🇻🇳 Tlumočník vietnamštiny

Ve vietnamském textu není diakritika ozdobou, ale součástí významu: ztráta jediného znaménka promění jedno jméno v jiné. Dokumenty neustále obsahují CCCD - průkaz totožnosti - a elektronické záznamy z VNeID. K tomu se přidává pořadí jména, kde je příjmení na prvním místě a objevuje se i prostřední člen.

Tlumočník vietnamštiny je potřeba, když je dokument psán vietnamsky a obsahuje vietnamskou diakritiku, formulace státního úřadu, osobní identifikační číslo nebo údaje z rejstříku, které nemají v gruzínském systému dokumentů přímý ekvivalent. Dobrý překlad kontroluje každý z těchto prvků zvlášť a výsledný text uspořádá tak, aby přijímající úřad správně pochopil účel dokumentu.

Služba zahrnuje překlad z vietnamštiny do gruzínštiny i z gruzínštiny do vietnamštiny. Pracujeme se záznamy o narození a uzavření manželství, doklady totožnosti a pobytu, výpisy z rejstříku trestů, doklady o vzdělání, výpisy z obchodního rejstříku, plnými mocemi, lékařskými materiály, bankovními dokumenty a dalšími úředními texty.

Hlavní směry překladu vietnamštiny

Směr překladu je třeba určit od začátku: zda se dokument použije v Gruzii, pošle do Vietnamu, nebo se připravuje pro třetí zemi. Jeden a tentýž text může potřebovat jinou konečnou podobu. Například pro gruzínský státní úřad se vietnamský dokument často připravuje v gruzínštině a v notářsky ověřené formě, zatímco gruzínský dokument předkládaný ve Vietnamu může kromě vietnamského překladu vyžadovat i předchozí ověření nebo konzulární legalizaci.

Běžné pojmy ve vietnamských dokumentech

Už název dokumentu často napoví, jaké údaje lze očekávat. V překladu se úřední název nesmí nahradit obecnějším slovem, protože různá potvrzení prokazují různé právní skutečnosti.

Matriční akty a hộ tịch

Ve Vietnamu se narození, uzavření manželství, úmrtí, rodinný stav a další osobní skutečnosti zapisují v systému hộ tịch. Dokumentem může být originální osvědčení, kopie znovu vydaná z rejstříku nebo výpis konkrétního záznamu. Tento rozdíl se musí v překladu zachovat: „rodný list“ a „výpis ze záznamu o narození“ nejsou totéž.

V elektronických matričních systémech se může objevit QR kód, ověřovací kód nebo odkaz na elektronický podpis. Takové prvky se nepřekládají jako běžný text; jejich přítomnost a funkci uvedeme na příslušném místě, aby se neztratila struktura elektronického dokumentu.

Rodný list, oddací list a potvrzení o rodinném stavu

Giấy khai sinh obsahuje jméno dítěte, čas a místo narození, pohlaví, státní občanství, údaje o rodičích a matriční úřad. Ve starých formulářích se může rozvržení údajů lišit a znovu vydaný výpis může obsahovat další registrační značky. Každé pole se překládá v pořadí zdroje.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân se často používá k uzavření manželství, k majetkové transakci nebo k jinému úřednímu účelu. Důležité je, za jaké období potvrzuje rodinný stav a zda je uveden konkrétní účel. Vynechání této části snižuje praktickou hodnotu dokumentu.

Thẻ căn cước, CCCD a dvanáctimístné osobní číslo

Ve vietnamských dokumentech se můžete setkat se starým názvem Căn cước công dân (CCCD) i s novým Thẻ căn cước. Oba jsou doklady totožnosti, v překladu se však musí přesně zachovat úřední název vytištěný na konkrétním průkazu. Nahradit starou zkratku novým názvem z vlastní iniciativy není přípustné.

Dvanáctimístné číslo na průkazu je osobní identifikační číslo. V překladu se přenáší beze změny, bez rozdělování číslic a bez přidávání znamének. Kontroluje se také trvalé bydliště, místo původu, datum narození, doba platnosti a úřad, který průkaz vydal.

Pořadí vietnamských jmen a diakritika

Ve vietnamském jméně se často píše příjmení, prostřední jméno a rodné jméno právě v tomto pořadí. V cestovním pasu však může být podoba latinkou uvedena bez diakritiky. Proto se jméno v překladu nezapisuje jen na základě fonetického odhadu; nejprve se kontroluje pas nebo jiný hlavní doklad totožnosti.

Vietnamská abeceda používá mnoho diakritických znamének: Nguyễn, Trần, Đặng, Phạm a další příjmení se po ztrátě znamének vizuálně změní. Pokud se v dokumentu objevuje vietnamská podoba jména i podoba z pasu, lze s příslušným vysvětlením zachovat obě.

Ve vietnamštině tvoří jedno a totéž základní písmeno s různými tónovými znaménky jiné slovo. Vynechání diakritiky proto není jen pravopisný detail: může změnit identifikaci příjmení, místa narození, správní jednotky nebo jiných údajů. S písmeny ă, â, đ, ê, ô, ơ a ư i s tónovými znaménky, která se k nim přidávají, pracujeme obzvlášť pečlivě.

Adresy často obsahují správní úrovně tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường, xã a thôn. Převést je všechny jednotně jako „město“ nebo „okres“ je chybné. V překladu zachováváme hierarchii a v případě potřeby uvádíme i původní vietnamský název. To je důležité pro určení místa bydliště, sídla firmy, matričního zápisu i soudní příslušnosti.

VNeID a Národní portál veřejných služeb

Národní portál veřejných služeb Vietnamu pomáhá občanům a organizacím vyřizovat správní postupy online. Při přihlášení se osobní údaje mohou synchronizovat z digitální identity VNeID. Úřední PDF nebo elektronická odpověď proto může obsahovat digitální podpis, QR kód, časové razítko a ověřovací údaje.

V PDF zaslaném k překladu je obzvlášť důležitá úplnost stran. Samotný výřez obrazovky nebo část zachycená bez QR kódu nemusí ukazovat vydávající úřad, stav dokumentu ani přílohy. Pro posouzení je lepší úplně stažený soubor.

Phiếu lý lịch tư pháp №1 a №2

Vietnamský výpis z rejstříku trestů se nazývá Phiếu lý lịch tư pháp. V praxi existují typy №1 a №2. Týkají se téže právní oblasti, liší se však rozsahem informací, oprávněním o výpis požádat a účelem použití. V překladu se číslo musí objevit přímo v názvu.

Výpis může uvádět, že osoba nemá záznam v rejstříku trestů, nebo může ukazovat konkrétní stav záznamu. Takový text se překládá přesně, bez hodnoticích nebo zmírňujících formulací. Takový výpis může potřebovat i cizinec, který ve Vietnamu žil, a to za dobu svého pobytu tam.

Notářská forma vietnamského dokumentu v Gruzii

Aby bylo možné vietnamský dokument úředně předložit v Gruzii, často se vyžaduje gruzínský překlad s notářským ověřením podpisu překladatele. Tento postup potvrzuje podpis překladatele; nenahrazuje mezinárodní ověření původu dokumentu ani pravosti zahraničního razítka.

Pokud se má dokument předložit v Domě spravedlnosti (Public Service Hall), u soudu, na univerzitě, v bance nebo v jiné organizaci, je třeba předem upřesnit, zda vyžadují jen notářsky ověřený překlad, nebo také dodatečně legalizovaný originál. Znalost požadavku vás ušetří přípravy dokumentu s chybným řetězcem ověření.

Apostila, konzulární ověření a legalizace

Podle oficiálního záznamu HCCH Vietnam uložil listinu o přistoupení k Haagské úmluvě o apostile z roku 1961 dne 31. prosince 2025 a Úmluva vstoupila pro Vietnam v platnost 11. září 2026. Od tohoto data se veřejná listina, která se předává mezi Vietnamem a jiným smluvním státem, zpravidla ověřuje apostilou namísto konzulární legalizace. Stav byl aktualizován 26. října 2026.

Ani když je Úmluva v platnosti, nesmí se automaticky předpokládat, že u jakéhokoli vietnamského dokumentu postačí samotná apostila. Je třeba ověřit použití Úmluvy mezi konkrétními státy, případnou námitku, veřejnou povahu dokumentu a příslušný vydávající orgán. Ve vztahu, na který se Úmluva nevztahuje, může zůstat řetězec konzulárního ověření a legalizace. Překlad nenahrazuje apostilu ani nepotvrzuje zahraniční razítko či podpis.

Vietnamský dokument k předložení v Gruzii

• Ověřte si, zda originál potřebuje mezinárodní ověření.
• Dejte nám všechny strany, zadní stranu, razítko a přílohu.
• Porovnejte podobu jména s cestovním pasem.
• Uveďte přijímající gruzínský úřad a lhůtu pro předložení.
• Pokud jde o elektronické PDF, nepřevádějte ho jen na fotografii - zachovejte celý soubor.

Na základě těchto údajů se určí, zda postačí gruzínský překlad, zda je potřeba notářské ověření, nebo zda je nejprve nutné dokončit legalizaci samotného vietnamského dokumentu.

Gruzínský dokument k použití ve Vietnamu

Před předložením ve Vietnamu může gruzínský rodný list, oddací list, výpis z rejstříku trestů, diplom, plná moc nebo výpis z obchodního rejstříku vyžadovat ověření na gruzínské straně, poté konzulární postup a vietnamský překlad. Pořadí závisí na druhu a účelu dokumentu.

Před zahájením překladu je vhodné mít písemný požadavek nebo seznam dokumentů od přijímajícího úřadu. Tak přesně určíme, zda se má překlad pořídit z originálu, z ověřené kopie, nebo z již legalizovaného dokumentu.

Víza, pobyt a doklady cizinců

V imigračních věcech překládáme vízové dokumenty, průkaz k přechodnému pobytu, pozvání, dopis sponzora, pracovní povolení, ohlášení ubytování a potvrzení související s postavením cizince. Formuláře často obsahují kód kategorie víza, účel vstupu a konkrétní dobu platnosti.

Překlad musí vystihnout nejen data, ale i povahu dokumentu: žádost, povolení, průkaz, potvrzení nebo zamítavý dopis. Překlad navzájem odlišných pojmů jedním slovem vyvolává v dalším řízení zmatek.

Doklady o vzdělání a diplomy

Mezi vietnamské doklady o vzdělání patří diplom, akademický výpis známek, potvrzení o studiu, seznam předmětů, rozhodnutí o kvalifikaci a maturitní vysvědčení. Úřední název vzdělávací instituce a úroveň kvalifikace se musí přeložit v úplnosti.

Když se zahraniční diplom používá ve Vietnamu, může se podle potřeby a podle příslušných předpisů o vzdělávání provést jeho uznání. Překlad nenahrazuje rozhodnutí o uznání, správně připravený diplom, dodatek a údaje o době studia však tvoří základ posouzení.

Obchodní rejstřík a podnikové dokumenty

Národní portál registrace podniků Vietnamu slouží k online registraci, k vyhledávání údajů o podnicích a ke službám souvisejícím s osvědčením o registraci. Nejčastějším dokumentem je Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

V překladu kontrolujeme plný a zkrácený název podniku, mã số doanh nghiệp, sídlo, zákonného zástupce, formu podnikání a základní kapitál. Existující anglickou podobu názvu firmy, pokud je v dokumentu uvedena úředně, nelze nahradit novým překladem.

Pracovní smlouvy a pracovní povolení

V pracovních dokumentech záleží na pracovní pozici, místě výkonu práce, mzdě, zkušební době, sociálních povinnostech a podmínkách ukončení smlouvy. Ve věci týkající se cizince může být navíc pracovní povolení nebo potvrzení o osvobození od povinnosti povolení.

Pracovněprávní pojmy se překládají jednotnou slovní zásobou v celém balíku. Pokud je ke smlouvě připojena příloha, rozhodnutí firmy nebo potvrzení o mzdě, kontroluje se shoda jmen a dat ve všech souborech.

Bankovní, daňové a finanční materiály

Překládáme bankovní výpisy, potvrzení o účtu, doklady o příjmu, faktury, daňové dokumenty, části auditu a finanční smlouvy. Ve vietnamských formulářích může být částka uvedena ve VND a číslice mohou být psány ve skupinách s různými oddělovači.

Částky se nepřepočítávají na jinou měnu, pokud klient nepotřebuje samostatnou informativní poznámku. Hlavní překlad zachovává měnu, čísla, období a identifikátory účtů ze zdroje.

Právní, notářské a soudní dokumenty

Plná moc, souhlas, žádost, soudní rozhodnutí, usnesení firmy a majetková smlouva vyžadují jednotné používání formální terminologie. Obzvlášť důležité je postavení stran, rozsah oprávnění, lhůty a podmínka nabytí účinnosti dokumentu.

Pokud text obsahuje ověřovací část notáře, text razítka nebo záznam o pravosti podpisu, překládají se zvlášť. Nejasné razítko se nedoplňuje odhadem - uvede se jen čitelná informace.

Překlad lékařských dokumentů

Lékařský balík může obsahovat diagnózu, propouštěcí zprávu, výsledek vyšetření, seznam léků, popis operace, očkovací průkaz nebo úřední zprávu o zdravotním stavu. Při překladu je nutné zachovat latinské názvy, dávky, měrné jednotky a data.

Ručně psaný nebo nekvalitní sken je třeba posoudit předem. Pokud je některá část objektivně nečitelná, nesmí se rekonstruovat s předpokládaným významem. Zřetelná kopie výrazně snižuje riziko terminologické chyby.

Řidičský průkaz a doklady k vozidlu

Překlad vietnamského řidičského průkazu popisuje skupinu, dobu platnosti, číslo průkazu, údaje o řidiči a vydávající úřad. Doklady k vozidlu obsahují také číslo podvozku, číslo motoru, značku a registrovaného vlastníka.

Samotný překlad automaticky neznamená, že je zahraniční řidičský průkaz v konkrétní zemi platný nebo že ho lze vyměnit. Právo jeho používání je samostatná právní otázka a je třeba ji ověřit u příslušného úřadu.

Unicode, OCR a technická kontrola vietnamských znaků

Ve vietnamském textu může jedno písmeno nést současně samohláskové i tónové znaménko. Například `a`, `ă` a `â` jsou různá písmena a přidané tónové znaménko mění význam slova znovu. Ve špatně zpracovaném PDF může znak Unicode vypadat správně, ale při kopírování se změní na jiný kód nebo úplně zmizí. Proto jména a úřední názvy neporovnáváme jen okem - v případě potřeby se kontroluje i přesná posloupnost znaků.

OCR se obzvlášť často mýlí u písmene `Đ/đ`, číslice `0`, písmene `O` a diakritických znamének stojících těsně u sebe. Taková chyba v osobním jméně, kódu podniku nebo čísle dokumentu vytvoří nesoulad s vyhledatelným rejstříkem. Automatický text získaný ze skenu je jen pracovní pomůckou; konečnou verzi je vždy nutné porovnat s obrazem originálu.

Data a částky se také přenášejí podle logiky zdroje. Pořadí polí `ngày/tháng/năm` musí být gruzínskému čtenáři srozumitelné, aby se nezaměnil den a měsíc. Částku ve VND z vlastní iniciativy nepřepočítáváme a oddělovače tisíců a desetinných míst kontrolujeme v kontextu. Díky této technické kontrole zůstává překlad nejen čitelný, ale i porovnatelný s konkrétním elektronickým a správním záznamem.

Kontrola kvality při překladu vietnamštiny

Při závěrečné kontrole navzájem porovnáváme všechny opakující se údaje. Ve vícestránkové věci se musí jméno jedné a téže osoby nebo firmy objevit v každém dokumentu ve stejné podobě.

Jak objednat překlad vietnamštiny?

Objednávka online a kvalita dokumentu

Prvotní posouzení lze provést zcela online. Na fotografii musí být dokument vidět se všemi čtyřmi okraji, dobře osvětlený a bez odlesků. Více stran je vhodné fotografovat postupně, aby se neztratila čísla stran a návaznost příloh.

Elektronický dokument je lepší poslat v původním formátu PDF. Snímek obrazovky pořízený v messengeru někdy snižuje kvalitu, odstraňuje údaje digitálního podpisu a ztěžuje čtení QR kódu.

Cena a termín vyhotovení překladu

Cena závisí na rozsahu textu, náročnosti dokumentu, jazykovém směru, počtu razítek a ručně psaných záznamů, formátování tabulek a potřebě notářského ověření. Jednostránkový pas a vícestránková právní smlouva se neoceňují stejně.

Přesnou nabídku připravíme poté, co dokument uvidíme. Pokud máte konkrétní termín, sdělte nám hned na začátku přesné datum a čas předložení, abychom mohli stanovit reálný harmonogram práce.

Úřední změny v roce 2026, které ovlivňují překlad

Správní údaje jsme naposledy ověřili 29. srpna 2026 a stav apostily jsme aktualizovali 26. října 2026. Při práci s vietnamskými dokumenty už není bezpečné spoléhat se jen na starý vzor: změnil se název průkazu totožnosti i jeho tištěná pole, elektronická identita se používá šířeji a od 11. září 2026 je pro Vietnam v platnosti Úmluva o apostile. Právě proto se musí překlad řídit konkrétním originálem, ne obecnou šablonou nalezenou na internetu.

Podle Ministerstva veřejné bezpečnosti Vietnamu nabyl zákon o identifikaci z roku 2023 účinnosti 1. července 2024 a název průkazu se změnil z Căn cước công dân na Thẻ căn cước. Některé údaje, které byly na starém formuláři, se na nový průkaz již netisknou, mimo jiné místo původu, trvalé bydliště, otisk prstu a tělesné identifikační znaky; místo nich formulář uvádí místo zápisu narození a místo bydliště. Při překladu starého CCCD se musí zachovat stará pole, zatímco k novému průkazu se nesmí přidávat informace, které už na jeho viditelné straně nejsou.

Týž zákon upravuje elektronickou identitu: každý občan Vietnamu může mít jednu căn cước điện tử, která se používá ve správních postupech, veřejných službách a dalších transakcích. Obrazovka VNeID nebo PDF získané z portálu není fotografií běžného plastového průkazu. V takovém souboru je nutné zvlášť zpracovat název elektronického záznamu, číslo žádosti, stav výsledku, časové razítko, QR kód a viditelné informace o digitálním podpisu.

U výpisu z rejstříku trestů úřední postup Národního portálu veřejných služeb Vietnamu předpokládá přihlášení do portálu nebo do národní aplikace identity s účtem elektronické identity úrovně 2. Oficiální stránka uvádí standardní lhůtu vyřízení 10 dní a v určitých případech vyžadujících dodatečné ověření - nejvýše 15 dní. Jde o správní lhůtu pro vydání samotného výpisu, ne o naši dobu překladu; obě fáze je třeba plánovat zvlášť.

Pro práci cizince ve Vietnamu vychází postup národního portálu platný v roce 2026 z Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Požadovaný balík může zahrnovat platný cestovní pas, zdravotní dokument, výpis z rejstříku trestů a materiál potvrzující odbornou kvalifikaci. Podle portálu zaměstnavatel obvykle podává žádost nejdříve 60 a nejpozději 10 dní před předpokládaným nástupem do práce a na posouzení úplně přijaté žádosti je uvedeno 10 pracovních dní. Tyto lhůty jsou při objednávce překladu užitečné, konečný seznam si však přesto převezměte z konkrétní kategorie žádosti.

Při čtení úředního požadavku věnujte pozornost nejen slovu „překlad“, ale i tomu, kdo ho musí vyhotovit nebo ověřit. V Gruzii může notář ověřit pravost podpisu, zatímco verze přijatelná pro příslušný vietnamský úřad a text připravený pro konzulární postup mohou vyžadovat jinou formu. TARGMANEBI připraví jazykově přesný balík a předem vás požádá o pokyny přijímajícího úřadu, aby nevznikl chybný řetězec ověření.

• HCCH: přistoupení Vietnamu k Úmluvě o apostile a datum vstupu v platnost 11. září 2026.
• HCCH Status Table: aktuální stav Úmluvy, data a údaje o případných námitkách.
• Ministerstvo veřejné bezpečnosti Vietnamu: pole nového Thẻ căn cước a změny od 1. července 2024.
• Ministerstvo veřejné bezpečnosti Vietnamu: oficiální vysvětlení, jak se elektronická identita vydává a používá.
• Národní portál veřejných služeb: žádost o Phiếu lý lịch tư pháp, VNeID a lhůty vyřízení.

K věci hộ tịch si můžete přečíst pravidla pro překlad záznamu o narození; k Phiếu lý lịch tư pháp - informace o přípravě výpisu z rejstříku trestů; a ke gruzínské úřední formě - o naší službě notářsky ověřeného překladu.

Často kladené otázky k překladu vietnamštiny