Übersetzung von Registerauszügen mit notarieller Beglaubigung

Die Übersetzung eines Registerauszugs wird oft benötigt, wenn amtliche Informationen über eine Immobilie, ein Unternehmen, einen Einzelunternehmer, einen Rechtsstatus oder einen öffentlichen Eintrag im Ausland, bei einer Bank, einer Botschaft, einem Gericht, einem Notar, einem Geschäftspartner oder einer anderen amtlichen Stelle vorgelegt werden müssen. Ein solches Dokument enthält rechtlich bedeutsame Daten, daher muss die Übersetzung genau und unter Beibehaltung des Formats angefertigt werden.

Ein Registerauszug kann die Angaben zum Eigentümer, den Firmennamen, die Identifikationsnummer, die Anschrift der Immobilie, die Katasternummer, Belastungen, das Eintragungsdatum, den Status, die Angaben zum Geschäftsführer oder zu den Gesellschaftern, Informationen über Anteile, eine Hypothek, eine Verpflichtung, ein eingetragenes Recht oder einen anderen rechtlichen Eintrag enthalten. Eine fehlerhafte Übersetzung solcher Daten kann dazu führen, dass das Dokument zurückgewiesen oder das Verfahren verzögert wird.

Wann brauchen Sie die Übersetzung eines Registerauszugs?

Die Übersetzung eines Registerauszugs kann sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke nötig sein. Wenn Sie eine Immobilie mit einem ausländischen Partner verkaufen oder kaufen, Bankunterlagen vorbereiten, Unternehmensangaben im Ausland einreichen wollen, an einer Ausschreibung teilnehmen oder Dokumente für eine Botschaft, ein Gericht oder einen Investor vorbereiten, ist die Übersetzung des Registerauszugs oft unverzichtbar.

Besonders häufig werden Immobilienauszüge und Handelsregisterauszüge übersetzt. Bei einer Immobilie bestätigt das Dokument das Eigentum, die Katasterdaten und den Rechtsstatus. Ein Handelsregisterauszug dient dazu, die Eintragung eines Unternehmens, seinen Geschäftsführer, seine Gesellschafter, seine Rechtsform und seine Vertretungsbefugnisse nachzuweisen.

• zur Vorlage von Immobilien- oder Geschäftsdokumenten im Ausland;
• zur Vorlage bei einer Bank oder einem Finanzinstitut;
• zur Vorbereitung von Dokumenten für eine Botschaft oder ein Konsulat;
• zur Vorlage bei einem Geschäftspartner oder Investor;
• für ein Gerichtsverfahren oder eine rechtliche Angelegenheit;
• für ein Immobiliengeschäft;
• zum Nachweis der Eintragung oder des Status eines Unternehmens;
• zur Teilnahme an einer Ausschreibung oder einem internationalen Projekt;
• zur Vorlage bei einer Behörde.

Welche Arten von Registerauszügen übersetzen wir?

Ein Registerauszug kann eine Immobilie, ein Unternehmen, einen Einzelunternehmer, eine nichtkommerzielle juristische Person, eine Belastung oder einen anderen öffentlichen Eintrag betreffen. Jedes Dokument hat seine Besonderheiten. In einem Immobilienauszug kommt es zum Beispiel auf Katasternummer, Anschrift, Fläche, Eigentümer und Belastungen an, in einem Handelsregisterauszug dagegen auf Name, Identifikationsnummer, Rechtsform, Geschäftsführer, Gesellschafter und Eintragungsdaten.

Der Aufbau des Dokuments muss in der Übersetzung erhalten bleiben. Enthält der Auszug Tabellen, Punkte, Einträge oder besondere Rechtsbegriffe, müssen sie so wiedergegeben werden, dass die Informationen für die empfangende Stelle verständlich und amtlich verwendbar sind.

• Auszug aus dem Öffentlichen Register;
• Immobilienauszug;
• Katasterinformationen;
• Handelsregisterauszug;
• Auszug aus dem Unternehmerregister;
• Auszug für eine nichtkommerzielle juristische Person;
• Informationen über Belastungen;
• Eintrag einer Hypothek oder Verpflichtung;
• Unterlagen zur Unternehmenseintragung;
• andere amtliche Registerdokumente.

Übersetzung eines Auszugs aus dem Öffentlichen Register

Die Übersetzung eines Auszugs aus dem Öffentlichen Register kann nötig sein, um ein in Georgien ausgestelltes Dokument im Ausland vorzulegen, aber auch, um ein Registerdokument aus einem anderen Land ins Georgische zu übersetzen. Ein Auszug aus dem Öffentlichen Register wird oft für Immobilien-, Rechts-, Geschäfts- oder Verwaltungszwecke verwendet.

Muss das Dokument im Ausland vorgelegt werden, ist es wichtig, dass die Übersetzung alle amtlichen Daten korrekt wiedergibt: die ausstellende Behörde, die Eintragungsinformationen, die Dokumentnummer, das Datum, die Angaben zur juristischen Person oder zur Immobilie, Belastungen und andere rechtliche Einträge. Bei Bedarf ist auch eine notarielle Beglaubigung möglich.

Übersetzung eines Handelsregisterauszugs

Ein Handelsregisterauszug muss oft übersetzt werden, wenn Sie mit einem Geschäftspartner, einer Bank, einem Investor, einer internationalen Organisation oder einer Behörde eines anderen Landes zu tun haben. Der Auszug bestätigt das Bestehen des Unternehmens, seine Rechtsform, seinen Geschäftsführer, seine Gesellschafter, seine Identifikationsnummer, seine Anschrift und andere amtliche Daten.

Die Übersetzung von Geschäftsdokumenten erfordert den korrekten Gebrauch juristischer wie finanzieller Terminologie. Ein Handelsregisterauszug enthält oft Begriffe wie Geschäftsführer, Bevollmächtigter, Gesellschafter, Anteil, Stammkapital, Rechtsform, Zweigniederlassung und andere. In der Übersetzung müssen diese Begriffe einheitlich und korrekt wiedergegeben werden.

Übersetzung von Dokumentenpaketen für internationale Ausschreibungen

Bei einer Ausschreibung steht ein Dokument nie für sich allein. Der Auftraggeber prüft Handelsregisterauszug, Satzung, finanzielle Stabilität und Erfahrung gleichzeitig. Steht das Unternehmen in einem Dokument als „ABC Logistics LLC“ und in einem anderen als „ABC Logistics Ltd“, kann die Bewertungskommission das als formalen Mangel werten. Deshalb erstellen wir Ausschreibungsunterlagen nicht als einzelne Übersetzungen, sondern als ein einheitliches Ausschreibungspaket.

Die Leistung funktioniert in beide Richtungen: für ein georgisches Unternehmen, das an einem Projekt im Ausland oder an einem von internationalen Finanzinstitutionen (Weltbank, EBRD, ADB) finanzierten Projekt teilnimmt, und für ein ausländisches Unternehmen, das auf den georgischen Markt kommt und seine Dokumente auf Georgisch einreicht.

Was zu einem Ausschreibungspaket gehört:

• der Handelsregisterauszug (Unternehmerregister) und die Satzung;
• Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Prüfungsbericht;
• Referenzschreiben zum Nachweis der Erfahrung und Auszüge aus erfüllten Verträgen;
• Bescheinigung über das Fehlen von Steuerrückständen, Lizenzen und Genehmigungen;
• ISO- und andere Zertifikate;
• Lebensläufe und Diplome der Schlüsselexperten;
• die Vollmacht des Unterzeichners und der Konsortialvertrag.

Wie sich die Übersetzung eines Pakets von der Übersetzung einzelner Dokumente unterscheidet:

• Eine Terminologiedatenbank - Firmenname, Rechtsform, Funktionsbezeichnungen und Produktnamen werden in jeder Datei gleich wiedergegeben;
• Abgeglichene Zahlen - die im Jahresabschluss und in den Ausschreibungsformularen angegebenen Umsätze und Summen stimmen überein;
• Ein Plan rückwärts vom Abgabetermin - zuerst übersetzen wir die Dokumente, die eine notarielle Beglaubigung oder eine Apostille brauchen;
• Format nach Vorgabe des Auftraggebers - Seitennummerierung, Dateinamen, PDF- und bearbeitbare DOCX-Fassungen.

Die Übersetzung eines einzelnen Dokuments ist am selben oder am nächsten Tag fertig. Ein großes Paket liefern wir Ihnen in Etappen: Den ersten Teil erhalten Sie am selben oder am nächsten Tag. Die Form der Zusammenarbeit mit Unternehmen ist auf der Seite für Unternehmen beschrieben, die Besonderheiten von Finanzdokumenten auf der Seite Übersetzung von Jahresabschlüssen.

Übersetzung eines Immobilienauszugs

Ein Immobilienauszug muss oft übersetzt werden, um eine Immobilie zu verkaufen, zu kaufen oder zu belasten, für eine Bank, ein Gericht, eine Erbschaft, eine Investition oder um den Eigentumsstatus im Ausland nachzuweisen. Dieses Dokument enthält oft Katasternummer, Anschrift, Fläche, Nutzungsart, Eigentümer, Belastungen und andere wichtige Informationen.

Bei Immobiliendokumenten kann eine einzige falsche Zahl oder eine falsch wiedergegebene Anschrift zu einem ernsten Problem werden. Deshalb achten wir bei der Übersetzung solcher Dokumente besonders auf Zahlen, Codes, Anschriften, Vor- und Nachnamen und rechtliche Einträge.

In welche Sprachen übersetzen wir Registerauszüge?

TARGMANEBI übersetzt Registerauszüge aus dem Georgischen in Fremdsprachen und aus Fremdsprachen ins Georgische. Am häufigsten gefragt sind Übersetzungen ins Englische, Russische, Deutsche, Italienische, Französische, Spanische, Türkische, Griechische, Ukrainische, Polnische, Tschechische, Arabische, Chinesische und in weitere Sprachen.

Die Sprache hängt vom Land oder von der Organisation ab, bei der das Dokument vorgelegt werden muss. Mit Geschäftspartnern wird oft eine englische Übersetzung verwendet. Deutschland kann Deutsch verlangen, Italien Italienisch, die Türkei Türkisch, und für andere Länder legt die jeweilige Behörde die Anforderung fest.

Registerauszüge enthalten oft Elemente elektronischer Beglaubigung und Identifikationscodes, deren Wiedergabe besondere Aufmerksamkeit verlangt. Einzelheiten zu elektronischer Beglaubigung und elektronischen Registern finden Sie auf der Seite Dolmetscher für Estnisch, die Wiedergabe persönlicher Identifikationscodes auf der Seite Dolmetscher für Lettisch.

Zweisprachige Übersetzungen Englisch-Georgisch

Ein zweisprachiges (paralleles) Dokument ist in zwei Spalten angelegt: links der georgische, rechts der englische Text, Klausel für Klausel. Der ausländische Investor und die georgische Behörde lesen dasselbe Blatt, die Nummerierung stimmt überein, und keine Seite muss zwei getrennte Dateien vergleichen.

Dieses Format ist auch in der georgischen Registerpraxis bekannt. Nach Artikel 57 der Instruktion über das Öffentliche Register wird ein Rechtsgeschäft zur Beglaubigung der Unterschriften in der Staatssprache eingereicht, und einem in einer Fremdsprache abgefassten Rechtsgeschäft muss eine georgische Übersetzung beigefügt werden. Wird eine kommerzielle oder nichtkommerzielle juristische Person eingetragen und beherrschen die Beteiligten Englisch, aber nicht Georgisch, kann die Agentur auf ihren Wunsch die Eintragungsunterlagen auf Georgisch und Englisch erstellen.

Wo das zweisprachige Format am häufigsten verwendet wird:

• Kaufverträge über Gesellschaftsanteile und Immobilien mit einer ausländischen Partei;
• Gesellschafterbeschlüsse und Satzungsänderungen in Unternehmen mit ausländischem Kapital;
• Darlehens-, Pfand- und Hypothekenverträge mit einem internationalen Kreditgeber;
• Vollmachten, interne Unternehmensrichtlinien und Arbeitsverträge.

Eine Bestimmung ist in einem zweisprachigen Vertrag unverzichtbar: die Sprachvorrangklausel, die festlegt, welche Fassung bei Abweichungen maßgeblich ist. Wir erstellen beide Spalten, behalten Nummerierung, Tabellen und Definitionen bei und organisieren bei Bedarf die notarielle Beglaubigung.

Braucht ein Registerauszug eine notarielle Beglaubigung?

Ob eine notarielle Beglaubigung nötig ist, hängt vom Verwendungszweck des Dokuments ab. Muss der Registerauszug bei einer Bank, einer Behörde, einem Gericht, einer Botschaft, einem Notar oder einer amtlichen Stelle im Ausland vorgelegt werden, wird oft eine notariell beglaubigte Übersetzung verlangt.

Wird das Dokument nur zu Informationszwecken übersetzt, kann eine einfache Übersetzung genügen. Geht es aber um eine Immobilie, ein Unternehmen, Vertretungsbefugnisse, ein Bankverfahren oder ein Gerichtsverfahren, sollten Sie vorab klären, ob die empfangende Stelle eine notarielle Beglaubigung verlangt.

Braucht ein Registerauszug eine Apostille?

Ob eine Apostille nötig ist, hängt vom Land und von der Behörde ab, bei der der Registerauszug vorgelegt werden muss. Manchmal muss das Originaldokument beglaubigt werden, manchmal wird eine notariell beglaubigte Übersetzung verlangt und manchmal beides zusammen. Das ist besonders wichtig bei Unternehmenseintragungen, Immobiliengeschäften, Gerichtsverfahren oder der amtlichen Vorlage im Ausland.

Wenn Sie eine Liste mit Anforderungen oder ein Schreiben der empfangenden Organisation haben, senden Sie es uns. Wir helfen Ihnen festzustellen, ob Sie eine Übersetzung, eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille oder ein zusätzliches Dokument brauchen.

Apostille und Legalisation von Handelsdokumenten

Für einen Handelsregisterauszug, eine Satzung oder ein Protokoll einer Gesellschafterversammlung, das ins Ausland geht, reicht einer ausländischen Bank oder einem ausländischen Register die Übersetzung allein oft nicht. Die empfangende Stelle muss sehen, dass das georgische Dokument echt ist, und das bestätigt eine Apostille.

• Wer sie erteilt - in Georgien ausgestellte Dokumente versieht die Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen (Public Service Development Agency) mit der Apostille (ausgenommen Dokumente der Dienstleistungsagentur des Innenministeriums). Den Antrag stellen Sie im Haus der Justiz (Public Service Hall);
• Dauer - nach dem Regierungsbeschluss Nr. 405 von 2016 höchstens 10 Arbeitstage. Das ist die staatliche Frist; die Übersetzung erstellen wir am selben oder am nächsten Tag;
• Reihenfolge - zuerst die Apostille auf dem Original, dann die Übersetzung des Dokuments zusammen mit dem Text der Apostille. Manche Empfangsländer verlangen zusätzlich eine Apostille auf der notariell beglaubigten Übersetzung - das muss vorab geklärt werden;
• Legalisation - ist das Empfangsland nicht Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961, ist statt einer Apostille eine konsularische Legalisation erforderlich, die aus mehreren Stufen besteht.

Dieselbe Logik gilt in umgekehrter Richtung: Auszug und Satzung eines ausländischen Unternehmens müssen für die Vorlage in Georgien im Ausstellungsland mit einer Apostille versehen oder legalisiert werden, und hier wird ihnen eine notariell beglaubigte georgische Übersetzung beigefügt. Seit 2025 sendet das Öffentliche Register manche im Ausland apostillierten Dokumente zur zusätzlichen Prüfung an das Außenministerium oder die zuständige Botschaft. Dieser Schritt dauert etwa 15 Tage und muss bei der Terminplanung von Anfang an berücksichtigt werden.

Wie bestellen Sie die Übersetzung eines Registerauszugs?

Sie können die Übersetzung eines Registerauszugs online oder im Büro bestellen. Am einfachsten senden Sie ein PDF, ein Foto oder einen Scan per WhatsApp, per E-Mail oder über das Bestellformular auf der Website. Sobald wir das Dokument erhalten haben, prüfen wir Art, Umfang, Zielsprache, Bedarf an notarieller Beglaubigung und Frist.

• senden Sie uns PDF, Foto oder Scan des Registerauszugs;
• nennen Sie die Zielsprache;
• teilen Sie uns mit, wo das Dokument vorgelegt werden muss;
• geben Sie an, ob Sie eine notarielle Beglaubigung brauchen;
• wenn das Dokument ein Unternehmen oder eine Immobilie betrifft, nennen Sie den Zweck;
• wenn Sie eine bestimmte Frist haben, sagen Sie es uns im Voraus;
• Sie erhalten die fertige Übersetzung am selben oder am nächsten Tag.

Wenn Sie den Registerauszug als PDF haben, senden Sie uns am besten direkt das PDF. Wenn Sie ein Foto senden, muss das Dokument vollständig sichtbar und gut lesbar sein. In einer amtlichen Übersetzung muss jedes Detail lesbar sein.

Wie lange dauert die Übersetzung eines Registerauszugs?

Die Übersetzung eines Auszugs aus dem Öffentlichen Register ist einschließlich notarieller Beglaubigung am selben oder am nächsten Tag fertig. Eine Satzung, ein Ausschreibungspaket oder ein Vorgang mit mehreren Dokumenten wird in Etappen geplant: Den ersten Teil erhalten Sie am selben oder am nächsten Tag, den Rest nach einem vereinbarten Zeitplan.

Wenn Sie das Dokument für einen Banktermin, ein Rechtsgeschäft, eine Botschaft, ein Gericht oder eine bestimmte Frist brauchen, schreiben Sie uns rechtzeitig. Die Dauer der Apostille und der Prüfung eines ausländischen Dokuments hängt von der staatlichen Stelle ab, deshalb berücksichtigen wir diesen Schritt von Anfang an im Plan.

Übersetzung eines Registerauszugs online

Die Online-Bestellung der Übersetzung eines Registerauszugs ist sehr praktisch, weil solche Dokumente oft als PDF vorliegen. Sie können uns die Datei direkt per WhatsApp oder E-Mail senden und erfahren, welche Beglaubigung das Dokument für Ihren Zweck braucht.

Ein online gesendetes Dokument wird mit derselben Genauigkeit bearbeitet wie eine ins Büro gebrachte Datei. Wir prüfen Namen, Nummern, Anschriften, Katasternummern, Unternehmensangaben, Daten, Siegel und jeden rechtlichen Eintrag, damit die Übersetzung amtlich korrekt und einreichungsfertig ist.

Warum TARGMANEBI?

Die Übersetzung von Registerauszügen erfordert den korrekten Gebrauch juristischer und geschäftlicher Terminologie, die Beibehaltung des Formats und besondere Aufmerksamkeit für Details. TARGMANEBI arbeitet mit juristischen, finanziellen, geschäftlichen, persönlichen, medizinischen und technischen Dokumenten und kann Ihnen deshalb helfen, Registerdokumente nach den Anforderungen verschiedener Länder richtig vorzubereiten.

• wir arbeiten in mehr als 14 Sprachen;
• wir übersetzen Auszüge aus dem Öffentlichen Register und Handelsregisterauszüge;
• notarielle Beglaubigung ist möglich;
• Sie können das Dokument online senden;
• wir behandeln Ihre Dokumente vertraulich;
• die Übersetzung des Auszugs ist am selben oder am nächsten Tag fertig;
• wir übersetzen Ausschreibungspakete und erstellen zweisprachige Dokumente;
• wir arbeiten in Tiflis, Batumi, Kutaissi und online aus ganz Georgien;
• wir helfen Ihnen, die richtige Form für das Dokument zu wählen.

Der Aufbau eines Registerauszugs unterscheidet sich von Land zu Land: litauische Dokumente stellt das Registrų centras aus, mazedonische Auszüge enthalten die EMBG und Daten des Zentralregisters, und luxemburgische RCS/LBR-Einträge sind oft mehrsprachig abgefasst.

Häufig gestellte Fragen