🇫🇮 Dolmetscher und Übersetzer für Finnisch

Finnland ist ein zweisprachiges Land, und amtliche Dokumente enthalten neben dem finnischen oft auch schwedischen Text - manchmal auf demselben Formular. Die DVV stellt Registerbescheinigungen aus, das PRH Unternehmensdaten. Vor der Übersetzung muss festgestellt werden, welche Sprachfassung im Dokument die maßgebliche ist und welche ein paralleler Eintrag.

Einen Dolmetscher für Finnisch brauchen Sie, wenn ein Dokument auf Finnisch verfasst ist und Sie es auf Georgisch einreichen möchten, oder umgekehrt - wenn ein georgisches Dokument für eine finnische Behörde, Hochschule, einen Arbeitgeber, eine Bank, eine Versicherung oder eine private Organisation vorbereitet werden muss. Eine Übersetzung aus dem Finnischen ist nicht bloß ein Austausch von Wörtern. In einem amtlichen Text müssen Personendaten, Daten, Registereinträge, Rechtsbegriffe, Behördennamen und die Funktion des Dokuments genau wiedergegeben werden.

In Vorgängen mit Bezug zu Finnland geht es oft um Reisepass, Geburts- und Heiratsurkunde, Familienstandsbescheinigung, Wohnsitzauszug, Arbeitsvertrag, Einkommensnachweis, Steuerdokument, Arztbericht, Hochschuldiplom, Notenauszug, Handelsregisterauszug und Entscheidungen verschiedener staatlicher Behörden. Jede Kategorie hat ihre eigene Terminologie und Einreichungsform; deshalb ist es wichtig, vor der Übersetzung zu wissen, wo und zu welchem Zweck das Dokument verwendet wird.

Professionelle Übersetzungsleistungen mit Finnisch

Bei TARGMANEBI sind die Übersetzung aus dem Finnischen ins Georgische und die Übersetzung aus dem Georgischen ins Finnische verfügbar. Der Service richtet sich an Privatpersonen ebenso wie an Unternehmen, Anwälte, Bildungseinrichtungen, Kliniken und Organisationen. Der Stil des Textes richtet sich nach dem Zweck des Dokuments: Ein behördliches Dokument behält einen amtlichen Ton, medizinisches Material die Fachterminologie und ein Geschäftstext die Form klarer, sachlicher Kommunikation.

In seinem Aufbau unterscheidet sich das Finnische erheblich vom Georgischen und von den indogermanischen Sprachen. Bedeutungen werden oft durch Endungen, Kasusformen und komplexe Zusammensetzungen ausgedrückt. Ein langes finnisches Wort kann im Georgischen eine ganze Wortgruppe ergeben, während eine georgische Verwaltungsformulierung im Finnischen mehrere genau gewählte Begriffe erfordern kann. Deshalb ist in einer amtlichen Übersetzung der Kontext wichtiger als die lexikalische Entsprechung eines einzelnen Wortes.

Besonderheiten des Finnischen, die die Übersetzung von Dokumenten beeinflussen

In finnischen Amtstexten werden oft lange zusammengesetzte Wörter, Abkürzungen und Behördenbegriffe verwendet. So kann eine einzige Bezeichnung gleichzeitig eine Behörde, eine Dienstleistung und eine rechtliche Funktion beschreiben. Wird ein solcher Begriff in der Übersetzung oberflächlich zerlegt, verändert sich mitunter die Bedeutung. Deshalb empfiehlt es sich, bei der ersten Erwähnung die vollständige georgische Entsprechung anzugeben und bei Bedarf das finnische Original in Klammern beizubehalten.

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Buchstaben ä, ö und å. In Namen, Anschriften, Gemeindenamen und Behördenbezeichnungen können diese Zeichen rechtlich bedeutsam sein. Gehen sie verloren oder werden sie durch einen anderen Buchstaben ersetzt, entsteht mitunter eine Abweichung zwischen Reisepass, Register und Antragsunterlagen. Bei Personennamen muss sich die Übersetzung auf die Schreibweise in lateinischer Schrift im Identitätsdokument stützen und nicht nur auf die im Georgischen übliche Aussprache.

In Finnland können amtliche Dokumente auf Finnisch, auf Schwedisch oder in zweisprachiger Form ausgestellt sein. Enthält eine Seite beide Sprachen, sollte man nicht automatisch annehmen, dass die Texte vollständig identisch sind. Überschriften, Hinweise, Siegel und Rechtsverweise können teilweise voneinander abweichen. Deshalb müssen wir für die Einschätzung die ganze Seite sehen und festlegen, welcher Text in die endgültige Übersetzung gehört.

Welche Dokumente werden aus dem Finnischen und ins Finnische übersetzt?

Eine Übersetzung mit Finnisch kann in fast jeder behördlichen Lebenslage nötig werden: beim Umzug, beim Familiennachzug, bei einer Beschäftigung, bei der Fortsetzung des Studiums, bei einem Antrag auf Sozialleistungen, bei der Gründung eines Unternehmens oder bei der Verwendung eines finnischen Dokuments in Georgien. Die häufigsten Kategorien sind unten aufgeführt, der Service ist jedoch nicht auf diese Liste beschränkt.

Übersetzung für finnische Behörden

Die finnische Verwaltung ist weitgehend digital, doch bei der Einreichung eines ausländischen Dokuments können trotzdem eine Übersetzung, eine Beglaubigung oder ein Nachweis der Legalisation nötig sein. Ein von einer Behörde akzeptiertes Format bedeutet nicht automatisch, dass dieselbe Form auch für eine andere ausreicht. So können für eine Anlage zu einem Einwanderungsantrag, eine für das Bevölkerungsregister verlangte Personenstandsurkunde und ein zur Anerkennung einer Bildungsqualifikation eingereichtes Diplom unterschiedliche Anforderungen gelten.

DVV-Bescheinigungen und Auszüge aus dem Bevölkerungsinformationssystem

Die finnische Behörde für digitale Dienste und Bevölkerungsdaten, oft kurz DVV genannt, betreibt zahlreiche Dienste im Zusammenhang mit dem Bevölkerungsinformationssystem. Von ihr erhaltene Dokumente können eine Bescheinigung über Personendaten, Angaben zum Wohnsitz, zum Familienstand, zur Verwandtschaft, eine Prüfung der Ehehindernisse oder einen anderen Registereintrag enthalten. Bei der Übersetzung ins Georgische kommt es nicht nur auf die Hauptangaben an, sondern auch darauf, um welche Art von Bescheinigung es sich genau handelt.

Je nach Kontext kann der Begriff virkatodistus eine Bescheinigung aus dem Bevölkerungsregister oder aus einer anderen befugten Quelle bezeichnen, die persönliche oder familiäre Angaben ausweist. Ihn automatisch nur als „Geburtsurkunde“ oder „Wohnsitzbescheinigung“ zu übersetzen, ist falsch, wenn der Inhalt des Dokuments weiter reicht. Titel, ausstellende Stelle, Verwendungszweck und die aufgeführten Angaben bestimmen gemeinsam die richtige georgische Formulierung.

Die drei DVV-Sprachen, das EU-Formular und die 32-stellige Validierung

Über den amtlichen Selbstbedienungsdienst der DVV können Bescheinigungen aus dem Bevölkerungsinformationssystem auf Finnisch, Schwedisch oder Englisch bestellt werden. Einer finnischen oder schwedischen Bescheinigung kann zudem ein mehrsprachiges EU-Standardformular in einer Amtssprache der EU beigefügt sein. Dieses Formular dient innerhalb der Europäischen Union als Übersetzungshilfe und bedeutet nicht, dass das Dokument in Georgien automatisch ohne georgische Übersetzung oder Apostille akzeptiert wird.

Eine elektronische DVV-Bescheinigung enthält unter Umständen keine Unterschrift des ausstellenden Beamten. Nach Angaben der Behörde lässt sich die Echtheit eines solchen Dokuments anhand der 32-stelligen Kennung am unteren Rand der Bescheinigung überprüfen. In der Übersetzung muss dieser Code unverändert übertragen werden; geht auch nur ein Zeichen verloren, ist die Validierung nicht mehr möglich.

Die Bescheinigung über die Prüfung der Ehehindernisse wird elektronisch ausgestellt, und die DVV hat dafür eine eigene Validierungsseite. Senden Sie uns für die Einschätzung deshalb das PDF so, wie Sie es heruntergeladen haben, und nicht einen Ausschnitt des Handybildschirms. Die vollständige Datei ermöglicht es uns, Dokumentart, Sprache, elektronische Vermerke, Kennung und jeden Hinweis korrekt wiederzugeben.

Übersetzung von Dokumenten für Migri und Enter Finland

Die finnische Einwanderungsbehörde - Migri - bearbeitet Aufenthaltserlaubnisse und andere Einwanderungsangelegenheiten. Ein Antrag kann auf Arbeit, Studium, familiären Bindungen, unternehmerischer Tätigkeit oder einem anderen Umstand beruhen. In jedem Fall ist die Anlagenliste eine andere. Häufig übersetzt werden die Heirats- oder Geburtsurkunde, eine Arbeitgeberbescheinigung, ein Arbeitsvertrag, ein Einkommensnachweis, ein Bildungsdokument, ein Dokument zur Vormundschaft oder ein Begleitschreiben.

In Enter Finland hochgeladene Unterlagen müssen klar, vollständig und korrekt benannt sein. Enthält ein PDF mehrere Seiten, empfiehlt sich eine logische Reihenfolge. Aus der Übersetzung muss hervorgehen, welcher Originalseite ein bestimmter Text entspricht. Trägt ein Dokument eine Apostille, einen zusätzlichen Stempel oder einen Eintrag auf der Rückseite, kann das Weglassen dieser Teile bei der Bearbeitung des Antrags eine Nachforderung auslösen.

Übersetzung von Sozial- und Medizindokumenten für Kela

Kela - die finnische Sozialversicherungsanstalt - ist für viele Angelegenheiten rund um Wohnen, Familie, Gesundheit, Beschäftigung und soziale Sicherheit zuständig. Ausländische Dokumente können die Zusammensetzung der Familie, die Geburt eines Kindes, die Vormundschaft, das Einkommen, die Arbeit, den Studienstatus, Behandlungsangaben oder einen anderen Umstand betreffen, der sich auf den Anspruch und die Höhe einer Leistung auswirkt.

In einer Übersetzung für Kela ist die genaue Angabe von Zeiträumen wichtig. So müssen Beginn und Ende einer Beschäftigung, der Einkommenszeitraum, der Zeitpunkt eines Umzugs oder die Dauer einer Behandlung klar voneinander unterschieden werden. Nennt die Vorlage einen Betrag oder eine Währung, darf dieser nicht willkürlich umgerechnet werden; die Übersetzung übernimmt den Betrag und die Währung aus dem Original.

Vero-Steuerdokumente und Geschäftsunterlagen

Dokumente der finnischen Steuerverwaltung können eine Privatperson, einen Arbeitgeber, einen Selbstständigen oder ein Unternehmen betreffen. Wir übersetzen Bescheinigungen über die steuerliche Ansässigkeit, Einkommensnachweise, Angaben zu Steuerschulden, Bescheide, Steuerkarten, Auszüge aus Steuererklärungen und andere Finanzdokumente.

In solchen Unterlagen kann die falsche Deutung eines einzigen Begriffs den Sinn des Dokuments verändern. So sind „festgesetzte“, „gezahlte“, „steuerpflichtige“, „einbehaltene“ und „offene“ Beträge unterschiedliche Begriffe. Außerdem müssen wir Kalenderjahr, Steuerjahr, Berichtszeitraum und das Datum unterscheiden, an dem eine bestimmte Entscheidung wirksam wird. In einem Geschäftsdokument werden die Unternehmenskennung (Business ID), die Rechtsform und der Vertreter des Unternehmens genau übertragen.

Übersetzung finnischer Bildungsdokumente

Wenn Sie Ihr Studium in Finnland fortsetzen, sich an einer Hochschule einschreiben oder eine ausländische Qualifikation bewerten lassen, müssen oft Diplom, Schulzeugnis, Notenauszug und Studienprogramm übersetzt werden. Der Titel des Diploms allein reicht nicht immer aus: Die empfangende Seite braucht unter Umständen die Studiendauer, die Zahl der Leistungspunkte, die Fächerliste, das Notensystem, die Praxisstunden und die rechtliche Bedeutung der erworbenen Qualifikation.

In den Verfahren der Finnischen Nationalen Bildungsagentur oder einer bestimmten Hochschule kann die Form der Übersetzung genau vorgegeben sein. Deshalb empfiehlt es sich, beim Senden eines Bildungsdokuments die Seite mit den Anforderungen oder das amtliche Schreiben beizufügen. So erkennen wir, ob ein vollständiges Diploma Supplement, nur die Hauptseite des Diploms, eine Programmbeschreibung oder eine zusätzliche Bescheinigung nötig ist.

Eine direkte Wort-für-Wort-Übersetzung von Fächerbezeichnungen kann den Inhalt eines Programms nicht immer vermitteln. So kann dieselbe georgische Bezeichnung unterschiedliche akademische Disziplinen meinen. In solchen Fällen werden der Kontext des Programms, die Fakultät, die Leistungspunkte und die einschlägige Fachterminologie berücksichtigt.

PRH, das Handelsregister und finnische Unternehmensdokumente

Das Finnische Patent- und Registeramt - PRH - und seine Registerdienste begegnen Ihnen häufig in Geschäftsdokumenten. Ein Handelsregisterauszug kann Firmennamen, Unternehmenskennung (Business ID), Rechtsform, eingetragene Anschrift, Geschäftszweig, Geschäftsführung, Vorstandsmitglieder, zeichnungsberechtigte Personen und weitere eingetragene Angaben enthalten.

Bei der Übersetzung des Auszugs eines finnischen Unternehmens ins Georgische ist bei den Rechtsformen besondere Sorgfalt nötig. Die finnische Oy, Oyj, toiminimi oder eine andere Form muss so wiedergegeben werden, dass der Leser die Art des Unternehmens versteht, ohne sie künstlich mit einer georgischen Rechtsform gleichzusetzen, wenn beide rechtlich nicht identisch sind. Bei Bedarf wird die Originalabkürzung beibehalten und eine Erläuterung ergänzt.

Notariell beglaubigte Übersetzung mit Finnisch, Apostille und Legalisation

Eine notariell beglaubigte Übersetzung mit Finnisch wird oft gebraucht, wenn ein Dokument bei einer amtlichen Stelle, einem Gericht, einer Bank, einer Hochschule oder einem Register eingereicht werden muss. In Georgien ist die notarielle Beglaubigung in der Regel mit der Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers verbunden. Die empfangende finnische Stelle kann jedoch einen anderen Status verlangen - zum Beispiel eine amtliche oder autorisierte Übersetzung, eine Apostille oder die Beglaubigung des Dokuments in einer bestimmten Form.

Eine Apostille bestätigt die Befugnis der Person, die eine öffentliche Urkunde unterzeichnet hat, oder die amtliche Herkunft des Dokuments. Sie bestätigt weder die Richtigkeit der im Dokument genannten Tatsachen noch die Qualität der Übersetzung. Geht ein Dokument von Georgien nach Finnland, ist oft wichtig zu wissen, ob die Apostille auf dem Original, einer Kopie, einer notariellen Urkunde oder einem anderen Dokument angebracht werden muss. Wird ein finnisches Dokument in Georgien verwendet, muss ebenso festgestellt werden, welche finnische öffentliche Urkunde eine Apostille braucht.

In der Praxis ist folgender Weg sicher: Zuerst holen Sie die schriftliche Anforderung der empfangenden Stelle ein; dann wird geklärt, ob eine Apostille nötig ist; danach wird die vollständige Übersetzung erstellt, in der bei Bedarf auch die Apostille selbst übersetzt wird. Eine falsche Reihenfolge kann bedeuten, dass das Dokument erneut bearbeitet werden muss.

Finnische autorisierte Übersetzung und georgische notarielle Beglaubigung

In Finnland ist die autorisierte Übersetzung (authorised translation) ein gesetzlich geregelter Status. Das Register der autorisierten Übersetzer führt die Finnische Nationale Bildungsagentur, und eine autorisierte Übersetzung mit Rechtswirkung muss von einem Übersetzer mit der entsprechenden Autorisierung angefertigt werden. In Georgien ist die notarielle Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers ein anderes rechtliches Verfahren und nicht automatisch mit dem finnischen Status gleichwertig.

Nach den Regeln von Migri muss eine Anlage, die nicht auf Finnisch, Schwedisch oder Englisch verfasst ist, von einem autorisierten Übersetzer oder von einem in einem anderen EU-Mitgliedstaat amtlich anerkannten Übersetzer übersetzt werden. Wird ein nicht autorisierter Übersetzer beauftragt, verweist Migri auf die Notwendigkeit, die Übersetzung zu legalisieren. Ein georgisches Dokument einfach ins Englische oder Finnische zu übertragen, ist daher keine ausreichende Antwort - auch der Status der Übersetzung muss geklärt werden.

Die Finnische Nationale Bildungsagentur erläutert außerdem, dass ein Stempel kein zwingendes Merkmal der Rechtswirkung einer autorisierten Übersetzung ist. Entscheidend sind der Beglaubigungsvermerk und die Unterschrift des Übersetzers. Verlangt der finnische Empfänger ausdrücklich eine autorisierte Übersetzung, senden Sie uns vor der Bestellung den Wortlaut der Anforderung, damit eine georgische notarielle Form nicht irrtümlich als Entsprechung einer finnischen autorisierten Übersetzung ausgegeben wird.

Juristische und medizinische Übersetzung mit Finnisch

In Rechtstexten müssen wir das Recht, die Pflicht, die Erlaubnis, das Verbot und die Bedingung einer Partei auseinanderhalten. Eine Vertragsübersetzung darf weder „verschönert“ noch vereinfacht werden. Klauselnummern, Anlagen, Verweise und Begriffsbestimmungen müssen derselben Logik folgen wie in der Vorlage. Bei einer Gerichts- oder Verwaltungsentscheidung sind außerdem die Rechtsmittelfrist, das Wirksamwerden der Entscheidung und die Bezeichnung der zuständigen Stelle wichtig.

In einem medizinischen Dokument werden Diagnose, Beschwerden, durchgeführte Untersuchung, Behandlung, Name des Medikaments, Dosis, Häufigkeit und ärztliche Empfehlung genau angegeben. Eine finnische medizinische Abkürzung ist im georgischen Alltag möglicherweise unbekannt; daher wird ihre Bedeutung anhand des Kontexts geprüft. Enthält die Vorlage eine handschriftliche oder schlecht lesbare Stelle, darf der Übersetzer sie nicht erfinden - nötig sind eine deutlichere Kopie oder ein entsprechender Vermerk.

Namen, Anschriften und Transliteration

Eine der praktischsten Fragen bei Übersetzungen mit Finnisch ist die einheitliche Schreibweise von Namen und Anschriften. Ist der Name einer Person im Reisepass bereits in lateinischer Schrift eingetragen, muss sich der endgültige Text auf diesen Eintrag stützen. Wird ein georgisches Dokument ins Finnische übersetzt, empfiehlt es sich, uns vorab die Passseite zu senden, damit Vor- und Nachname genau in derselben Form geschrieben werden wie im internationalen Dokument.

Nicht jeder Bestandteil einer Anschrift wird gleich übersetzt. Der Straßenname kann in seiner amtlichen lateinischen Form bleiben, während die Art der Anschrift oder das Land übersetzt werden. Die finnische Postleitzahl, die Gemeinde und die Stadt behalten ihre Schreibweise aus der Vorlage. Die Einheitlichkeit solcher Details ist bei Bank-, Migrations-, Arbeits- und Steuerdokumenten besonders wichtig.

Wie bestellen Sie eine Übersetzung mit Finnisch?

Eine Übersetzung mit Finnisch können Sie im Büro oder vollständig aus der Ferne bestellen. Im ersten Schritt genügt ein klares Foto oder PDF des Dokuments, um Seitenzahl, Schwierigkeit des Textes, Richtung und Form der Beglaubigung festzustellen. Für die Einschätzung müssen wir außerdem wissen, wo Sie das Dokument einreichen und bis wann Sie es brauchen.

Übersetzung mit Finnisch in Tiflis und online

Der Service des Dolmetschers für Finnisch steht in Tiflis zur Verfügung, doch Sie müssen nicht persönlich kommen, um einen Auftrag zu beginnen. Die Einschätzung des Dokuments, die Abstimmung der Bedingungen und der Großteil der Arbeit lassen sich online erledigen. Das ist besonders praktisch, wenn sich der Kunde in Finnland oder in einer anderen georgischen Stadt aufhält oder das Dokument bisher nur in elektronischer Form vorliegt.

Ein online gesendetes Foto sollte gerade, bei natürlichem Licht und in ausreichender Auflösung aufgenommen sein. Die Ränder der Seite dürfen nicht abgeschnitten sein. Enthält das Dokument ein farbiges Siegel, einen Prägestempel oder blasse Handschrift, helfen uns mehrere Fotos bei unterschiedlicher Beleuchtung. Bei einem PDF ist die amtlich heruntergeladene Datei einem Bildschirmfoto vorzuziehen.

Wie verringern wir das Fehlerrisiko?

Bei einer amtlichen Übersetzung bemisst sich die Qualität nicht nur an der Grammatik. Die Struktur der Vorlage muss erhalten bleiben, die Angaben müssen geprüft und die Begriffe einheitlich verwendet werden. Kommt dieselbe Behörde oder Person in einem Dokument mehrmals vor, muss ihr Name überall gleich geschrieben sein. Auch Daten, Zahlen, Beträge, Währung und die Bezüge zwischen den Seiten werden geprüft.

Eine vorab erhaltene Kopie des Reisepasses verringert das Risiko, dass ein Name abweichend geschrieben wird. Ein Anforderungsschreiben oder die Anweisungen der empfangenden Behörde ermöglichen es uns, das Dokument im richtigen Format vorzubereiten. Enthält die Vorlage einen technischen Fehler, korrigiert die Übersetzung ihn nicht willkürlich; bei Bedarf wird vermerkt, dass der betreffende Eintrag aus dem Original übernommen wurde.

Bei DVV-Bescheinigungen wird oft eine Übersetzung eines Registerauszugs gebraucht, und für die amtliche Einreichung eine notariell beglaubigte Übersetzung oder die Vorbereitung für eine Apostille.

Wo können Sie die aktuellen Anforderungen für ein finnisches Dokument prüfen?

In Finnland bestimmt das jeweilige Verfahren die Sprache, den Status der Übersetzung, die Apostille und das Dateiformat. Die folgenden amtlichen Quellen helfen Ihnen, die Dokumentart, die Validierung und die aktuellen Regeln der empfangenden Stelle zu prüfen:

• DVV - Bescheinigungen aus dem Bevölkerungsinformationssystem, Sprachen und die 32-stellige Validierung;
• DVV - Apostille auf einer finnischen öffentlichen Urkunde;
• Migri - Übersetzung, Legalisation und Antragsanlagen;
• PRH - Handelsregisterauszug aus Virre;
• Finnische Nationale Bildungsagentur - autorisierte Übersetzer;
• Kela - die amtlichen OmaKela-Onlinedienste.

Praktische Antworten zu amtlichen finnischen Dokumenten