Diese Seite behandelt Dolmetscherleistungen und Fragen der Bestimmung von Dokumenten im Zusammenhang mit Polnisch: welche Behörde das Dokument ausstellt, welches Formular Sie haben, wie der Nachname geschrieben wird und was vor der Übersetzung geprüft werden muss. Wenn Sie sich für die allgemeine schriftliche Übersetzung polnischer Texte interessieren, siehe die eigene Seite - Übersetzung Polnisch.
USC - die wichtigste Quelle polnischer Personenstandsurkunden
In Polen werden Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden vom Standesamt ausgestellt - dem Urząd Stanu Cywilnego, kurz USC. Mit den Formularen dieser Behörde arbeiten wir am häufigsten.
Praktisch gesehen kommt es vor allem darauf an festzustellen, welches Formular Sie in der Hand haben. Ein Auszug aus einem polnischen Personenstandseintrag wird in zwei Hauptfassungen ausgestellt: gekürzt und vollständig. Die gekürzte Fassung gibt nur den aktuellen Stand wieder, die vollständige enthält auch die im Eintrag vermerkten Änderungen und Randvermerke - zum Beispiel eine Namensänderung nach der Eheschließung oder eine Berichtigung durch Gerichtsentscheidung.
Dieser Unterschied ist oft entscheidend: Manche Behörden verlangen gerade die vollständige Fassung, weil es ihnen auf die Geschichte des Eintrags ankommt und nicht nur auf die aktuellen Daten. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Fassung Sie haben, senden Sie uns einen Scan - das lässt sich am Titel und am Aufbau des Formulars gut erkennen.
Ein eigener Fall ist die Übertragung von Ereignissen im Ausland in das polnische Register. Hat eine Geburt oder Eheschließung außerhalb Polens stattgefunden und wurde sie später im polnischen System registriert, gibt das Formular die Daten sowohl des ursprünglichen als auch des übertragenen Eintrags wieder. Beide müssen in der Übersetzung erscheinen.
Ein polnischer Nachname ändert sich je nach Geschlecht
Das ist die Frage, die am häufigsten zu Abweichungen gegenüber georgischen Dokumenten führt. Ein großer Teil der polnischen Nachnamen hat eine männliche und eine weibliche Form: Die typische männliche Endung -ski wird in der weiblichen Form zu -ska, -cki zu -cka und -dzki zu -dzka.
Das bedeutet, dass Mitglieder einer Familie in polnischen Dokumenten formal unterschiedliche Einträge haben - der Vater den einen, die Tochter den anderen. Das ist kein Fehler und es sind keine zwei verschiedenen Nachnamen; es ist die Norm der Sprache.
Das Problem entsteht, wenn eine Behörde diese beiden Formen als zwei verschiedene Nachnamen auffasst. In der Übersetzung wird der Eintrag so übertragen, wie er im Original steht, und bei Bedarf wird vermerkt, dass es sich um Formen ein und desselben Nachnamens handelt. Gleichzeitig muss die lateinische Schreibweise mit der Fassung im Reisepass übereinstimmen - und steht im Reisepass die eine Form und in der Geburtsurkunde die andere, muss das vorab festgestellt werden, nicht erst nach der Vorlage bei der Behörde.
Eigens zu erwähnen ist die Deklination von Namen. Im Polnischen ändern Vor- und Nachname im Satz ihre Form je nach grammatischem Fall, deshalb kann der Name in ein und demselben Dokument in mehreren Formen vorkommen - in der Überschrift in der einen, im Text in einer anderen. Das ist die Grammatik der Sprache, keine zwei verschiedenen Einträge. In der Übersetzung wird der Name in der Nominativform angegeben.
Diakritische Zeichen, die beim Scannen verloren gehen
Das Polnische verwendet das lateinische Alphabet mit zusätzlichen Zeichen: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Sie zu ignorieren ist keine bloße Äußerlichkeit - ein Zeichen verändert das Wort und vor allem den Namen.
Besonders problematisch ist der Buchstabe ł, der oft für ein einfaches l gehalten wird, sowie ń, das wegen der Scanqualität als n gelesen werden kann. Auch ó und o werden oft verwechselt. Geht ein einziges Zeichen verloren, stimmt der Name nicht mehr mit dem Reisepass oder einem anderen Dokument überein.
Deshalb bitten wir um einen klaren, vollständigen Scan und nicht um ein Foto von geringer Qualität - besonders wenn das Dokument alt ist, eine Kopie ist oder per Fax gesendet wurde.
PESEL und Identifikationsdaten
In Polen ist die Identifikationsnummer einer natürlichen Person die PESEL. Sie steht in den meisten Dokumenten und wird unverändert, Ziffer für Ziffer, in die Übersetzung übernommen. Dasselbe gilt für Serie und Nummer des Dokuments.
Geschäftsdokumente enthalten Daten aus dem Gerichtsregister - KRS - sowie die Steuerkennungen NIP und REGON. Bei der Übersetzung eines Unternehmensauszugs behalten diese Codes und die offiziellen Namen der Behörden unverändert ihre Form, denn gerade an ihnen wird die juristische Person identifiziert. Auch die Abkürzungen der Rechtsform, die Teil des Firmennamens sind, bleiben unverändert.
Bildungsnachweise
Polnische akademische Dokumente bilden eine eigene Gruppe mit eigener Terminologie. Schulabschlussdokumente sowie Master- und Bachelorurkunden werden auf unterschiedlichen Formularen ausgestellt, und das Notensystem unterscheidet sich vom georgischen.
In der Übersetzung werden die Noten so übertragen, wie sie im Original stehen - mit Angabe der Skala, ohne automatische Umrechnung. Der Vergleich der Systeme und die Anerkennung sind Sache der Einrichtung, bei der Sie das Dokument vorlegen, nicht des Übersetzers. Auch der offizielle Name der Bildungseinrichtung bleibt unverändert.
Dem Diplom liegt oft eine Beilage bei, in der Fächer und Stunden aufgeführt sind. Hat die Behörde auch die Beilage verlangt, wird sie als eigenes Dokument übersetzt - klären Sie bitte vorab, ob Sie sie brauchen.
Apostille und Legalisation von Dokumenten
Für die Vorlage im Ausland braucht ein polnisches Dokument oft eine zusätzliche Beglaubigung. Die Reihenfolge ist wichtig: Zuerst wird das Dokument in der Form beschafft, die die Behörde verlangt, dann wird es beglaubigt, und erst danach wird es übersetzt, wenn die empfangende Seite das verlangt.
Eine falsche Reihenfolge führt oft dazu, dass die Arbeit neu gemacht werden muss: Wurde zum Beispiel die Übersetzung bereits angefertigt und kommt danach ein Stempel oder Vermerk auf das Dokument, stimmt die Übersetzung nicht mehr mit dem Original überein. Sagen Sie uns deshalb vorab, wo und in welcher Form Sie das Dokument vorlegen müssen.
Dolmetscher und amtliche Verfahren
Dolmetschen mit Polnisch wird am häufigsten bei Geschäftstreffen, Online-Beratungen, Arztbesuchen und Verwaltungsverfahren gebraucht. Ein solcher Service wird nach vorheriger Absprache erbracht - nennen Sie uns bitte Thema, Format und voraussichtliche Dauer.
Gesondert ist zu erwähnen, dass es in Polen die Institution des vereidigten Übersetzers (tłumacz przysięgły) gibt, dessen Beglaubigung für die Vorlage bei polnischen Behörden mitunter zwingend ist. Das ist ein internes System Polens und unterscheidet sich von einer in Georgien erstellten notariell beglaubigten Übersetzung. Muss Ihr Dokument in Polen vorgelegt werden, klären Sie vorab mit der empfangenden Behörde, welche Form akzeptiert wird - wir können das nicht an ihrer Stelle bestätigen.
Was Sie uns senden müssen
Alle Seiten des Dokuments vollständig, einschließlich der Rückseite, falls sich darauf ein Eintrag, Stempel oder Vermerk befindet. Auf USC-Urkunden enthalten gerade die Vermerke oft die wichtigsten Informationen.
Außerdem brauchen wir die lateinische Schreibweise von Vor- und Nachnamen, wie sie in Ihrem Reisepass steht - sie ist der Bezugspunkt, an dem wir die Schreibweise in der Übersetzung ausrichten. Enthalten verschiedene Dokumente unterschiedliche Formen, senden Sie uns beide.
Für die amtliche Vorlage sind oft auch zusätzliche Schritte nötig: eine notariell beglaubigte Übersetzung oder die Vorbereitung für eine Apostille. Zu Personenstandsurkunden siehe auch Übersetzung der Geburtsurkunde, zu Bildungsnachweisen Übersetzung von Diplomen.
Sie brauchen eine Übersetzung mit Polnisch? Senden Sie uns das Dokument oder rufen Sie uns an. Wir nennen Ihnen die Bearbeitungszeit und die erforderliche Form und helfen Ihnen, das Dokument richtig vorzubereiten.
Anrufen: 501 113 200Häufige Fragen zu polnischen Dokumenten
Im Dokument meiner Mutter endet mein Nachname auf -ska, in dem meines Vaters auf -ski - ist das ein Fehler?
Nein. Polnische Nachnamen haben eine männliche und eine weibliche Form, und das ist die Norm der Sprache, kein Fehler. In der Übersetzung wird der Eintrag so übertragen, wie er im Original steht, und bei Bedarf wird vermerkt, dass es sich um Formen ein und desselben Nachnamens handelt.
Welchen Auszug soll ich beantragen - gekürzt oder vollständig?
Das hängt von der empfangenden Behörde ab. Die vollständige Fassung enthält die im Eintrag vermerkten Änderungen und Randvermerke, die gekürzte zeigt nur den aktuellen Stand. Hat die Behörde nach der Geschichte gefragt, brauchen Sie die vollständige Fassung.
Auf dem Scan sieht ł wie l aus - spielt das eine Rolle?
Ja, eine große. Geht ein diakritisches Zeichen verloren, ändert sich der Name, und es entsteht eine Abweichung zum Reisepass. Deshalb bitten wir um einen klaren, vollständigen Scan.
Mein Name kommt im Dokument in mehreren Formen vor - warum?
Im Polnischen ändern Vor- und Nachname ihre Form je nach grammatischem Fall. Das ist Grammatik, keine unterschiedlichen Einträge. In der Übersetzung wird der Name in der Nominativform angegeben.
Wird eine in Georgien angefertigte notariell beglaubigte Übersetzung in Polen anerkannt?
Das hängt von den Regeln der empfangenden Behörde ab. In Polen gibt es das System der vereidigten Übersetzer, und manche Behörden verlangen genau das. Wir empfehlen, das vorab bei der empfangenden Stelle zu klären.
Rechnen Sie die Noten des Diploms in das georgische System um?
Nein. Die Note wird so übertragen, wie sie im Original steht, mit Angabe der Skala. Der Vergleich der Systeme ist Sache der bewertenden Einrichtung.