Übersetzung von Jahresabschlüssen, Umsatznachweisen und Prüfungsberichten

Diese Seite richtet sich an Unternehmen: Finanzvorstände, Buchhalter, Juristen, Start-up-Gründer und Beratungsfirmen, die das Finanzpaket eines Mandanten für einen ausländischen Empfänger vorbereiten. Hier erklären wir, was wir übersetzen, wie wir mit großen Mengen umgehen und wie wir Informationen schützen, die noch nicht öffentlich sind.

Allgemeine Informationen zur Finanzübersetzung, auch zu Dokumenten von Privatpersonen, finden Sie auf der Seite Finanzübersetzung. Weitere Bereiche der Zusammenarbeit mit Unternehmen - für Unternehmen.

Wann ein Unternehmen eine Finanzübersetzung braucht

• Investition und Due Diligence - der Investor und seine Berater lesen Jahresabschluss, Prüfungsbericht, Steuererklärungen und die wichtigsten Verträge in ihrer eigenen Sprache;
• Eine ausländische Muttergesellschaft - der Abschluss der Tochtergesellschaft für die Konsolidierung und für den Konzernabschlussprüfer;
• Internationale Finanzierung - ein Kredit einer ausländischen Bank oder eines internationalen Finanzinstituts, ein Zuschuss, Leasing;
• Ausschreibungen - der Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit bei einer internationalen Ausschreibung;
• Eine Finanzierungsrunde eines Start-ups - Finanzmodell, Budget, Lagebericht und Umsatznachweis für einen ausländischen Fonds;
• Eine Niederlassung oder Gesellschaft im Ausland - Jahresabschluss und Registerauszug für ein ausländisches Register oder eine Bank;
• Streitigkeiten und Schiedsverfahren - finanzielle Beweismittel für ein Gericht oder ein Schiedsgericht.

Was wir übersetzen

• Bilanz (Darstellung der Vermögenslage);
• Gewinn- und Verlustrechnung und sonstiges Ergebnis (Gesamtergebnisrechnung);
• Kapitalflussrechnung;
• Eigenkapitalveränderungsrechnung;
• Anhang zum Jahresabschluss;
• Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers und Lagebericht;
• Umsatznachweise zu Konten und Bankbescheinigungen;
• Gewinnsteuer- und Umsatzsteuererklärungen, Bescheinigungen über fehlende Steuerrückstände;
• Budgets, Finanzmodelle, Investitionsmemoranden, den Finanzteil eines Businessplans;
• die finanziellen Bedingungen von Kredit-, Investitions- und Gesellschaftervereinbarungen.

Je nach ihrer Kategorie reichen georgische Unternehmen ihre Jahresabschlüsse beim Aufsichtsdienst für Rechnungslegung, Berichterstattung und Abschlussprüfung (SARAS) ein, und sie werden auf reportal.ge veröffentlicht. Viele davon werden nach IFRS oder IFRS für KMU erstellt. Deshalb verwenden wir in der englischen Übersetzung die offiziellen IFRS-Bezeichnungen: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - und keine freien Varianten, die bei einem ausländischen Prüfer zusätzliche Fragen aufwerfen.

Der Prüfungsbericht: wo ein Wort das Urteil ändert

Der Prüfungsbericht ist die heikelste Seite eines Finanzpakets. Der Leser sucht zuerst das Prüfungsurteil, und dessen Art muss exakt wiedergegeben werden:

• Uneingeschränktes Prüfungsurteil - der Abschluss vermittelt in allen wesentlichen Belangen ein zutreffendes Bild der Lage;
• Eingeschränktes Prüfungsurteil - der Abschluss ist zutreffend, mit Ausnahme eines bestimmten Sachverhalts;
• Versagtes Prüfungsurteil - der Abschluss vermittelt kein zutreffendes Bild der Lage;
• Nichtabgabe eines Prüfungsurteils - der Prüfer konnte keine ausreichenden Prüfungsnachweise erlangen.

Werden diese Begriffe verwechselt, erhält der Empfänger ein völlig anderes Bild des Unternehmens. Auch die Struktur des Berichts behalten wir unverändert bei: Grundlage für das Prüfungsurteil, wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, Hervorhebung eines Sachverhalts, besonders wichtige Prüfungssachverhalte, Verantwortung der Geschäftsleitung und des Prüfers, die Angaben zur Prüfungsgesellschaft und der unterzeichnende Prüfer.

Zahlen, Tabellen und Excel

Bei einer Finanzübersetzung zählen die Zahlen mehr als der Text. So arbeiten wir an einem großen Paket:

• Das Format bleibt erhalten - eine Excel-Datei kommt als Excel zurück, mit ihren Formeln und Tabellenblättern; Abschlüsse in Word und PDF behalten dasselbe Layout, dieselben Spalten und Seiten;
• Ein Begriff, eine Bedeutung - vor Arbeitsbeginn erstellen wir anhand Ihres Kontenplans ein Glossar und verwenden es in jedem Dokument, auch in den Abschlüssen der folgenden Jahre;
• Abstimmung - wir prüfen, ob die Beträge im Anhang mit den Hauptbestandteilen des Abschlusses übereinstimmen und die Summen mit den Summen im Original;
• Zahlenformat - Tausender- und Dezimaltrennzeichen, negative Beträge in Klammern und Einheiten (Tsd. GEL, Mio. GEL) folgen den Konventionen des Empfängerlandes;
• Eine zweite Prüfung - ein zweiter Fachmann prüft die Übersetzung am Original, mit einem eigenen Durchgang für die Zahlen.

Fehler, die wir bei der Prüfung von Finanzübersetzungen finden

Oft werden wir gebeten, einen von einem anderen Übersetzer oder einem maschinellen Übersetzungsprogramm übersetzten Abschluss zu prüfen, bevor er an einen Investor oder Prüfer geht. Die häufigsten Fehler sind:

• „Umsatzerlöse“ und „Gewinn“ werden verwechselt - Umsatzerlöse, Erträge und Gewinn sind verschiedene Posten, und ihre Verwechslung macht die Gewinn- und Verlustrechnung sinnlos;
• Ein Posten unter verschiedenen Namen - „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ in der Bilanz, „Debitoren“ im Anhang und eine dritte Variante im Prüfungsbericht. Der Leser nimmt an, es handle sich um drei verschiedene Posten;
• Einheiten gehen verloren - „in Tsd. GEL“ in der Überschrift wurde nicht übersetzt, und die Tabelle zeigt ein tausendmal kleineres Unternehmen;
• Negative Beträge - ein in Klammern ausgewiesener Verlust wurde in der Übersetzung zu einer positiven Zahl;
• Die Vergleichsperiode - die Spalte des Vorjahres wurde mit der Überschrift des laufenden Jahres übersetzt;
• Rechtsformen - GmbH, AG und Einzelunternehmer werden in der Übersetzung uneinheitlich wiedergegeben, und die Angabe zu nahestehenden Personen wird unklar.

Nach einer solchen Prüfung geben wir die korrigierte Datei mit einer Liste der Änderungen zurück, damit Ihr Finanzteam genau sieht, was geändert wurde und warum.

Vertraulichkeit und NDA

Jahresabschlüsse vor der Veröffentlichung, Investitionsmemoranden, Due-Diligence-Unterlagen und Umsatznachweise sind Geschäftsgeheimnisse. Deshalb gilt:

• Wir unterzeichnen eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), bevor wir die Dateien erhalten - auf dem Formular Ihres Unternehmens oder auf unserem;
• Zugang zu den Dokumenten haben nur die Übersetzer und Lektoren, die an Ihrem Projekt arbeiten;
• wir empfangen Dateien über den Kanal, den Ihr Unternehmen nutzt, auch über einen Datenraum;
• wir laden den Text nicht in öffentliche Online-Übersetzer hoch;
• Arbeitsdateien werden höchstens einen Monat für Korrekturen aufbewahrt und danach gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sie früher.

Unsere Regeln im Einzelnen: Vertraulichkeit.

Beglaubigung und Apostille

Für einen Investor oder eine Muttergesellschaft genügt eine Übersetzung mit dem Stempel des Büros und der Unterschrift des Übersetzers. Ein ausländisches Register, Gericht oder eine Bank verlangt oft eine notarielle Beglaubigung: Der Notar bestätigt, dass die Unterschrift des Übersetzers echt ist. Geht das Dokument in einen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens und verlangt der Empfänger eine Apostille, bringt die Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen (Public Service Development Agency) die Apostille auf der notariellen Urkunde an. Mehr dazu: notarielle Beglaubigung und Apostille.

Bearbeitungszeit und große Mengen

Ein einzelner Jahresabschluss, ein Prüfungsbericht oder eine Steuererklärung ist am selben oder nächsten Tag fertig. Für ein mehrbändiges Paket, etwa Due-Diligence-Unterlagen, planen wir die Arbeit in Etappen nach Ihrer Frist: Den ersten Teil erhalten Sie am selben oder nächsten Tag, den Rest in der vereinbarten Reihenfolge, damit Ihr Team ohne Wartezeit mit der Prüfung beginnen kann.

Bei regelmäßiger Zusammenarbeit, zum Beispiel für Quartalsabschlüsse, werden Glossar und Format einmal festgelegt, und jeder weitere Abschluss wird mit denselben Begriffen übersetzt.

So beginnen wir die Zusammenarbeit

Häufig gestellte Fragen

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