Tato stránka se věnuje praktickým otázkám práce s nizozemskými dokumenty - předložkám v příjmeních, určení vydávajícího úřadu, rozdílu mezi Nizozemskem a Belgií a tlumočení. Obecný písemný překlad textů najdete na stránce nizozemský překlad.
tussenvoegsel - předložka v příjmení, která se často ztrácí
Velká část nizozemských příjmení obsahuje takzvaný tussenvoegsel - předložku či člen stojící před příjmením: van, de, der, van der, van den, ten, ter. Právě tento prvek se při překladu nejčastěji ztratí nebo přenese chybně.
První potíž: předložka je neoddělitelnou součástí příjmení a její vynechání mění jméno. Pokud je v cestovním pasu uvedeno van der Berg, ponechání pouhého Berg v překladu vytváří nesoulad.
Druhá: předložka se píše někdy s velkým a někdy s malým počátečním písmenem podle toho, zda před ní stojí křestní jméno. Nizozemská a belgická praxe se navíc v tomto liší. V překladu se zápis přenáší přesně tak, jak je v dokumentu - velká písmena originálu neopravujeme.
Třetí: při abecedním řazení a v elektronických systémech se předložka často uvádí v samostatném poli. Příjmení téže osoby tak může být v různých dokumentech zapsáno v jiném pořadí - v některých začíná předložkou, v jiných je předložka uvedena na konci. Nejde o chybu, ale je třeba to poznamenat, aby úřad neviděl dvě různá příjmení.
BRP a druhy výpisů
V Nizozemsku se údaje o osobě vedou v evidenci obyvatel - Basisregistratie Personen (BRP), zatímco potvrzení vydává místní obec (gemeente). Výpis může mít různý obsah: může potvrzovat jen adresu bydliště, nebo může být úplnější, s údaji o rodinném stavu a původu.
Před překladem je důležité zjistit, jaký druh potvrzení pro přijímající úřad potřebujete - různé výpisy totiž obsahují různá pole. Zpravidla je to z formuláře dobře patrné.
Osobní doklady obsahují BSN - občanské služební číslo. Do překladu se přenáší beze změny, stejně jako číslo dokumentu a datum vydání.
Nizozemsko, nebo Belgie - jiná země, jiný úřad
Kromě Nizozemska se nizozemština používá také v belgickém regionu Flandry. Jazyk je stejný, ale správní systém je zcela odlišný: jiné úřady, jiné formuláře, jiná terminologie, jiné postupy.
Belgický dokument se navíc často objevuje ve vícejazyčném kontextu, protože kromě nizozemštiny jsou v zemi úředními jazyky i francouzština a němčina. Tentýž druh dokumentu proto může být podle regionu vyhotoven v jiném jazyce - a někdy jeden formulář nese dva jazyky.
Při posouzení nejprve zjišťujeme, úřad které země dokument vydal - na tom závisí terminologie i další postup. Pokud je formulář dvojjazyčný, překlad zachycuje oba texty.
Vlámština a nizozemština - zvláštnosti belgických dokumentů
Vlámština (Vlaams) je varieta nizozemštiny, kterou se mluví na severu Belgie, ve Flandrech. Není samostatným úředním jazykem: v Belgii zní úřední název Nederlands, tedy nizozemština, a spisovná norma i pravopis jsou společné s Nizozemskem - stanovuje je společný orgán obou zemí, Nederlandse Taalunie. Vlámština se liší výslovností a zčásti slovní zásobou, v úředních dokumentech se rozdíl projevuje hlavně ve správních termínech. Vlámský dokument proto překládá tentýž tlumočník nizozemštiny, který zná belgické úřady a terminologii.
V belgických osobních dokladech je hlavním identifikátorem číslo národního registru (rijksregisternummer) - 11 číslic, z nichž prvních šest udává datum narození (rok, měsíc, den), další tři jsou pořadové číslo a poslední dvě kontrolní číslice. Toto číslo se do překladu přenáší beze změny. Region Brusel-hlavní město je úředně dvojjazyčný, a proto může být dokument vydaný tam v nizozemštině, ve francouzštině nebo v obou jazycích. Belgie je smluvní stranou Haagské apostilové úmluvy od roku 1976, takže apostila na belgické veřejné listině se zpravidla připojuje v Belgii a také ona se stává součástí překladu.
Doklady o vzdělání a uznávání
Nizozemské akademické dokumenty tvoří samostatnou skupinu: diplom často doprovází příloha se známkami, v níž jsou uvedeny předměty, hodiny a hodnocení. Pokud úřad požaduje jen diplom, přílohu možná nepotřebujete - upřesníme to předem, abyste neobjednávali zbytečnou práci.
Systém hodnocení se od gruzínského liší. V překladu se známka přenáší tak, jak je v originálu, s uvedením stupnice; převod se neprovádí, protože uznání kvalifikace je v kompetenci příslušné instituce, nikoli překladatele.
Názvy, které se nepřekládají
Oficiální názvy úřadů, rejstříků a dokumentů si v překladu zachovávají původní podobu, v případě potřeby s vysvětlením. Důvod je praktický: přijímající úřad ověřuje původ dokumentu právě podle jeho původního názvu, zatímco „významový“ překlad tuto vazbu přeruší.
Totéž platí pro zkratky právní formy společnosti, které jsou součástí názvu a zůstávají beze změny.
Tlumočník
Tlumočení v souvislosti s nizozemštinou je často potřeba při obchodních jednáních, online konzultacích, návštěvách lékaře a správních řízeních. Služba se poskytuje po předchozí domluvě - sdělte nám téma, formát a délku trvání.
V Nizozemsku se úřední překlad řídí systémem přísežných překladatelů (beëdigd vertaler). Pokud se má dokument předložit tam, ověřte si předem u přijímajícího úřadu, jaká forma je přijatelná - jde o jeho vnitřní pravidlo.
Obchodní dokumenty a údaje o společnosti
V dokumentech nizozemské společnosti je hlavním identifikačním prvkem číslo v obchodním rejstříku, které je na výpisu uvedeno spolu s vydávající komorou. Toto číslo, stejně jako zkratka právní formy společnosti, zůstává v překladu beze změny - právě podle nich se právnická osoba identifikuje.
Výpis často uvádí rozsah oprávnění jednatelů a pravidla zastupování. Tyto formulace vyžadují mimořádnou přesnost, protože na jejich základě banka nebo partner rozhoduje, kdo má právo podepisovat. Převést obecný smysl tu nestačí.
Ve smlouvách se zvláštní pozornost věnuje formátu data a způsobu zápisu částek. V evropské praxi se oddělovač desetinných míst a tisíců může používat jinak než v gruzínské praxi, a proto se čísla do překladu přenášejí přesně, se zachováním formátu originálu.
Potvrzení, doba platnosti a elektronické vydání
Většina nizozemských potvrzení se dnes vydává elektronicky a obsahuje ověřovací prvek - kód nebo odkaz, pomocí něhož může přijímající strana potvrdit pravost dokumentu. V překladu se tento prvek reprodukuje beze změny.
Mnoho potvrzení má dobu platnosti, kterou přijímající úřad kontroluje. Překlad dobu platnosti nemění ani neprodlužuje - odráží stav originálu. Pokud tedy platnost potvrzení vypršela, je třeba nejprve získat nové a teprve potom objednat překlad.
Pokud dokument existuje jen jako digitální soubor a nikdy nebyl vydán v papírové podobě, pošlete nám prosím přímo tento soubor, nikoli snímek obrazovky - ověřovací prvek se při tisku nebo fotografování dokumentu často ztratí.
Vícejazyčné a mezinárodní formuláře
V evropské praxi jsou běžné vícejazyčné matriční formuláře: názvy polí jsou vytištěny v několika jazycích, zatímco vyplněné údaje jsou jen v jednom. Takový formulář často snižuje potřebu překladu, protože přijímající úřad už rozumí, co jednotlivá pole znamenají.
Pokud takový formulář máte, určitě to při posouzení zmiňte - možná nebudete potřebovat úplný překlad vůbec, nebo bude stačit přeložit jen vyplněná pole. Sdělíme vám to předem a nebudeme vám nabízet služby, které nepotřebujete.
Existence vícejazyčného formuláře však automaticky neznamená, že jej přijímající orgán přijme bez překladu - to určují jeho vnitřní pravidla a je třeba si to ověřit předem.
Volba směru překladu
Při objednávce je důležité uvést, jaký směr potřebujete: z nizozemštiny do gruzínštiny, nebo z gruzínštiny do nizozemštiny. Ovlivňuje to termín vyhotovení i možnou formu ověření.
Pokud má být gruzínský dokument předložen v Nizozemsku nebo Belgii, ověřte si předem, jakou formu přijímající orgán vyžaduje - některé úřady požadují překlad ověřený na místě. Pokud se naopak cizí dokument předkládá v Gruzii, obvykle stačí překlad do gruzínštiny, v případě potřeby s notářským ověřením.
Co nám poslat
Všechny strany v úplnosti, s razítky a zadní stranou. Dále - zápis jména a příjmení z cestovního pasu, včetně předložky. Právě tento zápis slouží jako vzor pro překlad.
Pokud byl dokument vydán elektronicky a obsahuje ověřovací kód, reprodukuje se v překladu beze změny i tento prvek, protože právě on potvrzuje pravost dokumentu.
K úřednímu předložení viz notářsky ověřený překlad a apostila, k matričním dokladům - překlad oddacího listu a překlad rodného listu.
Potřebujete nizozemský překlad? Pošlete nám dokument nebo nám zavolejte. Sdělíme vám termín vyhotovení a potřebnou formu a pomůžeme vám dokument správně připravit.
Zavolat: 501 113 200Otázky k nizozemským dokumentům a příjmením
Moje příjmení obsahuje „van der“ - zůstane v překladu?
Rozhodně. Tussenvoegsel je neoddělitelnou součástí příjmení a jeho vynechání mění jméno. V překladu se reprodukuje přesně tak, jak je v cestovním pasu.
Moje příjmení je v různých dokumentech v jiném pořadí - je to chyba?
Ne. V elektronických systémech je předložka často v samostatném poli, a proto se pořadí může lišit. Poznamenáme to, aby to úřad nepovažoval za nesoulad.
Je belgický dokument totéž co nizozemský?
Jazyk je stejný, ale správní systém je jiný - jiné úřady, formuláře a terminologie. V Belgii může být dokument vyhotoven i ve francouzštině. Zemi vydání zjistíme při posouzení.
Jsou vlámština a nizozemština tentýž jazyk?
Ano, spisovný a úřední jazyk je stejný. Vlámština je nizozemština, kterou se mluví v belgických Flandrech; liší se výslovností a některými slovy, pravopis je však s Nizozemskem společný. V belgických úředních dokumentech se jazyk nazývá Nederlands, a proto je překládá tlumočník nizozemštiny s ohledem na belgické úřady a číslo národního registru.
Jaký výpis z BRP si mám opatřit?
To závisí na tom, jaká pole přijímající úřad požaduje - některým stačí potvrzení adresy, jiné chtějí i rodinný stav. Doporučujeme si to upřesnit předem.
Musí se příloha se známkami překládat spolu s diplomem?
To závisí na požadavku přijímající instituce. Pokud je potřeba jen diplom, přílohu možná nepotřebujete - upřesníme to předem.