🇵🇭 Dolmetscher und Übersetzer für Filipino und Tagalog

Die meisten amtlichen philippinischen Dokumente werden auf PSA-Sicherheitspapier ausgestellt und auf Englisch ausgefüllt, auch wenn einzelne Einträge auf Tagalog stehen. Am häufigsten sehen wir die Geburts- und die Heiratsurkunde, den CENOMAR und die NBI Clearance. Der Aufbau philippinischer Namen - der Middle Name und der Namenszusatz (Suffix) - verdient besondere Aufmerksamkeit, denn er hat in georgischen Dokumenten keine direkte Entsprechung.

Einen Dolmetscher für Filipino und Tagalog brauchen Sie nicht nur dann, wenn ein Text unmittelbar auf Tagalog verfasst ist. Ein philippinisches Dokument kann gleichzeitig Filipino, Englisch, Wörter aus einer Regionalsprache, Namen spanischen Ursprungs und Abkürzungen von Behörden enthalten. Deshalb besteht der erste Schritt darin, die Sprache und den Zweck der Datei genau festzustellen.

Viele Personenstands-, Bildungs-, Migrations- und Geschäftsdokumente der Philippinen werden überwiegend auf Englisch ausgestellt. Kunden nennen sie oft „philippinische Dokumente“, die tatsächliche Arbeitsrichtung der Übersetzung ist jedoch Englisch-Georgisch. In anderen Fällen ist der Text vollständig auf Filipino/Tagalog verfasst oder zweisprachig gestaltet. Dieser Unterschied wirkt sich auf Preis, Bearbeitungszeit und die Wahl der richtigen Fachkraft aus.

Leistungen für Übersetzungen mit Filipino und Tagalog

Wir bieten die Übersetzung aus dem Filipino/Tagalog ins Georgische und aus dem Georgischen ins Filipino/Tagalog an. Die Arbeit kann das gesamte Dokument umfassen, ebenso Stempel, handschriftliche Einträge, Randvermerke, die hinter einem QR-Code hinterlegten Daten und Anlagen. Bei Bedarf wird der Text für die notarielle Beglaubigung vorbereitet.

Vor der Bestellung klären wir, was die empfangende Stelle verlangt: eine freie Informationsübersetzung, ein amtliches Format, die notarielle Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers, die Übersetzung eines apostillierten Originals oder nur eine elektronische Fassung. So vermeiden Sie, dass die falsche Sprache oder eine unzureichende Form vorbereitet wird.

Filipino und Tagalog - worin liegt der Unterschied?

Tagalog ist eine konkrete Sprache, die historisch vor allem mit Zentral-Luzon und der Region Manila verbunden ist. Filipino dagegen ist die Bezeichnung der nationalen Standardsprache der Philippinen, deren grammatische und lexikalische Grundlage im Wesentlichen das Tagalog bildet. Das moderne Filipino übernimmt außerdem Elemente aus anderen philippinischen Sprachen und aus dem internationalen Wortschatz.

Im Alltag werden „Filipino“ und „Tagalog“ oft gleichbedeutend verwendet, bei einem professionellen Auftrag ist es jedoch besser, den Unterschied festzuhalten. Ein Rechtstext, öffentliches Informationsmaterial und ein Eintrag in einem bestimmten Dialekt werden nicht unbedingt gleich behandelt. Auch die ISO-Codes unterscheiden sich: fil steht für Filipino, tl für Tagalog.

Die tatsächliche Sprache des Dokuments feststellen

Der philippinische Reisepass, die PSA-Geburtsurkunde, die Heiratsurkunde, der CENOMAR, das Transcript of Records einer Schule und eine Unternehmensbescheinigung sind oft auf Englisch verfasst. In solchen Fällen beschreibt das Wort „philippinisch“ die Herkunft des Dokuments, nicht seine Sprache. Bei der Einschätzung der Übersetzung werden Titel, Felder und Haupttext geprüft.

Taglish und philippinische Regionalsprachen in einer Datei

Taglish ist der abwechselnde Gebrauch von Filipino/Tagalog und Englisch, der sogar innerhalb eines einzigen Satzes vorkommen kann. Ein solcher Text lässt sich nicht in zwei unabhängige Spalten aufteilen: Ein englischer Rechts- oder Medizinbegriff ist oft in eine Tagalog-Satzkonstruktion eingebettet, und seine Funktion ergibt sich aus dem Satz als Ganzem. In informeller Korrespondenz gehört der natürliche Tonfall zur Bedeutung, während in einer amtlichen Erklärung die eigenen Worte des Verfassers von zitierten Formulierungen einer Behörde getrennt bleiben müssen.

Neben Tagalog werden auf den Philippinen Cebuano, Ilocano, Hiligaynon, Waray und weitere Sprachen gesprochen. Es ist verständlich, dass ein Kunde sie alle als „Filipino“ bezeichnet, für einen professionellen Auftrag reicht das jedoch nicht aus. Ist ein Text tatsächlich auf Cebuano verfasst, führt seine Bearbeitung mit Tagalog-Wortschatz zu Fehlern. Deshalb bestimmen wir zuerst anhand einer kurzen Probe die Sprache und bestätigen erst dann die passende Fachkraft und die Arbeitsrichtung.

In einem gescannten Formular kann die handschriftliche Antwort zudem in einer anderen Sprache stehen als die gedruckten Fragen. Bei der Einschätzung werden Titel, gedruckte Vorlage, handschriftlicher Teil, Stempel und Anlage getrennt geprüft. So bezahlt der Kunde für die tatsächliche sprachliche Arbeit, und ein Abschnitt in einer anderen Sprache bleibt in der endgültigen Datei nicht unbemerkt.

PSA-Personenstandsdokumente

Die Philippine Statistics Authority (PSA), die philippinische Statistikbehörde, führt und erteilt Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Bescheinigungen darüber, dass kein Eheeintrag vorliegt. Bei der Übersetzung kommt es darauf an, die Art des Dokuments, die Registriernummer, die Gemeinde oder Stadt, den Eintrag des Standesbeamten (Civil Registrar) und die Randvermerke genau wiederzugeben.

Alte NSO-Ausfertigungen, auf PSA-Sicherheitspapier ausgestellte Urkunden und das elektronische PSA eCertificate sehen unterschiedlich aus. Für die Einschätzung genügt ein klarer Scan, für die amtliche Einreichung kann die empfangende Stelle jedoch eine neue PSA-Ausfertigung, eine Apostille oder ein per QR-Code überprüfbares elektronisches Dokument verlangen.

Übersetzung des Certificate of Live Birth

Die amtliche Bezeichnung der philippinischen Geburtsurkunde lautet Certificate of Live Birth. Das Formular kann Namen, Geschlecht, Zeit und Ort der Geburt des Kindes enthalten, ebenso die vollständigen Namen der Eltern, Staatsangehörigkeit, Religion, Beruf, Angaben zur Ehe, die meldende Person und den örtlichen Standesbeamten.

Besondere Aufmerksamkeit gilt der nachträglichen Registrierung, dem Fehlen eines Middle Name, einer gerichtlichen oder behördlichen Namensberichtigung sowie einem Vermerk über Legitimation oder Adoption. Ein Randvermerk ist rechtlich manchmal wichtiger als das ursprüngliche Formularfeld und darf daher niemals weggelassen werden.

Marriage Certificate, CENOMAR und Advisory on Marriages

Das Marriage Certificate bestätigt eine registrierte Ehe. Der CENOMAR - Certificate of No Marriage Record - besagt, dass im Rahmen der PSA-Suche kein Eheeintrag der Person gefunden wurde. In manchen Verfahren wird das Advisory on Marriages verwendet, das die bereits erfassten Eheeinträge ausweist.

Bei der Übersetzung eines CENOMAR sind „single“, „unmarried“, „no record of marriage“ und ähnliche Formulierungen keine automatischen Synonyme. Der Text muss sich genau an die ausgestellte Bescheinigung halten. In einem Eheschließungs-, Visums- oder Staatsangehörigkeitsverfahren sollten Sie vorab klären, wie alt ein Dokument höchstens sein darf, damit die empfangende Stelle es akzeptiert.

Philippinische Namen, Middle Name und Namenszusatz

In philippinischen Dokumenten umfasst der Name oft einen Vornamen (Given Name), einen Middle Name und einen Nachnamen. Der Middle Name ist häufig mit dem Geburtsnamen der Mutter verbunden und nicht einfach ein „zweiter Vorname“. Außerdem kommen Namenszusätze vor: Jr., Sr., II, III und IV, die zur Identifizierung der Person gehören.

In der georgischen Übersetzung muss sich die Reihenfolge des Namens nach dem Reisepass oder einem anderen maßgeblichen Identitätsdokument richten. María/Maria, Niño/Nino, De la Cruz/Dela Cruz und ähnliche Varianten werden nicht willkürlich zusammengeführt. Die einheitliche Schreibweise in allen Dokumenten eines Vorgangs wird gesondert geprüft.

National ID, PhilSys und die 12-stellige PSN

Im philippinischen Identifikationssystem (Philippine Identification System) gibt es eine National ID aus Kunststoff, eine Digital National ID und ein Papierformat. Die im System vergebene PhilSys Number (PSN) ist eine dauerhafte 12-stellige Nummer, während für die öffentliche Überprüfung eine tokenisierte PhilSys Card Number verwendet wird. Die vertrauliche PSN sollte nicht weitergegeben werden.

Bei der Übersetzung müssen wir die eigentliche Identifikationsnummer, die Kartennummer, den QR-Code und die demografischen Felder auseinanderhalten. Sendet der Kunde nur einen Screenshot, müssen jeder Rand, der Name, die Daten und der QR-Bereich deutlich zu sehen sein.

Reisepass und andere Identitätsdokumente

Auf der Personaldatenseite des philippinischen ePassport sind die Angaben in der international genormten Form dargestellt. Die georgische Übersetzung gibt Nachnamen, Vornamen, Middle Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Ausstellungs- und Ablaufdatum, ausstellende Behörde und Passnummer genau wieder.

Weitere häufige Dokumente sind der Führerschein, die UMID, die Postal ID und Berufszulassungen. Sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Wird die Übersetzung in einem Eheschließungs-, Bank-, Gerichts- oder Migrationsverfahren eingereicht, muss vorab geklärt werden, ob beide Seiten der gesamten Karte oder nur die Datenseite nötig sind.

NBI Clearance und polizeiliche Führungszeugnisse

Die NBI Clearance wird auf den Philippinen häufig für eine Beschäftigung, für die Einreichung im Ausland und für verschiedene Verwaltungszwecke verwendet. Im Dokument wird auf die Personendaten, den Zweck, das Ausstellungsdatum, den Wortlaut des Ergebnisses, das Foto und die Prüfmerkmale geachtet.

Für Antragsteller, die sich im Ausland aufhalten, hat das NBI zudem ein eigenes Verfahren mit postalischer Zusendung. Eine Übersetzung kann die Erneuerung des Dokuments nicht ersetzen: Verlangt die empfangende Seite eine Bescheinigung mit neuem Datum, reicht selbst eine genaue Übersetzung der alten Bescheinigung nicht aus.

Apostille, eApostille und Legalisation

Die Philippinen sind seit dem 14. Mai 2019 Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens. Damit eine philippinische öffentliche Urkunde in einem Vertragsstaat verwendet werden kann, wird anstelle der früheren „Red Ribbon“-Beglaubigung in der Regel eine DFA-Apostille verwendet. In einem Nichtvertragsstaat kann weiterhin eine andere Legalisationskette nötig sein.

Im Jahr 2026 hat das philippinische Außenministerium (DFA) die Nutzung einer vollständig digitalen eApostille auf bestimmte Kategorien ausgeweitet, darunter das PSA eCertificate und CHED eCAV. Vor Beginn der Übersetzung muss geklärt werden, ob nur die Hauptbescheinigung übersetzt wird oder auch die Apostille-Seite, die Beschreibung des QR-Codes und die Daten der elektronischen Bestätigung.

Ein Dokument von den Philippinen zur Einreichung in Georgien

Der praktische Weg beginnt damit, das richtige Dokument von PSA, NBI, CHED, SEC oder einer anderen Behörde zu beschaffen. Danach wird geprüft, ob es eine DFA-Apostille braucht und ob die georgische Stelle eine elektronische Apostille akzeptiert. Zum Schluss wird die georgische Übersetzung erstellt und je nach Anforderung notariell beglaubigt.

Weicht die Schreibweise eines Namens ab, fehlt eine Seite oder wurde die Apostille unvollständig fotografiert, ist es besser, den Ablauf vor der Übersetzung anzuhalten. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine formal korrekte Übersetzung, die für Ihr Verfahren nutzlos ist.

Ein Dokument aus Georgien zur Einreichung auf den Philippinen

Wird eine georgische Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, ein Führungszeugnis, ein Diplom oder eine Vollmacht auf den Philippinen verwendet, muss zuerst die Sprache der empfangenden Stelle festgestellt werden. Oft genügen eine englische Übersetzung und eine georgische Apostille, während eine Fassung auf Filipino/Tagalog auf Verlangen einer bestimmten Einrichtung erstellt wird.

Handelt es sich um einen privatschriftlichen Vertrag, können eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille auf der Unterschrift oder eine zusätzliche konsularische Formalität nötig sein. Deshalb bedeutet „Übersetzung aus dem Georgischen ins Tagalog“ nicht automatisch, dass dies die rechtlich verlangte endgültige Form ist.

Diplom, Transcript of Records und CHED eCAV

Ein philippinisches Bildungspaket enthält oft ein Diploma, ein Certificate of Graduation, ein Transcript of Records (TOR), eine Special Order, Kursbeschreibungen und Nachweise über Praxiszeiten. Bei der Übersetzung müssen Fächerbezeichnungen, Leistungspunkte, Noten, Semester und die Bezeichnung des Abschlusses mit einheitlicher Terminologie wiedergegeben werden.

Das eCAV-System der Commission on Higher Education (CHED), der philippinischen Hochschulkommission, dient der elektronischen Bestätigung, Beglaubigung und Überprüfung akademischer Hochschulunterlagen. Seit dem 1. Januar 2026 sind bestimmte CAV- und Special-Order-Funktionen für maritime Studiengänge auf MARINA übertragen worden, was die richtige Bestimmung der Dokumentart noch wichtiger macht.

Einwanderung, Visa und die ACR I-Card

Das philippinische Bureau of Immigration stellt Unterlagen zu Visa, zur Registrierung von Ausländern und zum Aufenthalt aus und bearbeitet sie. Die ACR I-Card ist der Ausländerregistrierungsausweis, der mit verschiedenen Visakategorien verbunden sein kann.

Die Übersetzung muss Visaart, ACR-Nummer, Aufenthaltsstatus, Gültigkeit, Anordnung und Änderung genau wiedergeben. Touristen-, Studien-, Arbeits- und ehebasierter Status sind nicht austauschbar. Auch die Unterlagen der jährlichen Ausländermeldung (Annual Report) oder der Ausreisegenehmigung (Exit Clearance) werden als eigene Kategorien behandelt.

Beschäftigung, OFW und Arbeitsdokumente

In Fällen mit philippinischen Arbeitskräften werden oft der Arbeitsvertrag, die Arbeitsbescheinigung, das Stellenangebot, die Gehaltsabrechnung, Formulare im Zusammenhang mit der Entsendung, eine eidesstattliche Erklärung (Affidavit), eine Einverständniserklärung und ein Erfahrungsnachweis übersetzt. Die Abkürzung OFW steht für Overseas Filipino Worker, und die zugehörigen Unterlagen können Formulare mehrerer Behörden kombinieren.

Gehalt, Arbeitszeit, Unterkunft, Versicherung, Vertragsbeendigung und Rückführungsbedingungen müssen wortgetreu und klar wiedergegeben werden. Bezeichnungen und Titel frei „auszuschmücken“ ist in einem Arbeitsstreit und in einem Visaverfahren besonders riskant.

Unternehmensdokumente und SEC eSPARC

Die Securities and Exchange Commission (SEC), die philippinische Wertpapier- und Börsenaufsicht, registriert Kapital- und Personengesellschaften. Häufige Unterlagen sind das Certificate of Incorporation, die Articles of Incorporation, die By-Laws, das General Information Sheet, eine Board Resolution, ein Secretary's Certificate und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten.

eSPARC und OneSEC dienen der elektronischen Registrierung von Unternehmen und der Ausstellung eines digitalen Certificate of Incorporation. In der georgischen Übersetzung müssen wir genau zwischen Corporation, Partnership, One Person Corporation, Zweigniederlassung und Repräsentanz unterscheiden. Der Firmenname wird in der Regel nicht übersetzt - er behält seine registrierte Schreibweise.

Übersetzung philippinischer Affidavits, Jurats und Gerichtsakten

Zu den juristischen Materialien auf Filipino/Tagalog gehören Affidavit, Acknowledgment, Jurat, Special Power of Attorney, Deed, Klageschrift (Complaint), gerichtliche Anordnung (Court Order) und Sworn Statement. Diese Begriffe decken sich nicht immer eins zu eins mit georgischen Rechtsbegriffen; daher muss die funktionale Bedeutung erhalten bleiben, statt nur Wörter auszutauschen.

Wurde das Dokument notariell beurkundet, gibt die Übersetzung die Angaben des Notary Public, die Commission Number, die Roll Number, die IBP/PTR-Angaben, Ort, Datum und die am Dokument angebrachten Siegel wieder. Unklare Abkürzungen werden nicht geraten - sie werden geprüft oder als unleserlich gekennzeichnet.

Medizinische Dokumente und klinische Kommunikation

Der medizinische Bereich umfasst ärztliche Bescheinigungen, Laborbefunde, Entlassungsberichte, Impfnachweise, Rezepte, Diagnosen, Einwilligungserklärungen nach Aufklärung und Versicherungsformulare. Ein Text auf Filipino oder Tagalog kann gleichzeitig eine alltagssprachliche Beschreibung und englische medizinische Fachbegriffe verwenden.

Ein Taglish-Eintrag wird nicht übersetzt, indem man die Wörter einfach aufteilt. Wichtig ist, dass das vom Patienten beschriebene Symptom, die Diagnose des Arztes und die Behandlungsanweisung richtig voneinander getrennt werden. Dosis, Häufigkeit und Daten eines Medikaments werden doppelt geprüft.

Übersetzung von Unterlagen mit philippinischem Peso, TIN und Bankdaten

Wir übersetzen Kontoauszüge, Saldenbestätigungen, Überweisungsbelege, Kreditverträge, Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Finanzerklärungen. Ein philippinisches Finanzdokument kann das Zeichen des philippinischen Peso, eine maskierte Kontonummer, die TIN (Steueridentifikationsnummer), einen Filialcode und die Referenznummer einer elektronischen Transaktion enthalten.

Das Betragsformat, das Dezimaltrennzeichen, Beginn und Ende des Zeitraums und die Soll-/Haben-Zeichen werden mit unveränderter Logik übernommen. Die Übersetzung korrigiert keinen Rechen- oder Namensfehler im Ausgangsdokument; bei Bedarf wird eine zweifelhafte Stelle gesondert gekennzeichnet.

Qualitätskontrolle und einheitliche Namen

Vor dem Abschluss prüfen wir Seitenzahl, Titel, Namen, Daten, Registriernummern, Siegel, Unterschriften und Annotationen. In Material auf Filipino/Tagalog werden der Kontext der Formen ng/mga/sa, englische Einschübe und lokale Verwaltungsbegriffe wie barangay, municipality, city und province gesondert geprüft.

In den verschiedenen Dokumenten eines Vorgangs wird eine einheitliche georgische Namensform verwendet. Enthalten Reisepass und PSA-Urkunde eine unterschiedliche Schreibweise, werden beide Quellen beibehalten und der Unterschied wird nicht verdeckt. In solchen Fällen weisen wir den Kunden vorab darauf hin.

Wie bestellen Sie eine Übersetzung mit Filipino oder Tagalog?

Laden Sie ein klares Foto jeder Seite oder das Original-PDF hoch. Nennen Sie in Ihrer Nachricht das Empfängerland und die empfangende Stelle, ob eine notarielle Form nötig ist, eine bereits vorhandene Apostille und die endgültige Frist. Mit diesen Angaben legen wir die richtige Richtung fest.

Preis, Bearbeitungszeit und Eilservice

Die Kosten hängen nicht nur von der Seitenzahl ab, sondern auch von der tatsächlichen Sprache des Textes, seiner Dichte, handschriftlichen Einträgen, der Zahl der Siegel, Tabellen und der Form der Beglaubigung. Eine einseitige PSA-Urkunde und eine mehrseitige Gerichtsentscheidung lassen sich nicht gleich bewerten.

Ein Eilservice ist je nach Auslastung des Übersetzers und den Arbeitszeiten des Notars möglich. Für die schnellste Einschätzung senden Sie uns die vollständige Datei, ihren Zweck und die gewünschte Frist in einer Nachricht. Das Büro befindet sich in Tiflis, Davit Aghmashenebeli Avenue 118.

PSA eCertificate und eApostille im Jahr 2026 - die amtlichen Regeln

Die Verfahrensangaben auf dieser Seite wurden zum Stand 29. August 2026 geprüft. Das Jahr 2026 ist für die Vorbereitung philippinischer Dokumente besonders wichtig, denn die PSA hat vollständig digitale Personenstandsurkunden eingeführt, und das DFA hat ein Online-Verfahren für die eApostille auf dem PSA eCertificate und dem CHED eCAV eröffnet. Ein altes Papierexemplar kann weiterhin gültig sein, sein Bearbeitungsweg darf jedoch nicht mit der Überprüfung einer neuen digitalen Datei verwechselt werden.

Laut der amtlichen Mitteilung der Philippine Statistics Authority vom 16. März 2026 umfasst der PSA E-Certificate Service Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, den CENOMAR oder das Advisory on Marriages sowie den CENODEATH oder das Advisory on Death. Die Datei wird dem Kunden per E-Mail über einen gesicherten Zugangslink zugestellt und ist ein genauer digitaler Scan des auf Sicherheitspapier gedruckten Dokuments im PDF-Format. Die PSA erklärt ausdrücklich, dass ein solches eCertificate dieselbe Rechtskraft hat wie das physische PSA-Dokument.

Die Echtheit einer elektronischen Urkunde wird über den QR-Code auf ihrem Deckblatt oder auf dem amtlichen Prüfportal der PSA kontrolliert. Nur die innere Textseite zur Übersetzung zu senden, reicht nicht aus: Benötigt werden das Deckblatt, der QR-Bereich, jede Seite der Urkunde und jede Annotation. In der Übersetzung geben wir die sichtbaren Echtheitsmerkmale wieder, die Übersetzung stellt jedoch nicht die technische Echtheit des QR-Codes selbst fest - diese muss im zuständigen amtlichen System geprüft werden.

Das Apostille-Übereinkommen ist für die Philippinen seit dem 14. Mai 2019 in Kraft. Im Jahr 2026 hat das DFA eine vollständig digitale eApostille für PSA eCertificates und für elektronische CHED-Dokumente zur Bestätigung, Beglaubigung und Überprüfung (Certification, Authentication and Verification) eingeführt. Nach der amtlichen Erläuterung des DFA werden diese Kategorien online für die Einreichung in einem Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens bearbeitet; in einem Nichtvertragsstaat können weiterhin ein physisches Certificate of Authentication und eine anschließende Legalisation nötig sein. Das Vorliegen einer eApostille bedeutet daher nicht, dass sie automatisch in jedem Zielland oder von jedem privaten Empfänger akzeptiert wird.

Auch die Bedeutung des CENOMAR muss genau formuliert werden. Die PSA definiert ihn als Certificate of No Marriage Record - eine Bescheinigung darüber, dass die Person keine Ehe geschlossen hat. Für die Suche im Rahmen eines Antrags werden der vollständige Name der Person, der vollständige Name des Vaters, der vollständige Geburtsname der Mutter, Geburtsdatum und -ort, die Angaben des Antragstellers, die Zahl der Ausfertigungen und der Zweck verwendet. Wird in diesen Feldern ein Namensteil weggelassen oder der Middle Name falsch wiedergegeben, kann es zu einer Abweichung kommen, als ginge es um die Suche nach einer anderen Person.

Bei der National ID müssen die vertrauliche PSN und die für den öffentlichen Gebrauch bestimmte PCN auseinandergehalten werden. Nach den amtlichen PhilSys-Angaben ist die PSN eine dauerhafte, zufällig erzeugte 12-stellige Identifikationsnummer, die mit hoher Vertraulichkeit behandelt werden muss. Die PhilSys Card Number und der QR-Code dienen der alltäglichen Identitätsprüfung. Ein Ergebnis von PhilSys Check kann Nachnamen, Vornamen, Middle Name, Namenszusatz, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, PCN und Ausstellungsdatum anzeigen; diese Daten sollten nur zum Abgleich mit dem Dokument der betreffenden Person verwendet werden.

Eine weitere neue amtliche Klarstellung zu Namen wurde im März 2026 veröffentlicht. Die PSA wies darauf hin, dass einige Sonderzeichen und diakritische Zeichen im Index des Civil Registry System technisch nicht wiedergegeben werden, sodass ein über den QR-Code abgerufenes Ergebnis eine vom Original abweichende Form zeigen kann. Die PSA betont zugleich, dass das Fehlen solcher Zeichen die Urkunde nicht ungültig macht. In der Übersetzung „korrigieren“ wir nicht eine Quelle passend zur anderen: Die Form des Papier- oder PDF-Originals, die Schreibweise im Reisepass und das Prüfergebnis werden getrennt geprüft, und ein tatsächlicher Unterschied wird nicht verdeckt.

• PSA Public Advisory, 16.03.2026: Kategorien des eCertificate, PDF-Form, Rechtskraft und QR-Prüfung.
• Philippine DFA Apostille: vollständig digitale eApostille für das PSA eCertificate und das CHED eCAV.
• HCCH: Inkrafttreten des Apostille-Übereinkommens für die Philippinen am 14. Mai 2019.
• PSA CENOMAR: amtliche Definition der Bescheinigung und der Antragsdaten.
• PhilSys Check: das amtliche System zur Überprüfung der PhilID/ePhilID per QR-Code.
• PSA Public Advisory, 02.03.2026: Sonderzeichen, das QR-Ergebnis und die Echtheit des Dokuments.

Übersetzungen auf Grundlage von PSA-Dokumenten umfassen oft eine Übersetzung der Geburtsurkunde, eine Übersetzung der Heiratsurkunde und eine Übersetzung des Führungszeugnisses.

Fragen zur Übersetzung von PSA-Dokumenten und Filipino/Tagalog