, ale určením funkce dokumentu: kdo jej vydal, co potvrzuje, kam ho máte předložit a v jaké formě je překlad potřeba. Proto se islandský překlad připravuje se zachováním struktury originálu, pečetí, elektronických značek, osobních čísel a úředních pojmů.

Soubor islandských dokumentů často současně obsahuje potvrzení z národního registru, kopii cestovního pasu, list s apostilou, elektronické ověření a přílohu v angličtině. Každá část se kontroluje zvlášť, protože jeden dokument může být vyhotoven ve dvou jazycích a jiný jen v islandštině. V konečném překladu musí čtenář jasně vidět, kde končí hlavní dokument, kde začíná příloha, pečeť kterého orgánu je zobrazena a které informace patří k elektronickému ověření. Tento přístup je obzvlášť důležitý v migračních, manželských, občanských a firemních záležitostech.

Služby překladu islandštiny v Gruzii

V TARGMANEBI si můžete objednat překlad z islandštiny do gruzínštiny i z gruzínštiny do islandštiny. Zpracováváme krátká potvrzení a jednostránkové záznamy i vícestránkové smlouvy, zdravotní dokumentaci, studijní programy, soudní materiály a firemní dokumenty.

Zvláštnosti islandštiny a její současné úřední použití

Islandština je severogermánský jazyk a v úředních dokumentech si zachovává specifická písmena a tvary. Obzvlášť důležitá jsou Þ, Ð, Æ a Ö. Tyto znaky nejsou pouhou ozdobou: mohou být součástí jména, ulice, města, orgánu nebo právního pojmu. Jejich vynechání nebo automatické nahrazení v překladu je nepřípustné.

Úřední text často obsahuje dlouhá složená slova. Jediný pojem může popisovat úřad i konkrétní právní úkon. Proto se slovo v překladu nepřekládá po částech bez kontextu - nejprve se určí jeho právní význam.

Potvrzení z Þjóðskrá Íslands a národní registr

Þjóðskrá Íslands (Registers Iceland) spravuje důležité údaje evidence obyvatel. Vydává různá potvrzení o narození, sňatku, rodinném stavu, místě bydliště a historii registrace. Formuláře, které na první pohled vypadají podobně, potvrzují různé informace, proto musí být název a účel dokumentu v překladu zachovány beze změny.

Podle oficiálního vysvětlení na Ísland.is je každá osoba žijící na Islandu evidována v Registers Iceland a má jedinečné desetimístné národní identifikační číslo - kennitala. Proto je třeba v potvrzení z registru chápat jméno osoby, údaje o narození, adresu bydliště a kennitala jako jeden identifikační řetězec. V překladu se číslo nepřepisuje slovy, nespojuje se s číslem pasu a jeho grafická podoba se libovolně nemění. Pokud se zápis v jednotlivých dokumentech liší, je třeba nesoulad zjistit předem a ověřit ho s klientem.

kennitala - správné převedení desetimístného osobního čísla

Osobě, která žije na Islandu nebo je zapsána v registru, se přiděluje desetimístné kennitala. Toto číslo se používá v bance, v práci, u daní, ve zdravotnictví, ve školství i ve státních službách. Nesmí se zaměnit s číslem cestovního pasu, číslem karty pobytu ani se spisovou značkou.

V překladu se kennitala obvykle uvádí jako „osobní identifikační číslo (kennitala)“ a číslice si zachovávají podobu uvedenou v originálu. Chyba ve spojovníku, pořadí číslic nebo v přiřazení čísla k jeho nositeli je závažná technická chyba.

Dokumenty o narození, původu a opatrovnictví

Rodný list může obsahovat celé jméno dítěte, datum a místo narození, údaj o pohlaví, údaje o rodičích a osobní čísla. Opatrovnictví nebo rodičovský status může potvrzovat samostatné potvrzení. Proto nejsou všechny rodinné informace vždy shromážděny v jednom dokumentu.

V migrační, občanské, školní nebo slučovací záležitosti dítěte je kromě rodného listu často potřeba také dokument o opatrovnictví, souhlas druhého rodiče nebo doklad o místě bydliště. Překlad musí respektovat právní funkci každého dokumentu.

Oddací list, rodinný stav a historie manželství

Islandský hjúskaparvottorð potvrzuje konkrétní sňatek, zatímco potvrzení o rodinném stavu uvádí současný status osoby. Předchozí manželství, zesnulý manžel či manželka nebo úplná chronologie změn statusu se mohou objevit pouze v potvrzení o historii manželství.

Pro uzavření manželství na Islandu musí cizinec často předložit potvrzení o rodinném stavu ze země, kde je evidován. V takovém případě může gruzínský dokument potřebovat islandský nebo anglický překlad, ověření a legalizaci podle požadavků.

Místo bydliště, lögheimili a historie registrace

Lögheimili znamená úřední místo bydliště - adresu, na které je osoba právně registrována. Ne vždy se shoduje s adresou přechodného pobytu. Potvrzení může uvádět jen současnou adresu, nebo celou historii s daty a zeměmi.

Historie registrace se používá v záležitostech občanství, pobytu, daní, sociálního zabezpečení nebo důchodů. Při překladu se zvláštní pozornost věnuje obdobím, pořadí adres a zápisům, které potvrzují zápis do registru nebo výmaz z něj.

Islandská jména, patronyma a tvary podobné příjmení

V islandském systému jmen jsou běžná patronyma a matronyma tvořená ze jména otce nebo matky - například tvary -son a -dóttir. Nejde vždy o dědičné příjmení v tom smyslu, jak se chápe v Gruzii nebo v mnoha evropských zemích. V překladu je však nutné zachovat celé jméno uvedené v cestovním pasu.

Různé latinkové podoby jména, prostřední jméno, starý přepis nebo jméno používané po sňatku se mohou v jiných dokumentech objevit odlišně. Proto je kopie cestovního pasu často nezbytným referenčním dokumentem.

Cestovní pas, nafnskírteini a karta pobytu

V islandském cestovním pasu a průkazu totožnosti mohou být údaje uvedeny islandsky i ve formátu mezinárodního cestovního dokladu. V překladu se kontroluje druh dokladu, číslo, vydávající orgán, doba platnosti, státní příslušnost a údaje strojově čitelné zóny.

Karta pobytu cizince je jiný dokument: potvrzuje právo žít v zemi a kategorii povolení. Její překlad nesmí být prezentován jako automatický doklad o státním občanství nebo trvalém pobytu.

Dokumenty k pobytu a slučování rodiny na Islandu

V řízeních před islandským imigračním úřadem (Directorate of Immigration) se často požaduje kopie cestovního pasu, rodný nebo oddací list, potvrzení o rodinném stavu, výpis z rejstříku trestů, finanční dokumenty a další doklady. Pokud dokument není v angličtině nebo v některém severském jazyce, je obvykle potřeba také ověřený překlad.

Jazyk překladu a pravidlo ověření je nutné ověřit podle kategorie žádosti. Například požadavky imigračního úřadu na povolení k pobytu na základě zvláštních vazeb přímo uvádějí, že překlad musí vyhotovit certifikovaný překladatel a lze jej předložit v islandštině, angličtině nebo v některém severském jazyce. Jde o úřední podmínku tohoto konkrétního řízení, která neznamená, že každý úřad přijímá ve všech případech stejnou formu. Proto je nutné před přípravou souboru zjistit přesný druh žádosti, přijímající oddělení a aktuální pokyny.

Při slučování rodiny se jediný nesoulad - například jiná latinková podoba jména nebo chyba v datu sňatku - může stát důvodem k žádosti o další vysvětlení. Proto je třeba soubor dokumentů kontrolovat jako celek, nikoli izolovaně stránku po stránce.

Ověřená kopie dokumentu a právní forma překladu

„Ověřená kopie“, „notářsky ověřený překlad“ a „apostila“ jsou různé úkony. Ověřená kopie potvrzuje, že kopie odpovídá originálu, notářský úkon se může týkat podpisu nebo formy překladu a apostila potvrzuje oprávnění osoby, která veřejnou listinu podepsala a opatřila pečetí.

Překlad vyhotovený a notářsky ověřený v Gruzii se automaticky nerovná práci překladatele dokumentů s oprávněním na Islandu. Pokud přijímající orgán výslovně žádá authorised translator, je nutné status specialisty ověřit v oficiálním seznamu oprávněných překladatelů dokumentů a soudních tlumočníků, který zveřejňuje Ísland.is. Formu naší služby je třeba s požadavkem porovnat předem: v některých případech postačí gruzínská notářská forma, jindy může být nutný anglický překlad nebo potvrzení specialistou s oprávněním na Islandu.

• Nejprve se určí druh výchozího dokumentu.
• Poté se ověří, zda originál potřebuje apostilu nebo jinou legalizaci.
• Teprve potom se zvolí konečná forma překladu a ověření.

Islandská apostila a řetězové ověření

Islandskou veřejnou listinu lze opatřit apostilou pro předložení v zemi, která je smluvní stranou Haagské úmluvy. Apostilu lze připojit k originálu státního dokumentu nebo k dokumentu notářsky ověřenému příslušným orgánem. Pro použití v zemi, která úmluvu nepřijala, může být nutné takzvané řetězové ověření (chain authentication) - řetězec ověření.

Podle konzulárního vysvětlení islandské vlády potvrzuje apostila pravost podpisu a pečeti na islandské veřejné listině pro použití v zahraničí - obsah dokumentu nepřekládá. V praxi lze originál nejprve mezinárodně ověřit a poté přeložit hlavní text i apostilu jako jeden celek. V některých případech příjemce vyžaduje další formalitu i u překladové části. Přesné pořadí je nutné určit podle původu dokumentu, cílové země a pokynů přímého příjemce.

Sakavottorð - překlad výpisu z rejstříku trestů

Islandský výpis z rejstříku trestů zachycuje příslušné zápisy v trestních věcech. Může být vydán elektronicky nebo v papírové podobě. Pro použití v zahraničí může být potřeba papírová verze a apostila, zatímco výpis bez záznamu je v některých případech k dispozici v islandštině, angličtině a dánštině.

Překlad musí přesně rozlišovat mezi „bez záznamu v rejstříku trestů“, existencí zápisu, rozhodnutím, narovnáním nebo jiným právním výsledkem. Nahrazení složitého právního zápisu obecnou formulací je nepřípustné.

Diplom, výpis známek a hodnocení ENIC-NARIC

Zahraniční vysokoškolské vzdělání lze na Islandu nechat posoudit prostřednictvím ENIC-NARIC. K žádosti lze přiložit diplom, výpis známek, popis programu, údaj o délce studia a ověřené kopie. Při překladu dokumentu je zásadní přesné převedení předmětů, kreditů, titulu a oprávnění k jeho udělení.

Při překladu islandského diplomu do gruzínštiny se pozornost věnuje názvu titulu, vzdělávací instituci, úrovni programu, kreditům ECTS a systému hodnocení uvedenému v dodatku. Slovo „degree“ nebo „certificate“ se nesmí překládat automaticky, aniž by se zjistil skutečný status dokumentu.

Regulovaná povolání a odborné kvalifikace

Některá povolání jsou na Islandu regulovaná a jejich výkon vyžaduje rozhodnutí příslušného orgánu. V takových případech se může požadovat diplom, licence, praxe, počet hodin studia a potvrzení o profesním statusu. Pro uznání řemeslné profese je často potřeba islandský nebo anglický překlad diplomu či osvědčení.

Dokumenty zdravotníka, inženýra, učitele, řemeslníka nebo jiného specialisty mají odlišnou terminologii. Proto by měl odborný materiál zpracovávat překladatel, který zohlední obor textu.

Fyrirtækjaskrá a islandské firemní dokumenty

Islandský rejstřík společností spravuje Skatturinn. Obchodní dokumenty často obsahují kennitala společnosti, právní formu, ředitele, podpisové oprávnění, skutečné majitele a roční účetní závěrku. Soukromá společnost s ručením omezeným se obvykle označuje jako ehf., forma veřejné akciové společnosti jako hf.

Pracovní smlouva, mzda a bankovní dokumenty

V pracovním dokumentu je důležitá pozice, pracovní doba, hrubá a čistá mzda, dovolená, zkušební doba a ustanovení o ukončení. Islandská koruna se zapisuje jako ISK nebo kr. - při překladu částky se měna nesmí bez vysvětlení měnit.

Bankovní výpis, výplatní páska a daňové potvrzení se často používají k prokázání pobytu, úvěru, majetku nebo příjmu. Tabulky, počáteční a konečný zůstatek období, majitel účtu a účel transakce musí zůstat přehledné.

Lékařská potvrzení, propouštěcí zprávy a zdravotní záznamy

Islandský lékařský text může obsahovat diagnózu, výkon, léky, laboratorní hodnoty, doporučující dopis nebo potvrzení o pracovní neschopnosti. Latinské a mezinárodní zkratky někdy zůstávají beze změny, jejich kontext však musí být v gruzínštině převeden srozumitelně.

Při lékařském překladu vyžadují zvláštní kontrolu dávky, data, jednotky, alergie a posloupnost anamnézy. Nečitelný rukopis nebo nekvalitní sken je třeba vyjasnit předem.

Překlad islandských soudních a notářských textů

Smlouva, plná moc, souhlas, soudní rozhodnutí, dědický dokument a notářský zápis vyžadují přesné převedení právního úkonu. Islandský pojem nemusí přímo odpovídat gruzínskému ekvivalentu, proto je potřeba funkční, ale pečlivý překlad.

Nesmí se ztratit podpisové oprávnění, lhůta, územní rozsah, odpovědnost, právo na odvolání ani datum, kdy rozhodnutí nabývá právní moci. Součástí textu je i popis pečeti a podpisu.

Řidičský průkaz, vozidlo a dopravní záznamy

Při překladu řidičského průkazu se kontrolují skupiny, data vydání a platnosti, kódy omezení a vydávající orgán. V dokladu o registraci vozidla je důležité VIN, značka, model, druh paliva, registrační značka, vlastník a technické údaje.

Pokud se dokument používá k prokázání řidičského oprávnění v cizí zemi, je nutné předem zjistit, zda stačí překlad, nebo zda je potřeba mezinárodní řidičský průkaz či jiný úřední postup.

Ísland.is, elektronické dokumenty a digitální podpis

Mnoho islandských služeb je dostupných přes Ísland.is. Potvrzení může přijít do osobní elektronické schránky a být plně rovnocenné papírovému dokumentu. PDF často obsahuje elektronický podpis, potvrzovací kód, QR kód nebo odkaz pro ověření.

V překladu je nutné takové značky popisně zachytit, jejich přítomnost se však nesmí změnit v záruku pravosti ze strany překladatele. Pokud přijímající orgán potřebuje přímé elektronické ověření, je třeba předat i původní soubor.

Þ, Ð, Æ, Ö, data a kontrola přepisu

Islandská písmena se do gruzínštiny nepřevádějí vždy stejně, zejména ve jménech a místních názvech. Proto má přednost údaj z cestovního pasu, mezinárodního potvrzení nebo již ustálená úřední podoba. Odlišný zápis jména téže osoby v různých dokumentech se vyznačí zvlášť.

Data mohou být číselná nebo vypsaná slovy. Překlad používá jednoznačný formát, aby se nezaměnil den a měsíc. U částek se zachovává označení ISK/kr. a oddělovače desetinných míst a tisíců se kontrolují podle originálu.

Kontrola kvality a sladění souboru dokumentů

Před dokončením se text kontroluje podle samostatného seznamu údajů: jména, kennitala, číslo pasu, adresa, data, částky, číslo dokumentu, orgán a pečeti. U vícestránkového souboru se také kontroluje, zda jsou všechny stránky ve správném pořadí a zda je stejný pojem všude přeložen stejně.

Pokud má originál vymazanou část, ručně psanou opravu nebo nečitelnou pečeť, nedoplňuje se odhadem. Dotyčné místo se označí jako nečitelné, nebo se klienta požádá o lepší kopii.

Plánování souboru dokumentů mezi Gruzií a Islandem

Správný překlad jednoho dokumentu ještě vždy neznamená, že je připravena celá záležitost. Například pro sňatek, slučování rodiny nebo práci můžete současně potřebovat potvrzení z matriky, cestovní pas, výpis z rejstříku trestů, bankovní výpis a pro každý z nich jinou formu ověření. Při plánování zjišťujeme čtyři věci: kde byl originál vydán, kde bude předložen, v jakém jazyce jej příjemce přijímá a zda příjemce vyžaduje oprávněného překladatele, apostilu nebo ověřenou kopii. Teprve potom se stanoví konečné pořadí překladatelské práce.

U souboru, který se posílá z Gruzie na Island, je nejlepší nejprve shromáždit všechny gruzínské originály a přílohy. Pokud je potřeba mezinárodní ověření, musí být do překladu zahrnuta i stránka s apostilou. U záležitosti, která přichází z Islandu do Gruzie, je třeba vyjasnit, zda je PDF úředním elektronickým dokumentem, nebo jen kopií obrazovky, zda je opatřeno ověřovacím kódem a zda gruzínský příjemce vyžaduje papírový originál. Taková předběžná mapa snižuje riziko opakovaného překladu, ztracených příloh a zápisu jména v různých podobách.

Jak objednat překlad islandštiny?

Chcete-li objednat, pošlete nám úplný dokument, zemi použití, přijímající instituci, jazyk, který potřebujete, a termín. Poté určíme rozsah, náročnost, potřebu ověření a podmínky předání.

Převzetí islandského překladu v Tbilisi i online

V Tbilisi můžete službu využít na adrese David Aghmashenebeli Avenue 118. Kvůli prvnímu posouzení nemusíte chodit osobně: dokument můžete poslat online a otázka předložení originálu se řeší jen tehdy, vyžaduje-li to postup ověření.

Služba na dálku je pohodlná i z jiných měst Gruzie a ze zahraničí. Hlavní je, aby byl sken barevný, byly vidět všechny čtyři okraje stránky a každé razítko, podpis i zadní strana byly poslány celé.

Dokument z Þjóðskrá se často kombinuje s překladem rodného listu, vzdělávací záležitost s překladem diplomu a před mezinárodním předložením může být nutný postup apostilace.

Praktické otázky k překladu islandštiny